Świadczenie usług asysty technicznej, aktualizacji oraz usług wdrożeniowych, konsultacyjnych i programistycznych dla sytemu TETA.

Urząd Dozoru Technicznego
ul. Szczęśliwicka 34
Warszawa
02-353
Polska
Osoba do kontaktów: Paweł Moch
Tel.: +48 225722325
E-mail: przetargi@udt.gov.pl
Faks: +48 225722388
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.udt.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.udt.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: państwowa osoba prawna

Inna działalność: bezpieczeństwo funkcjonowania urządzeń technicznych

Świadczenie usług asysty technicznej, aktualizacji oraz usług wdrożeniowych, konsultacyjnych i programistycznych dla sytemu TETA.

Numer referencyjny: ZP-AT-49/17

Usługi

Część 1: Świadczenie usług:

a) asysty technicznej dla Programów Komputerowych TETA HR/ERP/BI

b) aktualizacji Programów Komputerowych TETA HR/ERP/BI

c) usług Konsultacji (szacunkowo 200 dni Konsultacji na rok)

Cześć 2: usługi programistyczno-konsultacyjne na wykonanie modyfikacji systemu TETA ERP/BI

Wykaz zadań (modyfikacji) zawiera załącznik nr 9 do SIWZ.

Szacunkowa pracochłonność zadań – 180 dni roboczych.

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do maksymalnej liczby części: 2

Świadczenie usług asysty technicznej, aktualizacji i usług konsultacji

Część nr: 1

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Urząd Dozoru Technicznego w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 34.

Świadczenie usług:

— asysty technicznej dla Programów Komputerowych TETA HR ERP BI

— aktualizacji Programów Komputerowych TETA HR ERP BI

— usług Konsultacji (szacunkowo 200 dni Konsultacji na rok).

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Czas reakcji / Waga: 10

Kryterium jakości - Nazwa: Czas naprawy / Waga: 10

Cena - Waga: 80

Początek: 15/12/2017

Koniec: 31/12/2019

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Termin realizacji – od dnia zawarcia umowy do 31.12.2019 r.

Świadczenie usług programistyczno-konsultacyjnych

Część nr: 2

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Urząd Dozoru Technicznego w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 34.

Usługi programistyczno-konsultacyjne na wykonanie modyfikacji systemu TETA ERP/BI

Wykaz zadań (modyfikacji) zawiera załącznik nr 9 do SIWZ.

Szacunkowa pracochłonność zadań – 180 dni roboczych.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Łączny czas realizacji / Waga: 30

Cena - Waga: 70

Okres w dniach: 100

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Maksymalny czas realizacji – 100 dni roboczych (w zależności od oferty Wykonawcy) licząc od dnia przekazania Harmonogramu, o którym mowa w par. 3 ust. 9 umowy.

Wykaz i krótki opis warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Pzp;

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącej doświadczenia,

c) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącej dysponowania osobami (dotyczy tylko części nr 2).

2. Dokumenty lub oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia:

Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (jednolity dokument), tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w zakresie podstaw, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

3. Inne dokumenty i oświadczenia:

1) Formularz oferty – wzór załącznik nr 1 do SIWZ,

2) Formularz cenowy – wzór załącznik nr 2 do SIWZ

4.Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

a) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w SIWZ – Zamawiający żąda:

1) wykazu usług oraz dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie – zgodnie z pkt III.1.3) ogłoszenia,

2) wykazu osób – zgodnie z pkt III.1.3) ogłoszenia,

b) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu w zakresie podstaw, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1)informacji z KRK -par.5 ust.1 Rozporządzenia,

2)zaświadczenia właściwego naczelnika US potw., że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków -par.5 ust.2 Rozporządzenia,

3)zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potw., że Wykonawca nie zalega z opł. składek na ubezpieczenia społ. lub zdrow. -par.5 ust.3 Rozporządzenia,

4) odpisu z właściwego rejestru lub CEIDG -par.5 ust.4 Rozporządzenia;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia – wg zał. do SIWZ.

Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej składa dokumenty, zgodnie z par.7 Rozporządzenia w sprawie dokumentów (Dz.U. 2016 poz.126).

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

— wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ilości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

— wykaz osób (dotyczy tylko części 2 postępowania) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacją na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Doświadczenie

Cześć 1

Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych/ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

1) 1 usługę asysty technicznej dla produktu TETA HR,

2) 1 usługę asysty technicznej dla produktu TETA ERP,

3) 1 usługę asysty technicznej dla produktu TETA BI,

4) 1 usługę aktualizacji/upgrade dla produktu TETA HR,

5) 1 usługę aktualizacji/upgrade dla produktu TETA ERP,

6) 1 usługę aktualizacji/upgrade dla produktu TETA BI.

Wykonawca może wykazać usługi zrealizowane w ramach jednej umowy.

Część 2

Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych/ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

1) 1 usługę modyfikacji dla produktu TETA ERP o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN brutto;

2) 1 usługę modyfikacji dla produktu TETA BI o wartości nie mniejszej niż 10 000 PLN brutto;

Wykonawca może wykazać ww. usługi, które zostały zrealizowane w ramach jednej umowy.

Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług, tj. usług wykonywanych w ramach kilku umów w celu wykazania wymaganej wartości zamówienia. Wartość zamówienia musi być zrealizowana w ramach jednej umowy.

W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę (usługa okresowa/ciągła) wartość jej realizacji, na dzień składania ofert, musi wynosić co najmniej 50 000 PLN brutto/10 000 PLN brutto.

Osoby

Część 2

Wykonawca dysponuje osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia, tj.:

1) co najmniej 3 osobami, z których każda:

a) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie związane z wykonaniem modyfikacji systemu TETA ERP;

b) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę programisty/projektanta/konsultanta w m.in. 2 projektach związanych z modyfikacjami systemu TETA ERP o łącznej wartości wynoszącej minimum 50 000 PLN brutto.

2) co najmniej 2 osobami, z których każda:

a) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie związane z wykonaniem modyfikacji systemu TETA BI;

b) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę programisty/projektanta/konsultanta w m.in. 2 projektach związanych z modyfikacjami systemu TETA BI o łącznej wartości wynoszącej minimum 10 000 PLN brutto.

Zgodnie z art. 22a ustawy Pzp, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału

w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – wzór załącznika nr 3 do SIWZ. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale wraz z ofertą.

Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę pod względem formalnym i rachunkowym faktury VAT wraz z wymaganymi załącznikami.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 04/12/2017

Czas lokalny: 12:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 04/12/2017

Czas lokalny: 13:00

Miejsce:

Miejsce składania ofert: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, kancelaria UDT, pok. nr 2.

Miejsce otwarcia ofert: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pok. nr 7.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1) Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej – co oznacza, że Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający wykona w stosunku do wszystkich ofert czynności wynikające z dyspozycji art. 87, art. 89 i art. 90 ust. 1 ustawy. Zamawiający w stosunku do najwyżej ocenionego Wykonawcy dokona analizy podmiotowej pod kątem zaistnienia podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2) Wykonawcy związani są wszystkimi zmianami i wyjaśnieniami treści SIWZ zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego: www.udt.gov.pl, zakładka: o nas -> zamówienia publiczne i sprzedaż majątku ->zamówienia publiczne.

3) Zgodnie z art. 22a ustawy Pzp, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części,polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, wg załącznika do SIWZ. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale wraz z ofertą.

4) Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wykonawca może przedstawić wraz z oświadczeniem dowody – dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SIWZ. Oświadczenie należy złożyć w oryginale.

Wykonawca zobowiązany jest wpłacić wadium w wysokości:

Część 1: 15 000 PLN (piętnaście tysięcy złotych);

Część 2: 5 000 PLN (pięć tysięcy złotych);

Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert.

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu – wadium należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 Bank Gospodarstwa Krajowego, tytuł przelewu:

„Część 1 – znak sprawy ZP-AT-49/17”

„Część 2 – znak sprawy ZP-AT-49/17”

Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w terminie składania ofert (patrz pkt XVIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r.

o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pok. 2 „Kancelaria UDT”, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego wpłatę pełnej kwoty wadium.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Departament Odwołań UZP
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

23/10/2017