Elbląg: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP


Numer ogłoszenia: 39866 - 2010; data zamieszczenia: 11.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg , ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.umelblag.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP Przedmiot główny: Nazewnictwo wg CPV: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: Pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP (Elbląskiego Systemu Informacji Przestrzennej), tj. zarządzaniu i nadzorze nad wykonywaniem usług związanych m.in. z: 1) nadzorem nad realizacją projektu, 2) weryfikacją dokumentacji projektowo-kosztorysowej, 3) ścisłą współpracą z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie realizacji projektu, 4) rozwiązywaniem problemów i sporów powstałych w czasie realizacji projektu pomiędzy przedstawicielami Zamawiającego lub jednostkami oświatowymi a Wykonawcami usług i dostaw, 5) kontrolą wszystkich dokumentów pochodzących od Wykonawców usług i dostaw, 6) informowaniem na piśmie Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji projektu, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia usług i dostaw, 7) zorganizowaniem i prowadzeniem Biura Inżyniera, 8) wdrożeniem w pełni funkcjonalnej elektronicznej platformy edukacyjnej. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) weryfikację dokumentacji projektowo-kosztorysowej dostarczonej przez Wykonawców, 2) przedstawienie Zamawiającemu oceny i wniosków w zakresie ewentualnych korekt oraz usunięcia wad i usterek dokumentacji, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania dokumentacji od Wykonawców; Inżynier zobowiązany jest, w konsultacji z Zamawiającym, do podjęcia działań w celu usunięcia błędów; 3) uzgodnienie, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy z Zamawiającym, wzorów wszystkich dokumentów mających być w użyciu w ramach projektu, 4) przedstawienie Zamawiającemu oceny harmonogramów: finansowego i rzeczowego, w ciągu 7 dni od dnia ich otrzymania od Wykonawców usług, 5) monitorowanie postępów w realizacji projektu zgodnie ze zweryfikowaną dokumentacją oraz zatwierdzonymi harmonogramami, 6) zidentyfikowanie potencjalnych obszarów problemów oraz zarekomendowanie odpowiednich środków zaradczych, 7) odpowiedzialność za sprawdzanie i uaktualnianie harmonogramów: finansowego i rzeczowego całego projektu, jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, 8) comiesięczne kontrolowanie postępu realizacji projektu (w stosunku do zatwierdzonych harmonogramów) oraz składanie miesięcznych sprawozdań z przebiegu realizacji prac, począwszy od kolejnego miesiąca kalendarzowego po podpisaniu umowy, 9) sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu zgodnie z procedurą obowiązującą przy realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, 10) przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawców usług i dostaw, 11) organizowanie i prowadzenie narad problemowych i technicznych oraz innych spotkań, które będą organizowane w miarę potrzeb, ale nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie. W naradach i spotkaniach powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w projekt. Inżynier będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, 12) udzielanie regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu, 13) inicjowanie zmian do zakresu prac objętych projektem w uzgodnieniu z Zamawiającym; zmiany, w tym także usługi i dostawy dodatkowe, powinny pozostawać w ścisłym związku z zakresem projektu, a ich wprowadzenie powinno być konieczne dla jego realizacji i uzyskania efektu użytkowego, 14) uzgadnianie sposobu postępowania z Zamawiającym i Wykonawcami usług i dostaw w przypadku wystąpienia konieczności wykonania usług lub dostaw dodatkowych, 15) przedkładanie Zamawiającemu opinii o proponowanych przez Wykonawców usług i dostaw podwykonawcach, 16) sprawdzanie należytego wykonania usług, 17) odpowiedzialność za otrzymanie od Wykonawców usług i dostaw rozliczeń, łącznie z dokumentami stanowiącymi podstawę rozliczenia oraz weryfikację tych rozliczeń, 18) weryfikowanie, analizowanie i zatwierdzanie do zapłaty faktur wystawianych przez Wykonawców usług i dostaw w związku z realizacją umowy na usługi i dostawy, 19) ścisłą współpracę z Wydziałem Finansowo-Budżetowym Urzędu Miejskiego w Elblągu i dostarczanie, na żądanie, wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących rozliczeń, 20) uzgodnienie z Wykonawcami usług i dostaw rodzaju dokumentacji powykonawczej, a także jej sprawdzenie i zatwierdzenie w porozumieniu z Zamawiającym, 21) nadzór nad całym procesem przekazania systemu do użytkowania, 22) nadzór nad wdrożeniem elektronicznej platformy edukacyjnej, w tym nad wdrożeniem wszystkich usług określonych w projekcie, 23) dokonanie końcowego rozliczenia projektu z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych, 24) wykonanie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, wszystkich innych czynności niewymienionych w Umowie, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji projektu, 25) odpowiedzialność za odpowiedni dobór specjalistów - podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innej przyczyny, Inżynier zapewni czasowe zastępstwo, by uniknąć zwłoki w realizacji projektu; takie czasowe zastępstwo będzie przedłożone niezwłocznie na piśmie (łącznie z CV proponowanych osób), do aprobaty Zamawiającego, 26) zapewnienie wysokiej jakości projektu dla osiągnięcia minimum 5-letniej jego trwałości m.in. poprzez weryfikację warunków gwarancji oferowanych przez Wykonawców oraz nadzór nad usuwaniem wad i usterek. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, ubezpieczył się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość nie mniejszą niż wartość ceny ofertowej zamówienia bez podatku VAT i przedstawił na dzień zawarcia umowy jako załącznik polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w okresie obejmującym okres realizacji zamówienia. 4. Zamawiający informuje, iż dokumentacja, o której mowa w pkt III.1.2) SIWZ jest w trakcie opracowywania. Przewidywany termin wykonania dokumentacji do 31 marca 2010 r. 5. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 usług polegających na zarządzaniu projektem w zakresie budowy informatycznych systemów zarządzania w sektorze publicznym o wartości powyżej 2 000 000,00 zł netto za każdy projekt. Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień odbioru tych usług, podając datę i kurs. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie następującymi osobami: a) Inżynierem, który musi posiadać: - wykształcenie wyższe techniczne, - kwalifikacje z zakresu zarządzania projektami zgodnie z metodyką PRINCE2, potwierdzone certyfikatem PRINCE2 na poziomie Foundation lub innym równoważnym, - doświadczenie w zarządzaniu i nadzorowaniu przynajmniej dwóch projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego o wartości powyżej 2 000 000,00 zł netto za każdy projekt, - minimum 5 lat doświadczenia zawodowego. b) Specjalistą w zakresie zarządzania jednostkami oświatowymi, który musi posiadać: - wykształcenie wyższe, - minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym minimum 3 lata w kierowaniu jednostką oświatową (na poziomie szkoły podstawowej lub gimnazjum albo szkoły ponadgimnazjalnej) lub minimum 3 lata w zarządzaniu oświatą na stanowisku kierowniczym w jednostce samorządu terytorialnego. c) Specjalistą w zakresie funkcjonowania systemów informatycznych i baz danych, który musi posiadać: - wykształcenie wyższe techniczne o specjalności informatycznej lub teleinformatycznej, - minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, - doświadczenie w realizacji minimum dwóch projektów związanych z tworzeniem systemu informatycznego. d) Pracownikiem ds. rozliczeń i przepływów finansowych, który musi posiadać: - minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym minimum 3 lata w zakresie rozliczeń finansowych i płatności z tytułu realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską. Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień odbioru tych usług, podając datę i kurs. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.3. i 1.4. SIWZ


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest osiągnięcie średniego rocznego przychodu za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres (na podstawie Rachunku zysków i strat poz. przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów lub przychody netto ze sprzedaży i zrównane z nimi, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego - innych dokumentów określających obroty), w wysokości nie mniejszej niż 750 000,00 zł. Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wartości potwierdzające spełnianie warunku podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia roku obrotowego, podając datę i kurs. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.5. SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe
  • Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmianę zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach wynikłych podczas realizacji projektu, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie projektowania. Zmiany muszą pozostawać w ścisłym związku z zakresem projektu, a ich wprowadzenie powinno być konieczne dla jego realizacji i uzyskania efektu użytkowego. Może to szczególnie dotyczyć terminu zakończenia zamówienia.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umelblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Elblągu Wydział Zamówień Publicznych pokój 125 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.02.2010 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Elblągu Wydział Zamówień Publicznych pokój 125 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
I. Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA data rozpoczęcia: data udzielenia zamówienia data zakończenia: 31 grudnia 2010 r. II. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. III. Zamawiający informuje, iż projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. IV.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Elbląg: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP


Numer ogłoszenia: 167229 - 2010; data zamieszczenia: 25.06.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 39866 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP Przedmiot główny: Nazewnictwo wg CPV: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: Pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP (Elbląskiego Systemu Informacji Przestrzennej), tj. zarządzaniu i nadzorze nad wykonywaniem usług związanych m.in. z: 1) nadzorem nad realizacją projektu, 2) weryfikacją dokumentacji projektowo-kosztorysowej, 3) ścisłą współpracą z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie realizacji projektu, 4) rozwiązywaniem problemów i sporów powstałych w czasie realizacji projektu pomiędzy przedstawicielami Zamawiającego lub jednostkami oświatowymi a Wykonawcami usług i dostaw, 5) kontrolą wszystkich dokumentów pochodzących od Wykonawców usług i dostaw, 6) informowaniem na piśmie Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji projektu, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia usług i dostaw, 7) zorganizowaniem i prowadzeniem Biura Inżyniera, 8) wdrożeniem w pełni funkcjonalnej elektronicznej platformy edukacyjnej. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) weryfikację dokumentacji projektowo-kosztorysowej dostarczonej przez Wykonawców, 2) przedstawienie Zamawiającemu oceny i wniosków w zakresie ewentualnych korekt oraz usunięcia wad i usterek dokumentacji, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania dokumentacji od Wykonawców; Inżynier zobowiązany jest, w konsultacji z Zamawiającym, do podjęcia działań w celu usunięcia błędów; 3) uzgodnienie, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy z Zamawiającym, wzorów wszystkich dokumentów mających być w użyciu w ramach projektu, 4) przedstawienie Zamawiającemu oceny harmonogramów: finansowego i rzeczowego, w ciągu 7 dni od dnia ich otrzymania od Wykonawców usług, 5) monitorowanie postępów w realizacji projektu zgodnie ze zweryfikowaną dokumentacją oraz zatwierdzonymi harmonogramami, 6) zidentyfikowanie potencjalnych obszarów problemów oraz zarekomendowanie odpowiednich środków zaradczych, 7) odpowiedzialność za sprawdzanie i uaktualnianie harmonogramów: finansowego i rzeczowego całego projektu, jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, 8) comiesięczne kontrolowanie postępu realizacji projektu (w stosunku do zatwierdzonych harmonogramów) oraz składanie miesięcznych sprawozdań z przebiegu realizacji prac, począwszy od kolejnego miesiąca kalendarzowego po podpisaniu umowy, 9) sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu zgodnie z procedurą obowiązującą przy realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, 10) przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawców usług i dostaw, 11) organizowanie i prowadzenie narad problemowych i technicznych oraz innych spotkań, które będą organizowane w miarę potrzeb, ale nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie. W naradach i spotkaniach powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w projekt. Inżynier będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, 12) udzielanie regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu, 13) inicjowanie zmian do zakresu prac objętych projektem w uzgodnieniu z Zamawiającym; zmiany, w tym także usługi i dostawy dodatkowe, powinny pozostawać w ścisłym związku z zakresem projektu, a ich wprowadzenie powinno być konieczne dla jego realizacji i uzyskania efektu użytkowego, 14) uzgadnianie sposobu postępowania z Zamawiającym i Wykonawcami usług i dostaw w przypadku wystąpienia konieczności wykonania usług lub dostaw dodatkowych, 15) przedkładanie Zamawiającemu opinii o proponowanych przez Wykonawców usług i dostaw podwykonawcach, 16) sprawdzanie należytego wykonania usług, 17) odpowiedzialność za otrzymanie od Wykonawców usług i dostaw rozliczeń, łącznie z dokumentami stanowiącymi podstawę rozliczenia oraz weryfikację tych rozliczeń, 18) weryfikowanie, analizowanie i zatwierdzanie do zapłaty faktur wystawianych przez Wykonawców usług i dostaw w związku z realizacją umowy na usługi i dostawy, 19) ścisłą współpracę z Wydziałem Finansowo-Budżetowym Urzędu Miejskiego w Elblągu i dostarczanie, na żądanie, wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących rozliczeń, 20) uzgodnienie z Wykonawcami usług i dostaw rodzaju dokumentacji powykonawczej, a także jej sprawdzenie i zatwierdzenie w porozumieniu z Zamawiającym, 21) nadzór nad całym procesem przekazania systemu do użytkowania, 22) nadzór nad wdrożeniem elektronicznej platformy edukacyjnej, w tym nad wdrożeniem wszystkich usług określonych w projekcie, 23) dokonanie końcowego rozliczenia projektu z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych, 24) wykonanie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, wszystkich innych czynności niewymienionych w Umowie, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji projektu, 25) odpowiedzialność za odpowiedni dobór specjalistów - podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innej przyczyny, Inżynier zapewni czasowe zastępstwo, by uniknąć zwłoki w realizacji projektu; takie czasowe zastępstwo będzie przedłożone niezwłocznie na piśmie (łącznie z CV proponowanych osób), do aprobaty Zamawiającego, 26) zapewnienie wysokiej jakości projektu dla osiągnięcia minimum 5-letniej jego trwałości m.in. poprzez weryfikację warunków gwarancji oferowanych przez Wykonawców oraz nadzór nad usuwaniem wad i usterek. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, ubezpieczył się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość nie mniejszą niż wartość ceny ofertowej zamówienia bez podatku VAT i przedstawił na dzień zawarcia umowy jako załącznik polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w okresie obejmującym okres realizacji zamówienia. 4. Zamawiający informuje, iż dokumentacja, o której mowa w pkt III.1.2) SIWZ jest w trakcie opracowywania. Przewidywany termin wykonania dokumentacji do 31 marca 2010 r. 5. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamawiający informuje, projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.06.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • INFOSTRATEGIA KRZYSZTOF HELLER I ANDRZEJ SZCZERBA SPÓŁKA JAWNA, {Dane ukryte}, 30-081 KRAKÓW, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 128073,04 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    87344,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    70760,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    146400,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Łączności 1, 82-300 Elbląg
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: dzp@umelblag.pl
tel: 552353536
fax: 552393334
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-02-18
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3986620100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-02-10
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 315 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.umelblag.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Elblągu Wydział Zamówień Publicznych pokój 125 82-300 Elbląg ul. Łączności 1
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn.: Budowa elektronicznej platformy edukacyjnej dla ludności regionu elbląskiego na bazie ESIP INFOSTRATEGIA KRZYSZTOF HELLER I ANDRZEJ SZCZERBA SPÓŁKA JAWNA
KRAKÓW
2010-06-25 87 344,00