TI Tytuł Polska-Białystok: Usługi audytu
ND Nr dokumentu 401333-2013
PD Data publikacji 28/11/2013
OJ Dz.U. S 231
TW Miejscowość BIAŁYSTOK
AU Nazwa instytucji Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 25/11/2013
DT Termin 07/01/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
79212000 - Usługi audytu
OC Pierwotny kod CPV 72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
79212000 - Usługi audytu
RC Kod NUTS PL343
IA Adres internetowy (URL) www.umb.edu.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

28/11/2013    S231    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Białystok: Usługi audytu

2013/S 231-401333

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
ul. Jana Kilińskiego 1
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 2C, 15-222 Białystok
Osoba do kontaktów: mgr Elżbieta Samsonowicz-Łęczycka
15-089 Białystok
POLSKA
Tel.: +48 857485739
E-mail: zampubl@umb.edu.pl
Faks: +48 857485627

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.umb.edu.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, Kancelaria Ogólna UMB
ul. Jana Kilińskiego 1
Osoba do kontaktów: mgr Elżbieta Samsonowicz-Łęczycka
15-089 Białystok
POLSKA
Tel.: +48 857485739
E-mail: zampubl@umb.edu.pl
Faks: +48 857485627
Adres internetowy: www.umb.edu.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: uczelnia publiczna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
AZP/261/U/18/AIZP-049/WMZ/ZISZ/3/2013 - Przetarg nieograniczony na zrealizowanie Audytu Eksperckiego Wdrożenia Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Uczelnią, obejmującego zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 9: Usługi w zakresie księgowości, audytu oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku ul. Kilińskiego 1, 15-089 Białystok.

Kod NUTS PL343

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na audycie eksperckim wdrożenia i kontroli realizacji wdrożenia Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania w ramach zadania 1: „Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB” w ramach projektu „Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera – Wzór umowy – Załącznik nr 6 do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79212000, 72227000, 72228000, 72220000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na audycie eksperckim wdrożenia i kontroli realizacji wdrożenia Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania w ramach zadania 1: „Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB” w ramach projektu „Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera – Wzór umowy – Załącznik nr 6 do SIWZ.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 15.1.2014. Zakończenie 31.8.2015

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1) Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).
2) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt. 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz.1824).
W przypadku wniesienia wadium w formach określonych w pkt b), c), d) i e) gwarancją lub poręczeniem powinno być objęte uprawnienie Zamawiającego do skorzystania z gwarancji lub poręczenia w sytuacji określonej w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.
3) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A. Oddział w Białymstoku, numer r-ku: 40 124052 111111 000049 207392.
4) Wadium wnoszone w formach wymienionych w pkt. 2 lit. b, c, d, e należy złożyć w formie oryginału
w Kancelarii Ogólnej UMB, ul. Kilińskiego 1, 15-089 Białystok (Pałac Branickich, lewe skrzydło-parter). Prosimy nie wkładać dokumentu do oferty.
5) Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie składania ofert do godz. 12.00.
6) Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym wyżej terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
7) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 13.
8) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10) Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11) Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na formularzu ofertowym.
12) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:
a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
13) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
§ 6 - wzoru umowy
1. Z tytułu prawidłowego wykonania Umowy, Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie w kwocie:
Cena netto: ………. PLN, słownie: …………………………………………………………………... złotych,
Podatek VAT ……. %, kwota podatku: …………………………………………………………………... złotych,
Cena brutto: ……… PLN, słownie: …………………………………………………………………... złotych.
2. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu Umowy będzie następowało fakturami częściowymi, co miesiąc w kwocie brutto: ………………….. PLN.
3. Wykonawca wskaże na fakturze dwie pozycje:
a) za usługi sfinansowane ze środków własnych w wysokości 17 % kwoty wskazanej w § 6 ust.2,
b) za usługi sfinansowane ze środków Unii Europejskiej w wysokości 83 % kwoty wskazanej w § 6 ust.2.
4. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru miesięcznego raportu zaawansowania wdrożenia, o którym mowa w § 3 ust.9.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania Umowy, Wynagrodzenie to uwzględnia wszystkie koszty i opłaty ponoszone w związku z należytym wykonaniem Umowy w terminie wskazanym w Umowie, w tym koszty delegacji audytorów Wykonawcy (dojazd, zakwaterowanie, diety) koszty sporządzenia sprawozdań i opinii oraz koszty przeniesienia majątkowych praw autorskich.
6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.
7. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Fakturę VAT należy:
a) wystawić na:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku,
ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok
NIP 542-021-17-17
b) i doręczyć Zamawiającemu pod adres:
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok
Kancelaria Ogólna Kanclerza (Lewe skrzydło Pałacu Branickich, parter).
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum, s.c.) muszą ustanowić Wykonawcę - Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo Wykonawcę - Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
14.1. Dokument potwierdzający ustanowienie Wykonawcy - Pełnomocnika musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Wykonawcę - Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Dokument potwierdzający ustanowienie Wykonawcy - Pełnomocnika musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik pozostałych, przy czym uregulowanie płatności następować będzie wprost na konto danego podmiotu (wyłącznie wskazanego w umowie) lub na utworzone w banku wspólne (np. konsorcjum) konto rozliczeniowe, na które wpłacane będą należności za świadczenia wykonane przez poszczególne podmioty.
14.2. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przeprowadził co najmniej jeden, trwający co najmniej 12 miesięcy, audyt wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania o wartości wdrożenia, co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion 00/100 złotych), zakończonego sukcesem.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: wykaz wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie usług - co najmniej jeden, trwający co najmniej 12 miesięcy, audyt wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania o wartości wdrożenia, co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion 00/100 złotych), zakończonego sukcesem, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane - sporządzonego wg załącznika nr 3 do SIWZ oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. wykaże, że dysponuje osobą (minimum jedną) – Przedstawicielem Audytu Eksperckiego Wdrożenia, który spełnia następujące wymogi:
- posiada certyfikat zgodny z Metodyką opisaną w załączniku nr 2 do umowy nr AZP/261/U/9/AIZP-049/WMZ/ZISZ/2/2013 (Umowa na Wdrożenie – załączona do niniejszej SIWZ) oraz,
- posiada praktykę w zakresie audytu wdrożania zintegrowanego systemu zarządzania, przeprowadzonego zgodnie z ww. metodyką, trwającego co najmniej 12 miesięcy, zakończonego sukcesem.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: wykaz osób (minimum jedna), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych dla wykonania zamówienia, doświadczenia zawodowego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z załącznikiem nr 4a do SIWZ;
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.
2) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki z pkt. 1.1 - 1.4 powinien spełnić co najmniej jeden z Wykonawców, albo wszyscy Wykonawcy wspólnie.
4) Warunek określony w pkt. 2) powinien spełnić każdy z Wykonawców.
5) Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
6) Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli chociaż jeden z w/w warunków nie zostanie spełniony.
7) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy:
a) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
b) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;
c) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
d) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.
8) Ofertę Wykonawcy wykluczonego Zamawiający uzna za odrzuconą.
9) O wykluczeniu z postępowania Zamawiający po wyborze oferty najkorzystniejszej niezwłocznie powiadomi Wykonawcę podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
10) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11) Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną, czytelną i trwałą techniką, oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Dokumenty wystawione w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Każda zapisana strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta zestawiona w sposób trwale połączony.
12) Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem) oraz oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. Oświadczenia i dokumenty podpisuje uprawniony lub upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. Kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oświadczeń i innych dokumentów powinno być dołączone do oferty. Ustanowione pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w formie oryginału, odpisu lub kopii potwierdzonej notarialnie.
13) Nie dopuszcza się jakichkolwiek poprawek, skreśleń w treści oferty wraz z załącznikami, bez jednoczesnego podpisania się przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy przy naniesionych poprawkach, skreśleniach, itp.
VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – wg załącznika nr 1 do SIWZ (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie, z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie);
2) Dokumenty wymagane od Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817):
2.1.W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) wykaz usług wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, tj. co najmniej jeden, trwający co najmniej 12 miesięcy, audyt wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania o wartości wdrożenia, co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion 00/100 złotych), zakończonego sukcesem,
z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg wzoru załącznika nr 3 do SIWZ (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie
z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie),
2.1.1.Dowodami czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:
2.1.1.1. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2.1.1.2. oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, na druku Załącznika Nr 3 do SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w punkcie 2.1. Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w punkcie 2.1.1.1., może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. (minimum jedna) – Przedstawiciel Audytu Eksperckiego Wdrożenia, który spełnia następujące wymogi:
- posiada certyfikat zgodny z Metodyką opisaną w załączniku nr 2 do umowy nr AZP/261/U/9/AIZP-049/WMZ/ZISZ/2/2013 (Umowa na Wdrożenie – załączona do niniejszej SIWZ) oraz,
- posiada praktykę w zakresie audytu wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania, przeprowadzonego zgodnie z ww. metodyką, trwającego co najmniej 12 miesięcy, zakończonego sukcesem, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności - wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4a do SIWZ) wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (jeżeli Wykonawca korzysta z takiego uprawnienia) – załącznik nr 4b do SIWZ (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie);
2.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów:
2.2.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - wg załącznika nr 2 do SIWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy Wykonawca);
2.2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. składających ofertę wspólnie, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie, wspólnicy spółki cywilnej – odrębnie);
2.2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie, wspólnicy spółki cywilnej - odrębnie i dodatkowo na spółkę cywilną);
2.2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie, wspólnicy spółki cywilnej - łącznie);
2.2.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. składających ofertę wspólnie, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie);
2.2.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (informacja dotycząca podmiotów zbiorowych) - nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i spółek cywilnych (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. składających ofertę wspólnie, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie);
2.2.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. składających ofertę wspólnie, każdy Wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie);
2.2.8. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.
3) Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków,
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
4) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
6) Dokumenty pozostałe:
6.1. wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 5 do SIWZ,
6.2. pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu wymienionego pkt 2.2.2. – w oryginale lub poświadczone notarialnie,
6.3. wykaz części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli są przewidywani – załączyć Załącznik Nr 7 do SIWZ).
7) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
8) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.2.2., 2.2.3., 2.2.4. i 2.2.6. niniejszej SWIZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
9) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.2.5. i 2.2.7. niniejszej SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.
10) Dokumenty, o którym mowa w pkt 8 lit. a) i c) oraz pkt 9) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 8) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
11) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8) i 9), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepisy pkt 10) stosuje się odpowiednio.
13) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. W celu wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przeprowadził co najmniej jeden, trwający co najmniej 12 miesięcy, audyt wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania o wartości wdrożenia, co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion 00/100 złotych), zakończonego sukcesem.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: wykaz wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usług - co najmniej jeden, trwający co najmniej 12 miesięcy, audyt wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania o wartości wdrożenia, co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion 00/100 złotych), zakończonego sukcesem, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane - sporządzonego wg załącznika nr 3 do SIWZ oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2. W celu wykazania spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. wykaże, że dysponuje osobą (minimum jedną) – Przedstawicielem Audytu Eksperckiego Wdrożenia, który spełnia następujące wymogi:
- posiada certyfikat zgodny z Metodyką opisaną w załączniku nr 2 do umowy nr AZP/261/U/9/AIZP-049/WMZ/ZISZ/2/2013 (Umowa na Wdrożenie – załączona do niniejszej SIWZ) oraz,
- posiada praktykę w zakresie audytu wdrożania zintegrowanego systemu zarządzania, przeprowadzonego zgodnie z ww. metodyką, trwającego co najmniej 12 miesięcy, zakończonego sukcesem.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: wykaz osób (minimum jedna), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych dla wykonania zamówienia, doświadczenia zawodowego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z załącznikiem nr 4a do SIWZ;
Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. Zamawiający uzna warunek posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz usług wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, tj. co najmniej jeden, trwający co najmniej 12 miesięcy, audyt wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania o wartości wdrożenia, co najmniej
1 000 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion 00/100 złotych), zakończonego sukcesem, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg wzoru załącznika nr 3 do SIWZ (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie),
2.1.1. Dowodami czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:
2.1.1.1. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2.1.1.2. oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, na druku Załącznika Nr 3 do SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w punkcie 2.1. Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w punkcie 2.1.1.1., może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
2. Zamawiający uzna warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówieni, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. (minimum jedna) – Przedstawiciel Audytu Eksperckiego Wdrożenia, który spełnia następujące wymogi:
- posiada certyfikat zgodny z Metodyką opisaną w załączniku nr 2 do umowy nr AZP/261/U/9/AIZP-049/WMZ/ZISZ/2/2013 (Umowa na Wdrożenie – załączona do niniejszej SIWZ) oraz,
- posiada praktykę w zakresie audytu wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania, przeprowadzonego zgodnie z ww. metodyką, trwającego co najmniej 12 miesięcy, zakończonego sukcesem, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności - wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4a do SIWZ) wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (jeżeli Wykonawca korzysta z takiego uprawnienia) – załącznik nr 4b do SIWZ (w przypadku oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie z przedstawionych dokumentów musi wynikać, że warunek został spełniony łącznie przez podmioty występujące wspólnie);
Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
AZP/261/U/18/AIZP-049/WMZ/ZISZ/3/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
7.1.2014 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 7.1.2014 - 12:30

Miejscowość:

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok (Pałac Branickich, sala konferencyjna przy Auli Magna, I piętro).

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie Audytu Eksperckiego Wdrożenia Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Uczelnią, obejmującego zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00.
Przedmiot zamówienia finansowany będzie ze środków:
a) własnych w kwocie netto Audyt Ekspercki Wdrożenia dotyczący zakresu obszarów wymienionych w tabeli zamieszczonej w rozdziale 4 Opisu Przedmiotu Zamówienia – stanowiący Załącznik nr 1 do Umowny na Wdrożenie i całkowitą wartość podatku od towarów i usług od kwoty przedmiotu zamówienia,
b) Unii Europejskiej w kwocie netto Audyt Ekspercki Wdrożenia (z wykluczeniem części opisanej w 2) pkt a Wzoru umowy).
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących terminach:
a) planowane rozpoczęcie realizacji zamówienia – od dnia 15.1.2014 roku, planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku przedłużenia procedury przetargowej,
b) zakończenie - do dnia 31.8.2015 roku.
3. Zmiana Umowy jest możliwa w przypadku, gdy:
a) zmiana Umowy jest korzystna dla Zamawiającego;
b) konieczność zmiany wynika z okoliczności, których nie dało się przewidzieć w dacie zawarcia Umowy;
c) strony nie uwzględniły przy zawieraniu Umowy przepisów prawa, które mają zastosowanie przy realizacji Umowy lub zmieniły się przepisy, których regulacje wpływają na prawa i obowiązki stron Umowy, czego strony nie mogły przewidzieć w dacie zawarcia Umowy;
d) istnieje konieczność przesunięcia terminu wykonywania Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, instytucji współfinansującej koszty realizacji niniejszej Umowy lub Umowy na wdrożenie bądź z przyczyn niezależnych od stron.
4. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami etyki zawodowej, posiadanymi kwalifikacjami oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
5. Wykonawca oraz osoba – Przedstawiciel Audytu Eksperckiego Wdrożenia winien spełnić warunek do wyrażenia bezstronnych i niezależnych opinii o realizowanym wdrożeniu, w tym nie być powiązanym osobowo ani kapitałowo z podmiotem realizującym Umowę na wdrożenie.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną i ogłaszaną przez Prezesa Urzędu na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych.
3. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy przysługuje odwołanie.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
11. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
12. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.
13. Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.
14. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego zgodnie z zasadami określonymi w art. 185 ustawy Pzp.
16. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25.11.2013
TI Tytuł Polska-Białystok: Usługi audytu
ND Nr dokumentu 404414-2013
PD Data publikacji 30/11/2013
OJ Dz.U. S 233
TW Miejscowość BIAŁYSTOK
AU Nazwa instytucji Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 28/11/2013
DT Termin 07/01/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
79212000 - Usługi audytu
OC Pierwotny kod CPV 72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
79212000 - Usługi audytu
RC Kod NUTS PL343

30/11/2013    S233    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Białystok: Usługi audytu

2013/S 233-404414

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, Osoba do kontaktów: mgr Elżbieta Samsonowicz-Łęczycka, Białystok15-089, POLSKA. Tel.: +48 857485739. Faks: +48 857485627. E-mail: zampubl@umb.edu.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 28.11.2013, 2013/S 231-401333)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79212000, 72227000, 72228000, 72220000

Usługi audytu

Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania

Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych

Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

Zamiast: 

VI.3) Informacje dodatkowe:

5. Wykonawca oraz osoba – Przedstawiciel Audytu Eksperckiego Wdrożenia winien spełnić warunek do

wyrażenia bezstronnych i niezależnych opinii o realizowanym wdrożeniu, w tym nie być powiązanym osobowo

ani kapitałowo z podmiotem realizującym Umowę na wdrożenie.

Powinno być: 

VI.3) Informacje dodatkowe:

5. Wykonawca winien spełnić warunek do wyrażenia bezstronnych i niezależnych opinii o realizowanym wdrożeniu, w tym nie być powiązanym osobowo ani kapitałowo z podmiotem realizującym Umowę na wdrożenie.


TI Tytuł Polska-Białystok: Usługi audytu
ND Nr dokumentu 428838-2013
PD Data publikacji 19/12/2013
OJ Dz.U. S 246
TW Miejscowość BIAŁYSTOK
AU Nazwa instytucji Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 17/12/2013
DT Termin 09/01/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
79212000 - Usługi audytu
OC Pierwotny kod CPV 72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
79212000 - Usługi audytu
RC Kod NUTS PL343

19/12/2013    S246    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Białystok: Usługi audytu

2013/S 246-428838

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, Osoba do kontaktów: mgr Elżbieta Samsonowicz-Łęczycka, Białystok15-089, POLSKA. Tel.: +48 857485739. Faks: +48 857485627. E-mail: zampubl@umb.edu.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 28.11.2013, 2013/S 231-401333)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79212000, 72227000, 72228000, 72220000

Usługi audytu

Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania

Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych

Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

07.01.2014 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

07.01.2014 (12:30)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

09.01.2014 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

09.01.2014 (12:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł Polska-Białystok: Usługi audytu
ND Nr dokumentu 31558-2014
PD Data publikacji 29/01/2014
OJ Dz.U. S 20
TW Miejscowość BIAŁYSTOK
AU Nazwa instytucji Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 28/01/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
79212000 - Usługi audytu
OC Pierwotny kod CPV 72220000 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72227000 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72228000 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych
79212000 - Usługi audytu
RC Kod NUTS PL343
IA Adres internetowy (URL) www.umb.edu.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

29/01/2014    S20    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Białystok: Usługi audytu

2014/S 020-031558

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
ul. Jana Kilińskiego 1
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: mgr Elżbieta Samsonowicz-Łęczycka
15-089 Białystok
Polska
Tel.: +48 857485739
E-mail: zampubl@umb.edu.pl
Faks: +48 857485627

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.umb.edu.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: uczelnia publiczna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
AZP/261/U/18/AIZP-049/WMZ/ZISZ/3/2013 - Przetarg nieograniczony na zrealizowanie Audytu Eksperckiego Wdrożenia Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Uczelnią, obejmującego zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 9: Usługi w zakresie księgowości, audytu oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok.

Kod NUTS PL343

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na audycie eksperckim wdrożenia i kontroli realizacji wdrożenia Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania w ramach zadania 1: „Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB” w ramach projektu „Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr
UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera – Wzór umowy – Załącznik nr 6 do SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79212000, 72227000, 72228000, 72220000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 153 750 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
AZP/261/U/18/AIZP-049/WMZ/ZISZ/3/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 231-401333 z dnia 28.11.2013

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 246-428838 z dnia 19.12.2013

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 233-404414 z dnia 30.11.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
28.1.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

ITTI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
{Dane ukryte}
61-612 Poznań
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 154 780 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 153 750 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie Audytu Eksperckiego Wdrożenia Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Uczelnią, obejmującego zadanie 1: Wdrożenie Modelu ramowego procesów zarządzania UMB-ZISZ w ramach projektu pod nazwą Wdrożenie modeli zarządzania jakością w UMB, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL-04.01.01-00-184/11-00.
Przedmiot zamówienia finansowany będzie ze środków:
a) własnych w kwocie netto Audyt Ekspercki Wdrożenia dotyczący zakresu obszarów wymienionych w tabeli zamieszczonej w rozdziale 4 Opisu Przedmiotu Zamówienia – stanowiący Załącznik nr 1 do Umowny na Wdrożenie i całkowitą wartość podatku od towarów i usług od kwoty przedmiotu zamówienia,
b) Unii Europejskiej w kwocie netto Audyt Ekspercki Wdrożenia (z wykluczeniem części opisanej w 2) pkt a Wzoru umowy).
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587801

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
28.1.2014

Adres: ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok
woj. podlaskie
Dane kontaktowe: email: zampubl@umwb.edu.pl
tel: 857 485 400
fax: 857 485 627
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-01-07
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 40133320131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 600 dni
Wadium: 3000 ZŁ
Szacowana wartość* 100 000 PLN  -  150 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.umb.edu.pl
Informacja dostępna pod: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, woj. podlaskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
72227000-2 Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
79212000-3 Usługi audytu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Remont konstrukcji krzesła szybowego poz. 690 m w szybie „Jan III” – Pompownia „Dębieńsko” ITTI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Poznań
2014-01-28 153 750,00