Łódź: ZP/109/2010 Zakup publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych dla Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki


Numer ogłoszenia: 415756 - 2010; data zamieszczenia: 21.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut "Centrum Zdrowia Matki Polki" - Samodzielna Sekcja Organizacyjno-Prawna; Zamówienia Publiczne , ul. Rzgowska 281/289, 93-338 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 2711188, 2711069, faks 042 2711187.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.iczmp.edu.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka badawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP/109/2010 Zakup publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych dla Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
§ 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych na rzecz Zamawiającego, w celu zapewnienia łączności telefonicznej dla: 1. 1000 abonentów w tym: minimum 350 abonentów mobilnych ( przez abonent mobilny, zamawiający rozumie możliwość prowadzenia połączeń z dowolnego miejsca na terenie ICZMP, bezprzewodowo) oraz 60-ciu abonentów współpracujących z telefaksami analogowymi 2. 90 jednoczesnych rozmów wychodzących i przychodzących 3. Zakup usług telekomunikacyjnych, wedle wiedzy Zamawiającego, będzie musiał umożliwiać: 3.1. Zachować dotychczasową numerację wszystkich telefonów 3.2. Stanowisko recepcji do odbioru połączeń nieodebranych przez abonenta końcowego - 2 stanowiska awizo z niezbędnym wyposażeniem 3.3. Możliwość rejestrowania rozmów co najmniej 10 abonentów, zarządzane poprzez LAN, wyszukiwanie zarejestrowanych rozmów wg. numeru abonenta wywołanego i wywołującego, czasu trwania rozmowy, czasu rozpoczęcia rozmowy, z możliwością przechowywania zarejestrowanych rozmów przez minimum 12 miesięcy. 3.4. Wykonawca zapewni usługę poczty głosowej. 3.5. Wykonawca dostarczy minimum 450 szt. aparatów telefonicznych, w tym minimum 350 szt. aparatów do łączności mobilnej W przypadku świadczenia usług przez operatora GSM, Zamawiający wymaga dostarczenia aparatów telefonicznych dla całej puli numerów 42 xxx xxxx. 3.6. Wykonawca zapewni dostęp do systemu taryfikacyjnego (bilingowego). Komputer wraz z oprogramowaniem do zarządzania systemem taryfikacyjnym. 3.7. Drukarkę laserową do komputera taryfikacyjnego. 3.8. Aktualne średnie czasy generowanych przez ICZMP połączeń w okresie 1 miesiąca: 3.8.1. lokalne - 503:56:09 (h:m:s) 3.8.2. międzystrefowe - 116:36:27 (h:m:s) 3.8.3. międzynarodowe - 0:38:52 (h:m:s) 3.8.4. komórkowe - 100:33:29 (h:m:s) 4. W poszczególnych budynkach ICZMP należy przewidzieć zainstalowanie następujących ilości aparatów telefonicznych: 4.1. Budynek Szpitala Ginekologiczno-Położniczego (bud. A) - min. 500 numerów, w tym: - obsługa stanowiska recepcji - 4 numery - poziom -1 - 25 numerów, - poziom 0 - 120 numerów, - poziom 1 - 170 numerów, - poziom 2 - 50 numerów, - poziom 3 - 45 numerów, - poziom 4 - 45 numerów, - poziom 5 - 45 numerów, 4.2. Budynek Szpitala Pediatrycznego (bud. B) - min 388 numerów, w tym: - poziom 1 - 15 numerów - poziom 0 - 160 numerów - poziom 1 - 190 numerów - poziom 2 - 23 numery 4.3. Budynek C1 - 2 numerów 4.4. Budynek C2 - 2 numerów 4.5. Budynek C3 - 27 numerów, 4.6. Budynek C4 - 60 numerów, 4.7. Budynek C5 - 4 numerów, 4.8. Budynek C6 - 2 numerów, 4.9. Budynek C7 - 2 numery, 4.10. Budynek D2 - 1 numer, 4.11. Budynek D4A - 1 numery, 4.12. Budynek D4B - 1 numer, 4.13. Budynek D12 - 1 numerów, 5. Świadczone w ramach niniejszego zamówienia usługi telekomunikacyjne będą obejmowały: 5.1. połączenia lokalne, 5.2. połączenia międzystrefowe, 5.3. połączenia do sieci komórkowych, 5.4. połączenia międzynarodowe, 5.5. Połączenia faksowe; Wszystkie wyżej wymienione rodzaje połączeń i usług muszą dotyczyć również połączeń z innymi operatorami, bez naliczania dodatkowych opłat lub stosowania szczególnych taryfikatorów. 6. Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zapewni: 6.1. zachowanie aktualnych numerów linii Zamawiającego. Wymóg zachowania numerów jest obligatoryjny dla całej aktualnie posiadanej przez ICZMP puli numerów 42 xxx xxx; 6.2. sekundowe naliczanie czasu realizowanych rozmów telefonicznych; 6.3. możliwość realizacji minimum 90 rozmów w jednym czasie, 6.4. możliwość bezpłatnego przekazywania połączeń na terenie ICZMP; 6.5. możliwość bezpłatnego przekierowania rozmów dla wybranych numerów na terenie ICZMP; 6.6. połączenia telefoniczne nie mogą być realizowane za pomocą sieci Internet; 6.7. wszystkie połączenia wychodzące muszą być rozliczane bez opłaty początkowej, poprzez naliczanie sekundowe, które musi być przerwane w momencie rozłączenia się którejkolwiek ze stron; 6.8. usługa połączeń telefonicznych realizowana musi być przy wykorzystaniu stacjonarnego lub mobilnego zakończenia sieci dostarczonego przez Wykonawcę; 6.9. w przypadku zmiany lokalizacji na terenie ICZMP - jej bezpłatne przeniesienie w miejsce wskazane przez Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego, lub w przypadku braku możliwości technicznych dotrzymania w/w terminu, zapewnienia rozwiązania tymczasowego/zastępczego, umożliwiającego normalne funkcjonowanie Zamawiającego w ramach nowej lokalizacji; 6.10. zapewnienie tego samego planu taryfowego dla nowych instalacji stałego dostępu do sieci publicznej i świadczenia usług telekomunikacyjnych zamawianych przez ICZMP w trakcie trwania umowy. W przypadku obniżenia kwot za świadczone usługi Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedniego zmodyfikowania planu taryfowego w porozumieniu z Zamawiającym i poinformowania na piśmie o fakcie zmodyfikowania planu taryfowego przed wystawieniem faktury za dany okres rozliczeniowy; 6.11. możliwość świadczenia usług połączeń z Internetem o prędkości minimum 2Mb/s każde; 6.12. Wykonawca (Oferent) może świadczyć usług telekomunikacyjne podnajemcom Zamawiającego na terenie Instytutu CZMP. 7. Zamawiający nie posiada systemu telekomunikacyjnego, obecnie eksploatowany system jest własnością firmy Dialog zgodnie z umową dzierżawy § 2. W ramach obsługi serwisowej należy zapewnić: 1. monitoring poprawności działania usługi; 2. usuwanie awarii i nieprawidłowości w działaniu usługi; 3. możliwość zgłaszania awarii przez 24h/365 dni, telefoniczne lub e-mailowe lub faksowe; 4. usunięcie awarii i nieprawidłowości w czasie do 4 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego; 5. wykonywanie instalacji zakończenia sieci i jego uruchomienie; 6. wymianę zgłoszonego przez Zamawiającego uszkodzenia: telefonów, telefonów mobilnych, ładowarek, urządzenia nagrywającego, komputera taryfikacyjnego, drukarki laserowej w przypadku braku możliwości naprawy uszkodzenia; 7. wymianę materiałów eksploatacyjnych do drukarki laserowej. 8. do obsługi serwisowej należy natychmiastowe powiadamianie osób upoważnionych przez Zmawiającego o awariach, nieprawidłowościach pracy sieci; 9. Powiadamianie osób upoważnionych przez Zmawiającego na piśmie o planowanych pracach z minimum tygodniowym wyprzedzeniem w celu uzgodnienia terminu prac z Zamawiający. Osoba upoważniona przez Zamawiającego potwierdza termin na piśmie 10. Wykonawca jest zobowiązany dokonać przeniesienia wszystkich numerów ICZMP puli numerów 42 xxx-DDI do swojej sieci. 10.1. Przerwa techniczna w łączności z siecią publiczną spowodowana pracami przełączeniowymi nie może być dłuższa niż 5 godzin. 10.2. Przełączenie może mieć miejsce jedynie w godzinach nocnych, po godz. 22.00 do godz. 6.00; 10.3. Wymaganym dniem tygodnia na przełączenia jest noc z soboty na niedzielę; 10.4. Data przeniesienia wszystkich numerów ICZMP będzie określona w Umowie i nie może przekroczyć 60 dni od daty podpisania umowy. 11. W przypadku, gdy zostanie podpisana umowa z dotychczasowym Dostawcą na wyżej wymienione usługi, wszystkie dotychczasowe umowy dotyczące świadczenia usług objętych tą umową ulegają rozwiązaniu na zasadach porozumienia stron, a wszystkie zasady świadczenia usług przejmuje umowa zawarta w ramach tego postępowania. 12. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do świadczenia dodatkowych usług: 12.1. automatyczne serwisy informacyjne; 12.2. zapewnienie możliwości wykonywania połączeń na numery alarmowe, informacyjne i usługowe (np. 9226, 999) oraz numery wewnętrzne ICZMP; 12.3. Prezentacja numeru; 12.4. Blokada prezentacji numeru; 12.5. zablokowanie możliwości uzyskiwania połączeń z numerami 020X, 030X, 040X i 070X - dotyczy wszystkich numerów objętych niniejszym postępowaniem..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.20.00.00-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium przez Wykonawców uczestniczących w postępowaniu wysokości 21.000,00 PLN, (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy PLN, 00/100). Wadium Wykonawca wnosi przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 3) gwarancjach bankowych 4) gwarancjach ubezpieczeniowych 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz 1158, z późn. zm.) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego PeKaO S.A. II Oddział w Łodzi, ul. Piotrkowska 270, 90-361 Łódź numer rachunku: 70 1240 3028 1111 0000 2822 2097 z dopiskiem: wadium - postępowanie ZP/109/2010 O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby kopia (potwierdzona za zgodność z oryginałem) gwarancji lub poręczenia była trwale złączona z ofertą, a oryginał był składany jako odrębny dokument przed upływem terminu składania ofert (oryginał może znajdować się w tej samej kopercie, co oferta, ale nie może być z nią trwale złączony). Zamawiający zwraca wadium zgodnie z zapisami art. 46 ustawy PZP


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) Oświadczenie o podwykonawstwie. 2) Oświadczenie potwierdzające możliwość zawarcia umowy o świadczenie publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych z przeniesieniem do sieci Wykonawcy posiadanych przez Zamawiającego usług będących przedmiotem postępowania. Oświadczenie potwierdzające musi odnosić się do wszystkich posiadanych przez Zamawiającego usług będących przedmiotem zamówienia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Na podstawie art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian zapisów umownych w następujących przypadkach: 1.1. zmiany stawki podatku VAT; 1.2. zmiany numeru katalogowego produktu przy zachowaniu jego parametrów; 1.3. zmiany przedmiotowej - produkt zamienny jeśli wystąpi przejściowy brak produktu z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową; 1.4. zmiany organizacyjnej Instytutu CZMP istotnej dla realizacji niniejszej umowy; 1.5. zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej ; 1.6. zmiany adresu siedziby firmy i zmianie adresu zamieszkania właściciela lub współwłaściciela firmy; 1.7. w przypadku gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego; 1.8. w przypadku dokonania zmiany zapisów umowy z Ministerstwem Zdrowia o której mowa w § 4 ust. 1. 1.9. strony przewidują zmiany w treści umowy z Ministerstwem Zdrowia w przypadku podjęcia decyzji przez Ministra Finansów lub Ministra Zdrowia w zakresie blokowania planowanych wydatków budżetu państwa. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.iczmp.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki, 93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, Samodzielna Sekcja Organizacyjno-Prawna Zamówienia Publiczne, pawilon A (Ginekologiczno-PołoSniczy), poziom 0, pokój Nr 15.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.12.2010 godzina 12:00, miejsce: Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki, 93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, Samodzielna Sekcja Organizacyjno-Prawna Zamówienia Publiczne, pawilon A (Ginekologiczno-PołoSniczy), poziom 0, pokój Nr 15.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 421418 - 2010; data zamieszczenia: 28.12.2010


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
415756 - 2010 data 21.12.2010 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Instytut "Centrum Zdrowia Matki Polki" - Samodzielna Sekcja Organizacyjno-Prawna; Zamówienia Publiczne, ul. Rzgowska 281/289, 93-338 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 2711188, 2711069, fax. 042 2711187.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    29.12.2010 godzina 12:00, miejsce: Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki, 93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, Samodzielna Sekcja Organizacyjno-Prawna Zamówienia Publiczne, pawilon A (Ginekologiczno-PołoSniczy), poziom 0, pokój Nr 15.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    05.01.2011 godzina 09:00, miejsce: Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki, 93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, Samodzielna Sekcja Organizacyjno-Prawna Zamówienia Publiczne, pawilon A (Ginekologiczno-PołoSniczy), poziom 0, pokój Nr 15.


Numer ogłoszenia: 427000 - 2010; data zamieszczenia: 31.12.2010


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
415756 - 2010 data 21.12.2010 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Instytut "Centrum Zdrowia Matki Polki" - Samodzielna Sekcja Organizacyjno-Prawna; Zamówienia Publiczne, ul. Rzgowska 281/289, 93-338 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 2711188, 2711069, fax. 042 2711187.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    05.01.2011 godzina 09:00, miejsce: Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki, 93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, Samodzielna Sekcja Organizacyjno-Prawna Zamówienia Publiczne, pawilon A (Ginekologiczno-PołoSniczy), poziom 0, pokój Nr 15.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    12.01.2011 godzina 09:00, miejsce: Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki, 93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, Samodzielna Sekcja Organizacyjno-Prawna Zamówienia Publiczne,pawilon A (Ginekologiczno-PołoSniczy), poziom 0, pokój Nr 15.
Adres: ul. Rzgowska 281, 93-338 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@iczmp.edu.pl
tel: 42 271 17 52; 271 17 53
fax: 42 271 17 50
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-12-28
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 41575620100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-12-20
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.iczmp.edu.pl
Informacja dostępna pod: Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki, 93-338 Łódź ul. Rzgowska 281/289, Samodzielna Sekcja Organizacyjno-Prawna Zamówienia Publiczne, pawilon A (Ginekologiczno-PołoŜniczy), poziom 0, pokój Nr 15
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
64200000-8 Usługi telekomunikacyjne