usługa przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz obsługa zwrotów nadawanych przez MOPS w Gdyni w 2015r.
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz obsługa zwrotów nadawanych przez MOPS w Gdyni w 2014r. zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1.1 Przedmiot zamówienia wykonywany będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na zasadach określonych w: 1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 r., poz. 1529); 2) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r, poz. 267 ze zm.); 3) ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2012 r, poz. 749 ze zm.); 4) ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296 ze zm.) 5) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1468). - wraz z przepisami wykonawczymi do ww. aktów prawnych. 1.2 Przesyłki pocztowe będą nadawane na teren całej Polski oraz poza jej granicami, przez niżej wymienione komórki organizacyjne MOPS w Gdyni; 1) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 1 ul. Batalionów Chłopskich 1, 2) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr2 ul. Sikorskiego 2a, 3) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 3 ul. Działowskiego 9, 4) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 4 ul. Abrahama 59, 5) Zespół ds. Bezdomnych ul. Działowskiego 11, 6) Zespół Opiekuńczy ul. Fredry 3, 7) Ośrodek Opiekuńczy dla Przewlekle Chorych ul. Bosmańska 32 a, 8) Tymczasowy Ośrodek Opiekuńczy ul. Chwarznieńska 93, 9) Dzienny Dom Pomocy Społecznej ul. Gen Maczka 1, 10) Środowiskowy Dom Samopomocy ul. Gen Maczka 1, 11) Środowiskowy Dom Samopomocy ul. Wąsowicza 3, 12) Zespół ds. Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności ul. Grabowo 2, 13) Zespół ds. Wsparcia Dziecka i Rodziny ul. Grabowo 2, 14) Zespół ds. Wsparcia Seniorów i Osób Niepełnosprawnych ul. Grabowo 2, 15) Administracja MOPS ul. Grabowo 2, 16) Zespół ds. Rodzinnej Pieczy Zastępczej ul. Filomatów 2, 17) Zespół ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, ul. Śląska 48, 18) Zespół ds. Intensywnej Pracy Socjalnej z Rodziną, ul. Chrzanowskiego 14/3, 19) Zespół Doradztwa ds. Osób Niepełnosprawnych, ul. Wendy 7/9, 4 piętro, 20) Zespół Mieszkalnictwa Wspieranego ul. Grabowo 2. 1.3 Zamawiający będzie nadawał następujące rodzaje i kategorie przesyłek (w ilości i zakresie określonym w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ): 1) Przesyłki listowe rejestrowane (polecone), w tym: ekonomiczne i priorytetowe. Za potwierdzeniem odbioru (ZPO), w tym: ekonomiczne i priorytetowe. Przesyłki zwracane do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy; 2) Przesyłki listowe nierejestrowane (zwykłe z korespondencją), w tym: ekonomiczne i priorytetowe; 3) Przesyłki listowe zagraniczne, w tym: ekonomiczne, priorytetowe, rejestrowane (polecone), za potwierdzeniem odbioru. 4) Paczki pocztowe, w tym: paczki do 1kg, ponad 1kg do 2 kg, ponad 2 do 5 kg, ponad 5 do 10 kg. 1.4 Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się: 1) przesyłka pocztowa - rzecz opatrzona oznaczeniem adresata i adresem, przedłożona do przyjęcia lub przyjęta przez operatora pocztowego w celu przemieszczenia i doręczenia adresatowi; 2) przesyłka listowa rejestrowana - przesyłka pocztowa przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru; 3) przesyłka listowa polecona - przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; 4) paczka pocztowa - przesyłka rejestrowana, niebędąca przesyłką listową, o wymiarach: maksimum - żaden z wymiarów nie przekracza: długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm, minimum - wymiary strony adresowej nie mniejsze niż 90×140 mm. 5) przesyłka listowa za potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, w tym polecona, do której Zamawiający dołączył zwrotny druk Potwierdzenie odbioru; 6) przesyłka listowa o gabarycie A - przesyłka o wymiarach: - maksimum - żaden z wymiarów nie przekracza: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, - minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm. 7) przesyłka listowa o gabarycie B - przesyłka o wymiarach: - maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) nie przekracza 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie przekracza 600 mm, - minimum - w przypadku kiedy choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm. 1.5 Zasady i wymagania dotyczące przesyłek przeznaczonych do nadania: 1) Zamawiający będzie umieszczać w sposób trwały i czytelny na przesyłce listowej lub paczce pocztowej dane odbiorcy (imię i nazwisko / nazwa) wraz z jego pełnym adresem (te same dane podane będą jednocześnie w pocztowej książce nadawczej). 2) Zamawiający będzie umieszczać w sposób trwały i czytelny na stronie adresowej (awersie) każdej nadawanej przesyłki nadruku, nalepkę bądź pieczątkę określające nazwę i adres Zamawiającego, a także informacje o opłacie za usługę. 3) Zamawiający będzie miał możliwość umieszczania na przesyłce pocztowej w miejscu niezastrzeżonym dla Wykonawcy innych niezbędnych dla niego oznaczeń, w szczególności znak sprawy i numer z rejestru pism wychodzących. 4) Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu druków potwierdzenia odbioru dla przesyłek nadawanych w trybie Prawa pocztowego, a także dla przesyłek w obrocie zagranicznym w ilości odpowiadającej potrzebom Zamawiającego. 5) Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu wszelkich innych druków niezbędnych do nadania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym w ilości odpowiadającej potrzebom Zamawiającego, w szczególności druków do nadania paczki pocztowej. 6) Opakowanie przesyłki listowej stanowić będzie koperta (z okienkiem lub bez), odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki stanowić będzie zabezpieczenie uniemożliwiające dostęp do zawartości oraz uszkodzenia przesyłki w czasie przemieszczania. Zamawiający nie wyraża zgody na przepakowywanie przesyłek z opakowania Zamawiającego na opakowanie własne Wykonawcy. 7) Zamawiający wymaga, aby nadanie wszystkich przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia, nastąpiło w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 8) Zamawiający wymaga, aby data nadania przesyłek pocztowych potwierdzona była przez umieszczenie odcisku datownika placówki pocztowej na przesyłkach oraz na dowodzie ich nadania (w pocztowej książce nadawczej) oraz by data ta była równoznaczna z zachowaniem terminów, wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (w tym równoznaczna z wniesieniem pisma procesowego do sądu), a w szczególności wynikających z następujących przepisów: a) art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego, b) art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, c) art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej. 9) Zamawiający wymaga, aby na dowodzie nadania przesyłki rejestrowanej w każdym przypadku pozostały dane nadawcy, jakim jest Zamawiający (Zamawiający nie dopuszcza wielokrotności nadań). 10) Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi pocztowemu, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca z przyczyn przez niego zawinionych (tj. niewynikających np. z działania siły wyższej, bądź nadzwyczajnych okoliczności o charakterze zewnętrznym, których nie można przewidzieć) nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 2. Rodzaje i prognozowane liczby nadawanych przesyłek 1) Rodzaje przesyłek pocztowych jakie Zamawiający przewiduje nadać w ramach świadczenia usług pocztowych oraz ich średnia szacunkowa liczba podane są w załączniku nr 3 do SIWZ - Formularz cenowy. Zamawiający przyjmuje niniejsze wyliczenia ilościowe w oparciu o ilości przesyłek wysłane w latach poprzednich, analizę prognozowanych potrzeb, a także jako podstawę do wyliczenia ceny 2) Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości nadawanych przesyłek w zakresie określonym w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, do maksymalnej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze złożonej przez niego oferty 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadania przesyłek nieujętych w Formularzu cenowym. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek oraz korzystania z usług nieujętych w Formularzu cenowym, podstawą rozliczenia będą ceny z cennika usług pocztowych Wykonawcy, obowiązujące w dniu nadania przesyłek. 5) Zamawiający informuje, iż w trakcie realizacji zamówienia rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości nadanych przesyłek pocztowych i ich zwrotów oraz ilości odbiorów przesyłek z siedziby Zamawiającego, wg cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym. 3. Dodatkowe wymogi Zamawiającego: 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby komórek organizacyjnych, o których mowa w ppkt 1.2 powyżej, w zależności od sytuacji organizacyjnej Zamawiającego. 2) Zamawiający wymaga, aby placówki Wykonawcy, w których Zamawiający będzie mógł nadawać przesyłki były zlokalizowane w odległości nie większej niż do 3 km od siedzib komórek organizacyjnych Zamawiającego, o których mowa w ppkt 1.2 powyżej. 3) W przypadku nie spełnienia ww. wymogu, Wykonawca będzie odbierał przesyłki we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko z siedzib komórek organizacyjnych, o których mowa w ppkt 1.2 powyżej. 4) W przypadku, gdyby Wykonawca nie posiadał placówek przyjmujących przesyłki na terenie Gdyni, Zamawiający dopuszcza możliwość odbierania przez pracownika Wykonawcy przesyłek ze wszystkich siedzib komórek organizacyjnych, o których mowa w ppkt 1.2 powyżej. 5) W przypadku odbioru przesyłek z lokalu Zamawiającego przy ul Grabowo 2, odbiór powinien nastąpić od poniedziałku do piątku w godzinach od 13:00 do 15:00. 6) W przypadku pozostałych siedzib komórek organizacyjnych Zamawiającego odbiór przesyłek winien nastąpić od poniedziałku do piątku w godzinach od 13.30 do 15.30.

Publikacja BZP / TED


Gdynia: usługa przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz obsługa zwrotów nadawanych przez MOPS w Gdyni w 2015r.


Numer ogłoszenia: 410604 - 2014; data zamieszczenia: 15.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, faks 058 7820124 w. 38.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mopsgdynia.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Pomoc społeczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz obsługa zwrotów nadawanych przez MOPS w Gdyni w 2015r..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz obsługa zwrotów nadawanych przez MOPS w Gdyni w 2014r. zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1.1 Przedmiot zamówienia wykonywany będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na zasadach określonych w: 1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 r., poz. 1529); 2) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r, poz. 267 ze zm.); 3) ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2012 r, poz. 749 ze zm.); 4) ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296 ze zm.) 5) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1468). - wraz z przepisami wykonawczymi do ww. aktów prawnych. 1.2 Przesyłki pocztowe będą nadawane na teren całej Polski oraz poza jej granicami, przez niżej wymienione komórki organizacyjne MOPS w Gdyni; 1) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 1 ul. Batalionów Chłopskich 1, 2) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr2 ul. Sikorskiego 2a, 3) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 3 ul. Działowskiego 9, 4) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 4 ul. Abrahama 59, 5) Zespół ds. Bezdomnych ul. Działowskiego 11, 6) Zespół Opiekuńczy ul. Fredry 3, 7) Ośrodek Opiekuńczy dla Przewlekle Chorych ul. Bosmańska 32 a, 8) Tymczasowy Ośrodek Opiekuńczy ul. Chwarznieńska 93, 9) Dzienny Dom Pomocy Społecznej ul. Gen Maczka 1, 10) Środowiskowy Dom Samopomocy ul. Gen Maczka 1, 11) Środowiskowy Dom Samopomocy ul. Wąsowicza 3, 12) Zespół ds. Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności ul. Grabowo 2, 13) Zespół ds. Wsparcia Dziecka i Rodziny ul. Grabowo 2, 14) Zespół ds. Wsparcia Seniorów i Osób Niepełnosprawnych ul. Grabowo 2, 15) Administracja MOPS ul. Grabowo 2, 16) Zespół ds. Rodzinnej Pieczy Zastępczej ul. Filomatów 2, 17) Zespół ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, ul. Śląska 48, 18) Zespół ds. Intensywnej Pracy Socjalnej z Rodziną, ul. Chrzanowskiego 14/3, 19) Zespół Doradztwa ds. Osób Niepełnosprawnych, ul. Wendy 7/9, 4 piętro, 20) Zespół Mieszkalnictwa Wspieranego ul. Grabowo 2. 1.3 Zamawiający będzie nadawał następujące rodzaje i kategorie przesyłek (w ilości i zakresie określonym w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ): 1) Przesyłki listowe rejestrowane (polecone), w tym: ekonomiczne i priorytetowe. Za potwierdzeniem odbioru (ZPO), w tym: ekonomiczne i priorytetowe. Przesyłki zwracane do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy; 2) Przesyłki listowe nierejestrowane (zwykłe z korespondencją), w tym: ekonomiczne i priorytetowe; 3) Przesyłki listowe zagraniczne, w tym: ekonomiczne, priorytetowe, rejestrowane (polecone), za potwierdzeniem odbioru. 4) Paczki pocztowe, w tym: paczki do 1kg, ponad 1kg do 2 kg, ponad 2 do 5 kg, ponad 5 do 10 kg. 1.4 Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się: 1) przesyłka pocztowa - rzecz opatrzona oznaczeniem adresata i adresem, przedłożona do przyjęcia lub przyjęta przez operatora pocztowego w celu przemieszczenia i doręczenia adresatowi; 2) przesyłka listowa rejestrowana - przesyłka pocztowa przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru; 3) przesyłka listowa polecona - przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; 4) paczka pocztowa - przesyłka rejestrowana, niebędąca przesyłką listową, o wymiarach: maksimum - żaden z wymiarów nie przekracza: długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm, minimum - wymiary strony adresowej nie mniejsze niż 90×140 mm. 5) przesyłka listowa za potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, w tym polecona, do której Zamawiający dołączył zwrotny druk Potwierdzenie odbioru; 6) przesyłka listowa o gabarycie A - przesyłka o wymiarach: - maksimum - żaden z wymiarów nie przekracza: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, - minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm. 7) przesyłka listowa o gabarycie B - przesyłka o wymiarach: - maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) nie przekracza 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie przekracza 600 mm, - minimum - w przypadku kiedy choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm. 1.5 Zasady i wymagania dotyczące przesyłek przeznaczonych do nadania: 1) Zamawiający będzie umieszczać w sposób trwały i czytelny na przesyłce listowej lub paczce pocztowej dane odbiorcy (imię i nazwisko / nazwa) wraz z jego pełnym adresem (te same dane podane będą jednocześnie w pocztowej książce nadawczej). 2) Zamawiający będzie umieszczać w sposób trwały i czytelny na stronie adresowej (awersie) każdej nadawanej przesyłki nadruku, nalepkę bądź pieczątkę określające nazwę i adres Zamawiającego, a także informacje o opłacie za usługę. 3) Zamawiający będzie miał możliwość umieszczania na przesyłce pocztowej w miejscu niezastrzeżonym dla Wykonawcy innych niezbędnych dla niego oznaczeń, w szczególności znak sprawy i numer z rejestru pism wychodzących. 4) Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu druków potwierdzenia odbioru dla przesyłek nadawanych w trybie Prawa pocztowego, a także dla przesyłek w obrocie zagranicznym w ilości odpowiadającej potrzebom Zamawiającego. 5) Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu wszelkich innych druków niezbędnych do nadania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym w ilości odpowiadającej potrzebom Zamawiającego, w szczególności druków do nadania paczki pocztowej. 6) Opakowanie przesyłki listowej stanowić będzie koperta (z okienkiem lub bez), odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki stanowić będzie zabezpieczenie uniemożliwiające dostęp do zawartości oraz uszkodzenia przesyłki w czasie przemieszczania. Zamawiający nie wyraża zgody na przepakowywanie przesyłek z opakowania Zamawiającego na opakowanie własne Wykonawcy. 7) Zamawiający wymaga, aby nadanie wszystkich przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia, nastąpiło w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 8) Zamawiający wymaga, aby data nadania przesyłek pocztowych potwierdzona była przez umieszczenie odcisku datownika placówki pocztowej na przesyłkach oraz na dowodzie ich nadania (w pocztowej książce nadawczej) oraz by data ta była równoznaczna z zachowaniem terminów, wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (w tym równoznaczna z wniesieniem pisma procesowego do sądu), a w szczególności wynikających z następujących przepisów: a) art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego, b) art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, c) art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej. 9) Zamawiający wymaga, aby na dowodzie nadania przesyłki rejestrowanej w każdym przypadku pozostały dane nadawcy, jakim jest Zamawiający (Zamawiający nie dopuszcza wielokrotności nadań). 10) Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi pocztowemu, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca z przyczyn przez niego zawinionych (tj. niewynikających np. z działania siły wyższej, bądź nadzwyczajnych okoliczności o charakterze zewnętrznym, których nie można przewidzieć) nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 2. Rodzaje i prognozowane liczby nadawanych przesyłek 1) Rodzaje przesyłek pocztowych jakie Zamawiający przewiduje nadać w ramach świadczenia usług pocztowych oraz ich średnia szacunkowa liczba podane są w załączniku nr 3 do SIWZ - Formularz cenowy. Zamawiający przyjmuje niniejsze wyliczenia ilościowe w oparciu o ilości przesyłek wysłane w latach poprzednich, analizę prognozowanych potrzeb, a także jako podstawę do wyliczenia ceny 2) Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości nadawanych przesyłek w zakresie określonym w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, do maksymalnej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze złożonej przez niego oferty 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadania przesyłek nieujętych w Formularzu cenowym. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek oraz korzystania z usług nieujętych w Formularzu cenowym, podstawą rozliczenia będą ceny z cennika usług pocztowych Wykonawcy, obowiązujące w dniu nadania przesyłek. 5) Zamawiający informuje, iż w trakcie realizacji zamówienia rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości nadanych przesyłek pocztowych i ich zwrotów oraz ilości odbiorów przesyłek z siedziby Zamawiającego, wg cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym. 3. Dodatkowe wymogi Zamawiającego: 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby komórek organizacyjnych, o których mowa w ppkt 1.2 powyżej, w zależności od sytuacji organizacyjnej Zamawiającego. 2) Zamawiający wymaga, aby placówki Wykonawcy, w których Zamawiający będzie mógł nadawać przesyłki były zlokalizowane w odległości nie większej niż do 3 km od siedzib komórek organizacyjnych Zamawiającego, o których mowa w ppkt 1.2 powyżej. 3) W przypadku nie spełnienia ww. wymogu, Wykonawca będzie odbierał przesyłki we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko z siedzib komórek organizacyjnych, o których mowa w ppkt 1.2 powyżej. 4) W przypadku, gdyby Wykonawca nie posiadał placówek przyjmujących przesyłki na terenie Gdyni, Zamawiający dopuszcza możliwość odbierania przez pracownika Wykonawcy przesyłek ze wszystkich siedzib komórek organizacyjnych, o których mowa w ppkt 1.2 powyżej. 5) W przypadku odbioru przesyłek z lokalu Zamawiającego przy ul Grabowo 2, odbiór powinien nastąpić od poniedziałku do piątku w godzinach od 13:00 do 15:00. 6) W przypadku pozostałych siedzib komórek organizacyjnych Zamawiającego odbiór przesyłek winien nastąpić od poniedziałku do piątku w godzinach od 13.30 do 15.30..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć wyłącznie zakresu zamówienia podstawowego i nie mogą przekraczać 20 % jego wartości.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają aktualne zaświadczenie o wpisie podmiotu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2012.1529).


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że ww. warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał bądź wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi pocztowe, o wartości minimum 100.000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) każda. Zamawiający za usługi pocztowe uznaje usługi pocztowe w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529)


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć: 1) Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału 5; 2) W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3) W przypadku gdy formularz ofertowy lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - doświadczenie zawodowe wykonawcy - 10


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki dokonywania zmian umowy: 1) Zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej. 2) Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w zakresie: a) warunków płatności, b) terminu realizacji zamówienia. 3) Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4) Ponadto, zgodnie z przepisem art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany treści umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy, w zakresie w jakim zmiana przepisów będzie wymagała dostosowania umowy, w tym: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, mającej wpływ na wartość brutto umowy, b) zmiany przepisów prawa dotyczących świadczenia usług pocztowych, tj.: ustawy Prawo pocztowe i przepisów wykonawczych do tej ustawy, o ile będą one powodowały konieczność dostosowania łączącego strony stosunku zobowiązaniowego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.mopsgdynia.pl/www/index.php?option=com_content&task=category§ionid=1&id=7&Itemid=13

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.12.2014 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 415184 - 2014; data zamieszczenia: 19.12.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
410604 - 2014 data 15.12.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, fax. 058 7820124 w. 38.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz obsługa zwrotów nadawanych przez MOPS w Gdyni w 2014r. zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1.1 Przedmiot zamówienia wykonywany będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na zasadach określonych w: 1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 r., poz. 1529); 2) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r, poz. 267 ze zm.); 3) ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2012 r, poz. 749 ze zm.); 4) ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296 ze zm.) 5) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1468). - wraz z przepisami wykonawczymi do ww. aktów prawnych. 1.2 Przesyłki pocztowe będą nadawane na teren całej Polski oraz poza jej granicami, przez niżej wymienione komórki organizacyjne MOPS w Gdyni; 1) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 1 ul. Batalionów Chłopskich 1, 2) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr2 ul. Sikorskiego 2a, 3) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 3 ul. Działowskiego 9, 4) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 4 ul. Abrahama 59, 5) Zespół ds. Bezdomnych ul. Działowskiego 11, 6) Zespół Opiekuńczy ul. Fredry 3, 7) Ośrodek Opiekuńczy dla Przewlekle Chorych ul. Bosmańska 32 a, 8) Tymczasowy Ośrodek Opiekuńczy ul. Chwarznieńska 93, 9) Dzienny Dom Pomocy Społecznej ul. Gen Maczka 1, 10) Środowiskowy Dom Samopomocy ul. Gen Maczka 1, 11) Środowiskowy Dom Samopomocy ul. Wąsowicza 3, 12) Zespół ds. Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności ul. Grabowo 2, 13) Zespół ds. Wsparcia Dziecka i Rodziny ul. Grabowo 2, 14) Zespół ds. Wsparcia Seniorów i Osób Niepełnosprawnych ul. Grabowo 2, 15) Administracja MOPS ul. Grabowo 2, 16) Zespół ds. Rodzinnej Pieczy Zastępczej ul. Filomatów 2, 17) Zespół ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, ul. Śląska 48, 18) Zespół ds. Intensywnej Pracy Socjalnej z Rodziną, ul. Chrzanowskiego 14/3, 19) Zespół Doradztwa ds. Osób Niepełnosprawnych, ul. Wendy 7/9, 4 piętro, 20) Zespół Mieszkalnictwa Wspieranego ul. Grabowo 2. 1.3 Zamawiający będzie nadawał następujące rodzaje i kategorie przesyłek (w ilości i zakresie określonym w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ): 1) Przesyłki listowe rejestrowane (polecone), w tym: ekonomiczne i priorytetowe. Za potwierdzeniem odbioru (ZPO), w tym: ekonomiczne i priorytetowe. Przesyłki zwracane do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy; 2) Przesyłki listowe nierejestrowane (zwykłe z korespondencją), w tym: ekonomiczne i priorytetowe; 3) Przesyłki listowe zagraniczne, w tym: ekonomiczne, priorytetowe, rejestrowane (polecone), za potwierdzeniem odbioru. 4) Paczki pocztowe, w tym: paczki do 1kg, ponad 1kg do 2 kg, ponad 2 do 5 kg, ponad 5 do 10 kg. 1.4 Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się: 1) przesyłka pocztowa - rzecz opatrzona oznaczeniem adresata i adresem, przedłożona do przyjęcia lub przyjęta przez operatora pocztowego w celu przemieszczenia i doręczenia adresatowi; 2) przesyłka listowa rejestrowana - przesyłka pocztowa przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru; 3) przesyłka listowa polecona - przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; 4) paczka pocztowa - przesyłka rejestrowana, niebędąca przesyłką listową, o wymiarach: maksimum - żaden z wymiarów nie przekracza: długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm, minimum - wymiary strony adresowej nie mniejsze niż 90×140 mm. 5) przesyłka listowa za potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, w tym polecona, do której Zamawiający dołączył zwrotny druk Potwierdzenie odbioru; 6) przesyłka listowa o gabarycie A - przesyłka o wymiarach: - maksimum - żaden z wymiarów nie przekracza: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, - minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm. 7) przesyłka listowa o gabarycie B - przesyłka o wymiarach: - maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) nie przekracza 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie przekracza 600 mm, - minimum - w przypadku kiedy choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm. 1.5 Zasady i wymagania dotyczące przesyłek przeznaczonych do nadania: 1) Zamawiający będzie umieszczać w sposób trwały i czytelny na przesyłce listowej lub paczce pocztowej dane odbiorcy (imię i nazwisko / nazwa) wraz z jego pełnym adresem (te same dane podane będą jednocześnie w pocztowej książce nadawczej). 2) Zamawiający będzie umieszczać w sposób trwały i czytelny na stronie adresowej (awersie) każdej nadawanej przesyłki nadruku, nalepkę bądź pieczątkę określające nazwę i adres Zamawiającego, a także informacje o opłacie za usługę. 3) Zamawiający będzie miał możliwość umieszczania na przesyłce pocztowej w miejscu niezastrzeżonym dla Wykonawcy innych niezbędnych dla niego oznaczeń, w szczególności znak sprawy i numer z rejestru pism wychodzących. 4) Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu druków potwierdzenia odbioru dla przesyłek nadawanych w trybie Prawa pocztowego, a także dla przesyłek w obrocie zagranicznym w ilości odpowiadającej potrzebom Zamawiającego. 5) Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu wszelkich innych druków niezbędnych do nadania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym w ilości odpowiadającej potrzebom Zamawiającego, w szczególności druków do nadania paczki pocztowej. 6) Opakowanie przesyłki listowej stanowić będzie koperta (z okienkiem lub bez), odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki stanowić będzie zabezpieczenie uniemożliwiające dostęp do zawartości oraz uszkodzenia przesyłki w czasie przemieszczania. Zamawiający nie wyraża zgody na przepakowywanie przesyłek z opakowania Zamawiającego na opakowanie własne Wykonawcy. 7) Zamawiający wymaga, aby nadanie wszystkich przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia, nastąpiło w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 8) Zamawiający wymaga, aby data nadania przesyłek pocztowych potwierdzona była przez umieszczenie odcisku datownika placówki pocztowej na przesyłkach oraz na dowodzie ich nadania (w pocztowej książce nadawczej) oraz by data ta była równoznaczna z zachowaniem terminów, wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (w tym równoznaczna z wniesieniem pisma procesowego do sądu), a w szczególności wynikających z następujących przepisów: a) art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego, b) art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, c) art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej. 9) Zamawiający wymaga, aby na dowodzie nadania przesyłki rejestrowanej w każdym przypadku pozostały dane nadawcy, jakim jest Zamawiający (Zamawiający nie dopuszcza wielokrotności nadań). 10) Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi pocztowemu, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca z przyczyn przez niego zawinionych (tj. niewynikających np. z działania siły wyższej, bądź nadzwyczajnych okoliczności o charakterze zewnętrznym, których nie można przewidzieć) nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 2. Rodzaje i prognozowane liczby nadawanych przesyłek 1) Rodzaje przesyłek pocztowych jakie Zamawiający przewiduje nadać w ramach świadczenia usług pocztowych oraz ich średnia szacunkowa liczba podane są w załączniku nr 3 do SIWZ - Formularz cenowy. Zamawiający przyjmuje niniejsze wyliczenia ilościowe w oparciu o ilości przesyłek wysłane w latach poprzednich, analizę prognozowanych potrzeb, a także jako podstawę do wyliczenia ceny 2) Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości nadawanych przesyłek w zakresie określonym w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, do maksymalnej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze złożonej przez niego oferty 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadania przesyłek nieujętych w Formularzu cenowym. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek oraz korzystania z usług nieujętych w Formularzu cenowym, podstawą rozliczenia będą ceny z cennika usług pocztowych Wykonawcy, obowiązujące w dniu nadania przesyłek. 5) Zamawiający informuje, iż w trakcie realizacji zamówienia rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości nadanych przesyłek pocztowych i ich zwrotów oraz ilości odbiorów przesyłek z siedziby Zamawiającego, wg cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym. 3. Dodatkowe wymogi Zamawiającego: 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby komórek organizacyjnych, o których mowa w ppkt 1.2 powyżej, w zależności od sytuacji organizacyjnej Zamawiającego. 2) Zamawiający wymaga, aby placówki Wykonawcy, w których Zamawiający będzie mógł nadawać przesyłki były zlokalizowane w odległości nie większej niż do 3 km od siedzib komórek organizacyjnych Zamawiającego, o których mowa w ppkt 1.2 powyżej. 3) W przypadku nie spełnienia ww. wymogu, Wykonawca będzie odbierał przesyłki we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko z siedzib komórek organizacyjnych, o których mowa w ppkt 1.2 powyżej. 4) W przypadku, gdyby Wykonawca nie posiadał placówek przyjmujących przesyłki na terenie Gdyni, Zamawiający dopuszcza możliwość odbierania przez pracownika Wykonawcy przesyłek ze wszystkich siedzib komórek organizacyjnych, o których mowa w ppkt 1.2 powyżej. 5) W przypadku odbioru przesyłek z lokalu Zamawiającego przy ul Grabowo 2, odbiór powinien nastąpić od poniedziałku do piątku w godzinach od 13:00 do 15:00. 6) W przypadku pozostałych siedzib komórek organizacyjnych Zamawiającego odbiór przesyłek winien nastąpić od poniedziałku do piątku w godzinach od 13.30 do 15.30..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz obsługa zwrotów nadawanych przez MOPS w Gdyni w 2015r. zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1.1 Przedmiot zamówienia wykonywany będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na zasadach określonych w: 1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 r., poz. 1529); 2) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r, poz. 267 ze zm.); 3) ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2012 r, poz. 749 ze zm.); 4) ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296 ze zm.) 5) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1468). - wraz z przepisami wykonawczymi do ww. aktów prawnych. 1.2 Przesyłki pocztowe będą nadawane na teren całej Polski oraz poza jej granicami, przez niżej wymienione komórki organizacyjne MOPS w Gdyni; 1) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 1 ul. Batalionów Chłopskich 1, 2) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr2 ul. Sikorskiego 2a, 3) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 3 ul. Działowskiego 9, 4) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 4 ul. Abrahama 59, 5) Zespół ds. Bezdomnych ul. Działowskiego 11, 6) Zespół Opiekuńczy ul. Fredry 3, 7) Ośrodek Opiekuńczy dla Przewlekle Chorych ul. Bosmańska 32 a, 8) Tymczasowy Ośrodek Opiekuńczy ul. Chwarznieńska 93, 9) Dzienny Dom Pomocy Społecznej ul. Gen Maczka 1, 10) Środowiskowy Dom Samopomocy ul. Gen Maczka 1, 11) Środowiskowy Dom Samopomocy ul. Wąsowicza 3, 12) Zespół ds. Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności ul. Grabowo 2, 13) Zespół ds. Wsparcia Dziecka i Rodziny ul. Grabowo 2, 14) Zespół ds. Wsparcia Seniorów i Osób Niepełnosprawnych ul. Grabowo 2, 15) Administracja MOPS ul. Grabowo 2, 16) Zespół ds. Rodzinnej Pieczy Zastępczej ul. Filomatów 2, 17) Zespół ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, ul. Śląska 48, 18) Zespół ds. Intensywnej Pracy Socjalnej z Rodziną, ul. Chrzanowskiego 14/3, 19) Zespół Doradztwa ds. Osób Niepełnosprawnych, ul. Wendy 7/9, 4 piętro, 20) Zespół Mieszkalnictwa Wspieranego ul. Grabowo 2. 1.3 Zamawiający będzie nadawał następujące rodzaje i kategorie przesyłek (w ilości i zakresie określonym w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ): 1) Przesyłki listowe rejestrowane (polecone), w tym: ekonomiczne i priorytetowe. Za potwierdzeniem odbioru (ZPO), w tym: ekonomiczne i priorytetowe. Przesyłki zwracane do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy; 2) Przesyłki listowe nierejestrowane (zwykłe z korespondencją), w tym: ekonomiczne i priorytetowe; 3) Przesyłki listowe zagraniczne, w tym: ekonomiczne, priorytetowe, rejestrowane (polecone), za potwierdzeniem odbioru. 4) Paczki pocztowe, w tym: paczki do 1kg, ponad 1kg do 2 kg, ponad 2 do 5 kg, ponad 5 do 10 kg. 1.4 Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się: 1) przesyłka pocztowa - rzecz opatrzona oznaczeniem adresata i adresem, przedłożona do przyjęcia lub przyjęta przez operatora pocztowego w celu przemieszczenia i doręczenia adresatowi; 2) przesyłka listowa rejestrowana - przesyłka pocztowa przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru; 3) przesyłka listowa polecona - przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; 4) paczka pocztowa - przesyłka rejestrowana, niebędąca przesyłką listową, o wymiarach: maksimum - żaden z wymiarów nie przekracza: długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm, minimum - wymiary strony adresowej nie mniejsze niż 90×140 mm. 5) przesyłka listowa za potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, w tym polecona, do której Zamawiający dołączył zwrotny druk Potwierdzenie odbioru; 6) przesyłka listowa o gabarycie A - przesyłka o wymiarach: - maksimum - żaden z wymiarów nie przekracza: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, - minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm. 7) przesyłka listowa o gabarycie B - przesyłka o wymiarach: - maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) nie przekracza 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie przekracza 600 mm, - minimum - w przypadku kiedy choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm. 1.5 Zasady i wymagania dotyczące przesyłek przeznaczonych do nadania: 1) Zamawiający będzie umieszczać w sposób trwały i czytelny na przesyłce listowej lub paczce pocztowej dane odbiorcy (imię i nazwisko / nazwa) wraz z jego pełnym adresem (te same dane podane będą jednocześnie w pocztowej książce nadawczej). 2) Zamawiający będzie umieszczać w sposób trwały i czytelny na stronie adresowej (awersie) każdej nadawanej przesyłki nadruku, nalepkę bądź pieczątkę określające nazwę i adres Zamawiającego, a także informacje o opłacie za usługę. 3) Zamawiający będzie miał możliwość umieszczania na przesyłce pocztowej w miejscu niezastrzeżonym dla Wykonawcy innych niezbędnych dla niego oznaczeń, w szczególności znak sprawy i numer z rejestru pism wychodzących. 4) Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu druków potwierdzenia odbioru dla przesyłek nadawanych w trybie Prawa pocztowego, a także dla przesyłek w obrocie zagranicznym w ilości odpowiadającej potrzebom Zamawiającego. 5) Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu wszelkich innych druków niezbędnych do nadania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym w ilości odpowiadającej potrzebom Zamawiającego, w szczególności druków do nadania paczki pocztowej. 6) Opakowanie przesyłki listowej stanowić będzie koperta (z okienkiem lub bez), odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki stanowić będzie zabezpieczenie uniemożliwiające dostęp do zawartości oraz uszkodzenia przesyłki w czasie przemieszczania. Zamawiający nie wyraża zgody na przepakowywanie przesyłek z opakowania Zamawiającego na opakowanie własne Wykonawcy. 7) Zamawiający wymaga, aby nadanie wszystkich przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia, nastąpiło w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 8) Zamawiający wymaga, aby data nadania przesyłek pocztowych potwierdzona była przez umieszczenie odcisku datownika placówki pocztowej na przesyłkach oraz na dowodzie ich nadania (w pocztowej książce nadawczej) oraz by data ta była równoznaczna z zachowaniem terminów, wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (w tym równoznaczna z wniesieniem pisma procesowego do sądu), a w szczególności wynikających z następujących przepisów: a) art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego, b) art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, c) art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej. 9) Zamawiający wymaga, aby na dowodzie nadania przesyłki rejestrowanej w każdym przypadku pozostały dane nadawcy, jakim jest Zamawiający (Zamawiający nie dopuszcza wielokrotności nadań). 10) Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi pocztowemu, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca z przyczyn przez niego zawinionych (tj. niewynikających np. z działania siły wyższej, bądź nadzwyczajnych okoliczności o charakterze zewnętrznym, których nie można przewidzieć) nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 2. Rodzaje i prognozowane liczby nadawanych przesyłek 1) Rodzaje przesyłek pocztowych jakie Zamawiający przewiduje nadać w ramach świadczenia usług pocztowych oraz ich średnia szacunkowa liczba podane są w załączniku nr 3 do SIWZ - Formularz cenowy. Zamawiający przyjmuje niniejsze wyliczenia ilościowe w oparciu o ilości przesyłek wysłane w latach poprzednich, analizę prognozowanych potrzeb, a także jako podstawę do wyliczenia ceny 2) Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości nadawanych przesyłek w zakresie określonym w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, do maksymalnej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze złożonej przez niego oferty 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadania przesyłek nieujętych w Formularzu cenowym. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek oraz korzystania z usług nieujętych w Formularzu cenowym, podstawą rozliczenia będą ceny z cennika usług pocztowych Wykonawcy, obowiązujące w dniu nadania przesyłek. 5) Zamawiający informuje, iż w trakcie realizacji zamówienia rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości nadanych przesyłek pocztowych i ich zwrotów oraz ilości odbiorów przesyłek z siedziby Zamawiającego, wg cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym. 3. Dodatkowe wymogi Zamawiającego: 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby komórek organizacyjnych, o których mowa w ppkt 1.2 powyżej, w zależności od sytuacji organizacyjnej Zamawiającego. 2) Zamawiający wymaga, aby placówki Wykonawcy, w których Zamawiający będzie mógł nadawać przesyłki były zlokalizowane w odległości nie większej niż do 3 km od siedzib komórek organizacyjnych Zamawiającego, o których mowa w ppkt 1.2 powyżej. 3) W przypadku nie spełnienia ww. wymogu, Wykonawca będzie odbierał przesyłki we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko z siedzib komórek organizacyjnych, o których mowa w ppkt 1.2 powyżej. 4) W przypadku, gdyby Wykonawca nie posiadał placówek przyjmujących przesyłki na terenie Gdyni, Zamawiający dopuszcza możliwość odbierania przez pracownika Wykonawcy przesyłek ze wszystkich siedzib komórek organizacyjnych, o których mowa w ppkt 1.2 powyżej. 5) W przypadku odbioru przesyłek z lokalu Zamawiającego przy ul Grabowo 2, odbiór powinien nastąpić od poniedziałku do piątku w godzinach od 13:00 do 15:00. 6) W przypadku pozostałych siedzib komórek organizacyjnych Zamawiającego odbiór przesyłek winien nastąpić od poniedziałku do piątku w godzinach od 13.30 do 15.30..


Numer ogłoszenia: 417428 - 2014; data zamieszczenia: 22.12.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
410604 - 2014 data 15.12.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, fax. 058 7820124 w. 38.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.12.2014 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.12.2014 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie..


Gdynia: usługa przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz obsługa zwrotów nadawanych przez MOPS w Gdyni w 2015r.


Numer ogłoszenia: 1536 - 2015; data zamieszczenia: 05.01.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 410604 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, faks 058 7820124 w. 38.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Pomoc społeczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz obsługa zwrotów nadawanych przez MOPS w Gdyni w 2015r..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz obsługa zwrotów nadawanych przez MOPS w Gdyni w 2014r. zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1.1 Przedmiot zamówienia wykonywany będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na zasadach określonych w: 1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 r., poz. 1529); 2) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r, poz. 267 ze zm.); 3) ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2012 r, poz. 749 ze zm.); 4) ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296 ze zm.) 5) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1468). - wraz z przepisami wykonawczymi do ww. aktów prawnych. 1.2 Przesyłki pocztowe będą nadawane na teren całej Polski oraz poza jej granicami, przez niżej wymienione komórki organizacyjne MOPS w Gdyni; 1) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 1 ul. Batalionów Chłopskich 1, 2) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr2 ul. Sikorskiego 2a, 3) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 3 ul. Działowskiego 9, 4) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej nr 4 ul. Abrahama 59, 5) Zespół ds. Bezdomnych ul. Działowskiego 11, 6) Zespół Opiekuńczy ul. Fredry 3, 7) Ośrodek Opiekuńczy dla Przewlekle Chorych ul. Bosmańska 32 a, 8) Tymczasowy Ośrodek Opiekuńczy ul. Chwarznieńska 93, 9) Dzienny Dom Pomocy Społecznej ul. Gen Maczka 1, 10) Środowiskowy Dom Samopomocy ul. Gen Maczka 1, 11) Środowiskowy Dom Samopomocy ul. Wąsowicza 3, 12) Zespół ds. Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności ul. Grabowo 2, 13) Zespół ds. Wsparcia Dziecka i Rodziny ul. Grabowo 2, 14) Zespół ds. Wsparcia Seniorów i Osób Niepełnosprawnych ul. Grabowo 2, 15) Administracja MOPS ul. Grabowo 2, 16) Zespół ds. Rodzinnej Pieczy Zastępczej ul. Filomatów 2, 17) Zespół ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, ul. Śląska 48, 18) Zespół ds. Intensywnej Pracy Socjalnej z Rodziną, ul. Chrzanowskiego 14/3, 19) Zespół Doradztwa ds. Osób Niepełnosprawnych, ul. Wendy 7/9, 4 piętro, 20) Zespół Mieszkalnictwa Wspieranego ul. Grabowo 2. 1.3 Zamawiający będzie nadawał następujące rodzaje i kategorie przesyłek (w ilości i zakresie określonym w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ): 1) Przesyłki listowe rejestrowane (polecone), w tym: ekonomiczne i priorytetowe. Za potwierdzeniem odbioru (ZPO), w tym: ekonomiczne i priorytetowe. Przesyłki zwracane do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy; 2) Przesyłki listowe nierejestrowane (zwykłe z korespondencją), w tym: ekonomiczne i priorytetowe; 3) Przesyłki listowe zagraniczne, w tym: ekonomiczne, priorytetowe, rejestrowane (polecone), za potwierdzeniem odbioru. 4) Paczki pocztowe, w tym: paczki do 1kg, ponad 1kg do 2 kg, ponad 2 do 5 kg, ponad 5 do 10 kg. 1.4 Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się: 1) przesyłka pocztowa - rzecz opatrzona oznaczeniem adresata i adresem, przedłożona do przyjęcia lub przyjęta przez operatora pocztowego w celu przemieszczenia i doręczenia adresatowi; 2) przesyłka listowa rejestrowana - przesyłka pocztowa przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru; 3) przesyłka listowa polecona - przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; 4) paczka pocztowa - przesyłka rejestrowana, niebędąca przesyłką listową, o wymiarach: maksimum - żaden z wymiarów nie przekracza: długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm, minimum - wymiary strony adresowej nie mniejsze niż 90×140 mm. 5) przesyłka listowa za potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana, w tym polecona, do której Zamawiający dołączył zwrotny druk Potwierdzenie odbioru; 6) przesyłka listowa o gabarycie A - przesyłka o wymiarach: - maksimum - żaden z wymiarów nie przekracza: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, - minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm. 7) przesyłka listowa o gabarycie B - przesyłka o wymiarach: - maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) nie przekracza 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie przekracza 600 mm, - minimum - w przypadku kiedy choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm. 1.5 Zasady i wymagania dotyczące przesyłek przeznaczonych do nadania: 1) Zamawiający będzie umieszczać w sposób trwały i czytelny na przesyłce listowej lub paczce pocztowej dane odbiorcy (imię i nazwisko / nazwa) wraz z jego pełnym adresem (te same dane podane będą jednocześnie w pocztowej książce nadawczej). 2) Zamawiający będzie umieszczać w sposób trwały i czytelny na stronie adresowej (awersie) każdej nadawanej przesyłki nadruku, nalepkę bądź pieczątkę określające nazwę i adres Zamawiającego, a także informacje o opłacie za usługę. 3) Zamawiający będzie miał możliwość umieszczania na przesyłce pocztowej w miejscu niezastrzeżonym dla Wykonawcy innych niezbędnych dla niego oznaczeń, w szczególności znak sprawy i numer z rejestru pism wychodzących. 4) Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu druków potwierdzenia odbioru dla przesyłek nadawanych w trybie Prawa pocztowego, a także dla przesyłek w obrocie zagranicznym w ilości odpowiadającej potrzebom Zamawiającego. 5) Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu wszelkich innych druków niezbędnych do nadania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym w ilości odpowiadającej potrzebom Zamawiającego, w szczególności druków do nadania paczki pocztowej. 6) Opakowanie przesyłki listowej stanowić będzie koperta (z okienkiem lub bez), odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki stanowić będzie zabezpieczenie uniemożliwiające dostęp do zawartości oraz uszkodzenia przesyłki w czasie przemieszczania. Zamawiający nie wyraża zgody na przepakowywanie przesyłek z opakowania Zamawiającego na opakowanie własne Wykonawcy. 7) Zamawiający wymaga, aby nadanie wszystkich przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia, nastąpiło w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 8) Zamawiający wymaga, aby data nadania przesyłek pocztowych potwierdzona była przez umieszczenie odcisku datownika placówki pocztowej na przesyłkach oraz na dowodzie ich nadania (w pocztowej książce nadawczej) oraz by data ta była równoznaczna z zachowaniem terminów, wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (w tym równoznaczna z wniesieniem pisma procesowego do sądu), a w szczególności wynikających z następujących przepisów: a) art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego, b) art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, c) art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej. 9) Zamawiający wymaga, aby na dowodzie nadania przesyłki rejestrowanej w każdym przypadku pozostały dane nadawcy, jakim jest Zamawiający (Zamawiający nie dopuszcza wielokrotności nadań). 10) Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi pocztowemu, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca z przyczyn przez niego zawinionych (tj. niewynikających np. z działania siły wyższej, bądź nadzwyczajnych okoliczności o charakterze zewnętrznym, których nie można przewidzieć) nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 2. Rodzaje i prognozowane liczby nadawanych przesyłek 1) Rodzaje przesyłek pocztowych jakie Zamawiający przewiduje nadać w ramach świadczenia usług pocztowych oraz ich średnia szacunkowa liczba podane są w załączniku nr 3 do SIWZ - Formularz cenowy. Zamawiający przyjmuje niniejsze wyliczenia ilościowe w oparciu o ilości przesyłek wysłane w latach poprzednich, analizę prognozowanych potrzeb, a także jako podstawę do wyliczenia ceny 2) Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości nadawanych przesyłek w zakresie określonym w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, do maksymalnej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze złożonej przez niego oferty 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadania przesyłek nieujętych w Formularzu cenowym. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek oraz korzystania z usług nieujętych w Formularzu cenowym, podstawą rozliczenia będą ceny z cennika usług pocztowych Wykonawcy, obowiązujące w dniu nadania przesyłek. 5) Zamawiający informuje, iż w trakcie realizacji zamówienia rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane na podstawie rzeczywistych ilości nadanych przesyłek pocztowych i ich zwrotów oraz ilości odbiorów przesyłek z siedziby Zamawiającego, wg cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę w Formularzu Cenowym. 3. Dodatkowe wymogi Zamawiającego: 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby komórek organizacyjnych, o których mowa w ppkt 1.2 powyżej, w zależności od sytuacji organizacyjnej Zamawiającego. 2) Zamawiający wymaga, aby placówki Wykonawcy, w których Zamawiający będzie mógł nadawać przesyłki były zlokalizowane w odległości nie większej niż do 3 km od siedzib komórek organizacyjnych Zamawiającego, o których mowa w ppkt 1.2 powyżej. 3) W przypadku nie spełnienia ww. wymogu, Wykonawca będzie odbierał przesyłki we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko z siedzib komórek organizacyjnych, o których mowa w ppkt 1.2 powyżej. 4) W przypadku, gdyby Wykonawca nie posiadał placówek przyjmujących przesyłki na terenie Gdyni, Zamawiający dopuszcza możliwość odbierania przez pracownika Wykonawcy przesyłek ze wszystkich siedzib komórek organizacyjnych, o których mowa w ppkt 1.2 powyżej. 5) W przypadku odbioru przesyłek z lokalu Zamawiającego przy ul Grabowo 2, odbiór powinien nastąpić od poniedziałku do piątku w godzinach od 13:00 do 15:00. 6) W przypadku pozostałych siedzib komórek organizacyjnych Zamawiającego odbiór przesyłek winien nastąpić od poniedziałku do piątku w godzinach od 13.30 do 15.30..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.01.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, {Dane ukryte}, 00-940 Warszawa, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 185930,85 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    176525,85


  • Oferta z najniższą ceną:
    176525,85
    / Oferta z najwyższą ceną:
    176525,85


  • Waluta:
    PLN.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Adres: ul. Grabowo 2, 81265 Gdynia
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@mopsgdynia.pl
tel: 058 7810120, 7820124 w. 55, 38
fax: 058 7820124 w. 38
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-12-22
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 41060420140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-12-14
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 373 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.mopsgdynia.pl
Informacja dostępna pod: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
64110000-0 Usługi pocztowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
usługa przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz obsługa zwrotów nadawanych przez MOPS w Gdyni w 2015r. Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie
Warszawa		 2015-01-05 176 525,00
ukryj