Warszawa: Organizacja plenerowej imprezy masowej Dni Ursynowa 2011 w dniu 11 czerwca 2011 roku i parkiet usług promocyjno-handlowych.


Numer ogłoszenia: 39934 - 2011; data zamieszczenia: 09.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów , al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ursynow.waw.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja plenerowej imprezy masowej Dni Ursynowa 2011 w dniu 11 czerwca 2011 roku i parkiet usług promocyjno-handlowych..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Organizacja plenerowej imprezy masowej Dni Ursynowa 2011 w dniu 11 czerwca 2011 roku w tym: realizacja wymagań organizacyjno-technicznych niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej, realizacja pakietu usług promocyjno-handlowych, w tym imprezy i pokazy towarzyszące, reklama, promocja Dni Ursynowa 2011 oraz miasteczko promocyjno-handlowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ oraz poniższy opis wymagań: I. Wymagania organizacyjno-techniczne 1.Wymagania organizacyjno-techniczne dotyczą wszystkich elementów imprezy masowej w dniu 11 czerwca 2011 roku w Parku im. Romana Kozłowskiego w Warszawie, tj. programu artystycznego realizowanego na dwóch scenach, zapewnionego przez inne podmioty na podstawie umów z Zamawiającym, oraz pakietu usług promocyjno-handlowych realizowanego przez Wykonawcę. Wymagania, o których mowa poniżej, Wykonawca zobowiązany jest spełnić zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 504). Wykonawca jest Organizatorem imprezy masowej w rozumieniu przepisów w/w ustawy. Wykonawca zobowiązany jest do: a)uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej, w tym w szczególności zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wydanego w drodze decyzji przez Prezydenta m.st. Warszawy oraz zgody właściciela terenu. Zezwolenie Prezydenta m.st. Warszawy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej na 14 dni przed imprezą, b)wyznaczenia kierownika do spraw bezpieczeństwa, któremu podlegać będą służby porządkowe i informacyjne, c)opracowania i udostępnienia uczestnikom imprezy regulaminu terenu i regulaminu imprezy masowej zawierającego warunki uczestnictwa i zasady zachowania się uczestników imprezy, w szczególności zakaz wnoszenia na imprezę i posiadania broni, niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów łatwopalnych, napojów alkoholowych, środków odurzających, substancji psychoaktywnych, d)zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie, ochrony porządku publicznego, zabezpieczenia pod względem medycznym, spełnienia wymogów sanitarnych i przeciwpożarowych: -zabezpieczenie imprezy pod względem ochrony będzie realizowane przez służby porządkowe i służby informacyjne (spełniające wymagania i oznakowane zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych), wg przelicznika: co najmniej 10 członków służb porządkowej i informacyjnej na 300 osób obecnych na imprezie i co najmniej 1 członek służby porządkowej lub informacyjnej na każde następne sto osób, przy czym udział procentowy każdej ze służb określa ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych. Przewidywana ilość uczestników imprezy 3000. - Zabezpieczenie ochrony scen, sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i wszelkich instalacji technicznych na terenie imprezy w czasie montażu w dniu poprzedzającym imprezę masową, w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu do czasu demontażu urządzeń, tj. nieprzerwanie w dn. 10.06.2011 od godz. 10.00 do godz. 24.00, w dn. 11.06.2011 od godz. 0.00 do godz. 24.00, oraz w dn. 12.06.2011 od godz. 0.00 do godz. 15.00., w ilości 6 osób. - Zabezpieczenie imprezy pod względem zaplecza sanitarnego: udostępnienie 10 standardowych sanitariatów, 2 o podwyższonym standardzie oraz 2 dla osób niepełnosprawnych. - Zabezpieczenie pomocy medycznej podczas imprezy: zorganizowanie jednego punktu medycznego w składzie: karetka R, kierowca-ratownik, lekarz anestezjolog, pielęgniarz. - Wyznaczenie dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i policji. - Zapewnienie warunków do zorganizowania łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy oraz wydzielenie pomieszczenia dla służb kierujących zabezpieczeniem imprezy. - Określenie szczegółowych zasad postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu przeprowadzania imprezy, w tym zapewnienie sprzętu ratowniczego i gaśniczego oraz środków gaśniczych niezbędnych do zabezpieczenia imprezy masowej w zakresie działań ratowniczo-gaśniczych. - Dyżur strażaka w godz. 10.00 - 23.00. - Dyżur elektryka w godz. 10.00 - 23.00. e)Sprzątania terenu w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu, zapewnienia pojemników na śmieci wraz z ich bieżącym opróżnianiem. Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu po zakończeniu imprezy i przekazania go Zamawiającemu w stanie niepogorszonym, co zostanie potwierdzone protokołem, spisanym podczas wizji lokalnej z udziałem Wykonawcy oraz Naczelnika Wydziału Promocji i Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przed imprezą w dn. 10.06.2011 (przekazanie terenu Wykonawcy przez Zamawiającego) oraz w dn. 13.06.2011 (przekazanie terenu Zamawiającemu przez Wykonawcę). W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uszkodzeń i zniszczeń Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia terenu do stanu pierwotnego na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. f)Wykupienia ubezpieczenia OC imprezy Dni Ursynowa 2011, wynikającego z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, na minimalną kwotę 200.000,00 zł (dwieście tysięcy złotych). Dokument ubezpieczeniowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do dnia 31 maja 2011 r. g)Wykupienia ubezpieczenia NW uczestników imprezy Dni Ursynowa 2011. Dokument ubezpieczeniowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do dnia 31 maja 2011 r. h)Nadzoru pracowników technicznych nad przygotowaniem technicznym imprezy. i)Wynajęcia i wyposażenia namiotów w jednakowym kolorze: - Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy - 1 namiot promocyjny o wym. 5 x 10 m, z podłogą, z jednej strony całkowicie odsłonięty, z wyposażeniem: 12 krzeseł, 2 duże stoły, 3 małe stoliki, 3 stojaki na broszury i ulotki o wysokości min. 1,5 m, podłączenie do energii elektrycznej, oświetlenie wnętrza, baner pełnokolorowy o treści Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy o długości 5 m zawieszony nad wejściem do namiotu z lewej strony, 2 roll-upy pełnokolorowe o wym. 2 m wys. x 85 cm szer. z nadrukiem - projekt baneru i roll-upów do akceptacji Zamawiającego, na zewnątrz namiotu pionowo wzdłuż lewej ściany girlanda z balonów w kolorze granatowym żółtym i czerwonym w kształcie słupa, 2 hostessy (ubrane w t-shirty przekazane przez Zamawiającego), 1 osoba przebrana w strój misia (strój dostarczy Zamawiający). - Rada Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy - 1 namiot o wym. 4 x 8 m z wyposażeniem, tj. 8 stołów, 30 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej (min. 5 gniazdek elektrycznych), 3 stojaki na foldery, baner o treści Rada Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy zawieszony nad wejściem do namiotu - projekt baneru do akceptacji Zamawiającego, - Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia - 1 namiot o wym. 3 x 6 m, 1 duży stół, 2 małe stoły, 4 krzesła, 2 stojaki na ulotki o wys. min. 1,5 m, elementy wyposażenia umożliwiające rozwieszenie plakatów. Usytuowanie namiotu w bezpośrednim sąsiedztwie namiotów organizacji pozarządowych, - Organizacje pozarządowe - 4 namioty o wym. 3 x 6 m, 12 dużych stołów, 36 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej min. w 2 namiotach, 4 stojaki na ulotki i broszury, elementy wyposażenia umożliwiające rozwieszenie plakatów; wydzielenie wolnej powierzchni o wym. 2 x 2 m w bezpośrednim sąsiedztwie namiotów. Usytuowanie namiotów wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia oraz organizacji pozarządowych w bezpośrednim sąsiedztwie namiotów Ośrodka Pomocy Społecznej, - Ośrodek Pomocy Społecznej - 1 namiot o wym. 3 x 6 m, zabezpieczenie w bezpośrednim sąsiedztwie miejsca pod 2 namioty 3 x 6 m (dostarczone przez OPS), wyposażenie: 6 dużych stołów owalnych, 9 małych stołów okrągłych, 38 krzeseł, podłączenie do energii wszystkich namiotów), zabezpieczenie dodatkowego miejsca z tyłu namiotów OPS na prowadzenie zabaw i gier zespołowych dla dzieci, - Biblioteka Publiczna im. J.U. Niemcewicza - 2 namioty o wym. 3 x 6 m, 3 duże stoły, 10 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej. Usytuowanie namiotów w bezpośrednim sąsiedztwie namiotu urzędu dzielnicy, - Ursynowskie Centrum Sportu i Rekreacji - zabezpieczone miejsce pod 2 namioty: 1 namiot o wym. 6m x 3m i 1 namiot o wym. 3m x 3 m (namioty dostarczy UCSiR), podłączenie do energii elektrycznej wraz z rozgałęźnikiem, 2 stoły, 6 krzeseł. j)Zapewnienia barierek ochronnych do ochrony scen i ogrodzenia terenu imprezy, k)Zapewnienia cateringu dla 100 osób: 2 dania gorące lub jedno danie gorące i grill, 3 rodzaje sałatek, kanapki, ciasta, owoce, kawa, herbata, napoje (soki, woda mineralna), zastawa stołowa: sztućce, talerzyki, szklanki, serwetki, obrusy na stoły (stoły zapewnia Zamawiający), 100 kubeczków jednorazowych, II.Pakiet usług promocyjno - handlowych 1.Imprezy i pokazy (wszystkie usługi wymienione w sekcji II ust. 1 Wykonawca zapewnia bezpłatnie dla uczestników imprezy): a)promocja i profilaktyka zdrowia: bezpłatne badania cholesterolu, ciśnienia krwi, cukru, punkt honorowego krwiodawstwa (ambulans), b)Profilaktyka bezpieczeństwa: - Straż Pożarna: pokaz ratownictwa drogowego, zabawa w pianie gaśniczej dla dzieci (z uwagi na szkodliwy wpływ piany gaśniczej na rośliny zabawa w pianie nie może odbyć się na trawie ani w pobliżu drzew i krzewów). - Straż Miejska: pokaz sztuki walk obronnych, - Policja: pokaz tresury psów, prewencja oraz znakowanie rowerów. c)Wesołe miasteczko dla dzieci; wszelkie urządzenia muszą posiadać atesty i niezbędne zezwolenia, pracownicy montujący i obsługujący urządzenia muszą być przeszkoleni. Sprawdzenie stanu technicznego i atestów urządzeń i instalacji technicznych, przeznaczonych do realizacji programu wesołego miasteczka leżą po stronie Wykonawcy. Urządzenia wesołego miasteczka muszą być zgrupowane i ogrodzone w jednym miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego: - Grupowe skakanie przez skakankę gigant, - Min. 3 dmuchane zamki/zjeżdżalnie, - ścianka wspinaczkowa, - suchy basen z piłeczkami, - malowanie twarzy, - gigantyczne piłkarzyki, - pokaz baniek mydlanych, - wiązanie plastycznych baloników w figury, - 4 - stanowiskowe euro bungee dla dzieci, - Klasyczne obrotowe karuzele dla najmłodszych, d)Bungee jumping - skoki muszą być zorganizowane przez podmiot, który posiada niezbędne aktualne zezwolenia i certyfikaty, z zachowaniem wymaganych zasad bezpieczeństwa. Sprawdzenie niezbędnych pozwoleń, atestów urządzeń i instalacji technicznych, przeznaczonych do skoków leżą po stronie Wykonawcy. e)Obozowiska ZHR i ZHP. f)Profesjonalny pokaz sztucznych ogni przeprowadzony przez wyspecjalizowaną firmę, posiadającą wymagane zezwolenia na pokazy pirotechniczne oraz atesty; czas trwania pokazu min. 5 minut, podkład muzyczny zsynchronizowany z pokazem, zabezpieczenie pokazu ze strony Straży Pożarnej. Przeprowadzenie pokazu Wykonawca musi uzgodnić z odpowiednimi służbami i instytucjami, w tym z Portem Lotniczym w Warszawie. 2.Reklama i promocja Dni Ursynowa 2011. a)Pozyskanie patronatu medialnego nad imprezą masową Dni Ursynowa 2011 w jednej telewizji ogólnopolskiej - mazowieckim oddziale regionalnym lub warszawskiej stacji telewizyjnej; patronat o którym mowa w niniejszym punkcie Wykonawca pozyska do dnia 20.05.2011 b)Pozyskanie patronatu medialnego minimum w jednej warszawskiej lub ogólnopolskiej stacji radiowej, jednej gazecie codziennej warszawskiej lub ogólnopolskiej oraz innych mediach, takich jak portale internetowe, prasa lokalna; patronaty, o których mowa w niniejszym punkcie Wykonawca pozyska do dnia 20.05.2011 r. c)Zamieszczenie w tygodniu poprzedzającym imprezę, tj. w dn. 6-10.06.2011r. całostronicowych ogłoszeń z informacją o Dniach Ursynowa 2011 w min. 2 tygodnikach lokalnych ukazujących się na terenie dzielnicy Ursynów, których nakład kontrolowany jest przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy; projekt ogłoszeń po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego d)Zapewnienie min. 20 spotów reklamowych po min. 30 sek. w ogólnowarszawskiej stacji radiowej w tygodniu poprzedzającym imprezę, tj. w dn. 6 - 10.06.2011 r., jeśli nie będzie to elementem patronatu medialnego, o którym mowa w sekcji II ust. 2 b); treść spotów do akceptacji Zamawiającego e)Reklama w Metrze Warszawskim: - zamieszczenie reklamy w dniach 1-11 czerwca 2011 r. w 33 składach metra na ramkach reklamowych (tablicach znajdujących się nad siedzeniami pasażerów): 1 ramka w co drugim wagonie, (ramki reklamowe: 0,3m x 0,9m, typ nośnika: jednostronny, folia samoprzylepna); projekt reklamy po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego, - zamieszczenie reklamy w dniach 1-11 czerwca 2011 r. na 26 metrobordach o wym. 2.96 x 1,96 m zlokalizowanych na peronach metra warszawskiego na stacjach metra: Ratusz Arsenał, Centrum, Politechnika, Pole Mokotowskie, Racławicka, Wierzbno, Wilanowska, Służew, Ursynów, Stokłosy, Imielin, Natolin, Kabaty: 2 metrobordy na każdej stacji (peronie metra), po jednym w każdym kierunku jazdy, wraz z przygotowaniem reklamy zgodnie z wymogami technicznymi systemu metrobordów; projekt reklamy po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego f)reklama w dniach 1-11 czerwca 2011 na ekranie diodowym znajdującym się na budynku Galerii Ursynów przy al. KEN 36 w Warszawie, emisja min. 5 x godzinę, długość spotu min. 5 sekund, emisja min. w godz. 8.00 - 20.00; projekt reklamy po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego g)Wydrukowanie i dystrybucja we wskazane przez Zamawiającego miejsca na terenie Ursynowa (min. Metro Warszawskie, spółdzielnie mieszkaniowe, domy kultury, ośrodki sportu, biblioteki, szkoły i przedszkola, uczelnie wyższe) 200 sztuk plakatów i 200 sztuk afiszy full kolor (4+0) formatu B1, 200 sztuk plakatów i 200 sztuk afiszy full kolor (4+0) formatu B2, 200 sztuk plakatów i 200 sztuk afiszy full kolor (4+0) formatu A4, wykonanych na podstawie informacji przekazanych przez Zamawiającego, zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego. Wykonawca rozplakatuje w/w materiały do dnia 31 maja 2011 roku. h)Wydrukowanie 500 sztuk zaproszeń (projekt graficzny po stronie Wykonawcy na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, format DL, składane na dwa, full kolor 4+4, papier 200 g/m, karton błysk, koperta) oraz ich dystrybucja na terenie Warszawy do dnia 31 maja w miejsca wskazane przez Zamawiającego. i)Wykonanie identyfikatorów (identyfikator zalaminowany zawieszony na smyczy), w tym 60 sztuk VIP, 60 sztuk Organizator, 60 sztuk Ekipa techniczna, 30 sztuk Artysta- projekt i treść do akceptacji Zamawiającego. Identyfikatory Wykonawca przekaże Zamawiającemu nie później niż w dniu imprezy tj. 11.06.2011r. do godz. 10.00; projekt identyfikatorów wraz ze smyczą po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego j)Przygotowanie i wydrukowanie informatorów okolicznościowych (broszur A4 full kolor 4+4) z programem Dni Ursynowa 2011, w nakładzie min. 2000 egzemplarzy oraz zarezerwowanie miejsca w informatorze na słowo wstępne Burmistrza Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy i dla podmiotów wskazanych przez Zamawiającego. W informatorze Wykonawca ma prawo zamieścić reklamy pozyskane od wystawców miasteczka promocyjno-handlowego. Treść i projekt graficzny informatora po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego. Informator Wykonawca wykona do dnia 7.06.2011. k)Zapewnienie gadżetów promocyjno-reklamowych z logo Zamawiającego i napisem Ursynów. Projekty nadruków na gadżetach do akceptacji Zamawiającego: - 4.000 sztuk balonów w kolorze czerwonym, niebieskim, żółtym, na plastikowym patyku oraz min. 2 pompki do balonów, - 4.000 sztuk daszków przeciwsłonecznych w kolorze czerwonym, - 4.000 sztuk wiatraczków na patyku. l)Wykonanie banera reklamowego z napisem i logo Dni Ursynowa 2011, o wymiarach nie mniejszych niż 1,5 x 13 m i umieszczenie go, w porozumieniu z podmiotem wskazanym przez Zamawiającego, na zadaszeniu dużej sceny frontem do publiczności; projekt banera po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego m)Wykonanie 4 banerów reklamowych z zaproszeniem mieszkańców na Dni Ursynowa 2011 i powieszenie ich na terenie Dzielnicy Ursynów. Projekt, treść i lokalizacja banerów po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego. Banery Wykonawca rozmieści do dnia 31 maja 2011 r. n)Zapewnienie napisu ze styropianu o treści DNI URSYNOWA 2011, każda litera o wym. 120 x 60 cm, z uchwytami do zamocowania oraz montażem na Kopie Cwila - projekt napisu i miejsce instalacji do akceptacji Zamawiającego. o)Profesjonalny serwis fotograficzny imprezy od godziny 10.00 do godziny 22.20, zdjęcia na nośniku informatycznym (płyta dvd), format jpg 300 dpi; zdjęcia muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego do dnia 13.06.2011 r. do godziny 10.00, p)Treść, projekty graficzne, miejsca, sposoby i terminy dystrybucji wszelkich materiałów dotyczących imprezy wymienionych w sekcji II ust. 2 pkt a - o: bannerów, zaproszeń, broszur, ogłoszeń prasowych, plakatów, reklam, informacji i materiałów promocyjnych dotyczących imprezy do akceptacji Zamawiającego. Wszystkie materiały promocyjne i informacyjne dotyczące imprezy muszą zawierać następujące logotypy: - Zakochaj się w Warszawie na Ursynowie zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 lub 7 do SIWZ - Herb Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ - Logo Dni Ursynowa 2011 zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ - oraz logotypy patronów medialnych. 3.Miasteczko promocyjno - handlowe a)Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania miasteczka promocyjno-handlowego oraz pozyskania wystawców: firm i instytucji chcących zaprezentować się w miasteczku. b)Wykonawca otrzymuje od Zamawiającego wyłączne prawo do prowadzenia negocjacji z podmiotami zainteresowanymi ustawieniem stoiska w miasteczku promocyjno-handlowym. c)Wynajęcie namiotów w jednolitym kolorze i przygotowanie stoisk dla wystawiających się firm i instytucji oraz pokrycie wszelkich kosztów z tym związanych leży po stronie Wykonawcy. d)Obowiązkiem Wykonawcy jest wyegzekwowanie od wystawiających się firm gastronomicznych i innych podmiotów pozytywnej opinii Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego oraz innych niezbędnych zezwoleń. e)Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym rozmieszczenia namiotów i stoisk..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.90.00.00-9, 92.30.00.00-4, 79.34.10.00-6, 79.71.00.00-4, 90.91.00.00-9, 79.34.22.00-5, 98.30.00.00-6.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 3 000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych)


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał (tj. zakończył) co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji imprezy masowej, przy ilości uczestników imprezy nie mniejszej niż 2.500. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach lub dokumentach wyszczególnionych w pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. UWAGA! Wskazać należy, iż w myśl bieżącej linii orzeczniczej (np. wyrok KIO z dnia 18.05.2010 r., sygn. akt. 786/10, wyrok KIO z 14.07.2010 r., sygn. akt 1333/10, wyrok KIO z dnia 03.09.2010 r., sygn. akt. 1801/10, wyrok KIO z dnia 18.11.2010 r., sygn. akt. 2407/10): Udowodnienie dysponowania wymienionymi w art. 22 ust. 1 pkt 2) - 4) ustawy Prawo zamówień publicznych zasobami może mieć różną postać oraz treść - stosownie do rodzaju tego zasobu a także stosunku prawnego łączącego wykonawcę z podmiotem udzielającym zasobu jak i charakteru i zakresu porozumienia pomiędzy tymi podmiotami. Udowodnienie to powinno obejmować nie tylko wykazanie faktu udostępnienia niniejszemu wykonawcy zasobów przez uprawnionego ich dysponenta (podmiot trzeci udzielający odpowiednich zasobów), ale także winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu - wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. Jeżeli zatem przedmiotem udostępnienia na podstawie art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych są zasoby takie jak wiedza i doświadczenie wymagane dla realizacji zamówienia, to wskazane zobowiązanie powinno uwzględniać taki właśnie charakter tego zasobu, w tym okoliczność, że nie jest możliwe przeniesienie czy udostępnienie wiedzy lub doświadczenia bez osobistego uczestnictwa podmiotu w realizacji przyszłego zamówienia. Powyższe uczestnictwo, w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca, czy na innej podstawie) musi jednak zostać wykazane przez wykonawcę, bowiem nie można przekazać, ani zobowiązać się do udzielenia wiedzy i doświadczenia bez osobistego udziału udzielającego tych zasobów w realizacji zamówienia. W przeciwnym bowiem wypadku zamawiający będzie uprawniony do uznania, że wykonawca polegający na zasobach innego podmiotu, przedkładający samo tylko zobowiązanie do udostępnienia wiedzy i doświadczenia innego podmiotu bez wskazania uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia, nie udowodnił dysponowania odpowiednim zasobem.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie: a) wykonania prac zamiennych - pod warunkiem, że nie powodują wykroczenia poza przedmiot zamówienia b) wynagrodzenia umownego - pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ursynow.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: - osobiście w Urzędzie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów, 02-777 Warszawa, Al. KEN 61 pok. nr 333..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.03.2011 godzina 10:30, miejsce: SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY AL. KEN 61, WYDZIAŁ PROMOCJI I FUNDUSZY EUROPEJSKICH, POK. NR 238 (II piętro)..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Organizacja plenerowej imprezy masowej Dni Ursynowa 2011 w dniu 11 czerwca 2011 roku i parkiet usług promocyjno-handlowych.


Numer ogłoszenia: 77588 - 2011; data zamieszczenia: 14.04.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 39934 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja plenerowej imprezy masowej Dni Ursynowa 2011 w dniu 11 czerwca 2011 roku i parkiet usług promocyjno-handlowych..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Organizacja plenerowej imprezy masowej Dni Ursynowa 2011 w dniu 11 czerwca 2011 roku w tym: realizacja wymagań organizacyjno-technicznych niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej, realizacja pakietu usług promocyjno-handlowych, w tym imprezy i pokazy towarzyszące, reklama, promocja Dni Ursynowa 2011 oraz miasteczko promocyjno-handlowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ oraz poniższy opis wymagań: I. Wymagania organizacyjno-techniczne 1.Wymagania organizacyjno-techniczne dotyczą wszystkich elementów imprezy masowej w dniu 11 czerwca 2011 roku w Parku im. Romana Kozłowskiego w Warszawie, tj. programu artystycznego realizowanego na dwóch scenach, zapewnionego przez inne podmioty na podstawie umów z Zamawiającym, oraz pakietu usług promocyjno-handlowych realizowanego przez Wykonawcę. Wymagania, o których mowa poniżej, Wykonawca zobowiązany jest spełnić zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 504). Wykonawca jest Organizatorem imprezy masowej w rozumieniu przepisów w/w ustawy. Wykonawca zobowiązany jest do: a)uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej, w tym w szczególności zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wydanego w drodze decyzji przez Prezydenta m.st. Warszawy oraz zgody właściciela terenu. Zezwolenie Prezydenta m.st. Warszawy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej na 14 dni przed imprezą, b)wyznaczenia kierownika do spraw bezpieczeństwa, któremu podlegać będą służby porządkowe i informacyjne, c)opracowania i udostępnienia uczestnikom imprezy regulaminu terenu i regulaminu imprezy masowej zawierającego warunki uczestnictwa i zasady zachowania się uczestników imprezy, w szczególności zakaz wnoszenia na imprezę i posiadania broni, niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów łatwopalnych, napojów alkoholowych, środków odurzających, substancji psychoaktywnych, d)zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie, ochrony porządku publicznego, zabezpieczenia pod względem medycznym, spełnienia wymogów sanitarnych i przeciwpożarowych: - zabezpieczenie imprezy pod względem ochrony będzie realizowane przez służby porządkowe i służby informacyjne (spełniające wymagania i oznakowane zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych), wg przelicznika: co najmniej 10 członków służb porządkowej i informacyjnej na 300 osób obecnych na imprezie i co najmniej 1 członek służby porządkowej lub informacyjnej na każde następne sto osób, przy czym udział procentowy każdej ze służb określa ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych. Przewidywana ilość uczestników imprezy 3000. - Zabezpieczenie ochrony scen, sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i wszelkich instalacji technicznych na terenie imprezy w czasie montażu w dniu poprzedzającym imprezę masową, w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu do czasu demontażu urządzeń, tj. nieprzerwanie w dn. 10.06.2011 od godz. 10.00 do godz. 24.00, w dn. 11.06.2011 od godz. 0.00 do godz. 24.00, oraz w dn. 12.06.2011 od godz. 0.00 do godz. 15.00., w ilości 6 osób. - Zabezpieczenie imprezy pod względem zaplecza sanitarnego: udostępnienie 10 standardowych sanitariatów, 2 o podwyższonym standardzie oraz 2 dla osób niepełnosprawnych. - Zabezpieczenie pomocy medycznej podczas imprezy: zorganizowanie jednego punktu medycznego w składzie: karetka R, kierowca-ratownik, lekarz anestezjolog, pielęgniarz. - Wyznaczenie dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i policji. - Zapewnienie warunków do zorganizowania łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy oraz wydzielenie pomieszczenia dla służb kierujących zabezpieczeniem imprezy. - Określenie szczegółowych zasad postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu przeprowadzania imprezy, w tym zapewnienie sprzętu ratowniczego i gaśniczego oraz środków gaśniczych niezbędnych do zabezpieczenia imprezy masowej w zakresie działań ratowniczo-gaśniczych. - Dyżur strażaka w godz. 10.00 - 23.00. - Dyżur elektryka w godz. 10.00 - 23.00. e)Sprzątania terenu w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu, zapewnienia pojemników na śmieci wraz z ich bieżącym opróżnianiem. Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu po zakończeniu imprezy i przekazania go Zamawiającemu w stanie niepogorszonym, co zostanie potwierdzone protokołem, spisanym podczas wizji lokalnej z udziałem Wykonawcy oraz Naczelnika Wydziału Promocji i Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przed imprezą w dn. 10.06.2011 (przekazanie terenu Wykonawcy przez Zamawiającego) oraz w dn. 13.06.2011 (przekazanie terenu Zamawiającemu przez Wykonawcę). W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uszkodzeń i zniszczeń Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia terenu do stanu pierwotnego na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. f)Wykupienia ubezpieczenia OC imprezy Dni Ursynowa 2011, wynikającego z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, na minimalną kwotę 200.000,00 zł (dwieście tysięcy złotych). Dokument ubezpieczeniowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do dnia 31 maja 2011 r. g)Wykupienia ubezpieczenia NW uczestników imprezy Dni Ursynowa 2011. Dokument ubezpieczeniowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do dnia 31 maja 2011 r. h)Nadzoru pracowników technicznych nad przygotowaniem technicznym imprezy. i)Wynajęcia i wyposażenia namiotów w jednakowym kolorze: - Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy - 1 namiot promocyjny o wym. 5 x 10 m, z podłogą, z jednej strony całkowicie odsłonięty, z wyposażeniem: 12 krzeseł, 2 duże stoły, 3 małe stoliki, 3 stojaki na broszury i ulotki o wysokości min. 1,5 m, podłączenie do energii elektrycznej, oświetlenie wnętrza, baner pełnokolorowy o treści Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy o długości 5 m zawieszony nad wejściem do namiotu z lewej strony, 2 roll-upy pełnokolorowe o wym. 2 m wys. x 85 cm szer. z nadrukiem - projekt baneru i roll-upów do akceptacji Zamawiającego, na zewnątrz namiotu pionowo wzdłuż lewej ściany girlanda z balonów w kolorze granatowym żółtym i czerwonym w kształcie słupa, 2 hostessy (ubrane w t-shirty przekazane przez Zamawiającego), 1 osoba przebrana w strój misia (strój dostarczy Zamawiający). - Rada Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy - 1 namiot o wym. 4 x 8 m z wyposażeniem, tj. 8 stołów, 30 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej (min. 5 gniazdek elektrycznych), 3 stojaki na foldery, baner o treści Rada Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy zawieszony nad wejściem do namiotu - projekt baneru do akceptacji Zamawiającego, - Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia - 1 namiot o wym. 3 x 6 m, 1 duży stół, 2 małe stoły, 4 krzesła, 2 stojaki na ulotki o wys. min. 1,5 m, elementy wyposażenia umożliwiające rozwieszenie plakatów. Usytuowanie namiotu w bezpośrednim sąsiedztwie namiotów organizacji pozarządowych, - Organizacje pozarządowe - 4 namioty o wym. 3 x 6 m, 12 dużych stołów, 36 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej min. w 2 namiotach, 4 stojaki na ulotki i broszury, elementy wyposażenia umożliwiające rozwieszenie plakatów; wydzielenie wolnej powierzchni o wym. 2 x 2 m w bezpośrednim sąsiedztwie namiotów. Usytuowanie namiotów wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia oraz organizacji pozarządowych w bezpośrednim sąsiedztwie namiotów Ośrodka Pomocy Społecznej, - Ośrodek Pomocy Społecznej - 1 namiot o wym. 3 x 6 m, zabezpieczenie w bezpośrednim sąsiedztwie miejsca pod 2 namioty 3 x 6 m (dostarczone przez OPS), wyposażenie: 6 dużych stołów owalnych, 9 małych stołów okrągłych, 38 krzeseł, podłączenie do energii wszystkich namiotów), zabezpieczenie dodatkowego miejsca z tyłu namiotów OPS na prowadzenie zabaw i gier zespołowych dla dzieci, - Biblioteka Publiczna im. J.U. Niemcewicza - 2 namioty o wym. 3 x 6 m, 3 duże stoły, 10 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej. Usytuowanie namiotów w bezpośrednim sąsiedztwie namiotu urzędu dzielnicy, - Ursynowskie Centrum Sportu i Rekreacji - zabezpieczone miejsce pod 2 namioty: 1 namiot o wym. 6m x 3m i 1 namiot o wym. 3m x 3 m (namioty dostarczy UCSiR), podłączenie do energii elektrycznej wraz z rozgałęźnikiem, 2 stoły, 6 krzeseł. j)Zapewnienia barierek ochronnych do ochrony scen i ogrodzenia terenu imprezy, k)Zapewnienia cateringu dla 100 osób: 2 dania gorące lub jedno danie gorące i grill, 3 rodzaje sałatek, kanapki, ciasta, owoce, kawa, herbata, napoje (soki, woda mineralna), zastawa stołowa: sztućce, talerzyki, szklanki, serwetki, obrusy na stoły (stoły zapewnia Zamawiający), 100 kubeczków jednorazowych, II.Pakiet usług promocyjno - handlowych 1.Imprezy i pokazy (wszystkie usługi wymienione w sekcji II ust. 1 Wykonawca zapewnia bezpłatnie dla uczestników imprezy): a)promocja i profilaktyka zdrowia: bezpłatne badania cholesterolu, ciśnienia krwi, cukru, punkt honorowego krwiodawstwa (ambulans), b)Profilaktyka bezpieczeństwa: - Straż Pożarna: pokaz ratownictwa drogowego, zabawa w pianie gaśniczej dla dzieci (z uwagi na szkodliwy wpływ piany gaśniczej na rośliny zabawa w pianie nie może odbyć się na trawie ani w pobliżu drzew i krzewów). - Straż Miejska: pokaz sztuki walk obronnych, - Policja: pokaz tresury psów, prewencja oraz znakowanie rowerów. c)Wesołe miasteczko dla dzieci; wszelkie urządzenia muszą posiadać atesty i niezbędne zezwolenia, pracownicy montujący i obsługujący urządzenia muszą być przeszkoleni. Sprawdzenie stanu technicznego i atestów urządzeń i instalacji technicznych, przeznaczonych do realizacji programu wesołego miasteczka leżą po stronie Wykonawcy. Urządzenia wesołego miasteczka muszą być zgrupowane i ogrodzone w jednym miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego: - Grupowe skakanie przez skakankę gigant, - Min. 3 dmuchane zamki/zjeżdżalnie, - ścianka wspinaczkowa, - suchy basen z piłeczkami, - malowanie twarzy, - gigantyczne piłkarzyki, - pokaz baniek mydlanych, - wiązanie plastycznych baloników w figury, - 4 - stanowiskowe euro bungee dla dzieci, - Klasyczne obrotowe karuzele dla najmłodszych, d)Bungee jumping - skoki muszą być zorganizowane przez podmiot, który posiada niezbędne aktualne zezwolenia i certyfikaty, z zachowaniem wymaganych zasad bezpieczeństwa. Sprawdzenie niezbędnych pozwoleń, atestów urządzeń i instalacji technicznych, przeznaczonych do skoków leżą po stronie Wykonawcy. e)Obozowiska ZHR i ZHP. f)Profesjonalny pokaz sztucznych ogni przeprowadzony przez wyspecjalizowaną firmę, posiadającą wymagane zezwolenia na pokazy pirotechniczne oraz atesty; czas trwania pokazu min. 5 minut, podkład muzyczny zsynchronizowany z pokazem, zabezpieczenie pokazu ze strony Straży Pożarnej. Przeprowadzenie pokazu Wykonawca musi uzgodnić z odpowiednimi służbami i instytucjami, w tym z Portem Lotniczym w Warszawie. 2.Reklama i promocja Dni Ursynowa 2011. a)Pozyskanie patronatu medialnego nad imprezą masową Dni Ursynowa 2011. w jednej telewizji ogólnopolskiej - mazowieckim oddziale regionalnym lub warszawskiej stacji telewizyjnej; patronat o którym mowa w niniejszym punkcie Wykonawca pozyska do dnia 20.05.2011 b)Pozyskanie patronatu medialnego minimum w jednej warszawskiej lub ogólnopolskiej stacji radiowej, jednej gazecie codziennej warszawskiej lub ogólnopolskiej oraz innych mediach, takich jak portale internetowe, prasa lokalna; patronaty, o których mowa w niniejszym punkcie Wykonawca pozyska do dnia 20.05.2011 r. c)Zamieszczenie w tygodniu poprzedzającym imprezę, tj. w dn. 6-10.06.2011r. całostronicowych ogłoszeń z informacją o Dniach Ursynowa 2011 w min. 2 tygodnikach lokalnych ukazujących się na terenie dzielnicy Ursynów, których nakład kontrolowany jest przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy; projekt ogłoszeń po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego d)Zapewnienie min. 20 spotów reklamowych po min. 30 sek. w ogólnowarszawskiej stacji radiowej w tygodniu poprzedzającym imprezę, tj. w dn. 6 - 10.06.2011 r., jeśli nie będzie to elementem patronatu medialnego, o którym mowa w sekcji II ust. 2 b); treść spotów do akceptacji Zamawiającego e)Reklama w Metrze Warszawskim: - zamieszczenie reklamy w dniach 1-11 czerwca 2011 r. w 33 składach metra na ramkach reklamowych (tablicach znajdujących się nad siedzeniami pasażerów): 1 ramka w co drugim wagonie, (ramki reklamowe: 0,3m x 0,9m, typ nośnika: jednostronny, folia samoprzylepna); projekt reklamy po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego, - zamieszczenie reklamy w dniach 1-11 czerwca 2011 r. na 26 metrobordach o wym. 2.96 x 1,96 m zlokalizowanych na peronach metra warszawskiego na stacjach metra: Ratusz Arsenał, Centrum, Politechnika, Pole Mokotowskie, Racławicka, Wierzbno, Wilanowska, Służew, Ursynów, Stokłosy, Imielin, Natolin, Kabaty: 2 metrobordy na każdej stacji (peronie metra), po jednym w każdym kierunku jazdy, wraz z przygotowaniem reklamy zgodnie z wymogami technicznymi systemu metrobordów; projekt reklamy po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego f)reklama w dniach 1-11 czerwca 2011 na ekranie diodowym znajdującym się na budynku Galerii Ursynów przy al. KEN 36 w Warszawie, emisja min. 5 x godzinę, długość spotu min. 5 sekund, emisja min. w godz. 8.00 - 20.00; projekt reklamy po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego g)Wydrukowanie i dystrybucja we wskazane przez Zamawiającego miejsca na terenie Ursynowa (min. Metro Warszawskie, spółdzielnie mieszkaniowe, domy kultury, ośrodki sportu, biblioteki, szkoły i przedszkola, uczelnie wyższe) 200 sztuk plakatów i 200 sztuk afiszy full kolor (4+0) formatu B1, 200 sztuk plakatów i 200 sztuk afiszy full kolor (4+0) formatu B2, 200 sztuk plakatów i 200 sztuk afiszy full kolor (4+0) formatu A4, wykonanych na podstawie informacji przekazanych przez Zamawiającego, zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego. Wykonawca rozplakatuje w/w materiały do dnia 31 maja 2011 roku. h)Wydrukowanie 500 sztuk zaproszeń (projekt graficzny po stronie Wykonawcy na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, format DL, składane na dwa, full kolor 4+4, papier 200 g/m, karton błysk, koperta) oraz ich dystrybucja na terenie Warszawy do dnia 31 maja w miejsca wskazane przez Zamawiającego. i)Wykonanie identyfikatorów (identyfikator zalaminowany zawieszony na smyczy), w tym 60 sztuk VIP, 60 sztuk Organizator, 60 sztuk Ekipa techniczna, 30 sztuk Artysta- projekt i treść do akceptacji Zamawiającego. Identyfikatory Wykonawca przekaże Zamawiającemu nie później niż w dniu imprezy tj. 11.06.2011r. do godz. 10.00; projekt identyfikatorów wraz ze smyczą po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego j)Przygotowanie i wydrukowanie informatorów okolicznościowych (broszur A4 full kolor 4+4) z programem Dni Ursynowa 2011, w nakładzie min. 2000 egzemplarzy oraz zarezerwowanie miejsca w informatorze na słowo wstępne Burmistrza Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy i dla podmiotów wskazanych przez Zamawiającego. W informatorze Wykonawca ma prawo zamieścić reklamy pozyskane od wystawców miasteczka promocyjno-handlowego. Treść i projekt graficzny informatora po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego. Informator Wykonawca wykona do dnia 7.06.2011. k)Zapewnienie gadżetów promocyjno-reklamowych z logo Zamawiającego i napisem Ursynów. Projekty nadruków na gadżetach do akceptacji Zamawiającego: - 4.000 sztuk balonów w kolorze czerwonym, niebieskim, żółtym, na plastikowym patyku oraz min. 2 pompki do balonów, - 4.000 sztuk daszków przeciwsłonecznych w kolorze czerwonym, - 4.000 sztuk wiatraczków na patyku. l)Wykonanie banera reklamowego z napisem i logo Dni Ursynowa 2011, o wymiarach nie mniejszych niż 1,5 x 13 m i umieszczenie go, w porozumieniu z podmiotem wskazanym przez Zamawiającego, na zadaszeniu dużej sceny frontem do publiczności; projekt banera po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego m)Wykonanie 4 banerów reklamowych z zaproszeniem mieszkańców na Dni Ursynowa 2011 i powieszenie ich na terenie Dzielnicy Ursynów. Projekt, treść i lokalizacja banerów po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego. Banery Wykonawca rozmieści do dnia 31 maja 2011 r. n)Zapewnienie napisu ze styropianu o treści DNI URSYNOWA 2011, każda litera o wym. 120 x 60 cm, z uchwytami do zamocowania oraz montażem na Kopie Cwila - projekt napisu i miejsce instalacji do akceptacji Zamawiającego. o)Profesjonalny serwis fotograficzny imprezy od godziny 10.00 do godziny 22.20, zdjęcia na nośniku informatycznym (płyta dvd), format jpg 300 dpi; zdjęcia muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego do dnia 13.06.2011 r. do godziny 10.00, p)Treść, projekty graficzne, miejsca, sposoby i terminy dystrybucji wszelkich materiałów dotyczących imprezy wymienionych w sekcji II ust. 2 pkt a - o: bannerów, zaproszeń, broszur, ogłoszeń prasowych, plakatów, reklam, informacji i materiałów promocyjnych dotyczących imprezy do akceptacji Zamawiającego. Wszystkie materiały promocyjne i informacyjne dotyczące imprezy muszą zawierać następujące logotypy: - Zakochaj się w Warszawie na Ursynowie zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 lub 7 do SIWZ - Herb Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ - Logo Dni Ursynowa 2011 zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ - oraz logotypy patronów medialnych. 3.Miasteczko promocyjno - handlowe a)Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania miasteczka promocyjno-handlowego oraz pozyskania wystawców: firm i instytucji chcących zaprezentować się w miasteczku. b)Wykonawca otrzymuje od Zamawiającego wyłączne prawo do prowadzenia negocjacji z podmiotami zainteresowanymi ustawieniem stoiska w miasteczku promocyjno-handlowym. c)Wynajęcie namiotów w jednolitym kolorze i przygotowanie stoisk dla wystawiających się firm i instytucji oraz pokrycie wszelkich kosztów z tym związanych leży po stronie Wykonawcy. d)Obowiązkiem Wykonawcy jest wyegzekwowanie od wystawiających się firm gastronomicznych i innych podmiotów pozytywnej opinii Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego oraz innych niezbędnych zezwoleń. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym rozmieszczenia namiotów i stoisk..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.90.00.00-9, 92.30.00.00-4, 77.71.00.00-4, 90.91.00.00-9, 79.34.10.00-6, 79.34.22.00-5, 98.30.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.04.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • CREATIVE MEDIA ODDZIAŁ P.P.H. FAM SP. Z O.O., {Dane ukryte}, 04-840 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 107407,24 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    107000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    107000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    141696,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: mkaras@um.warszawa.pl
tel: +48 22 4431400
fax: +48 22 4431402
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-03-16
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3993420110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-03-08
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 88 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ursynow.waw.pl
Informacja dostępna pod: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: - osobiście w Urzędzie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów, 02-777 Warszawa, Al. KEN 61 pok. nr 333.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55900000-9 Usługi handlu detalicznego
79341000-6 Usługi reklamowe
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79710000-4 Usługi ochroniarskie
90910000-9 Usługi sprzątania
92300000-4 Usługi rozrywkowe
98300000-6 Różne usługi
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja plenerowej imprezy masowej Dni Ursynowa 2011 w dniu 11 czerwca 2011 roku i parkiet usług promocyjno-handlowych. CREATIVE MEDIA ODDZIAŁ P.P.H. FAM SP. Z O.O.
Warszawa
2011-04-14 107 000,00