Wykonanie usługi w zakresie recertyfikacji i nadzorowania Systemu Zarządzania Jakością na zgodność z wymaganiami normy ISO 9001:2008 dla Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o o. oś. Złotej Jesieni 1; zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Kraków: Wykonanie usługi w zakresie recertyfikacji i nadzorowania Systemu Zarządzania Jakością na zgodność z wymaganiami normy ISO 9001:2008 dla Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o o. oś. Złotej Jesieni 1; zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia


Numer ogłoszenia: 39947 - 2012; data zamieszczenia: 17.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , os. Złotej Jesieni 1, 31-826 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 64 68 502, faks 12 64 68 930.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rydygierkrakow.pl/umowy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Szpital Sp. z o.o..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi w zakresie recertyfikacji i nadzorowania Systemu Zarządzania Jakością na zgodność z wymaganiami normy ISO 9001:2008 dla Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o o. oś. Złotej Jesieni 1; zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonanie usługi w zakresie recertyfikacji i nadzorowania Systemu Zarządzania Jakością na zgodność z wymaganiami normy ISO 9001:2008 dla Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o o. oś. Złotej Jesieni 1. 2. Wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Zakres certyfikacji obejmuje lecznictwo szpitalne, ambulatoryjną opiekę podstawową specjalistyczną, rehabilitację leczniczą, opiekę psychiatryczną i leczenie uzależnień, diagnostykę obrazową i laboratoryjna, promocję zdrowia, sterylizację i aptekę szpitalną. 2) Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje proces recertyfikacji i audyty nadzoru (wizyty okresowe) w okresie 3 lat przebiegający w niżej określonych dwóch etapach: Etap 1 przeprowadzenie audytu recertyfikującego - w terminie do dnia 5 kwietnia 2012 r. Etap 2 przeprowadzenie dwóch audytów nadzoru Systemu Zarządzania Jakością w terminach: 1)pierwszy do 12 miesięcy od ostatniego dnia audytu recertyfikującego, 2)drugi do 24 miesięcy od ostatniego dnia audytu recertyfikującego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 będący integralną częścią siwz. 4.Wszelkie obliczenia ceny należy dokonać zgodnie z podanymi w załączniku nr 1 siwz wymaganiami oraz wskazówkami w załączniku nr 2 siwz - formularz ofertowy. 5.Cenę należy podać w PLN zgodnie z ustawą o cenach z dnia 5 lipca 2001r Dz.U 01.97.1050 z póź zmianami. 6. Opis zamówienia : a)Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych, nie dopuszcza do składania ofert wariantowych, w postępowaniu nie ujęto zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67.1.6 i 7 PZP. b)oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku nr 1 niniejszej specyfikacji zostaną odrzucone. c)Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom (art. 36 ust. 5 ustawy)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.50.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA WNIESIENIA WADIUM (stosownie do normy z art. 45 ust. 2 ustawy).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświaedczenie potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawnienia w zakresie audytowania Systemu zarządzania w placówkach służby zdrowia, w tym co najmniej pięciu szpitali o statusie szpitala powiatowego lub wyższym (np. wojewódzki, kliniczny) zatrudniających powyżej 600 pracowników w ostatnich trzech latach - załacznik nr 3 do SIWZ Wykonawca musi posiadać (udokumentować w ofercie przetargowej ) akredytację do certyfikacji systemów zarządzania jakością wg klasyfikacji EA w kodzie 38.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotowego zamówienia - załącnzik nr 3 do SIWZ b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (minimum 2 usługi) oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (minimum 2 dokumenty) - załącznik nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania przedmiotowego zamówienia - załacznik nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oswiadczenie potwierdzające, że Wykonawca dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykoanania przedmiotowego zamówienia - załacznik nr 3 do SIWZ Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz zespołu audytorskiego zapewniającego odpowiednie kwalifikacje w zakresie wiedzy medycznej - przynajmniej 2 lekarzy wraz z certyfikatem kompetencji audytorskich. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zespołu audytorskiego co roku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca znajaduje się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej do wykonania przedmiotowego zamówienia - załącznik nr do SIWZ Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta ma zawierać : a)wypełniony formularz ofertowy (według załączonego wzoru - załącznik nr 4 do specyfikacji), b)dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w pkt. VII specyfikacji), c)w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII pkt. 8b specyfikacji, d)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, e)wzór umowy w zakresie prowadzenia usługi w zakresie recertyfikacji i nadzorowania Systemu Zarządzania Jakością załącznik nr 5 siwz /z uwzględnieniem zmian zapisów projektu na etapie procedury przetargowej/. f) Oświadczenie o przechowywaniu informacji o klientach (pacjentach) i pracownikach Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. pozyskanych podczas wykonywania zamówienia w oparciu o ustawę z dnia 21.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. nr 101, poz. 926 ze zm.). g)Harmonogram wykonania zamówienia z rozbiciem na poszczególne etapy procesu e-certyfikacji, czas wizyty audytorów (w rozbiciu na dni i godziny), skład zespołu audytorów. h)Warunki utrzymania rekomendacji dla systemu w okresie obowiązywania umowy. i)Opis klasyfikowania niezgodności i spostrzeżeń lub obserwacji i ich wpływu na przebieg procesu recertyfikacji.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.W sprawach nieuregulowanych umową i Regulaminem usług obowiązujących u Wykonawcy, stosuje się właściwe przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i w oparciu o normę ISO 9001:2008 wraz z przepisami wykonawczymi, o ile przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 2. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do niej nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rydygierkrakow.pl/przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o., os. Złotej Jesieni, Sekcja Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.02.2012 godzina 11:30, miejsce: Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. Os. Złotej Jesieni1, Dziennik Podawczy Zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie