Białystok: AZP/261/U/20/AGU/ZP/7/2011 - świadczenie usług w zakresie obsługi szatni w budynkach Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku wraz z przejęciem pracowników Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 397440 - 2011; data zamieszczenia: 25.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku , ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7485400, faks 085 7485627.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.umb.edu.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
AZP/261/U/20/AGU/ZP/7/2011 - świadczenie usług w zakresie obsługi szatni w budynkach Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku wraz z przejęciem pracowników Zamawiającego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi szatni w budynkach Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku wraz z przejęciem pracowników Zamawiającego. 1.1. Usługi w zakresie obsługi szatni dotyczą następujących budynków Zamawiającego - wykaz 5 budynków Zamawiającego objętych obsługą 7 szatni w godzinach 7.30 do 20.00 w dni robocze i od 9.00 do 15.00 w soboty w korpusie głównym budynku pałacu, w okresie od października do maja - w roku akademickim: 1.Euroregionalne Centrum Farmacji, ul. Mickiewicza 2D, 2.Collegium Pathologicum, ul. Waszyngtona 13, 3.Collegium Uniwersum (blok D), ul. Mickiewicza 2C (dwie szatnie), 4.Pałac Branickich, ul. Jana Kilińskiego 1 (szatnia kolumnowa + korpus główny), 5.Centrum Dydaktyki Stomatologicznej, ul. M. Skłodowskiej-Curie 24A. Godziny pracy 6-ciu szatni są powtarzalne, szatnia w Pałacu Branickich (w korpusie głównym) pracuje dodatkowo w soboty. Czas pracy 1-dnej szatni przez okres 1-go roku akademickiego (oprócz stycznia 2012r.) 1. luty - 250 godz. 20 dni 2. marzec - 287,5 godz. 23 dni 3. kwiecień - 250 godz. 20 dni 4. maj - 262,5 godz. 21 dni 5. październik - 262,5 godz. 21 dni 6. listopad - 250 godz. 20 dni 7. grudzień - 262,50 godz. 21 dni Łącznie 1 825 godz. 146 dni 1 825 godz. x 6 szatni = 10 950 godz. Pałac Branickich ul. Jana Kilińskiego 1 (szatnia w korpusie głównym). - 2012 r. 1. luty - 274 godz. 24 dni 2. marzec - 311,50 godz. 27 dni 3. kwiecień - 280 godz. 25 dni 4. maj - 286,50 godz. 25 dni 5. październik - 292,50 godz. 26 dni 6. listopad - 274 godz. 24 dni 7. grudzień - 292,50 godz. 26 dni Łącznie 2 011 177 Suma = 10 950 + 2 011 = 12 961 godz. - 2012r. Czas pracy 1-dnej szatni przez okres 1-go roku akademickiego 2013r. 1. styczeń - 250 godz. 20 dni 2. luty - 250 godz. 20 dni 3. marzec - 262,50 godz. 21 dni 4. kwiecień - 262,50 godz. 21 dni 5. maj - 250 godz. 20 dni Łącznie 1 275 102 1 275 godz. x 6 szatni = 7 650 godz. Pałac Branickich ul. Jana Kilińskiego 1 (szatnia w korpusie głównym). - 2013 r. 1. styczeń - 268 godz. 23 dni 2. luty - 268 godz. 23 dni 3. marzec - 274 godz. 24 dni 4. kwiecień - 274 godz. 24 dni 5. maj - 268 godz. 23 dni Łącznie 1 352 117 Razem godzin: 7 650 + 1 352 = 9 002 godz. - 2013 r. Obowiązki należące do osoby obsługującej szatnie w budynkach w pkt 1-5: - przyjmowanie okrycia zewnętrznego, toreb, plecaków i innych rzeczy od zainteresowanych, - wydawanie numerków jako dowód zdeponowania okrycia w szatni, - utrzymywanie w czystości swojego stanowiska pracy - szatni, - postępowanie zgodnie z regulaminem szatni UMB ustalonym przez Zamawiającego. Dodatkowe obowiązki należące do osoby obsługującej szatnie w budynku Centrum Dydaktyki Stomatologicznej - budynek - pkt 5: 1) Wydawanie i przyjmowanie kluczy oraz wpisywanie do rejestru sporządzonego przez Zamawiającego osób uprawnionych do pobierania i zdawania kluczy. 2)Przechowywanie kluczy w przeznaczonej do tego gablocie. 3)Pobieranie i zdawanie kluczy do drzwi wejściowych od budynku z portierni w sąsiednim budynku w Collegium Pathologicum przy ul. Waszyngtona 13 w Białymstoku. 4)Utrzymanie porządku przy wejściach i wokół budynku w którym mieści się szatnia - za-miatanie schodów, odśnieżanie, posypywanie piaskiem. 5)Osoba obsługująca szatnie winna znać: - obsługę systemów alarmowych zainstalowanych w budynku, -rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego, tablic rozdzielczo-bezpiecznikowych, - głównego wyłącznika energii elektrycznej i gazu, - aktualne numery telefonów pracowników Uczelni wskazanych przez Zamawiającego oraz wykaz telefonów alarmowych, tj. Policji, Pogotowia Ratunkowego i Straży Po-żarnej. 6)W przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości w zakresie bezpieczeństwa, osoba obsługująca szatnie natychmiast powiadamia pracowników Uczelni wskazanych przez Zamawiającego lub służby alarmowe. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania i wskazania co najmniej jednej osoby koordynującej pracę personelu Wykonawcy, która zapewni stały, bieżący nadzór nad pracownikami oraz nad wykonywaniem prac w obiektach Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku zgodnie z niniejszym zamówieniem. Wykonawca zobowiązany jest do określenia telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 1.2.Obowiązki Wykonawcy w zakresie przejęcia pracowników 1.2.1.Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia w trybie art. 231 k.p. 3 pracowników Zamawiającego zatrudnionych obecnie przy wykonywaniu części zadań będących przedmiotem zamówienia. 1.2.2.W przypadku osób zatrudnionych przez Wykonawcę celowo do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia z nimi umów na czas określony nie dłuższy niż okres realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania informacji o sposobie i formach zatrudnienia pracowników Wykonawcy. 1.2.3.Wykaz pracowników zatrudnionych obecnie przy wykonywaniu czynności i informacje o warunkach zatrudnienia stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ. Imienny wykaz pracowników zostanie przekazany Wykonawcy na trzy dni przed zawarciem umowy..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.20.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 16.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 4 000,00 zł, słownie: cztery tysiące złotych 00/100. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: (a)pieniądzu, (b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, (c)gwarancjach bankowych, (d)gwarancjach ubezpieczeniowych, (e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz.1824, 2004 r. Nr 145, poz. 1537 i Nr 281, poz. 2785, z 2005 r. Nr 132, poz. 1110, Nr 179, poz.1484 i Nr 249, poz. 2104 oraz z 2006 r. Nr 149, poz. 1074). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA Oddział w Białymstoku 40 1240 5211 1111 0000 4920 7392 z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług w zakresie obsługi szatni w budynkach Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku wraz z przejęciem pracowników Zamawiającego, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok. 5. Wadium wnoszone w formach wymienionych w pkt. 2 lit. (b), (c), (d), (e) należy złożyć w formie oryginału w Kancelarii Ogólnej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok (lewe skrzydło Pałacu Branickich, parter). Prosimy nie wkładać oryginału dokumentu do oferty. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oryginału wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz, w osobnej koszulce dołączonej do koperty z ofertą. Wadium wnoszone w gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych mają być udzielone do końca terminu związania ofertą. 6. Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert do godz. 12.00. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym wyżej terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 12 tej części SIWZ. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10.Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7 niniejszej części SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11.Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na formularzu ofertowym. 12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 13.Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: 13.1. odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 13.2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj.: co najmniej jedną usługę w zakresie obsługi szatni w budynkach zamieszkania zbiorowego lub budynkach użyteczności publicznej (zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt 5 i 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie - Dz. U. z 2002 r., Nr 75, poz. 690 z późn. zm.), z zastrzeżeniem, że usługa musi być zrealizowana,realizowana przez okres co najmniej 6 miesięcy dla jednego odbiorcy i wartość usługi w okresie 6 miesięcy musi wynosić co najmniej 10 000,00 zł brutto (Załącznik Nr 5 do SIWZ), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorcy usługi wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie; dokumenty te powinny być załączone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem; Zamawiający dopuszcza, by wykazana przez Wykonawcę usługa w zakresie obsługi szatni stanowiła część kompleksowej usługi, obejmującej nie tylko usługę obsługi szatni, ale np. wraz z usługą sprzatania i/lub ochrony zrealizowanej,realizowanej przez Wykonawcę, pod warunkiem spełniania wyżej wskazanych wymogów dotyczących okresu realizacji i wartości usługi obsługi szatni.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 PLN, (słownie: sto tysięcy złotych 00/100 PLN).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.wypełniony przez Wykonawcę FORMULARZ OFERTOWY - Załączniki Nr 1 do SIWZ, 2.wypełniony przez Wykonawcę FORMULARZ CENOWY - Załącznik Nr 2 do SIWZ, 3.pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu wymienionego w ust. II pkt 2.2. - w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją - za zgodność z oryginałem - pieczęcią Wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu wymienionego w ust. II pkt 2.2. oraz jej podpisem, 4.wykaz części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli są przewidywani - załączyć Załącznik Nr 7 do SIWZ),


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku: - w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć w dacie zawarcia umowy, - w innych przypadkach, jeśli Zamawiający uzna, że zmiany te są korzystne dla Zamawiają-cego, - ustawowej zmiany stawki podatku VAT.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umb.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku Sekcja ds. zamówień publicznych, pok. 12 A ul. Mickiewicza 2C, 15-222 Białystok.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.12.2011 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Kanclerza UMB (lewe skrzydło Pałacu Branickich, parter) ul. Jana Kilińskiego 1, 15- 089 Białystok.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin wykonania zamówienia - 16 miesięcy od daty zawarcia umowy z wyłączeniem okresu od czerwca do września 2012 r. oraz przerw międzysemestralnych i okresów świątecznych - przewidywany okres obowiązywania umowy od dnia 01.02.2012 r. do dnia 31.05.2013 r..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Białystok: AZP/261/U/20/AGU/ZP/7/2011 - świadczenie usług w zakresie obsługi szatni w budynkach Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku wraz z przejęciem pracowników Zamawiającego.


Numer ogłoszenia: 7656 - 2012; data zamieszczenia: 09.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 397440 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7485400, faks 085 7485627.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
AZP/261/U/20/AGU/ZP/7/2011 - świadczenie usług w zakresie obsługi szatni w budynkach Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku wraz z przejęciem pracowników Zamawiającego..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi szatni w budynkach Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku wraz z przejęciem pracowników Zamawiającego. 1.1. Usługi w zakresie obsługi szatni dotyczą następujących budynków Zamawiającego - wykaz 5 budynków Zamawiającego objętych obsługą 7 szatni w godzinach 7.30 do 20.00 w dni robocze i od 9.00 do 15.00 w soboty w korpusie głównym budynku pałacu, w okresie od października do maja - w roku akademickim: 1.Euroregionalne Centrum Farmacji, ul. Mickiewicza 2D, 2.Collegium Pathologicum, ul. Waszyngtona 13, 3.Collegium Uniwersum (blok D), ul. Mickiewicza 2C (dwie szatnie), 4.Pałac Branickich, ul. Jana Kilińskiego 1 (szatnia kolumnowa + korpus główny), 5.Centrum Dydaktyki Stomatologicznej, ul. M. Skłodowskiej-Curie 24A. Godziny pracy 6-ciu szatni są powtarzalne, szatnia w Pałacu Branickich (w korpusie głównym) pracuje dodatkowo w soboty. Czas pracy 1-dnej szatni przez okres 1-go roku akademickiego (oprócz stycznia 2012r.) 1. luty - 250 godz. 20 dni 2. marzec - 287,5 godz. 23 dni 3. kwiecień - 250 godz. 20 dni 4. maj - 262,5 godz. 21 dni 5. październik - 262,5 godz. 21 dni 6. listopad - 250 godz. 20 dni 7. grudzień - 262,50 godz. 21 dni Łącznie 1 825 godz. 146 dni 1 825 godz. x 6 szatni = 10 950 godz. Pałac Branickich ul. Jana Kilińskiego 1 (szatnia w korpusie głównym). - 2012 r. 1. luty - 274 godz. 24 dni 2. marzec - 311,50 godz. 27 dni 3. kwiecień - 280 godz. 25 dni 4. maj - 286,50 godz. 25 dni 5. październik - 292,50 godz. 26 dni 6. listopad - 274 godz. 24 dni 7. grudzień - 292,50 godz. 26 dni Łącznie 2 011 177 Suma = 10 950 + 2 011 = 12 961 godz. - 2012r. Czas pracy 1-dnej szatni przez okres 1-go roku akademickiego 2013r. 1. styczeń - 250 godz. 20 dni 2. luty - 250 godz. 20 dni 3. marzec - 262,50 godz. 21 dni 4. kwiecień - 262,50 godz. 21 dni 5. maj - 250 godz. 20 dni Łącznie 1 275 102 1 275 godz. x 6 szatni = 7 650 godz. Pałac Branickich ul. Jana Kilińskiego 1 (szatnia w korpusie głównym). - 2013 r. 1. styczeń - 268 godz. 23 dni 2. luty - 268 godz. 23 dni 3. marzec - 274 godz. 24 dni 4. kwiecień - 274 godz. 24 dni 5. maj - 268 godz. 23 dni Łącznie 1 352 117 Razem godzin: 7 650 + 1 352 = 9 002 godz. - 2013 r. Obowiązki należące do osoby obsługującej szatnie w budynkach w pkt 1-5: - przyjmowanie okrycia zewnętrznego, toreb, plecaków i innych rzeczy od zainteresowanych, - wydawanie numerków jako dowód zdeponowania okrycia w szatni, - utrzymywanie w czystości swojego stanowiska pracy - szatni, - postępowanie zgodnie z regulaminem szatni UMB ustalonym przez Zamawiającego. Dodatkowe obowiązki należące do osoby obsługującej szatnie w budynku Centrum Dydaktyki Stomatologicznej - budynek - pkt 5: 1) Wydawanie i przyjmowanie kluczy oraz wpisywanie do rejestru sporządzonego przez Zamawiającego osób uprawnionych do pobierania i zdawania kluczy. 2)Przechowywanie kluczy w przeznaczonej do tego gablocie. 3)Pobieranie i zdawanie kluczy do drzwi wejściowych od budynku z portierni w sąsiednim budynku w Collegium Pathologicum przy ul. Waszyngtona 13 w Białymstoku. 4)Utrzymanie porządku przy wejściach i wokół budynku w którym mieści się szatnia - za-miatanie schodów, odśnieżanie, posypywanie piaskiem. 5)Osoba obsługująca szatnie winna znać: - obsługę systemów alarmowych zainstalowanych w budynku, -rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego, tablic rozdzielczo-bezpiecznikowych, - głównego wyłącznika energii elektrycznej i gazu, - aktualne numery telefonów pracowników Uczelni wskazanych przez Zamawiającego oraz wykaz telefonów alarmowych, tj. Policji, Pogotowia Ratunkowego i Straży Po-żarnej. 6)W przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości w zakresie bezpieczeństwa, osoba obsługująca szatnie natychmiast powiadamia pracowników Uczelni wskazanych przez Zamawiającego lub służby alarmowe. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania i wskazania co najmniej jednej osoby koordynującej pracę personelu Wykonawcy, która zapewni stały, bieżący nadzór nad pracownikami oraz nad wykonywaniem prac w obiektach Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku zgodnie z niniejszym zamówieniem. Wykonawca zobowiązany jest do określenia telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 1.2.Obowiązki Wykonawcy w zakresie przejęcia pracowników 1.2.1.Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia w trybie art. 231 k.p. 3 pracowników Zamawiającego zatrudnionych obecnie przy wykonywaniu części zadań będących przedmiotem zamówienia. 1.2.2.W przypadku osób zatrudnionych przez Wykonawcę celowo do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia z nimi umów na czas określony nie dłuższy niż okres realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania informacji o sposobie i formach zatrudnienia pracowników Wykonawcy. 1.2.3.Wykaz pracowników zatrudnionych obecnie przy wykonywaniu czynności i informacje o warunkach zatrudnienia stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ. Imienny wykaz pracowników zostanie przekazany Wykonawcy na trzy dni przed zawarciem umowy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.20.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.12.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • IMPEL CLEANING Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, {Dane ukryte}, 53-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 142848,78 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    253672,65


  • Oferta z najniższą ceną:
    253672,65
    / Oferta z najwyższą ceną:
    253672,65


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok
woj. podlaskie
Dane kontaktowe: email: zampubl@umwb.edu.pl
tel: 857 485 400
fax: 857 485 627
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-12-07
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 39744020110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-11-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 16 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.umb.edu.pl
Informacja dostępna pod: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku Sekcja ds. zamówień publicznych, pok. 12 A ul. Mickiewicza 2C, 15-222 Białystok
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79992000-4 Usługi recepcyjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
AZP/261/U/20/AGU/ZP/7/2011 - świadczenie usług w zakresie obsługi szatni w budynkach Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku wraz z przejęciem pracowników Zamawiającego. IMPEL CLEANING Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Wrocław
2012-01-09 253 672,00