Wykonanie dokumentacji projektowej termomodernizacji budynków stanowiących własność Województwa Pomorskiego oraz jego jednostek organizacyjnych

Gdańsk: Wykonanie dokumentacji projektowej termomodernizacji budynków stanowiących własność Województwa Pomorskiego oraz jego jednostek organizacyjnych


Numer ogłoszenia: 418190 - 2014; data zamieszczenia: 23.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Pomorskie , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, faks 58 3261556.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pomorskie.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dokumentacji projektowej termomodernizacji budynków stanowiących własność Województwa Pomorskiego oraz jego jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie programów funkcjonalno użytkowych termomodernizacji budynków stanowiących własność Województwa Pomorskiego oraz jego jednostek organizacyjnych. w ramach przedsięwzięcia strategicznego Termomodernizacja obiektów Samorządu Województwa Pomorskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej 10. Pomoc techniczna, Działania 10.2 Informacja, Komunikacja i przygotowanie projektów, Poddziałania 10.2.2. Przygotowanie projektów, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Wykaz budynków objętych zamówieniem zawiera załącznik nr 8 do SIWZ wyszczególniający powierzchnię, kubaturę, lokalizację i zakres działań termomodernizacyjnych z uwzględnieniem instalacji źródeł energii odnawialnej przewidzianych w poszczególnych budynkach. 3. Przedmiot zamówienia, poza PFU dla każdego budynku wyszczególnionego w Załączniku nr 8, obejmuje zbiorczy PFU instalacji mikroelektrowni fotowoltaicznych na budynkach przewidzianych do tego celu w Załączniku nr 8 A. 4. Podmioty posiadające budynki objęte przedmiotem zamówienia: 4.1. Muzeum - Kaszubski Park Etnograficzny im. T.i L. Gulgowskich we Wdzydzach Kiszewskich: budynek warsztat stolarsko ciesielski, pracownia konserwatorska, 4.2. Muzeum Narodowe w Gdańsku: Budynek Muzeum Hymnu Narodowego w Będominie, Oddział Sztuki Nowoczesnej (Pałac Opatów) w Gdańsku, 4.3. Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupsku: budynek przeznaczony na cele kulturalne, 4.4. Muzeum Pomorza Środkowego: budynek administracyjny, 4.5. Polska Filharmonia Bałtycka im. F. Chopina w Gdańsku:, gmach główny; 4.6. Specjalistyczny Ośrodek Szkolno Wychowawczy Nr 2 dla Niesłyszących im. J. Siestrzyńskiego w Wejherowie: budynek szkoły ponadgimnazjalnej (warsztaty), budynek internatu dla dziewcząt, budynek internatu dla chłopców, budynek szkoły podstawowej, gimnazjum i budynek administracji, 4.7. Wojewódzki Zespół Szkół Policealnych w Słupsku: budynek szkoły, budynek internatu, 4.8. Wojewódzki Zespół Szkół Policealnych w Gdyni: budynek siedziby głównej, 4.9. Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku: budynek siedziby głównej, 4.10. Wojewódzki Zespół Szkół Policealnych Nr 2 w Gdańsku: budynek szkoły; 4.11. Wojewódzki Zespół Szkół Policealnych im. Matki Teresy z Kalkuty w Starogardzie Gdańskim: budynek szkoły, 4.12. Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych im. S. Kryzana w Starogardzie Gdańskim: budynek pawilonu X, XI, XII, XV, XVI, XVIII, XXIII, XXIV, budynek nr 26 (gospodarczy wielofunkcyjny), 4.13. Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o. o.: budynek szpitalny A (budynek po pełnej termomodernizacji będący w okresie zachowania trwałości projektu do roku 2017), 4.14. Wojewódzki Szpital Psychiatryczny im. Prof. T. Bilikiewicza w Gdańsku: budynek nr 6A i 7A kuchni, 4.15. Stacja Pogotowia Ratunkowego w Gdańsku: budynek administracyjny z częścią garażową i warsztatem, 4.16. Szpital Specjalistyczny im. Św. Wojciecha w Gdańsku Sp. z o. o.: budynek Poradni Zeza, budynek onkologii, budynek patomorfologii; 4.17. Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Korczaka w Słupsku: budynek patomorfologii, budynek kuchni, budynek kotłowni, budynek Oddziału Ginekologiczno Położniczego w Ustce, 4.18. Stacja Pogotowia Ratunkowego w Słupsku: budynek biurowo sklepowy, budynek biurowo - socjalny, 4.19. Szpital Specjalistyczny im. F. Ceynowy Sp. z o. o. w Wejherowie: budynek kuchni, budynek kotłowni; 4.20. Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku, siedziba Stare Pole: budynek biurowy, budynek biurowy ART., budynek hotelowy, 4.20.1. Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku, siedziba Nowy Barkoczyn: budynek byłej szkoły, budynek internatu - hotelu, budynek biurowy, 4.20.2. Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku, siedziba Człuchów: budynek administracyjny, 4.21. Pomorski Zespół Parków Krajobrazowych w Słupsku, siedziba w Gdańsku: budynek administracyjny; 4.22. Zarząd dróg Wojewódzkich w Gdańsku: Stegna - budynek biurowo socjalny; Sztum - budynek socjalno - biurowy; Prabuty - budynek administracyjno - warsztatowy; Chojnice - budynek administracyjny; Zielin - budynek warsztatowo - socjalno - biurowy (część biurowa i socjalna); Bytów - budynek administracyjny; Kartuzy - budynek administracyjno - warsztatowy; Gdańsk - pawilon biurowy; 4.23. Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Gdańsku: budynek użytkowany przez Pomorską Federację Sportu (budynek administracyjny z łącznikiem i skrzydłem garażowo - administracyjnym). Opis poszczególnych działań termomodernizacyjnych stanowiących przedmiot zamawianej dokumentacji projektowej zawierają audyty energetyczne stanowiące załącznik nr 9 do SIWZ oraz opracowanie Analiza 58 audytów energetycznych wykonanych dla obiektów użyteczności publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego oraz jego jednostek organizacyjnych stanowiące załącznik nr 10 do SIWZ. 5. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe opracowania odpowiadały wymogom obowiązujących norm i przepisów prawa, a w szczególności Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129) 6. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w opracowaniach 57 PFU stosownie do audytów energetycznych: - ocenę stanu technicznego budynku, - wdrożenie systemu zarządzania energią w budynku ze zdalnym monitorowaniem zużycia energii, - wymianę stolarki okiennej i drzwiowej - zewnętrznej - docieplenia dachów lub stropodachów z wymianą pokrycia i lub konstrukcji dachu (bądź stropodachu dla budynków z poddaszem użytkowym), - docieplenie ścian zewnętrznych, - docieplenie przegród wewnętrznych oddzielających części ogrzewane od nie ogrzewanych, -docieplenie stropów piwnic nie ogrzewanych i podłóg na gruncie w piwnicach ogrzewanych, - podłączenie instalacji solarnej ilub pomp ciepła - częściową lub kompletną wymianę instalacji centralnego ogrzewania (ewentualnie wymiany kotła c.o.) i lub instalacji ciepłej wody użytkowej, modernizację lub instalację systemu wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła lub bez odzysku ciepła, -ewentualnych innych działań z zakresu termomodernizacji lub odnawialnych źródeł energii przewidzianych w audycie z wyjątkiem instalacji ogniw fotowoltaicznych. 58-my PFU przewidziano dla zbiorczego opracowania instalacji mikroelektrowni fotowoltaicznych i ich podłączenia do instalacji dwudziestu dziewięciu budynków .Wykonawca zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej w terenie w celu oceny stanu technicznego każdego budynku. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić opinię bądź ekspertyzę techniczną, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Programy funkcjonalno - użytkowe winny przedstawiać rozwiązania techniczne i technologiczne. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć propozycję rozwiązań materiałowych elementów obiektu ( docieplenia budynku, pokrycia dachu, stolarki drzwiowej i okiennej, pokrycia podłóg, wentylacji, systemu ogrzewania, instalacji solarnej lub paneli fotowoltaicznych). Wykonawca zobowiązany jest przedstawić analizę finansową realizacji inwestycji oraz późniejszych kosztów eksploatacji obiektów. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wszelkie uzgodnienia, materiały (tj. mapy do celów projektowych, przeprowadzenie oceny stanu technicznego oraz inwentaryzacji obiektów, wymagane uzgodnienia z konserwatorem zabytków, informacje niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym opracowanie i złożenie wniosku o wydanie decyzji o warunkach zabudowy - jeśli konieczne na własny koszt. Programy funkcjonalno - użytkowe winny zawierać pozostałe informacje, określone przepisami prawa. Opracowania mają służyć do przeprowadzenia postępowania przetargowego zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych w celu wyłonienia Wykonawcy zamówienia na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych dotyczących termomodernizacji obiektów samorządowych z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii na terenie Województwa Pomorskiego. W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany sporządzić dla każdego obiektu kosztorys wskaźnikowy III. 2. Szczegółowe uregulowania dotyczące sposobu wykonania zamówienia zostały wskazane w projekcie Umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. III. 3. Dodatkowo Zamawiający informuje, że: 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3) Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających. 4) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 5) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. 7) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 9) Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 10) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 11) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.22.20.00-1, 71.22.00.00-6, 71.25.00.00-5, 71.32.00.00-7, 71.24.80.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium obejmującym okres związania ofertą o wartości: 9.500,00 złotych (słownie: dziewięć tysięcy pięćset złotych) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 7.01.2015 r. do godz. 9:00 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku nr konta: Bank PeKaO SA nr 76 1240 6292 1111 0010 4607 0996 z podaniem tytułu: Postępowanie na wykonanie dokumentacji projektowej termomodernizacji budynków stanowiących własność Województwa Pomorskiego oraz jego jednostek organizacyjnych, Za datę wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę wpływu pieniędzy na rachunek bankowy Zamawiającego. 5. Pozostałe formy wadium (oprócz wniesionej w pieniądzu) wymagają złożenia odpowiednich dokumentów w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4a najpóźniej do dnia 7.01.2015 r. do godz. 9:00. 6. Wadium, o którym mowa w ust. 5 musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, na każde jego żądanie w terminie związania ofertą, w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) i o którym mowa w sekcji III.4.1 niniejszego ogłoszenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonał co najmniej jeden (1) program funkcjonalno-użytkowy dla robót termomodernizacyjnych obiektu w systemie zaprojektuj i wybuduj spełniającego kryteria: a) obiekt kilkubudynkowy o łącznej kubaturze co najmniej 10 000 m3 i łącznej powierzchni ogrzewanej co najmniej 3 000 m2 b) obiekt kubaturowy zaliczony do VI kategorii złożoności, grupa funkcjonalna 7 pkt.4 lub 8 pkt. 5) (kategoria obiektu kubatorowego według pkt. 1.4 oraz Tabeli 2 Załącznika do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. Dz. U. Nr 130 z 2004 r., poz. 1389 w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym). c) zakres robót termomodernizacyjnych -docieplenie ścian zewnętrznych, stropów, stropodachu, -modernizacja instalacji grzewczej, wentylacyjnej , -montaż systemu zarządzania energią z automatyką, -modernizacja instalacji elektrycznej, -wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, -modernizacja węzła cieplnego, -modernizacja kotłowni, -modernizacja systemu ogrzewczego , -montaż pomp ciepła, -zastosowanie automatycznych centralnych obniżeń temperatur, - budowa lub przebudowa zasilającej instalacji gazowej. Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 2 SIWZ (wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 3 do SIWZ) oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) i o którym mowa w sekcji III.4.1 niniejszego ogłoszenia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) i o którym mowa w sekcji III.4.1 niniejszego ogłoszenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zespołu składającego się z co najmniej 3 osób, zdolnych do realizacji zamówienia, posiadających doświadczenie, wykształcenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. które opracowały programy funkcjonalno-użytkowe dla termomodernizacji co najmniej 3(trzech) obiektów w systemie zaprojektuj i wybuduj spełniające kryteria: a) roboty budowlane wykonane na podstawie tego programu funkcjonalno-użytkowego zostały wykonane, odebrane i obiekt jest użytkowany b) obiekt kilkubudynkowy o łącznej kubaturze co najmniej 50 000 m3 i łącznej powierzchni ogrzewanej co najmniej 15 000 m2 c) obiekt kubaturowy zaliczony do VI kategorii złożoności, grupa funkcjonalna 7 pkt.4 lub 8 pkt. 5) (kategoria obiektu kubatorowego według pkt. 1.4 oraz Tabeli 2 Załącznika do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. Dz. U. Nr 130 z 2004 r., poz. 1389 w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym). d) zakres robót termomodernizacyjnych: -docieplenie ścian zewnętrznych, stropów, stropodachu, -modernizacja instalacji grzewczej, wentylacyjnej , -montaż systemu zarządzania energią, -modernizacja instalacji elektrycznej, -wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, -modernizacja węzła cieplnego, -modernizacja kotłowni, -modernizacja systemu ogrzewczego , -montaż pomp ciepła, -zastosowanie automatycznych centralnych obniżeń temperatur, -budowa lub przebudowa zasilającej instalacji gazowej, -montaż instalacji solarnej lub fotowoltanicznej, e) w zakresie do opracowania załączników do programu funkcjonalno-użytkowego ( w przypadku potrzeby). Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) oraz dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 3 SIWZ (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 6 do SIWZ) i o którym mowa w sekcji III.4.1 niniejszego ogłoszenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) i o którym mowa w sekcji III.4.1 niniejszego ogłoszenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Udział w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający, w rozumieniu art. 2 ust. 11 ustawy Prawo zamówień publicznych przyjmuje, że wykonawcami są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 3) Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia. 4) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty, o których mowa w SIWZ w rozdziale VI ust. 2 pkt 1-2 oraz w ust. 3 5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożą łącznie Formularz oferty oraz jeden komplet dokumentów, o których mowa w SIWZ w rozdziale VI ust. 1 pkt 1-3. Dokumenty te powinny być przygotowane w taki sposób, aby Zamawiający mógł dowiedzieć się, jaki udział w wykonaniu zamówienia będzie miał każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w SIWZ rozdziale VI ust. 2 pkt 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 7) Dokumenty, o których mowa w pkt 6 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy pkt 7. 9) Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - z wyjątkiem dokumentów wskazanych w pkt 10 niniejszego rozdziału. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega za zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów - poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 10) Dokumenty, o których mowa w SIWZ w rozdziale VI ust. 1 pkt 1 oraz ust. 3 i ust. 10 muszą być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie. 11) Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 12) Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z pkt 11, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 13) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 14) Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania oraz uznanie jego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem pkt 15 niniejszego rozdziału. 15) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzające spełnienie: a) warunków udziału w postępowaniu b) wymagań określonych przez Zamawiającego lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt a) i b), zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Termin realizacji usługi - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie istotne zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, będą odbywać się na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). 1. Zamawiający dopuszcza następujące możliwości dokonania istotnych zmian postanowień niniejszej umowy: 1) zmiana terminów wykonania, o których mowa w § 2 ust. 1 projektu umowy, w przypadku: a) gdy potrzeba wprowadzenia zmiany będzie wynikać ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu umowy, b) gdy wprowadzenie zmiany będzie korzystne dla Zamawiającego; c) w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności były nieprzewidywalne przy zawieraniu Umowy oraz którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. 2) zmiana osób wymienionych w umowie, przy pomocy których Zamawiający lub Wykonawca realizują Przedmiot umowy (śmierć, choroba, rezygnacja lub inne zdarzenie losowe), przedmiotowa zmiana jest możliwa pod warunkiem zaproponowania innych osób, spełniających warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ; 3) zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy - jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, zmiana lub rezygnacja jest możliwa w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagał tego Zamawiający w treści SIWZ w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Jeżeli jedna ze stron uzna, że wystąpiły jakiekolwiek okoliczności mające znamiona siły wyższej, które mogą mieć wpływ na należyte wykonanie jej zobowiązań , powiadomi o tym niezwłocznie druga stronę w formie pisemnej, określając charakter zdarzenia i przewidywany czas jego trwania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pomorskie.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.01.2015 godzina 09:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4a (czynna w dni robocze: od poniedziałku do piątku od godz. 7.45 do godz. 15.45).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej 10. Pomoc techniczna, Działania 10.2 Informacja, Komunikacja i przygotowanie projektów, Poddziałania 10.2.2. Przygotowanie projektów, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie