Ochrona osób i mienia Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Poznań: Ochrona osób i mienia Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 42682 - 2016; data zamieszczenia: 25.02.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu , al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8569000, 8569500, faks 061 8543988.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ae.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1. Ochrona budynków dydaktycznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, przez pracowników ochrony fizycznej wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, a w szczególności: a) zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w budynkach b) ochrona mienia w obiektach przed kradzieżą, włamaniem oraz w przypadku pożaru, zalania i innych awarii i zdarzeń losowych c) ochrona parkingów w budynku Collegium Altum, Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych oraz zamkniętych podwórzach budynków A i B, koordynacja ruchu osób korzystających z wind osobowych w budynku Collegium Altum, ewidencjonowanie wjeżdżających i wyjeżdżających pojazdów na podwórze budynków A i B d) ochrona kasjerki i mienia podczas transportu samochodowego środków pieniężnych pomiędzy budynkiem A Poznań, al. Niepodległości 10, a 4 Oddziałem BZ WBK S.A. ul. Powstańców Wlkp. 16 oraz pracownika Biblioteki Głównej UEP i mienia podczas transportu samochodowego środków pieniężnych pomiędzy budynkiem Collegium Altum ul. Powstańców Wlkp.16, a budynkiem A Poznań, al. Niepodległości 10. W obu przypadkach samochód osobowy po stronie Wykonawcy. 2. Ochrona budynków domów studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w postaci: a) monitorowania alarmowej sygnalizacji włamania i napadu w Domach Studenckich Atol, Dewizka i Feniks b) w przypadku zgłoszenia przez dom studencki sygnału alarmowego - ochrony bezpośredniej obiektu poprzez uruchomienie grupy interwencyjnej natychmiastowej reakcji, podejmującej czynne działania niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 20 minut od zgłoszenia. 3. Ochronie podlegają osoby, mienie w obiektach oraz same budynki położone w Poznaniu: a) Collegium Altum przy ul. Powstańców Wlkp. 16 z parkingiem b) Collegium Linguisticum przy ul. Taczaka 9 SPNJO c) Budynek Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych przy ul. Towarowej 55 z parkingiem d) Budynki A i B przy al. Niepodległości 10-12 e) Budynek C przy ul. Towarowej 53 z podwórzem f) Parkingi na podwórzach budynków A, B. 4. Monitorowanie sygnalizacji włamania i napadu, a w przypadku zgłoszenia przez dom studencki sygnału alarmowego ochronie bezpośredniej obiektu poprzez uruchomienie grupy interwencyjnej podlegają Domy Studenckie położone w Poznaniu: a) Atol przy ul. Andrzejewskiego 11 17 b) Dewizka przy ul. Dożynkowej 9d c) Feniks przy ul. Dożynkowej 9f 5. Ochronę należy realizować w sposób następujący: a) Collegium Altum przez cały rok w dni robocze - od poniedziałku do piątku od 7.00 do 19.00 - 1 pracownik ochrony od 19.00 do 7.00 - 1 pracownik ochrony od 16.00 do 20.00 - 1 pracownik ochrony ochrona parkingu - w soboty, niedziele i święta od 7.00 do 19.00 - 1 pracownik ochrony od 19.00 do 7.00 - 1 pracownik ochrony b) Collegium Linguisticum w okresie od października do czerwca w dni robocze - od poniedziałku do piątku od 9.00 do 17.00 - 1 pracownik ochrony - w soboty, niedziele w które odbywają się zajęcia od 8.00 do 16.00 - 1 pracownik ochrony Ochrona nie jest realizowana w miesiącach: lipcu, sierpniu i wrześniu oraz w dni wolne od zajęć wykładowych. c) Budynek Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych przy ul. Towarowej 55 wraz z parkingiem w dni robocze - od poniedziałku do piątku, soboty, niedziele i święta od 7.00 do 19.00 - 1 pracownik ochrony od 19.00 do 7.00 - 1 pracownik ochrony d) Budynki A, B, C - w dni robocze od poniedziałku do piątku w okresie od października do czerwca w godz. od 7. 00 - 15. 00 - 1 pracownik ochrony w bud. A, B, C w godz. od 15. 00 - 22. 00 - 2 pracowników ochrony bud. A, B, C w godz. od 22. 00 - 7. 00 - 2 pracowników ochrony bud. A, B, C - w soboty, niedziele i święta oraz okres wakacyjny miesiące VII, VIII, IX w godz. od 7. 00 - 19. 00 - 2 pracowników ochrony w godz. od 19. 00 - 7. 00 - 2 pracowników ochrony e) ochrona kasjerki UEP i mienia podczas transportu samochodowego środków pieniężnych w dni robocze w godzinach porannych pomiędzy budynkiem A Poznań, al. Niepodległości 10, a 4 Oddziałem BZ WBK S.A. ul. Powstańców Wlkp. i z 4 Oddziału BZ WBK do budynku A wg zgłoszeń kasjerki następujących w dniu poprzedzającym konwój (ok. 5 konwojów miesięcznie) oraz ochrona pracownika Biblioteki podczas transportu samochodowego środków pieniężnych w dzień roboczy w godz. 10.00-13.00 (1 konwój w miesiącu pod koniec miesiąca) na trasie budynek Collegium Altum ul. Powstańców Wlkp. 16 - budynek A Poznań, al. Niepodległości 10 wg zgłoszeń pracownika Biblioteki następujących w dniu poprzedzającym konwój. Łączna ilość ok. 80 konwojów w roku. 6. Całodobowa całoroczna obsługa portierni w Collegium Linguisticum (SPNJO) przy ul. Taczaka 9, portierni wjazdowej przy al. Niepodległości 10-12, budynku Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych przy ul. Towarowej 55 oraz całodobowa w okresie od 01.07.2016r. do 30.06.2017r. w budynku C przy ul. Towarowej 53 (po jednym pracowniku na zmianie) - obsługa przez pracowników ochrony, co do których nie jest wymagany wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej 7. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie monitorowania lokalnych systemów alarmowych w Domach Studenckich , całodobowo należeć będzie: a) monitorowanie sygnałów alarmowych, b) w przypadku wyemitowania sygnału alarmowego podjęcie interwencji przez grupę interwencyjną c) po wykonaniu interwencji - nadzorowanie domu studenckiego do chwili przybycia upoważnionego przedstawiciela lub/i policji d) Wykonawca zapewni odpowiednie urządzenia do przekazywania sygnałów alarmowych e) (pilot napadowy, system napadowy lub inny o podobnym charakterze) wraz z okablowaniem, a także zapewni ich konserwację oraz naprawy w razie awarii f) Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednego alarmu sprawdzającego w skali miesiąca w każdym z akademików oraz odwołania alarmu w ciągu 5 minut od wysłania sygnału 8. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie odpowiedzialności kontraktowej i deliktowej na 1.000.000,00 zł. (jeden milion złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia (franszyza redukcyjna nie mniej niż 5.000,00 zł) 9. Klauzula społeczna Realizowana jest poprzez kryterium wyboru ofert promującym - zgodnie z art. 29 ust. 4 .1 a) ustawy Pzp zatrudnienie przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze pracy - co najmniej jednej osoby bezrobotnej lub co najmniej jednej osoby młodocianej w celu przygotowania zawodowego, o których mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,(na podstawie skierowania wydanego przez urząd pracy..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 60.10.00.00-9, 98.34.11.20-2, 98.34.11.40-8, 79.71.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu, obowiązany jest wnieść wadium w terminie do dnia 04 marca 2016 r., godz. 08:00 - w wysokości: 13 000,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, Al. Niepodległości 10 w BZ WBK 3 Oddział Poznań 54 10901359 0000000035018918.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadanie: warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, iż posiada aktualną koncesję dotyczącą świadczenia usług ochroniarskich wydaną na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia oraz ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Ocenie podlegać będzie kopia aktualnej koncesji.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia: warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże że w ww okresie wykonał co najmniej jedną usługę ochrony obiektów użyteczności publicznej (z wyjątkiem obiektów służących wyłącznie celom produkcyjnym) o wartości minimum 450 000,00 zł brutto (obejmuje również wykonanie zlecenia w charakterze podwykonawcy). Ocenie podlegać będzie wykaz usług o którym mowa w pkt.8.1.3.SIWZ i załączone dowody potwierdzające, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca potwierdzi: - posiadanie własnych środków łączności, Ocenie podlegać będzie wykaz o którym mowa w pkt.8.1.4.SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - dysponowanie grupą interwencyjną. Ocenie podlegać będzie wykaz o którym mowa w pkt.8.1.5.SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, iż posiada opłaconą polisę , a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, iż wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 1 000.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia (franszyza redukcyjna nie mniej niż 5.000,00 zł). Ocenie podlegać będzie kopia aktualnej polisy ubezpieczeniowej wraz z dokumentem potwierdzającym, iż polisa jest aktualnie opłacona.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1 Wypełniony i podpisany formularz cenowy z cenami jednostkowymi - załącznik nr 8 Dowód wniesienia wadium. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądze należy w ofercie złożyć kopię dokumentu, a oryginał dostarczyć w miejscu składania ofert do końca terminu składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Zatrudnienie przez Wykonawcę,na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze pracy - osoby bezrobotnej lub młodocianej - 10
• 3 - Czas dojazdu grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia - 5

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 2.Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. W szczególności Zamawiający dopuszcza: a) aktualizacje danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę stawki podatku VAT, c) zmianę terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować, d) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować. Nie dotyczy to nie wyczerpania ilości godzin i liczby konwojów określonej w SIWZ (zgodnie z brzmieniem w §8 ust. 3). e) zmianę terminu początkowego rozpoczęcia świadczenia (np. w przypadku przedłużenia procedur przetargowych) z zachowaniem jej terminu końcowego. 3.Warunki wprowadzenia zmiany do umowy: 1) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 powyżej. 2) Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. 3) Złożony wniosek przez stronę inicjującą zmianę musi zawierać: a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy. 4) Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://ue.poznan.pl/pl/wspolpraca,c10/zamowienia-publiczne,c115/ogloszenia,c127/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu al. Niepodległości 10 61-875 Poznań pokój nr 107 bud. B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.03.2016 godzina 08:00, miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu al. Niepodległości 10 61-875 Poznań Kancelaria pokój nr 016 bud. B.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie