Warszawa: Obsługa serwisowa kserokopiarek SHARP - zamówienie uzupełniające w odniesieniu do zamówienia podstawowego (Umowa Nr CRUm 3879/0/450000/1/2010)


Numer ogłoszenia: 402016 - 2010; data zamieszczenia: 09.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 890 49 10, faks 22 890 49 13


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: ubezpieczenia społeczne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa serwisowa kserokopiarek SHARP - zamówienie uzupełniające w odniesieniu do zamówienia podstawowego (Umowa Nr CRUm 3879/0/450000/1/2010).


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie obsługi serwisowej urządzeń poligraficznych SHARP MX-M 350N w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie. 2.Warunki realizacji zamówienia a. Konserwacje będą odbywać się w cyklu miesięcznym (bez wezwania Zamawiającego), w terminie do końca miesiąca. b. Czynności konserwacyjne będą każdorazowo potwierdzane w formie pisemnej w postaci protokołu oraz w książce serwisowej urządzenia. c. W przypadku awarii podjęcie czynności nastąpi w ciągu 24 h od momentu zlecenia przez Zamawiającego (faksem, e-mailem) a zakończenie naprawy w terminie 48 h od momentu przyjęcia zlecenia lub w uzasadnionych przypadkach w terminie obustronnie uzgodnionym. d. Dostawa i wymiana tonera nastąpi w ciągu 24 h od momentu zlecenia przez Zamawiającego (faksem, e-mailem). e. Na protokole z konserwacji i w książce serwisowej urządzenia Wykonawca odnotuje wykonaną naprawę, wymianę tonera, wymianę części oraz ilość kopii wykonanych na urządzeniu zastępczym. f. W przypadku przedłużenia się naprawy powyżej 7 dni roboczych Wykonawca nieodpłatnie udostępni (na życzenie Zamawiającego) na okres trwania naprawy (ustalony z Zamawiającym) urządzenie zastępcze o tych samych lub zbliżonych parametrach. Wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na przedłużenie terminu naprawy, jednak nie dłużej niż do 30 dni kalendarzowych od daty przyjęcia zlecenia. g. W przypadku konieczności wykonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego lub w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego Wykonawca dokona transportu urządzeń na własny koszt. h. W ramach usługi serwisowej Wykonawca zapewni: części zamienne, materiały eksploatacyjne, przeglądy ,konserwacje, naprawy, robociznę, dojazdy, deinstalację, instalację oraz transport w przypadku zmiany lokalizacji urządzenia, prowadzenie ewidencji ilości wykonanych kopii w skali jednego miesiąca potwierdzonej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego wykonywanie ekspertyz dotyczących stanu technicznego urządzenia, utylizację zużytych części i opakowań po tonerach. i. Wykonawca do wykonywania usługi będzie używał materiałów zalecanych przez producenta urządzenia. W przypadku stosowania zamienników Zamawiający może zażądać przedłożenia dokumentu wydanego przez producenta lub dystrybutora urządzenia dopuszczające ich stosowanie. j. Lokalizacja urządzeń może ulegać zmianie w trakcie trwania umowy pomiędzy podanymi obiektami Zamawiającego: Warszawa ul. Czerniakowska 16, Warszawa ul. Podskarbińska 25, Warszawa ul. 11-go Listopada 15a, Warszawa ul. Senatorska 6/8, Legionowo ul. Słowackiego 20, Legionowo ul. Piłsudskiego 43b, Wołomin ul. Reja 20, Wołomin ul. Mieszka I nr 9, Otwock ul. Poniatowskiego 17, Nowy Dwór Mazowiecki ul. Modlińska 10. k. Zamawiający zobowiązuje się informować o ewentualnym przemieszczeniu urządzeń z wyprzedzeniem 2 tygodniowym. l. Uszkodzone lub zużyte części (również zużyte opakowania po tonerach) po ich wymianie stanowią własność Wykonawcy.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.30.00-2.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie z wolnej ręki - na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w dniu 23.06.2010 r. w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki w związku z tym, iż zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień i wartość nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego a zamówienie uzupełniające przewidziane było w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy - TORELL S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żytniej 15 lok. 23

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • TORELL S.A., ul. Żytnia 15 lok. 23, 01-014 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

Adres: Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: SekretariatDZP@zus.pl
tel: 22 667 17 04
fax: 22 667 17 33
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 40201620100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-12-08
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia:
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
50313000-2 Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych