Zakup asysty technicznej i konserwacji elektronicznego systemu obiegu dokumentów OfficeObjects®

Gdańsk: Zakup asysty technicznej i konserwacji elektronicznego systemu obiegu dokumentów OfficeObjectsR


Numer ogłoszenia: 60811 - 2011; data zamieszczenia: 22.02.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 41135 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup asysty technicznej i konserwacji elektronicznego systemu obiegu dokumentów OfficeObjectsR.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem umowy jest konserwacja programu komputerowego wykorzystywanego w siedzibie Zamawiającego dla 725 licencji OfficeObjectsRDocMan oraz OfficeObjectsR e-Forms na dwa procesory.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Rodan Systems S.A., {Dane ukryte}, 02-844 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 174796,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  213500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  213500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  213500,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest konserwacja Programu komputerowego wykorzystywanego w siedzibie Zamawiającego dla 725 licencji OfficeObjectsRDocMan oraz OfficeObjectsR e-Forms na dwa procesory. System elektronicznego obiegu spraw i dokumentów OfficeObjectsR DocMan, od kilku lat usprawnia proces zarządzania dokumentami w Urzędzie Miejskim w Gdańsku. OfficeObjectsR pozwala na gromadzenie, kategoryzację, przechowywanie oraz wyszukiwanie zarejestrowanych w systemie dokumentów. Ze względu na jego kluczowe znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania elektronicznej obsługi i łączności z mieszkańcami, konieczna jest jego konserwacja oraz asysta techniczna polegająca między innymi na udostępnianiu nowych wersji oprogramowania rozszerzających lub poprawiających istniejącą funkcjonalność. Zamawiający nie posiada uprawnień prawno - autorskich do modyfikacji, opracowania, adaptowania, czy rozwijania (samodzielnie lub poprzez inne podmioty) oprogramowania OfficeObjectsR, uprawnienia takie posiada wyłącznie Rodan Systems S.A. {Dane ukryte}, 02-844 Warszawa tj. właściciel praw autorskich, który złożył stosowane oświadczenie. Dodatkowo wykonawca Rodan Systems S.A. oświadczył, że żaden z jego autoryzowanych partnerów nie sprzedaje ani nie świadczy usług wsparcia w tym konserwacji produktów i rozwiązań OfficeObjectsR. Biorąc pod uwagę powyższe argumenty stwierdzić należy, że asysta techniczna i konserwacja elektronicznego systemu obiegu dokumentów OfficeObjectsR może być świadczona tylko przez Rodan Systems SA z uwagi na ochronę praw wyłącznych. Stwierdzić zatem należy że zachodzą przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych.