Zielona Góra: Asysta i serwis oprogramowania aplikacyjnego i narzędziowego systemu GIS.


Numer ogłoszenia: 422780 - 2010; data zamieszczenia: 29.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta, ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 0684564100,4564406 do 08, faks 068 4564155, 4564455


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Asysta i serwis oprogramowania aplikacyjnego i narzędziowego systemu GIS..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest asysta i serwis oprogramowania aplikacyjnego i narzędziowego w ramach specjalistycznego systemu GIS. 4.2. Zakres zamówienia : 4.2.1. NADZÓR AUTORSKI: a) analiza i uwzględnianie zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawnych, niosących konieczność modyfikacji programów użytkowych i wykonanie niezbędnych, związanych z tym czynności mających na celu dostosowanie oprogramowania do zmienionych powszechnie obowiązujących przepisów prawnych. w terminie nie dłuższym niż 30 dni Roboczych licząc od terminu otrzymania informacji niezbędnych do realizacji zmian programu, chyba, że vacatio legis nie pozwala na dochowanie tego terminu; b) aktualizacja, modyfikacja oraz rozszerzenia lub zmiana funkcjonalności i technologii oprogramowania lub jego nowe wersje: c) nadzór nad integralnością i spójnością baz danych systemu; d) dostarczanie aktualnej dokumentacji użytkowej. 4.2.2. SERWIS OPROGRAMOWANIA: a) analiza, diagnozowanie i usuwanie błędów; b) naprawa baz danych oprogramowania; c) świadczenie usług związanych z serwisem diagnostycznym baz danych, oprogramowania systemowo-narzędziowego i oprogramowania d) przeprowadzenie w okresie obowiązywania umowy w siedzibie Zamawiającego bez dodatkowych kosztów 12 wizyt serwisowo-wdrożeniowych o czasie trwania 6 godzin, po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego potrzeby przeprowadzenia takich wizyt, 4.3. Specjalistyczne oprogramowanie objęte usługą - KATASTER WZ z wszystkimi modułami (ewidencja gruntów i budynków) - EDYCJA MAPY (geodezyjna mapa zasadnicza i ewidencyjna - ODGiK) - REJESTR ZASOBU (zasób materiałów geodezyjnych - ODGiK) - GeoZEZWOLENIA (rejestr zajętość terenu) - GeoPRACE (roboty geodezyjne - ODKiK) - GeoZLECENIA ( rozliczanie wykorzystywania zasobu geodezyjnego) - GeoOSNOWA (prowadzenie osnowy geodezyjnej) - GeoZUD (uzgodnienia dokumentacji projektowej) - GeoADRES (system adresacji) - ArcIMS - serwisy mapowe - SONET - Planowanie Przestrzenne - SONET DE i EE - aplikacje narzędziowe 4.4. Czas świadczenia usługi - od podpisania umowy do 31.01.2012r. 4.5. Wymagania związane ze świadczeniem usługi nadzoru autorskiego i serwisu oprogramowania: a) wykonywanie Usługi ze starannością właściwą dla podmiotu profesjonalnie zajmującego się tego typu usługami; b) zapewnienie poprawność merytorycznej świadczonej usługi; c) w zakresie realizacji usług przestrzeganie obowiązujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej przepisów prawnych; d) oświadczenie wykonawcy o posiadaniu niezbędnej fachowej wiedzy i doświadczeniu w zakresie niezbędnym do realizacji usługi; e) oświadczenie wykonawcy o posiadaniu praw autorskich lub pisemna zgoda od właściciela praw autorskich do oprogramowania wymienionego w pkt 1.2 na ingerencję w w/w oprogramowanie celem świadczenia usług nadzoru autorskiego i serwisu; f) przestrzeganie Poziomu Usług Serwisowych w zakresie Czasów Reakcji, Czasów Realizacji lub innych przyjętych parametrów zależnych od Krytyczności Zgłoszenia Serwisowego określonych w punkcie 1.4.; g) pisemne informowanie Zamawiającego o wydaniu nowej wersji oprogramowania; h) na pisemne żądanie Zamawiającego przekazywanie nowych wersje oprogramowania wraz z wymaganą dokumentacją użytkową, natomiast w przypadku poprawek (updade) - opis tych poprawek, podstawę formalno-prawną jeżeli wynikają one ze zmian w przepisach prawnych; i) Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o potrzebach sprzętowo-systemowych, koniecznych do uruchomienia nowych wersji oprogramowania z wyprzedzeniem 3 miesięcy przed wydaniem ich nowej wersji oprogramowania; j) nie ma możliwości terminalowego zdalnego dostępu do zasobu informatycznego Urzędu Miasta Zielona Góra, nawet jakkolwiek byłby on szyfrowany i autoryzowany; k) zdalna współpraca jest możliwa na zasadzie dostępu do pewnych portów (usług) zasobu informatycznego Urzędu Miasta Zielona Góra wyłączywszy porty(usługi) ww. w p. 1.; l) zdalna współpraca nie może wchodzić w kompetencje osób odpowiedzialnych z ramienia urzędu, czyli administratorów: baz danych, systemów sieciowych i itp. Nie można zmieniać żadnych ustawień aktualnych systemów bez wiedzy i zgody administratora danego zasobu urzędu; m) zdalna współpraca jest ograniczona czasowo w ciągu dnia i jest monitorowana w ramach ogólnego systemu zabezpieczeń obecnego w urzędzie; n) po wykonaniu pracy zdalnej przekazuje się raport pocztą elektroniczną osobie odpowiedzialnej od strony technicznej, dotyczy to prac aktualizacyjnych starych projektów bądź instalacji nowych. 4.6. Definicje Krytyczności Zgłoszenia i Czasu Reakcji i Realizacji a) Kategorie Błędów: Błędy dzieli się na trzy kategorie, zgodnie z poniższymi definicjami: - Błąd Krytyczny - Błąd uniemożliwiający całkowicie eksploatację Oprogramowania lub powodujący utratę danych lub powodujący uszkodzenie danych i jednocześnie niepozwalający na znalezienie takiego sposobu używania Oprogramowania, aby obejść skutki jego wystąpienia. - Błąd Istotny - Błąd uniemożliwiający w danej chwili eksploatację Oprogramowania lub powodujący utratę danych lub powodujący uszkodzenie danych i jednocześnie pozwalający na znalezienie takiego sposobu używania Oprogramowania, aby obejść skutki jego wystąpienia, bez istotnego wydłużenia czasu wykonywanych operacji. - Błąd Inny - Pozostałe Błędy, które nie zostały zakwalifikowane jako Błędy Istotne lub Błędy Krytyczne. b) Czasy Reakcji i Realizacji: Dla poszczególnych kategorii Błędów wprowadza się następujące czasy reakcji: - Błąd Krytyczny - przystąpienie do usuwania Błędu niezwłocznie od momentu zgłoszenia, a usunięcie Błędu w ciągu 1-go Dnia Roboczego od momentu zgłoszenia błędu przez Zamawiającego. - Błąd Istotny - przystąpienie do usuwania Błędu w ciągu 24 godzin, a usunięcie Błędu w ciągu 5 Dni Roboczych od momentu zgłoszenia błędu przez Zamawiającego. - Błąd Inny - w terminie ustalonym przez Strony. 4.7. Zasady korzystania z zasobu informatycznego Urzędu Miasta w Zielonej Górze przez firmę Winuel. W związku z sytuacjami, które wpływają, albo mogą wpływać na stabilną pracę zasobu informatycznego w Urzędzie Miasta określamy zasady współpracy z firmami świadczącymi usługi informatyczne dla urzędu. a) Nie ma możliwości terminalowego zdalnego dostępu do zasobu informatycznego UMZG, nawet jakkolwiek byłby on szyfrowany i autoryzowany. b) Zdalna współpraca jest możliwa na zasadzie dostępu do pewnych portów (usług) zasobu informatycznego UMZG wyłączywszy porty(usługi) ww. w p. 1. Przykładem może być szyfrowany dostęp do bazy danych z ograniczeniem pewnych funkcjonalności w celu np. aktualizacji struktur danych, poprawy błędów w funkcjonowaniu aplikacji, ale tylko w ramach umowy zawartej na obsługę informatyczną. c) Zdalna współpraca nie może wchodzić w kompetencje osób odpowiedzialnych z ramienia urzędu, czyli administratorów: baz danych, systemów sieciowych i itp. Nie można zmieniać żadnych ustawień aktualnych systemów bez wiedzy i zgody administratora danego zasobu urzędu, pod rygorem zerwania umowy. d) Zdalna współpraca jest ograniczona czasowo w ciągu dnia i jest monitorowana w ramach ogólnego systemu zabezpieczeń obecnego w urzędzie. e) Po wykonaniu pracy zdalnej przekazuje się raport w postaci emaila osobie odpowiedzialnej od strony technicznej. Dotyczy to prac aktualizacyjnych starych projektów bądź instalacji nowych. f) Przyjazd dotyczący planowanych nowych projektów, bądź aktualizacji już istniejących musi być awizowany przed rozpoczęciem osobom odpowiedzialnym z ramienia urzędu od strony technicznej. g) Ewentualne ustalenia techniczne, jeśli to możliwe powinny być prowadzone przed przyjazdem, a zakres przewidzianych prac (plan pracy) powinien być zgłoszony i konsultowany z administratorem danego zasobu informatycznego, przed przystąpieniem do pracy na miejscu, w celu stwierdzenia, czy planowane prace nie będą wpływały na stabilną pracę istniejącego zasobu informatycznego lub czy są techniczne możliwości do realizacji zgłoszonego planu. h) Każda praca wykonywana na miejscu w urzędzie kończy się szczegółowym protokołem pobytu. i) Osobą odpowiedzialną od strony technicznej za kontakty z firmą Winuel z ramienia Urzędu Miasta Zielona Góra jest p. Wojciech Kotowicz..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.70.00-4.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Na podstawie uchwały Nr XXXI/236/96 Rady Miejskiej w Zielonej Górze z dnia 19 grudnia 1996r. Urząd Miasta przystąpił do realizacji Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem, w skład którego wchodzi m.in. System Informacji Przestrzennej (GIS). W wyniku przeprowadzonego przetargu zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych Miasto Zielona Góra zawarło w dniu 7 października 1997r. umowę generalną z firmą HANSLIK Laboratorium Oprogramowania z siedzibą w Katowicach, na opracowanie koncepcji GIS i wdrożenie SIP. Realizując w/w umowę w Urzędzie Miasta wdrożono autorskie rozwiązania firmy HANSLIK L.O. w zakresie systemu GIS. Przedmiotowe autorskie rozwiązania dotyczą przede wszystkim struktur relacyjno-obiektowych baz danych, stanowiących podstawę działania systemu GIS i funkcjonujących w jego zakresie aplikacji użytkowych. Opracowano również podstawowe zasady dotyczące danych, a mianowicie modelowanie przestrzenne danych, standaryzację danych oraz zarządzanie danymi. Zastosowanie takich rozwiązań umożliwiło stworzenie jednolitego i spójnego systemu bazującego na jednorodnym modelu danych, wykorzystywanym przez następujące aplikacje dedykowane usprawniające pracę poszczególnych wydziałów urzędu: - KATASTER WZ - ewidencja gruntów i budynków, - EDYCJA MAPY - geodezyjna mapa zasadnicza i ewidencyjna - ODGiK, - REJESTR ZASOBU - ZASÓB MATERIAŁÓW GEODEZYJNYCH - ODGiK - GeoZEZWOLENIA - rejestr zajętości ternu - GeoPRACE - rejestr robót geodezyjnych - ODGiK - GeoZLECENIA - rozliczanie wykorzystywania zasobu geodezyjnego - GeoOSNOWA - prowadzenie osnowy geodezyjnej - ODGiK - GeoZUD - uzgodnienia dokumentacji projektowej - GeoADRES - system adresacji - ArcIMS - serwisy mapowe - SONET (GeoPlan) - Planowanie Przestrzenne - SONET DE i EE - aplikacje narzędziowe itp. Jakakolwiek ingerencja w zastosowane autorskie rozwiązania niesie wysokie ryzyko utraty poprawności zapisu oraz zarządzania danymi, co jest jednoznaczne z brakiem prawidłowości działania systemu GIS, a co w efekcie końcowym może prowadzić do wydawania nieprawidłowych danych oraz podejmowania błędnych decyzji. W oświadczeniu (załącznik) z dnia 19 grudnia 2008r. Pan Andrzej Kosturek działając w imieniu firmy WINUEL SA poinformowała, iż firma WINUEL SA z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Strzegomskiej 140a przejęła przedsiębiorstwo (w rozumieniu art.55 KC) Hanslik Laboratorium Oprogramowania. W związku z powyższym z dniem 25.09.2006r. firma WINUEL SA wstąpiła we wszelkie prawa i obowiązki firmy Hanslik Laboratorium Oprogramowania, w szczególności przejęła prawa autorskie do wszystkich produktów, jak również przejął wszystkie zobowiązania i uprawnienia wynikające z zawartych zobowiązań, które będą honorowane i realizowane przez WINUEL SA, jednocześnie zaznaczając, że WINUEL SA nie bierze odpowiedzialności za poprawne działanie systemu oraz za poprawność gromadzonych w bazie danych w przypadku ingerencji zewnętrznej oraz braku asysty technicznej . W latach 2009 i 2010 nie była wykupiona przez Urząd Miasta usługa asysty technicznej co wiąże się z coraz większymi kłopotami w funkcjonowaniu w/w oprogramowania a to w sposób jednoznaczny przekłada się na sprawne wykonywania swoich obowiązków przez poszczególnych pracowników UM.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • WINUEL S.A., STRZEGOMSKA 140 A, 54-429 WROCŁAW, kraj/woj. dolnośląskie.


Zielona Góra: Asysta i serwis oprogramowania aplikacyjnego i narzędziowego systemu GIS.


Numer ogłoszenia: 67041 - 2011; data zamieszczenia: 28.02.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 422780 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta, ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 0684564100,4564406 do 08, faks 068 4564155, 4564455.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Asysta i serwis oprogramowania aplikacyjnego i narzędziowego systemu GIS..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest asysta i serwis oprogramowania aplikacyjnego i narzędziowego w ramach specjalistycznego systemu GIS. 6.2. Zakres zamówienia : 6.2.1. NADZÓR AUTORSKI: a analiza i uwzględnianie zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawnych, niosących konieczność modyfikacji programów użytkowych i wykonanie niezbędnych, związanych z tym czynności mających na celu dostosowanie oprogramowania do zmienionych powszechnie obowiązujących przepisów prawnych. w terminie nie dłuższym niż 30 dni Roboczych licząc od terminu otrzymania informacji niezbędnych do realizacji zmian programu, chyba, że vacatio legis nie pozwala na dochowanie tego terminu; b aktualizacja, modyfikacja oraz rozszerzenia lub zmiana funkcjonalności i technologii oprogramowania lub jego nowe wersje: c nadzór nad integralnością i spójnością baz danych systemu; d dostarczanie aktualnej dokumentacji użytkowej. 6.2.2. SERWIS OPROGRAMOWANIA: a analiza, diagnozowanie i usuwanie błędów; b naprawa baz danych oprogramowania; c świadczenie usług związanych z serwisem diagnostycznym baz danych, oprogramowania systemowo narzędziowego i oprogramowania d przeprowadzenie w okresie obowiązywania umowy w siedzibie Zamawiającego bez dodatkowych kosztów 12 wizyt serwisowo wdrożeniowych o czasie trwania 6 godzin, po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego potrzeby przeprowadzenia takich wizyt, 6.3. Specjalistyczne oprogramowanie objęte usługą KATASTER WZ z wszystkimi modułami ewidencja gruntów i budynków EDYCJA MAPY geodezyjna mapa zasadnicza i ewidencyjna ODGiK REJESTR ZASOBU zasób materiałów geodezyjnych ODGiK GeoZEZWOLENIA rejestr zajętość terenu GeoPRACE roboty geodezyjne ODKiK GeoZLECENIA rozliczanie wykorzystywania zasobu geodezyjnego GeoOSNOWA prowadzenie osnowy geodezyjnej GeoZUD uzgodnienia dokumentacji projektowej GeoADRES system adresacji ArcIMS serwisy mapowe SONET Planowanie Przestrzenne SONET DE i EE aplikacje narzędziowe 6.4. Czas świadczenia usługi od podpisania umowy do 31.01.2012r. 6.5. Wymagania związane ze świadczeniem usługi nadzoru autorskiego i serwisu oprogramowania: a wykonywanie Usługi ze starannością właściwą dla podmiotu profesjonalnie zajmującego się tego typu usługami; b zapewnienie poprawność merytorycznej świadczonej usługi; c w zakresie realizacji usług przestrzeganie obowiązujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej przepisów prawnych; d oświadczenie wykonawcy o posiadaniu niezbędnej fachowej wiedzy i doświadczeniu w zakresie niezbędnym do realizacji usługi; e oświadczenie wykonawcy o posiadaniu praw autorskich lub pisemna zgoda od właściciela praw autorskich do oprogramowania wymienionego w pkt 1.2 na ingerencję w ww oprogramowanie celem świadczenia usług nadzoru autorskiego i serwisu; f przestrzeganie Poziomu Usług Serwisowych w zakresie Czasów Reakcji, Czasów Realizacji lub innych przyjętych parametrów zależnych od Krytyczności Zgłoszenia Serwisowego określonych w punkcie 1.4.; g pisemne informowanie Zamawiającego o wydaniu nowej wersji oprogramowania; h na pisemne żądanie Zamawiającego przekazywanie nowych wersje oprogramowania wraz z wymaganą dokumentacją użytkową, natomiast w przypadku poprawek updade opis tych poprawek, podstawę formalno prawną jeżeli wynikają one ze zmian w przepisach prawnych; i Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o potrzebach sprzętowo-systemowych, koniecznych do uruchomienia nowych wersji oprogramowania z wyprzedzeniem 3 miesięcy przed wydaniem ich nowej wersji oprogramowania; j nie ma możliwości terminalowego zdalnego dostępu do zasobu informatycznego Urzędu Miasta Zielona Góra, nawet jakkolwiek byłby on szyfrowany i autoryzowany; k zdalna współpraca jest możliwa na zasadzie dostępu do pewnych portów usług zasobu informatycznego Urzędu Miasta Zielona Góra wyłączywszy portyusługi ww. w p. 1.; l zdalna współpraca nie może wchodzić w kompetencje osób odpowiedzialnych z ramienia urzędu, czyli administratorów: baz danych, systemów sieciowych i itp. Nie można zmieniać żadnych ustawień aktualnych systemów bez wiedzy i zgody administratora danego zasobu urzędu; m zdalna współpraca jest ograniczona czasowo w ciągu dnia i jest monitorowana w ramach ogólnego systemu zabezpieczeń obecnego w urzędzie; n po wykonaniu pracy zdalnej przekazuje się raport pocztą elektroniczną osobie odpowiedzialnej od strony technicznej, dotyczy to prac aktualizacyjnych starych projektów bądź instalacji nowych. 6.6. Definicje Krytyczności Zgłoszenia i Czasu Reakcji i Realizacji a Kategorie Błędów: Błędy dzieli się na trzy kategorie, zgodnie z poniższymi definicjami: Błąd Krytyczny Błąd uniemożliwiający całkowicie eksploatację Oprogramowania lub powodujący utratę danych lub powodujący uszkodzenie danych i jednocześnie niepozwalający na znalezienie takiego sposobu używania Oprogramowania, aby obejść skutki jego wystąpienia. Błąd Istotny Błąd uniemożliwiający w danej chwili eksploatację Oprogramowania lub powodujący utratę danych lub powodujący uszkodzenie danych i jednocześnie pozwalający na znalezienie takiego sposobu używania Oprogramowania, aby obejść skutki jego wystąpienia, bez istotnego wydłużenia czasu wykonywanych operacji. Błąd Inny Pozostałe Błędy, które nie zostały zakwalifikowane jako Błędy Istotne lub Błędy Krytyczne. b Czasy Reakcji i Realizacji: Dla poszczególnych kategorii Błędów wprowadza się następujące czasy reakcji: Błąd Krytyczny przystąpienie do usuwania Błędu niezwłocznie od momentu zgłoszenia, a usunięcie Błędu w ciągu 1-go Dnia Roboczego od momentu zgłoszenia błędu przez Zamawiającego. Błąd Istotny przystąpienie do usuwania Błędu w ciągu 24 godzin, a usunięcie Błędu w ciągu 5 Dni Roboczych od momentu zgłoszenia błędu przez Zamawiającego. Błąd Inny w terminie ustalonym przez Strony. 6.7. Zasady korzystania z zasobu informatycznego Urzędu Miasta w Zielonej Górze przez firmę Winuel. W związku z sytuacjami, które wpływają, albo mogą wpływać na stabilną pracę zasobu informatycznego w Urzędzie Miasta określamy zasady współpracy z firmami świadczącymi usługi informatyczne dla urzędu. a Nie ma możliwości terminalowego zdalnego dostępu do zasobu informatycznego UMZG, nawet jakkolwiek byłby on szyfrowany i autoryzowany. b Zdalna współpraca jest możliwa na zasadzie dostępu do pewnych portów usług zasobu informatycznego UMZG wyłączywszy porty usługi ww. w p. 1. Przykładem może być szyfrowany dostęp do bazy danych z ograniczeniem pewnych funkcjonalności w celu np. aktualizacji struktur danych, poprawy błędów w funkcjonowaniu aplikacji, ale tylko w ramach umowy zawartej na obsługę informatyczną. c Zdalna współpraca nie może wchodzić w kompetencje osób odpowiedzialnych z ramienia urzędu, czyli administratorów: baz danych, systemów sieciowych i itp. Nie można zmieniać żadnych ustawień aktualnych systemów bez wiedzy i zgody administratora danego zasobu urzędu, pod rygorem zerwania umowy. d Zdalna współpraca jest ograniczona czasowo w ciągu dnia i jest monitorowana w ramach ogólnego systemu zabezpieczeń obecnego w urzędzie. e Po wykonaniu pracy zdalnej przekazuje się raport w postaci emaila osobie odpowiedzialnej od strony technicznej. Dotyczy to prac aktualizacyjnych starych projektów bądź instalacji nowych. f Przyjazd dotyczący planowanych nowych projektów, bądź aktualizacji już istniejących musi być awizowany przed rozpoczęciem osobom odpowiedzialnym z ramienia urzędu od strony technicznej. g Ewentualne ustalenia techniczne, jeśli to możliwe powinny być prowadzone przed przyjazdem, a zakres przewidzianych prac plan pracy powinien być zgłoszony i konsultowany z administratorem danego zasobu informatycznego, przed przystąpieniem do pracy na miejscu, w celu stwierdzenia, czy planowane prace nie będą wpływały na stabilną pracę istniejącego zasobu informatycznego lub czy są techniczne możliwości do realizacji zgłoszonego planu. h Każda praca wykonywana na miejscu w urzędzie kończy się szczegółowym protokołem pobytu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.70.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.01.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • SYGNITY POLSKA S.A., {Dane ukryte}, 02-486 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 245901,63 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    300120,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    300120,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    300120,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Na podstawie uchwały Nr XXXI/236/96 Rady Miejskiej w Zielonej Górze z dnia 19 grudnia 1996r. Urząd Miasta przystąpił do realizacji Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem, w skład którego wchodzi m.in. System Informacji Przestrzennej (GIS). W wyniku przeprowadzonego przetargu zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych Miasto Zielona Góra zawarło w dniu 7 października 1997r. umowę generalną z firmą HANSLIK Laboratorium Oprogramowania z siedzibą w Katowicach, na opracowanie koncepcji GIS i wdrożenie SIP. Realizując w/w umowę w Urzędzie Miasta wdrożono autorskie rozwiązania firmy HANSLIK L.O. w zakresie systemu GIS. Przedmiotowe autorskie rozwiązania dotyczą przede wszystkim struktur relacyjno-obiektowych baz danych, stanowiących podstawę działania systemu GIS i funkcjonujących w jego zakresie aplikacji użytkowych. Opracowano również podstawowe zasady dotyczące danych, a mianowicie modelowanie przestrzenne danych, standaryzację danych oraz zarządzanie danymi. Zastosowanie takich rozwiązań umożliwiło stworzenie jednolitego i spójnego systemu bazującego na jednorodnym modelu danych, wykorzystywanym przez następujące aplikacje dedykowane usprawniające pracę poszczególnych wydziałów urzędu: - KATASTER WZ - ewidencja gruntów i budynków, - EDYCJA MAPY - geodezyjna mapa zasadnicza i ewidencyjna - ODGiK, - REJESTR ZASOBU - ZASÓB MATERIAŁÓW GEODEZYJNYCH - ODGiK - GeoZEZWOLENIA - rejestr zajętości ternu - GeoPRACE - rejestr robót geodezyjnych - ODGiK - GeoZLECENIA - rozliczanie wykorzystywania zasobu geodezyjnego - GeoOSNOWA - prowadzenie osnowy geodezyjnej - ODGiK - GeoZUD - uzgodnienia dokumentacji projektowej - GeoADRES - system adresacji - ArcIMS - serwisy mapowe - SONET (GeoPlan) - Planowanie Przestrzenne - SONET DE i EE - aplikacje narzędziowe itp. Jakakolwiek ingerencja w zastosowane autorskie rozwiązania niesie wysokie ryzyko utraty poprawności zapisu oraz zarządzania danymi, co jest jednoznaczne z brakiem prawidłowości działania systemu GIS, a co w efekcie końcowym może prowadzić do wydawania nieprawidłowych danych oraz podejmowania błędnych decyzji. W oświadczeniu (załącznik) z dnia 19 grudnia 2008r. Pan Andrzej Kosturek działając w imieniu firmy WINUEL SA poinformowała, iż firma WINUEL SA z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Strzegomskiej 140a przejęła przedsiębiorstwo (w rozumieniu art.55 KC) Hanslik Laboratorium Oprogramowania. W związku z powyższym z dniem 25.09.2006r. firma WINUEL SA wstąpiła we wszelkie prawa i obowiązki firmy Hanslik Laboratorium Oprogramowania, w szczególności przejęła prawa autorskie do wszystkich produktów, jak również przejął wszystkie zobowiązania i uprawnienia wynikające z zawartych zobowiązań, które będą honorowane i realizowane przez WINUEL SA, jednocześnie zaznaczając, że WINUEL SA nie bierze odpowiedzialności za poprawne działanie systemu oraz za poprawność gromadzonych w bazie danych w przypadku ingerencji zewnętrznej oraz braku asysty technicznej . W latach 2009 i 2010 nie była wykupiona przez Urząd Miasta usługa asysty technicznej co wiąże się z coraz większymi kłopotami w funkcjonowaniu w/w oprogramowania a to w sposób jednoznaczny przekłada się na sprawne wykonywania swoich obowiązków przez poszczególnych pracowników UM.

Adres: ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra
woj. lubuskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@um.zielona-gora.pl
tel: 0684564100,4564406 do 08
fax: 068 4564155, 4564455
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 42278020100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-12-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia:
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72267000-4 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Asysta i serwis oprogramowania aplikacyjnego i narzędziowego systemu GIS. SYGNITY POLSKA S.A.
WARSZAWA
2011-02-28 300 120,00