Bezgotówkowy zakup paliw do samochodów służbowych O/ZUS w Biłgoraju

Biłgoraj: Bezgotówkowy zakup paliw do samochodów służbowych O/ZUS w Biłgoraju


Numer ogłoszenia: 427076 - 2011; data zamieszczenia: 14.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju , ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, woj. lubelskie, tel. 084 6881200, 6881209, faks 084 6866974.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bezgotówkowy zakup paliw do samochodów służbowych O/ZUS w Biłgoraju.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowe sukcesywne tankowanie paliw płynnych do samochodów służbowych oraz sprzętu gospodarczego O/ZUS w Biłgoraju. 2. Tankowanie paliw będzie się odbywać bezgotówkowo za pomocą elektronicznych kart paliwowych na stacjach paliw wykonawcy zlokalizowanych na terenie całej Polski a w szczególności na stacjach paliw określonych w złożonej ofercie wg wzoru stanowiącego zał. nr 3 do siwz. 3. Przedmiotem tankowania będą paliwa płynne Etylina 95 Pb oraz olej napędowy ON, których szacunkowa ilość w okresie realizacji umowy przedstawia się następująco: - Etylina 95 Pb ~ 12 420 litrów - olej napędowy ON ~ 9 085 litrów 4. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste zużycie paliw będzie uzależnione od aktualnych potrzeb zamawiającego. 5. Średnia miesięczna ilość tankowanych przez Zamawiającego paliw w 2011r. łącznie we wszystkich asortymentach wyniosła ~ 1 458 litrów. 6. Tankowane paliwa na stacjach wykonawcy winno być w swoich właściwościach adekwatne do pory roku w której będzie sprzedawane zamawiającemu. 7. Z uwagi na realizowane przez zamawiającego zadania nałożone na Oddział ZUS w Biłgoraju tankowanie samochodów służbowych zamawiającego będzie się odbywać na terenie całej Polski a w szczególności województwa lubelskiego. W związku z powyższym i w celu nie ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z nabywaniem wymaganych paliw WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DYSPONOWAĆ: 1) Co najmniej 1 stacją paliw w granicach administracyjnych miasta Biłgoraj 2) Co najmniej 1 stacją paliw w granicach administracyjnych miasta Chełm 3) Co najmniej 1 stacją paliw w granicach administracyjnych miasta Zamość 4) Co najmniej 1 stacją paliw na trasie Biłgoraj - Lublin 5) Co najmniej 1 stacją paliw na trasie Lublin - Warszawa 8. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania przez wykonawcę ze stacji innych podmiotów pod warunkiem akceptowania przez nich elektronicznych kart paliwowych wykonawcy oraz wszelkich warunków i wymogów realizacji zamówienia określonych w niniejszej siwz i złożonej ofercie. 9. Zamówienie nie przekracza wartości określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 od której jest uzależniony obowiązek przekazywania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń o zamówieniach..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8, 30.16.31.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca/y: - oświadczy że spełnia w/w warunek. -wykaże/ą że posiada/ją aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji paliw. Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp oraz wymaganych dokumentów.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca/y: - oświadczy że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca/y: - oświadczy że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca/y: - oświadczy że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca/y: - oświadczy że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunków zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz oferty. 2) Aktualny wykaz wszystkich stacji na terenie Polski jakimi dysponuje wykonawca zgodnie ze siwz tj. stacji honorujących karty paliwowe wykonawcy. 3) Pełnomocnictwo - w przypadku reprezentacji przez pełnomocnika. 4) Pełnomocnictwo ustanawiające lidera - w przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie (konsorcjum) .

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany istotnych postanowień zawartej umowy nie mogą dotyczyć treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 3. 2. Zmiana umowy w przypadku wystąpienia którejkolwiek z sytuacji określonych w ust. 3 wymaga każdorazowo zgody zamawiającego i wykonawcy i może być dokonana wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony. 3. Dopuszcza się poniższe zmiany istotnych postanowień zawartej umowy tj.: a) Likwidacja stacji paliw wykonawcy uniemożliwiająca spełnienie wymogu postawionego w siwz. W takim przypadku wykonawca określa najbliższą możliwą stację paliw z której zamawiający może korzystać na zasadach określonych w umowie wraz z zaoferowaniem wyższego opustu lub niższej ceny za paliwo na danej stacji kompensując zamawiającemu zwiększone koszty nabywania paliwa w odniesieniu do stacji spełniającej warunki określone w siwz i zawartej umowie. b) Zmiana rodzaju dostarczanego paliwa na tożsame z oferowanym w ofercie ale o lepszych parametrach przy zachowaniu niezmienności ceny i opustu, c) w przypadku niedostępności paliwa oferowanego w ofercie dostarczanie innego tożsamego o parametrach nie gorszych od pierwotnego przy zachowaniu niezmienności ceny i opustu, d) konieczność stosowania innych paliw ze względu na zmiany obowiązującego prawa przy zachowaniu niezmienności ceny i opustu e) konieczność stosowania innych paliw ze względu na wymogi związane z zaleceniami producenta nowo nabytego samochodu przy zachowaniu niezmienności zaoferowanego opustu f) zmiany urzędowej stawki podatku VAT. W przypadku dokonania zmiany umowy w zakresie rodzaju dostarczanego paliwa nowy rodzaj paliwa winien spełniać wszelkie w tym zakresie wymogi określone w siwz a jeżeli nie zostały takie określone to winien spełniać wymogi określone we właściwych przepisach regulujących parametry jakościowe paliw.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Biłgoraju, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.12.2011 godzina 09:00, miejsce: Sala obsługi klienta w okienku INFORMACJA OGÓLNA - dziennik podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: -Jacek Wardach - Kierownik Referatu Ekonomicznego Wydziału Administracji i Remontów, tel. (84) 688 12 53 -Lidia Wojtczak - Starszy Specjalista Wydziału Administracji i Remontów, tel. (84) 688 12 38 W sprawach proceduralnych: -Dariusz Cios - Specjalista Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych, tel. (84) 688 12 02, -Sabina Nizio - Inspektor Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych, tel. (84) 688 12 02, 2.Osoby uprawnione przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami udzielają informacji w godz. 8:00 do 14:00 w dni robocze z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie