TITytułPolska-Łódź: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
NDNr dokumentu408043-2017
PDData publikacji14/10/2017
OJDz.U. S198
TWMiejscowośćŁÓDŹ
AUNazwa instytucjiWojewództwo Łódzkie (7251739344)
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji3 - Władze lokalne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany12/10/2017
DTTermin26/10/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RPLegislacja4 - Unia Europejska
PCKod CPV79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
OCPierwotny kod CPV79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
RCKod NUTSPL71
IAAdres internetowy (URL)www.bip.lodzkie.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa w sprawie zamówień publicznych 2014/24/UE

14/10/2017    S198    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Łódź: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

2017/S 198-408043

Usługi społeczne i inne szczególne usługi – zamówienia publiczne

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Województwo Łódzkie
7251739344
al. Piłsudskiego 8
Łódź
90-051
Polska
E-mail: zp.info@lodzkie.pl
Kod NUTS: PL712


Adresy internetowe:

Główny adres: www.bip.lodzkie.pl

I.2)Wspólne zamówienie
I.3)Komunikacja
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.5)Główny przedmiot działalności
Ogólne usługi publiczne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Świadczenie usług w zakresie organizacji kongresu Forum Promocji Województwa Łódzkiego 2017.

Numer referencyjny: ZP.272.99.2017
II.1.2)Główny kod CPV
79950000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie organizacji kongresu pn. Forum Promocji Województwa Łódzkiego 2017, zwanego dalej „Forum”. Forum odbędzie się w dniach 4 – 5 grudnia 2017 roku.

Zadaniem wykonawcy będzie realizacja usługi, składającej się z 3 etapów:

Etap I

Usługi hotelarskie i gastronomiczne w czasie trwania Forum i w dniu poprzedzającym Forum.

Etap II

Produkcja materiałów konferencyjnych, zgodnie z projektami graficznymi dostarczonymi przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z terminem realizacji do dnia poprzedzającego Forum.

Etap III

Usługi konferencyjne wraz z obsługą techniczną Forum, które wykonane zostaną od dnia podpisania umowy do trzech dni od dnia zakończenia Forum.

Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość
Wartość bez VAT: 193 613.19 PLN
II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL71
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Forum odbędzie się na terenie województwa łódzkiego.

II.2.4)Opis zamówienia:

Patrz: pkt II.1.4) niniejszego ogłoszenia.

II.2.6)Szacunkowa wartość
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia lub umowy ramowej
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe

— Termin wykonania zamówienia:

Forum odbędzie się w dniach 4 – 5 grudnia 2017 roku na terenie województwa łódzkiego. Całość przedmiotu zamówienia należy wykonać w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 8.12.2017 roku. Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału
III.1.4)Obiektywne zasady i kryteria udziału
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Kryterium: Cena 40 %

Kryterium: Wartość merytoryczna – 60 %

Szczegółowy opis punktacji w przyjętych kryteriach znajduję się w punkcie 11 Ogłoszenia o zamówieniu

Uwaga: Warunki udziału w postępowaniu znajdują się w punkcie: VI.3 ) niniejszego ogłoszenia -Informacje dodatkowe.

III.1.5)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.2.2)Warunki realizacji umowy:

Zgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik Nr 8 do Ogłoszenia o zamówieniu.

III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Forma procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej
IV.1.10)Określenie krajowych przepisów mających zastosowanie do procedury:
Informacje o krajowych procedurach można znaleźć pod adresem: https://www.uzp.gov.pl
IV.1.11)Podstawowe cechy postępowania o udzielenie:
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału / Termin wyrażenia zainteresowania udziałem
Data: 26/10/2017
Czas lokalny: 10:00
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Polski

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych
VI.3)Informacje dodatkowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają, na poziomie opisanym poniżej warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

1.3. zdolności technicznej lub zawodowej:

opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli:

a) wykażą, iż należycie wykonali (zakończyli) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto, obejmującą swoim zakresem organizację kongresu/konferencji/sympozjum dla minimum 250 osób,

b) wykażą, że dysponują lub będą dysponować: zespołem (zespół ten zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia), w skład którego wchodzić musi:

— Jeden koordynator organizacyjny projektu, mający doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w nadzorowaniu i/lub koordynowaniu przebiegu co najmniej dwóch kongresów/konferencji/sympozjów na co najmniej 250 uczestników każdy.

— Jedna osoba podlegająca koordynatorowi, mająca doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w prowadzeniu kampanii wizerunkowej w oparciu o wysyłkę sms, w ramach co najmniej dwóch kongresów/ konferencji/ sympozjów na co najmniej 250 uczestników każdy.

Dla spełnienia ww. warunku w zakresie dysponowania zespołem Wykonawca ma wskazać w wykazie osób tylko dwie osoby tj. tylko jedną osobę w postaci koordynatora organizacyjnego projektu i tylko jedną osobę podlegającą koordynatorowi. Każda ze wskazanych osób musi posiadać doświadczenie wymagane dopełnienia wymienionych wyżej funkcji.

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadkach określonych w art. 24 ust. 5 pkt.1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Uwaga: Wszelkie pozostałe informacje dot. postępowania (w tym dotyczące składanych dokumentów) których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w ogłoszeniu o zamówieniu wraz z załącznikami udostępnianym na stronie internetowej Zamawiającego, tj.: www.bip.lodzkie.pl wraz z opublikowanym w Dz.U. UE niniejszym ogłoszeniem.

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Urzad zamowien publicznych
Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy.

2. W terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ust. Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. –Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587701
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
12/10/2017
TITytułPolska-Łódź: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
NDNr dokumentu412180-2017
PDData publikacji18/10/2017
OJDz.U. S200
TWMiejscowośćŁÓDŹ
AUNazwa instytucjiWojewództwo Łódzkie (7251739344)
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji3 - Władze lokalne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany16/10/2017
DTTermin27/10/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument2 - Dodatkowe informacje
RPLegislacja4 - Unia Europejska
PCKod CPV79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
OCPierwotny kod CPV79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
RCKod NUTSPL71
IAAdres internetowy (URL)www.bip.lodzkie.pl

18/10/2017    S200    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Łódź: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

2017/S 200-412180

Sprostowanie

Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji

Usługi

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2017/S 198-408043)

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy
Województwo Łódzkie
7251739344
al. Piłsudskiego 8
Łódź
90-051
Polska
E-mail: zp.info@lodzkie.pl
Kod NUTS: PL712


Adresy internetowe:

Główny adres: www.bip.lodzkie.pl

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Świadczenie usług w zakresie organizacji kongresu Forum Promocji Województwa Łódzkiego 2017.

Numer referencyjny: ZP.272.99.2017
II.1.2)Główny kod CPV
79950000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie organizacji kongresu pn. Forum PromocjiWojewództwa Łódzkiego 2017, zwanego dalej „Forum”. Forum odbędzie się w dniach 4 – 5 grudnia 2017 roku.

Zadaniem wykonawcy będzie realizacja usługi, składającej się z 3 etapów:

Etap I

Usługi hotelarskie i gastronomiczne w czasie trwania Forum i w dniu poprzedzającym Forum.

Etap II

Produkcja materiałów konferencyjnych, zgodnie z projektami graficznymi dostarczonymi przez Zamawiającegolub Wykonawcę, z terminem realizacji do dnia poprzedzającego Forum.

Etap III

Usługi konferencyjne wraz z obsługą techniczną Forum, które wykonane zostaną od dnia podpisania umowy dotrzech dni od dnia zakończenia Forum.

Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
16/10/2017
VI.6)Numer pierwotnego ogłoszenia
Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2017/S 198-408043

Sekcja VII: Zmiany

VII.1)Informacje do zmiany lub dodania
VII.1.2)Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Zamiast:
Data: 26/10/2017
Czas lokalny: 10:00
Powinno być:
Data: 27/10/2017
Czas lokalny: 10:00
VII.2)Inne dodatkowe informacje:

Adres: al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: or.info@lodzkie.pl
tel: 042 6633385, 6633384
fax: 426 633 391
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-10-26
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 40804320171
ID postępowania Zamawiającego: ZP.272.99.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-10-14
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bip.lodzkie.pl
Informacja dostępna pod: Województwo Łódzkie
al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. ŁÓDZKIE
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów