Gdańsk: Zorganizowanie trzeciej edycji Festiwalu ACTUS HUMANUS


Numer ogłoszenia: 423258 - 2013; data zamieszczenia: 17.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529 , strona internetowa www.gdansk.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie trzeciej edycji Festiwalu ACTUS HUMANUS.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowanie trzeciej edycji Festiwalu ACTUS HUMANUS.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Gmina Miasta Gdańska otrzymała od firmy Event Factory s.c. Konrad Koper, Sebastian Godula propozycję zorganizowania po raz trzeci festiwalu pod nazwą Actus Humanus.
    Nadrzędną ideą festiwalu jest prezentacja najbardziej wartościowych zjawisk światowej muzyki renesansu i baroku. Koncepcja Actus Humanus opiera się na prezentacji muzyki organicznie związanej z okresem Bożego Narodzenia, wykonywanej przez uznanych mistrzów i najznamienitszych interpretatorów muzyki dawnej. Dlatego począwszy od pierwszej edycji w roku 2011 festiwal odbywa się rok rocznie w okolicy Świąt Bożego Narodzenia.
    Zarówno koncepcję programu, jak i poziom wykonawczy poszczególnych koncertów można porównać z założeniami programowymi festiwali najważniejszych stolic muzyki dawnej: Berlina, Paryża, Wiednia, Londynu, Sztokholmu. Muzycy występujący w Gdańsku są w wielu przypadkach rezydentami tych ważnych ośrodków muzyki dawnej. Dzięki gwiazdorskiej obsadzie i wyjątkowemu repertuarowi projekt Actus Humanus sprawił, że już od pierwszej edycji w roku 2011 Gdańsk stał się pełnoprawnym uczestnikiem ogólnopolskiego i międzynarodowego obiegu koncertowego.
    Actus Humanus jest przedsięwzięciem, które w istotny sposób koresponduje z tym co dzieje się na polskim rynku festiwalowym, ale też wyznacza nową jakość na rynku projektów poświęconych muzyce dawnej.
    Pozytywnie oceniając pierwszą i drugą edycję festiwalu Actus Humanus w Gdańsku, postanowiono kontynuować jego realizację i zorganizować w dniach 9-15 grudnia 2013 roku jego trzecią edycję. Gmina Miasta Gdańska wyraża wolę organizacji festiwalu, ponieważ realizacja zamówienia stanowi wypełnienie zobowiązań gminy w dziedzinie upowszechniania kultury wynikających z art. 7 ust 1 pkt. 9 ustawy o samorządzie gminnym, a ponadto jest to doskonała okazja do promocji gminy, która również należy do jej zadań własnych, zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt. 18 ustawy o samorządzie gminnym. Firma Event-Factory jest głównym organizatorem festiwalu Actus Humanus i wyłącznym dysponentem praw autorskich do jego koncepcji, zgodnie z którą odbędzie się kolejna edycja przedsięwzięcia. Firma Event-Factory przeprowadziła wstępne negocjacje z artystami wskazanymi w programie festiwalu na rok 2013 oraz posiada oświadczenia z ich strony dotyczące udziału w planowanym projekcie na zasadzie wyłączności na rzecz firmy Event-Factory s.c. tj. w dniach 9-15 grudnia 2013r. w ramach udziału w wydarzeniach muzycznych organizowanych w Gdańsku.
    Biorąc pod uwagę fakt, że firma Event - Factory s.c. posiada wyłączne prawa autorskie do festiwalu oraz jest jedynym Wykonawcą, który może zawrzeć umowy z artystami mającymi wziąć udział w festiwalu, stwierdzić należy, że zachodzą przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Event-Factory s.c. Konrad Koper, Sebastian Godula, Pękowicka 77, 31-262 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


Gdańsk: Zorganizowanie trzeciej edycji Festiwalu ACTUS HUMANUS


Numer ogłoszenia: 438824 - 2013; data zamieszczenia: 28.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 423258 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie trzeciej edycji Festiwalu ACTUS HUMANUS.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zorganizowanie trzeciej edycji Festiwalu ACTUS HUMANUS.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Event-Factory s.c. Konrad Koper, Sebastian Godula, {Dane ukryte}, 31-262 Kraków, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 569100,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    699993,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    699993,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    699993,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Gmina Miasta Gdańska otrzymała od firmy Event Factory s.c. Konrad Koper, Sebastian Godula propozycję zorganizowania po raz trzeci festiwalu pod nazwą Actus Humanus.
    Nadrzędną ideą festiwalu jest prezentacja najbardziej wartościowych zjawisk światowej muzyki renesansu i baroku. Koncepcja Actus Humanus opiera się na prezentacji muzyki organicznie związanej z okresem Bożego Narodzenia, wykonywanej przez uznanych mistrzów i najznamienitszych interpretatorów muzyki dawnej. Dlatego począwszy od pierwszej edycji w roku 2011 festiwal odbywa się rok rocznie w okolicy Świąt Bożego Narodzenia.
    Zarówno koncepcję programu, jak i poziom wykonawczy poszczególnych koncertów można porównać z założeniami programowymi festiwali najważniejszych stolic muzyki dawnej: Berlina, Paryża, Wiednia, Londynu, Sztokholmu. Muzycy występujący w Gdańsku są w wielu przypadkach rezydentami tych ważnych ośrodków muzyki dawnej. Dzięki gwiazdorskiej obsadzie i wyjątkowemu repertuarowi projekt Actus Humanus sprawił, że już od pierwszej edycji w roku 2011 Gdańsk stał się pełnoprawnym uczestnikiem ogólnopolskiego i międzynarodowego obiegu koncertowego.
    Actus Humanus jest przedsięwzięciem, które w istotny sposób koresponduje z tym co dzieje się na polskim rynku festiwalowym, ale też wyznacza nową jakość na rynku projektów poświęconych muzyce dawnej.
    Pozytywnie oceniając pierwszą i drugą edycję festiwalu Actus Humanus w Gdańsku, postanowiono kontynuować jego realizację i zorganizować w dniach 9-15 grudnia 2013 roku jego trzecią edycję. Gmina Miasta Gdańska wyraża wolę organizacji festiwalu, ponieważ realizacja zamówienia stanowi wypełnienie zobowiązań gminy w dziedzinie upowszechniania kultury wynikających z art. 7 ust 1 pkt. 9 ustawy o samorządzie gminnym, a ponadto jest to doskonała okazja do promocji gminy, która również należy do jej zadań własnych, zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt. 18 ustawy o samorządzie gminnym. Firma Event-Factory jest głównym organizatorem festiwalu Actus Humanus i wyłącznym dysponentem praw autorskich do jego koncepcji, zgodnie z którą odbędzie się kolejna edycja przedsięwzięcia. Firma Event-Factory przeprowadziła wstępne negocjacje z artystami wskazanymi w programie festiwalu na rok 2013 oraz posiada oświadczenia z ich strony dotyczące udziału w planowanym projekcie na zasadzie wyłączności na rzecz firmy Event-Factory s.c. tj. w dniach 9-15 grudnia 2013r. w ramach udziału w wydarzeniach muzycznych organizowanych w Gdańsku.
    Biorąc pod uwagę fakt, że firma Event - Factory s.c. posiada wyłączne prawa autorskie do festiwalu oraz jest jedynym Wykonawcą, który może zawrzeć umowy z artystami mającymi wziąć udział w festiwalu, stwierdzić należy, że zachodzą przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych.

Adres: Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: bzp@gdansk.gda.pl
tel: 583 236 129
fax: 583 236 529
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 42325820130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-10-16
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.gdansk.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79952100-3 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie trzeciej edycji Festiwalu ACTUS HUMANUS Event-Factory s.c. Konrad Koper, Sebastian Godula
Kraków
2013-10-28 699 993,00