ŚWIADCZENIE USŁUG ŁĄCZNOŚCI MOBILNEJ TELEFONII KOMÓRKOWEJ DLA 80 NUMERÓW ABONENCKICH WRAZ Z DOSTAWĄ FABRYCZNIE NOWYCH APARATÓW TELEFONICZNYCH Z KARTAMI SIM NA RZECZ URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W KIELCACH
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach usług łączności mobilnej telefonii komórkowej dla 80 numerów abonenckich w ramach określonych poniżej pakietów kwotowych wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych z kartami SIM oraz 10 sztuk ładowarek samochodowych. 2.Ilość i wysokość pakietów kwotowych przedstawia się następująco : Grupa I - abonament 80 zł netto miesięcznie z pakietem połączeń internetowych w ramach tego abonamentu 3 GB - 44 abonentów Grupa II - abonament 40 zł netto miesięcznie z pakietem połączeń internetowych w ramach tego abonamentu 1GB- 36 abonentów Uwaga: Pakiety internetowe przypisane do poszczególnych abonamentów (3 GB i 1 GB) winny wypełniać wymogi minimalnej szybkości dosyłowej 20 Mbs oraz minimalnej szybkości wysyłania 10 Mbs. Ponadto Zamawiający oczekuje, że po przekroczeniu określonych w pakiecie internetowym wartości ( 3 GB dla I grupy i 1 GB dla II grupy ) Wykonawca może zastrzec sobie prawo do zmiany parametrów transmisji, nie może jednak całkowicie zaprzestać transmisji. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do nienaliczania dodatkowych opłat za przekroczenie określonego w abonamencie pakietu transmisji. Zamawiający dopuszcza, że zadeklarowana przez Wykonawcę w ramach pakietów internetowych prędkość przesyłania danych może być uzależniona od specyfiki technicznej urządzenia dostępowego, zasięgu sieci operatora w danej lokalizacji, obciążenia sieci nadawczej, siły odbieranego sygnału oraz warunków atmosferycznych, ale do czasu osiągnięcia limitów określonych w danym pakiecie, nie może być w żaden sposób sztucznie ograniczana przez operatora. Ewentualne ograniczenia mogą wynikać tylko z wcześniej wymienionych przyczyn. 3.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu telefony komórkowe/smartfony wg wymagań określonych w załączniku nr 1 do SIWZ oraz 10 sztuk ładowarek samochodowych - w tym 5 szt. do aparatów I grupy i 5 szt. do aparatów II grupy. 4.Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ. 6.Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi szczegółowo w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wskazane tam znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym wykonawcy mogą składać oferty równoważne, za które uznane zostaną oferty spełniające wszystkie wymagania opisane przez zamawiającego. Wszystkie wymienione w Załączniku nr 1 do SIWZ wymagania techniczne należy traktować jako minimalne. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zamawiającego, leży po stronie wykonawcy. 7.Zamawiający wymaga, aby wszystkie urządzenia były fabrycznie nowe, kompletne, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2013 roku, posiadały wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz nie wymagały żadnych dodatkowych nakładów i były gotowe do pracy. 8.Wymagany okres gwarancji dla telefonów komórkowych/smartfonów wynosi 24 miesiące. 9.Szczegółowe zasady określające sposób rozliczeń, warunki gwarancji oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 3 do SIWZ - Wzór umowy. 10.Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (Formularz ofertowy) części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie ww obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. 11.Zlecenie wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku, gdy wykonawca zostanie wybrany do realizacji zamówienia, podstawą odbioru przedmiotu zamówienia od wykonawcy będzie protokół odbioru i dokonanie rozliczenia usług z podwykonawcami. 12.Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego wskazana w pkt.3 niniejszego rozdziału SIWZ, a usługi świadczone w ramach przedmiotu zamówienia zgodnie z możliwościami sieci i zasięgu operatora. 13.Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. Termin realizacji: 1.Termin wykonania zamówienia - 24 miesiące licząc od daty rozpoczęcia świadczenia usługi. 2.Planowany- pożądany przez Zamawiającego termin wykonania zamówienia: Rozpoczęcie od 1 kwietnia 2014 roku -Zakończenie do 31 marca 2016 roku 3.Aktywacja numerów telefonicznych nastąpi nie później niż do godz. 4:00 planowanego terminu rozpoczęcia usługi tj. od dnia 1 kwietnia 2014 roku, a dostawa aparatów telefonicznych/smartfonów będzie zrealizowana co najmniej na 5 dni roboczych przed uruchomieniem usługi. Całość zadania objęta przedmiotem umowy winna zakończyć się w planowanym terminie tj.31 marca 2016 roku. 4.Wykonawca dokona wszelkich formalności związanych z przeniesieniem dotychczasowych numerów telefonów Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami zawartymi w par. 6 ust. 8 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dn. 17.06.2009r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych ( Dz. U. z 2009r., Nr 97, poz. 810 ze zm.) w sposób płynny, bez przestoju w funkcjonowaniu łączności telefonicznej Zamawiającego. 5.W przypadku niemożliwości wykonania usługi w planowanym terminie, na skutek opóźnienia procedury przetargowej wynikającej z ewentualnych odwołań lub innych spraw proceduralnych, zostaną ustalone nowe terminy świadczenia usług, z zachowaniem 24 miesięcznego okresu ich wykonywania. Informacja o opcjach: Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje, że w okresie trwania umowy na usługi łączności mobilnej telefonii komórkowej może skorzystać z prawa opcji na dodatkowe świadczenie usług abonenckich wraz z dostawą telefonów/smartfonów dla maksymalnie 10 abonentów-użytkowników (po 5 abonentów-użytkowników dla każdej z grup abonenckich). Bez względu w jakim terminie (w okresie trwania umowy zawartej z wyłonionym wykonawcą ) Zamawiający skorzysta z prawa opcji na dodatkowe usługi, wszystkie one zakończą się w terminie zakończenia umowy podstawowej, z zastrzeżeniem, że okres świadczenia usług w ramach prawa opcji nie będzie krótszy niż 3 miesiące. Szczegółowy opis prawa opcji zawarty jest w § 9 wzoru umowy, stanowiącej dodatek nr 3 do SIWZ.
Kielce: ŚWIADCZENIE USŁUG ŁĄCZNOŚCI MOBILNEJ TELEFONII KOMÓRKOWEJ DLA 80 NUMERÓW ABONENCKICH WRAZ Z DOSTAWĄ FABRYCZNIE NOWYCH APARATÓW TELEFONICZNYCH Z KARTAMI SIM NA RZECZ URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W KIELCACH
Numer ogłoszenia: 40314 - 2014; data zamieszczenia: 04.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.sejmik.kielce.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG ŁĄCZNOŚCI MOBILNEJ TELEFONII KOMÓRKOWEJ DLA 80 NUMERÓW ABONENCKICH WRAZ Z DOSTAWĄ FABRYCZNIE NOWYCH APARATÓW TELEFONICZNYCH Z KARTAMI SIM NA RZECZ URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W KIELCACH.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach usług łączności mobilnej telefonii komórkowej dla 80 numerów abonenckich w ramach określonych poniżej pakietów kwotowych wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych z kartami SIM oraz 10 sztuk ładowarek samochodowych. 2.Ilość i wysokość pakietów kwotowych przedstawia się następująco : Grupa I - abonament 80 zł netto miesięcznie z pakietem połączeń internetowych w ramach tego abonamentu 3 GB - 44 abonentów Grupa II - abonament 40 zł netto miesięcznie z pakietem połączeń internetowych w ramach tego abonamentu 1GB- 36 abonentów Uwaga: Pakiety internetowe przypisane do poszczególnych abonamentów (3 GB i 1 GB) winny wypełniać wymogi minimalnej szybkości dosyłowej 20 Mbs oraz minimalnej szybkości wysyłania 10 Mbs. Ponadto Zamawiający oczekuje, że po przekroczeniu określonych w pakiecie internetowym wartości ( 3 GB dla I grupy i 1 GB dla II grupy ) Wykonawca może zastrzec sobie prawo do zmiany parametrów transmisji, nie może jednak całkowicie zaprzestać transmisji. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do nienaliczania dodatkowych opłat za przekroczenie określonego w abonamencie pakietu transmisji. Zamawiający dopuszcza, że zadeklarowana przez Wykonawcę w ramach pakietów internetowych prędkość przesyłania danych może być uzależniona od specyfiki technicznej urządzenia dostępowego, zasięgu sieci operatora w danej lokalizacji, obciążenia sieci nadawczej, siły odbieranego sygnału oraz warunków atmosferycznych, ale do czasu osiągnięcia limitów określonych w danym pakiecie, nie może być w żaden sposób sztucznie ograniczana przez operatora. Ewentualne ograniczenia mogą wynikać tylko z wcześniej wymienionych przyczyn. 3.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu telefony komórkowe/smartfony wg wymagań określonych w załączniku nr 1 do SIWZ oraz 10 sztuk ładowarek samochodowych - w tym 5 szt. do aparatów I grupy i 5 szt. do aparatów II grupy. 4.Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ. 6.Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi szczegółowo w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wskazane tam znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym wykonawcy mogą składać oferty równoważne, za które uznane zostaną oferty spełniające wszystkie wymagania opisane przez zamawiającego. Wszystkie wymienione w Załączniku nr 1 do SIWZ wymagania techniczne należy traktować jako minimalne. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zamawiającego, leży po stronie wykonawcy. 7.Zamawiający wymaga, aby wszystkie urządzenia były fabrycznie nowe, kompletne, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2013 roku, posiadały wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz nie wymagały żadnych dodatkowych nakładów i były gotowe do pracy. 8.Wymagany okres gwarancji dla telefonów komórkowych/smartfonów wynosi 24 miesiące. 9.Szczegółowe zasady określające sposób rozliczeń, warunki gwarancji oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 3 do SIWZ - Wzór umowy. 10.Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (Formularz ofertowy) części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie ww obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. 11.Zlecenie wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku, gdy wykonawca zostanie wybrany do realizacji zamówienia, podstawą odbioru przedmiotu zamówienia od wykonawcy będzie protokół odbioru i dokonanie rozliczenia usług z podwykonawcami. 12.Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego wskazana w pkt.3 niniejszego rozdziału SIWZ, a usługi świadczone w ramach przedmiotu zamówienia zgodnie z możliwościami sieci i zasięgu operatora. 13.Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. Termin realizacji: 1.Termin wykonania zamówienia - 24 miesiące licząc od daty rozpoczęcia świadczenia usługi. 2.Planowany- pożądany przez Zamawiającego termin wykonania zamówienia: Rozpoczęcie od 1 kwietnia 2014 roku -Zakończenie do 31 marca 2016 roku 3.Aktywacja numerów telefonicznych nastąpi nie później niż do godz. 4:00 planowanego terminu rozpoczęcia usługi tj. od dnia 1 kwietnia 2014 roku, a dostawa aparatów telefonicznych/smartfonów będzie zrealizowana co najmniej na 5 dni roboczych przed uruchomieniem usługi. Całość zadania objęta przedmiotem umowy winna zakończyć się w planowanym terminie tj.31 marca 2016 roku. 4.Wykonawca dokona wszelkich formalności związanych z przeniesieniem dotychczasowych numerów telefonów Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami zawartymi w par. 6 ust. 8 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dn. 17.06.2009r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych ( Dz. U. z 2009r., Nr 97, poz. 810 ze zm.) w sposób płynny, bez przestoju w funkcjonowaniu łączności telefonicznej Zamawiającego. 5.W przypadku niemożliwości wykonania usługi w planowanym terminie, na skutek opóźnienia procedury przetargowej wynikającej z ewentualnych odwołań lub innych spraw proceduralnych, zostaną ustalone nowe terminy świadczenia usług, z zachowaniem 24 miesięcznego okresu ich wykonywania. Informacja o opcjach: Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje, że w okresie trwania umowy na usługi łączności mobilnej telefonii komórkowej może skorzystać z prawa opcji na dodatkowe świadczenie usług abonenckich wraz z dostawą telefonów/smartfonów dla maksymalnie 10 abonentów-użytkowników (po 5 abonentów-użytkowników dla każdej z grup abonenckich). Bez względu w jakim terminie (w okresie trwania umowy zawartej z wyłonionym wykonawcą ) Zamawiający skorzysta z prawa opcji na dodatkowe usługi, wszystkie one zakończą się w terminie zakończenia umowy podstawowej, z zastrzeżeniem, że okres świadczenia usług w ramach prawa opcji nie będzie krótszy niż 3 miesiące. Szczegółowy opis prawa opcji zawarty jest w § 9 wzoru umowy, stanowiącej dodatek nr 3 do SIWZ..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.25.00.00-0, 64.21.20.00-5.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Nie wymagane
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj. posiadają zaświadczenie o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, októrym mowa w przepisach ustawy z dnia 16 lipca 2004r.-Prawo telekomunikacyjne( Dz. U . z 2004r., Nr 171, poz. 1800 ze zm. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą aktulanego zaświadczenia o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 16 lipca 2004r.-Prawo telekomunikacyjne( Dz. U . z 2004r., Nr 171, poz. 1800 ze zm.-oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia -wg wzoru stanowiącego dodatek nr 3A do SIWZ -oryginał
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie złowonnego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia-wg wzoru stanowiącego dodatek nr 3A do SIWZ -oryginał
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia -wg wzoru stanowiącego dodatek nr 3A do SIWZ -oryginał
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia-wg wzoru stanowiącego dodatek nr 3A do SIWZ -oryginał
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1.Wypełniony Formularz ofertowy - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ. 2.W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 3.Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1.Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w sytuacji, gdy po jej zawarciu, telefon komórkowy/smartfon stanowiący przedmiot umowy został wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji, a zaproponowany przez wykonawcę w jego miejsce telefon komórkowy/smartfon posiada nie gorsze parametry techniczne niż ten zaoferowany w ofercie, w zakresie wymaganym w SIWZ, oraz w zakresie pozostałych parametrów zmiana jest korzystna dla zamawiającego. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest przekazanie zamawiającemu oświadczenia podpisanego przez producenta lub dystrybutora o wycofaniu telefonu komórkowego/smartfonu z rynku lub zaprzestaniu jego produkcji. Powyższa zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy, zmiany terminu wykonania, okresu gwarancji oraz innych warunków realizacji umowy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić propozycję zmiany Zamawiającemu i uzyskać jego akceptację. 2.Zmiana umowy może nastąpić w przypadku działania siły wyższej. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy. Zmianie umowy ulec może okres wykonania umowy oraz wartość umowy. 3.Zmiana wynagrodzenia wykonawcy umowy, może nastąpić w przypadku wystąpienia zmiany stawki urzędowej podatku VAT, przy czym zmianie ulega kwota podatku VAT i kwota brutto. 4.Zmiany, o których mowa w pkt. 1-3, dokonywane są w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 5.Zamawiający nie dopuszcza aby należności wykonawcy objęte umową stanowiły przedmiot cesji w rozumieniu art. 509 kodeksu cywilnego. 6.Zamawiający zastrzega, że umowa będzie obowiązywać nie dłużej niż do wyczerpania kwoty, jaką przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. Wynika to z faktu, że rozliczenie świadczenia będzie dokonywane wg faktycznie wykonanych połączeń.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sejmik.kielce.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziba Zamawiającego al. IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce, pokój nr 347 III piętro budynek C-2..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.02.2014 godzina 12:00, miejsce: siedziba Zamawiającego al. IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce, pokój nr 147 I piętro budynek C-2. Kancelaria ogólna.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Część zamówienia współfinansowana jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 w ramach n/w projektów: 1.Projekt pn. e-świętokrzyskie Budowa Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Świętokrzyskiego 2.Projekt pn. e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST 3.Projekt Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej - województwo świętokrzyskie.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 47292 - 2014; data zamieszczenia: 11.02.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
40314 - 2014 data 04.02.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, fax. 41 3445265, 3445723.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.02.2014 godzina 12:00, miejsce: siedziba Zamawiającego al. IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce, pokój nr 147 I piętro budynek C-2. Kancelaria ogólna..
W ogłoszeniu powinno być:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.02.2014 godzina 12:00, miejsce: siedziba Zamawiającego al. IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce, pokój nr 147 I piętro budynek C-2. Kancelaria ogólna..
Numer ogłoszenia: 49256 - 2014; data zamieszczenia: 12.02.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
40314 - 2014 data 04.02.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, fax. 41 3445265, 3445723.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach usług łączności mobilnej telefonii komórkowej dla 80 numerów abonenckich w ramach określonych poniżej pakietów kwotowych wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych z kartami SIM oraz 10 sztuk ładowarek samochodowych. 2.Ilość i wysokość pakietów kwotowych przedstawia się następująco : Grupa I - abonament 80 zł netto miesięcznie z pakietem połączeń internetowych w ramach tego abonamentu 3 GB - 44 abonentów Grupa II - abonament 40 zł netto miesięcznie z pakietem połączeń internetowych w ramach tego abonamentu 1GB- 36 abonentów Uwaga: Pakiety internetowe przypisane do poszczególnych abonamentów (3 GB i 1 GB) winny wypełniać wymogi minimalnej szybkości dosyłowej 20 Mbs oraz minimalnej szybkości wysyłania 10 Mbs. Ponadto Zamawiający oczekuje, że po przekroczeniu określonych w pakiecie internetowym wartości ( 3 GB dla I grupy i 1 GB dla II grupy ) Wykonawca może zastrzec sobie prawo do zmiany parametrów transmisji, nie może jednak całkowicie zaprzestać transmisji. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do nienaliczania dodatkowych opłat za przekroczenie określonego w abonamencie pakietu transmisji. Zamawiający dopuszcza, że zadeklarowana przez Wykonawcę w ramach pakietów internetowych prędkość przesyłania danych może być uzależniona od specyfiki technicznej urządzenia dostępowego, zasięgu sieci operatora w danej lokalizacji, obciążenia sieci nadawczej, siły odbieranego sygnału oraz warunków atmosferycznych, ale do czasu osiągnięcia limitów określonych w danym pakiecie, nie może być w żaden sposób sztucznie ograniczana przez operatora. Ewentualne ograniczenia mogą wynikać tylko z wcześniej wymienionych przyczyn. 3.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu telefony komórkowe/smartfony wg wymagań określonych w załączniku nr 1 do SIWZ oraz 10 sztuk ładowarek samochodowych - w tym 5 szt. do aparatów I grupy i 5 szt. do aparatów II grupy. 4.Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ. 6.Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi szczegółowo w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wskazane tam znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym wykonawcy mogą składać oferty równoważne, za które uznane zostaną oferty spełniające wszystkie wymagania opisane przez zamawiającego. Wszystkie wymienione w Załączniku nr 1 do SIWZ wymagania techniczne należy traktować jako minimalne. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zamawiającego, leży po stronie wykonawcy. 7.Zamawiający wymaga, aby wszystkie urządzenia były fabrycznie nowe, kompletne, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2013 roku, posiadały wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz nie wymagały żadnych dodatkowych nakładów i były gotowe do pracy. 8.Wymagany okres gwarancji dla telefonów komórkowych/smartfonów wynosi 24 miesiące. 9.Szczegółowe zasady określające sposób rozliczeń, warunki gwarancji oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 3 do SIWZ - Wzór umowy. 10.Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (Formularz ofertowy) części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie ww obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. 11.Zlecenie wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku, gdy wykonawca zostanie wybrany do realizacji zamówienia, podstawą odbioru przedmiotu zamówienia od wykonawcy będzie protokół odbioru i dokonanie rozliczenia usług z podwykonawcami. 12.Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego wskazana w pkt.3 niniejszego rozdziału SIWZ, a usługi świadczone w ramach przedmiotu zamówienia zgodnie z możliwościami sieci i zasięgu operatora. 13.Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. Termin realizacji: 1.Termin wykonania zamówienia - 24 miesiące licząc od daty rozpoczęcia świadczenia usługi. 2.Planowany- pożądany przez Zamawiającego termin wykonania zamówienia: Rozpoczęcie od 1 kwietnia 2014 roku -Zakończenie do 31 marca 2016 roku 3.Aktywacja numerów telefonicznych nastąpi nie później niż do godz. 4:00 planowanego terminu rozpoczęcia usługi tj. od dnia 1 kwietnia 2014 roku, a dostawa aparatów telefonicznych/smartfonów będzie zrealizowana co najmniej na 5 dni roboczych przed uruchomieniem usługi. Całość zadania objęta przedmiotem umowy winna zakończyć się w planowanym terminie tj.31 marca 2016 roku. 4.Wykonawca dokona wszelkich formalności związanych z przeniesieniem dotychczasowych numerów telefonów Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami zawartymi w par. 6 ust. 8 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dn. 17.06.2009r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych ( Dz. U. z 2009r., Nr 97, poz. 810 ze zm.) w sposób płynny, bez przestoju w funkcjonowaniu łączności telefonicznej Zamawiającego. 5.W przypadku niemożliwości wykonania usługi w planowanym terminie, na skutek opóźnienia procedury przetargowej wynikającej z ewentualnych odwołań lub innych spraw proceduralnych, zostaną ustalone nowe terminy świadczenia usług, z zachowaniem 24 miesięcznego okresu ich wykonywania. Informacja o opcjach: Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje, że w okresie trwania umowy na usługi łączności mobilnej telefonii komórkowej może skorzystać z prawa opcji na dodatkowe świadczenie usług abonenckich wraz z dostawą telefonów/smartfonów dla maksymalnie 10 abonentówużytkowników (po 5 abonentów-użytkowników dla każdej z grup abonenckich). Bez względu w jakim terminie (w okresie trwania umowy zawartej z wyłonionym wykonawcą ) Zamawiający skorzysta z prawa opcji na dodatkowe usługi, wszystkie one zakończą się w terminie zakończenia umowy podstawowej, z zastrzeżeniem, że okres świadczenia usług w ramach prawa opcji nie będzie krótszy niż 3 miesiące.Szczegółowy opis prawa opcji zawarty jest w § 9 wzoru umowy, stanowiącej dodatek nr 3 do SIWZ.
W ogłoszeniu powinno być:
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach usług łączności mobilnej telefonii komórkowej dla 80 numerów abonenckich w ramach określonych poniżej pakietów kwotowych wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych z kartami SIM oraz 10 sztuk ładowarek samochodowych. 2.Ilość i wysokość pakietów kwotowych przedstawia się następująco : Grupa I - abonament do 80 zł netto miesięcznie z pakietem połączeń internetowych w ramach tego abonamentu 3 GB - 44 abonentów Grupa II - abonament do 40 zł netto miesięcznie z pakietem połączeń internetowych w ramach tego abonamentu 1GB- 36 abonentów Wartość miesięcznego abonamentu w danej grupie określa wykonawca . Cena miesięcznego abonamentu dla I grupy nie może przekroczyć 80 zł netto, a dla II grupy nie może przekroczyć 40 zł netto. Uwaga: Pakiety internetowe przypisane do poszczególnych abonamentów (3 GB i 1 GB) winny wypełniać wymogi minimalnej szybkości dosyłowej 20 Mbs oraz minimalnej szybkości wysyłania 10 Mbs. Ponadto Zamawiający oczekuje, że po przekroczeniu określonych w pakiecie internetowym wartości ( 3 GB dla I grupy i 1 GB dla II grupy ) Wykonawca może zastrzec sobie prawo do zmiany parametrów transmisji, nie może jednak całkowicie zaprzestać transmisji. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do nienaliczania dodatkowych opłat za przekroczenie określonego w abonamencie pakietu transmisji. Zamawiający dopuszcza, że zadeklarowana przez Wykonawcę w ramach pakietów internetowych prędkość przesyłania danych może być uzależniona od specyfiki technicznej urządzenia dostępowego, zasięgu sieci operatora w danej lokalizacji, obciążenia sieci nadawczej, siły odbieranego sygnału oraz warunków atmosferycznych, ale do czasu osiągnięcia limitów określonych w danym pakiecie, nie może być w żaden sposób sztucznie ograniczana przez operatora. Ewentualne ograniczenia mogą wynikać tylko z wcześniej wymienionych przyczyn. 3.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu telefony komórkowe/smartfony wg wymagań określonych w załączniku nr 1 do SIWZ oraz 10 sztuk ładowarek samochodowych - w tym 5 szt. do aparatów I grupy i 5 szt. do aparatów II grupy. 4.Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ. 6.Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi szczegółowo w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wskazane tam znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym wykonawcy mogą składać oferty równoważne, za które uznane zostaną oferty spełniające wszystkie wymagania opisane przez zamawiającego. Wszystkie wymienione w Załączniku nr 1 do SIWZ wymagania techniczne należy traktować jako minimalne. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zamawiającego, leży po stronie wykonawcy. 7.Zamawiający wymaga, aby wszystkie urządzenia były fabrycznie nowe, kompletne, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2013 roku, posiadały wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz nie wymagały żadnych dodatkowych nakładów i były gotowe do pracy. 8.Wymagany okres gwarancji dla oferowanych urządzeń wynosi dla aparatów telefonicznych 24 miesiące, dla ładowarek 12 miesięcy, dla baterii 6 miesięcy. 9.Szczegółowe zasady określające sposób rozliczeń, warunki gwarancji oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 3 do SIWZ - Wzór umowy. 10.Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (Formularz ofertowy) części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie ww obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. 11.Zlecenie wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku, gdy wykonawca zostanie wybrany do realizacji zamówienia, podstawą odbioru przedmiotu zamówienia od wykonawcy będzie protokół odbioru i dokonanie rozliczenia usług z podwykonawcami. 12.Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego wskazana w pkt.3 niniejszego rozdziału SIWZ, a usługi świadczone w ramach przedmiotu zamówienia zgodnie z możliwościami sieci i zasięgu operatora. 13.Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. Termin realizacji: 1.Termin wykonania zamówienia - 24 miesiące licząc od daty rozpoczęcia świadczenia usługi. 2.Planowany- pożądany przez Zamawiającego termin wykonania zamówienia: Rozpoczęcie od 1 kwietnia 2014 roku -Zakończenie do 31 marca 2016 roku 3.Aktywacja numerów telefonicznych nastąpi nie później niż do godz. 4:00 planowanego terminu rozpoczęcia usługi tj. od dnia 1 kwietnia 2014 roku, a dostawa aparatów telefonicznych/smartfonów nastąpi najpóźniej 5 dni roboczych przed terminem wskazanym jako termin rozpoczęcia usług, pod warunkiem, że umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym co najmniej na 7 dni przed dniem rozpoczęcia świadczenia usług. Całość zadania objęta przedmiotem umowy winna zakończyć się w planowanym terminie tj.31 marca 2016 roku. 4.Wykonawca dokona wszelkich formalności związanych z przeniesieniem dotychczasowych numerów telefonów Zamawiającego, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dn. 16 grudnia 2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych w sposób płynny, bez przestoju w funkcjonowaniu łączności telefonicznej Zamawiającego. 5.W przypadku niemożliwości wykonania usługi w planowanym terminie, na skutek opóźnienia procedury przetargowej wynikającej z ewentualnych odwołań, uniemożliwiających przeniesienie aktualnych numerów zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 r. zostaną ustalone nowe terminy świadczenia usług, z zachowaniem 24 miesięcznego okresu ich wykonywania. Informacja o opcjach: Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje, że w okresie trwania umowy na usługi łączności mobilnej telefonii komórkowej może skorzystać z prawa opcji na dodatkowe świadczenie usług abonenckich wraz z dostawą telefonów/smartfonów dla maksymalnie 10 abonentów użytkowników (po 5 abonentów-użytkowników dla każdej z grup abonenckich). Bez względu w jakim terminie (w okresie trwania umowy zawartej z wyłonionym wykonawcą ) Zamawiający skorzysta z prawa opcji na dodatkowe usługi, wszystkie one zakończą się w terminie zakończenia umowy podstawowej, z zastrzeżeniem, że okres świadczenia usług w ramach prawa opcji nie będzie krótszy niż 3 miesiące. Szczegółowy opis prawa opcji zawarty jest w § 9 wzoru umowy, stanowiącej dodatek nr 3 do SIWZ.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.3).
W ogłoszeniu jest:
IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1.Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w sytuacji, gdy po jej zawarciu, telefon komórkowy/smartfon stanowiący przedmiot umowy został wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji, a zaproponowany przez wykonawcę w jego miejsce telefon komórkowy/smartfon posiada nie gorsze parametry techniczne niż ten zaoferowany w ofercie, w zakresie wymaganym w SIWZ, oraz w zakresie pozostałych parametrów zmiana jest korzystna dla zamawiającego. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest przekazanie zamawiającemu oświadczenia podpisanego przez producenta lub dystrybutora o wycofaniu telefonu komórkowego/smartfonu z rynku lub zaprzestaniu jego produkcji. Powyższa zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy, zmiany terminu wykonania, okresu gwarancji oraz innych warunków realizacji umowy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić propozycję zmiany Zamawiającemu i uzyskać jego akceptację. 2.Zmiana umowy może nastąpić w przypadku działania siły wyższej. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy. Zmianie umowy ulec może okres wykonania umowy oraz wartość umowy. 3.Zmiana wynagrodzenia wykonawcy umowy, może nastąpić w przypadku wystąpienia zmiany stawki urzędowej podatku VAT, przy czym zmianie ulega kwota podatku VAT i kwota brutto. 4.Zmiany, o których mowa w pkt. 1-3, dokonywane są w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 5.Zamawiający nie dopuszcza aby należności wykonawcy objęte umową stanowiły przedmiot cesji w rozumieniu art. 509 kodeksu cywilnego. 6.Zamawiający zastrzega, że umowa będzie obowiązywać nie dłużej niż do wyczerpania kwoty, jaką przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. Wynika toz faktu, że rozliczenie świadczenia będzie dokonywane wg faktycznie wykonanych połączeń..
W ogłoszeniu powinno być:
IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1.Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w sytuacji, gdy po jej zawarciu, telefon komórkowy/smartfon stanowiący przedmiot umowy został wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji, a zaproponowany przez wykonawcę w jego miejsce telefon komórkowy/smartfon posiada nie gorsze parametry techniczne niż ten zaoferowany w ofercie, w zakresie wymaganym w SIWZ, oraz w zakresie pozostałych parametrów zmiana jest korzystna dla zamawiającego. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest przekazanie zamawiającemu oświadczenia podpisanego przez producenta lub dystrybutora o wycofaniu telefonu komórkowego/smartfonu z rynku lub zaprzestaniu jego produkcji. Powyższa zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy, zmiany terminu wykonania, okresu gwarancji oraz innych warunków realizacji umowy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić propozycję zmiany Zamawiającemu i uzyskać jego akceptację. 2.Zmiana umowy może nastąpić w przypadku działania siły wyższej. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy. Zmianie umowy ulec może okres wykonania umowy oraz wartość umowy. 3.Zmiana wynagrodzenia wykonawcy umowy, może nastąpić w przypadku wystąpienia zmiany stawki urzędowej podatku VAT, przy czym zmianie ulega kwota podatku VAT i kwota brutto. 4.Zmiany, o których mowa w pkt. 1-3, dokonywane są w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 5.Zamawiający zastrzega, że umowa będzie obowiązywać nie dłużej niż do wyczerpania kwoty, jaką przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. Wynika to z faktu, że rozliczenie świadczenia będzie dokonywane wg faktycznie wykonanych połączeń..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.02.2014 godzina 12:00, miejsce: siedziba Zamawiającego al. IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce, pokój nr 147 I piętro budynek C-2. Kancelaria ogólna..
W ogłoszeniu powinno być:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.02.2014 godzina 12:00, miejsce: siedziba Zamawiającego al. IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce, pokój nr 147 I piętro budynek C-2. Kancelaria ogólna..
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 4031420140 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-02-03 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 24 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.sejmik.kielce.pl |
| Informacja dostępna pod: | siedziba Zamawiającego al. IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce, pokój nr 347 III piętro budynek C-2. |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 32250000-0 | Telefony komórkowe | |
| 64212000-5 | Usługi telefonii komórkowej |