Warszawa: Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu nr POIG. 02.02.00-00-003/08, Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych


Numer ogłoszenia: 43114 - 2011; data zamieszczenia: 14.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Warszawski , Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 55 32 403, faks 22 55 32 213.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.fuw.edu.pl oraz www.uw.edu.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu nr POIG. 02.02.00-00-003/08, Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia §1 Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi Audyt zewnętrzny projektu Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka działanie 2.2, nr Nr POIG.02.02.00-00-003/08. . Celem audytowanego projektu jest utworzenie i wyposażenie tworzących go jednostek naukowych, w sprzęt niezbędny do prowadzenia wspólnych badań naukowych oraz badawczo-rozwojowych na światowym poziomie. . Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych to konsorcjum złożone z wiodących w skali kraju jednostek naukowych zajmujących się badaniami w zakresie technologii kwantowych, w tym informatyki kwantowej, inżynierii kwantowej oraz dziedzin pokrewnych. . W skład NLTK wchodzą: o Uniwersytet Warszawski - Koordynator projektu www.uw.edu.pl o Politechnika Wrocławska www.pwr.wroc.pl o Instytut Fizyki PAN www.ifpan.edu.pl o Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu www.umk.pl o Uniwersytet Jagielloński www.uj.edu.pl o Uniwersytet Gdański www.univ.gda.pl o Uniwersytet Łódzki www.uni.lodz.pl o Centrum Fizyki Teoretycznej PAN www.cft.edu.pl . W ramach realizowanego projektu, w pięciu jednostkach naukowych ponoszone są koszty związane z realizacją projektu POIG.02.02.00-00-003/08, są to: Uniwersytet Warszawski, Politechnika Wrocławska, Instytut Fizyki PAN, Uniwersytet Mikołaja Kopernika i Uniwersytet Jagielloński. W instytucjach tych utworzone zostały 4 pracownie naukowe, a kolejnych 15 jest modernizowane, poprzez zakup 414 pozycji aparatury naukowej. . Szacowana liczba faktur lub innych dokumentów o podobnej szczegółowości dokumentujących wydatki poniesione w związku z realizacją projektu do dnia 28.02.2011 roku wynosi 1600 sztuk, . Do końca lutego 2011 do Instytucji Pośredniczącej złożonych zostało łącznie 27 wniosków rozliczających i wniosków o płatność zaliczkową . Wartość projektu: 47 586 000,00 PLN . Okres realizacji projektu: 01.08.2008 do dnia 31.03.2011r. Zamawiający jest w trakcie podpisywania aneksu, przedłużającego projekt do dnia 30.06.2011 r. Planowana data podpisania dokumentu 15.03.2011 r. Szczegółowy opis zakresu realizowanego projektu zawarto na stronie internetowej-http://nltk.fuw.edu.pl §2 1. Realizowana usługa ma na celu uzyskanie dowodów pozwalających z dostateczną pewnością na jednoznaczną ocenę przez Wykonawcę czy realizacja projektu przebiegła zgodnie z umową o dofinansowanie projektu. 2. Realizowaną usługę -audyt projektu należy przeprowadzić zgodnie z § 8 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowanych na naukę. (Dziennik Ustaw nr 170 poz 1197 z dnia 2007.09.19) 3. Wykonawca sporządzi sprawozdanie z audytu projektu na podstawie zbadania całości ogółem poniesionych wydatków i zbadania wszystkich lub próbki wykonanych działań. Wykonawca przyjmie poziom ufności dla badania audytowego w wysokości min. 95%. 4. W przygotowanym sprawozdaniu z audytu należy: a) Zawrzeć zapis wskazujący: 1) standardy, na podstawie których przeprowadzono audyt, 2) próg istotności 3) poziom ufności 4) listę badanych dokumentów 5) listę osób, z którymi przeprowadzono rozmowy, 6) stwierdzone nieprawidłowości, 7) uwagi jednostki audytowanej do raportu, tj. komentarz do ustaleń i zaleceń. b) Wykazać zrealizowanie wymogów określonych w § 8 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowania na naukę należy udokumentować i przedstawić w sprawozdaniu z audytu. c) Zawrze jednoznaczną opinię, czy: 1) otrzymane środki finansowe zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem i przepisami prawa, 2) poprawnie stosowane są procedury Ustawy prawo zamówień publicznych oraz obowiązki wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych, 3) księgi rachunkowe są prowadzone prawidłowo, 4) beneficjent wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął nieprawidłowości, jeśli takie zostały wykryte; 5) wnioski o płatność są poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi, potwierdzającymi poniesienie wydatków, poprzez badanie czy stanowią podstawę dokonania zapisów w księgach rachunkowych oraz czy odpowiednie dowody księgowe są zgodne z wymogami ustawy o rachunkowości, 6) wnioski o płatność oraz sprawozdania z realizacji projektu odpowiadają we wszystkich istotnych aspektach wymogom programu oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową projektu według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów, 7) zamawiający wywiązuje się z obowiązków nałożonych na beneficjenta realizującego projekt w zakresie przekazywania informacji i stosowania środków promocji, 8) sposób przechowywania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego projektu jest zgodny z obowiązującym prawem. 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu sprawozdanie z audytu wraz z opinią z audytu w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy. 6. Dokumenty, o których mowa w punkcie 5a i 5b powinny być: a) być przedstawione w dwóch egzemplarzach w formie pisemnej w języku polskim oraz w jednym egzemplarzu, b) zostać przekazanie na zabezpieczonym przed zmianami nośniku elektronicznym, c) oznaczone logo Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - zgodnie z wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: http://www.nauka.gov.pl/finansowanie/fundusze-europejskie/innowacyjna-gospodarka/informacja-i-promocja/ 7. Oryginały dokumentów zostaną udostępnione audytorom w miejscu ich przechowywania to jest: a) Dziale Rozliczeń Projektów Unijnych Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul Gołębia 24, p. 7, 31-007 Kraków -szacowana całkowita wartość otrzymanego, przez konsorcjanta dofinansowania wynosi: 7529522,00 pln b) Instytucie Fizyki Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Grudziądzka 5, 87-100 Toruń, pok. 352 -szacowana całkowita wartość otrzymanego, przez konsorcjanta dofinansowania wynosi: 13388145,88 pln c) Instytucie Fizyki PAN w Warszawie, Al. Lotników 32/46, Bud. 1 pok. 116 -szacowana całkowita wartość otrzymanego, przez konsorcjanta dofinansowania wynosi: 4254643,80 pln d) Instytucie Fizyki Politechniki Wrocławskiej, Wybrzeże Wyspiańskiego 27, p.234, 50-370 Wrocław -szacowana całkowita wartość otrzymanego, przez konsorcjanta dofinansowania wynosi: 7919027,74 pln e) Kwesturze Uniwersytetu Warszawskiego ul. Karowa 20, 00-324 Warszawa -szacowana całkowita wartość otrzymanego, przez konsorcjanta dofinansowania wynosi: 14494660,57 pln 9) Inne szczególne wymagania Zamawiającego: a) W programie audytu należy uwzględnić wymagania zawarte w § 8 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowania na naukę. Zrealizowanie wymogów określonych w § 8 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowania na naukę należy udokumentować i przedstawić w sprawozdaniu z audytu. b) Audytor będzie zobowiązany do udzielania wyjaśnień w zakresie objętym audytem ministrowi właściwemu do spraw nauki oraz osobom przez niego upoważnionym (zgodnie z § 18 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowania na naukę) w okresie kontrolnym projektu tj. przez okres 5 lat od dnia zakończenia projektu..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3, 79.21.21.00-4, 79.21.25.00-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp. Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie internetowej www.fuw.edu.pl oraz www.uw.edu.pl


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) 3 usługi kontroli/audytu zewnętrznego projektów finansowanych (współfinansowanych) z funduszy Unii Europejskiej, w tym: .przynajmniej jeden w odniesieniu do projektów o wartości nie mniejszej niż 2 mln zł .przynajmniej jeden w jednostce sektora finansów publicznych. .przynajmniej jeden dotyczył projektu o charakterze naukowo-badawczym i był realizowany przez jednostkę naukową. Każda z wykazanych usług o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł brutto; Wykonawca zobowiązany jest załączyć do wniosku dokumenty potwierdzające, że przeprowadzony audyt/kontrola zostały wykonane należycie np. referencje, opinie itp. Dokumenty takie jak faktury, protokoły odbioru powinny potwierdzać należyte wykonanie zamówienia w sposób nie budzący wątpliwości. Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wzór druku Doświadczenie zawodowe firmy dostępny jest na stronie internetowej www.fuw.edu.pl oraz www.uw.edu.pl


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp. Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie internetowej www.fuw.edu.pl oraz www.uw.edu.pl


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (minimum 2) tj. wykaże, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego, zgodnie z art. 58 pkt 5 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.), tj.: posiadają uprawnienia określone w § 3 pkt.2 ust.1 lub 2 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę oraz zrealizowały co najmniej dwa audyty projektów finansowanych (współfinansowanych) ze środków Unii Europejskiej, w tym przynajmniej jeden w odniesieniu do projektów o wartości nie niższej niż 2 mln zł, oraz w tym przynajmniej jeden w jednostce sektora finansów publicznych. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy załączyć wykaz osób (minimum 2), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (sporządzony zgodnie ze wzorem dostępnym na stronie internetowej www.fuw.edu.pl oraz www.uw.edu.pl), w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia (w pracy prze przeprowadzeniu audytu), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie dysponowania tymi osobami. Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp. Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie internetowej www.fuw.edu.pl oraz www.uw.edu.pl


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo, które musi być udzielone na piśmie i podpisane zgodnie ze specyfikacją przez osoby wymienione w aktualnym rejestrze lub aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo musi posiadać termin ważności, z którego wynika, że jest obowiązujące dla niniejszego postępowania oraz upoważnia do podpisania i złożenia oferty oraz/lub do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo szczególne lub rodzajowe). Dokument ten powinien być załączony do oferty w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 2). Należy złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym - sporządzony na podstawie wzoru dostępnego na stronie internetowej www.fuw.edu.pl oraz www.uw.edu.pl


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.


IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawców na zasadzie spełnia/nie spełnia. 2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału nie przekroczy 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców. 3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena ta zostanie przeprowadzona w oparciu o liczbę wykonanych i wykazanych usług. Zamawiający przyzna 100 punktów Wykonawcy, który w wykazie zrealizowanych usług, wykaże się największą ilością wykonanych usług z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. Pozostali Wykonawcy otrzymają punkty wynikające z ilorazu ilości usług danego Wykonawcy do największej ilości usług (ilość usług z oferty badanej/największa ilość usług x 100 pkt). W przypadku osiągnięcia przez dwóch lub więcej wykonawców takiej samej liczby punktów, o kolejności zakwalifikowania decydować będzie suma wartości brutto wykonanych i wykazanych usług, o których mowa w pkt III.3.2) (potwierdzonych dokumentami).


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmianie składu osobowego zespołu badawczego pod warunkiem, że strony wyrażą na to zgodę, a osoby proponowane w zastępstwie wyłączanego ze składu członka zespołu, nowe osoby dołączane do zespołu jak również nowy skład zespołu w całości spełnią warunki, o których mowa w sekcji III.3.4 niniejszego ogłoszenia. Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonane, za zgodą stron, wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zamawiający wraz z Zaproszeniem do składania ofert prześle wykonawcy specyfikację istotnych warunków zamówienia..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.03.2011 godzina 11:00, miejsce: Wydział Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego,00-681 Warszawa, ul. Hoża 69, w pokoju 102.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest częścią projektu Nr POIG.02.02.00-00-003/08, Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych (NLTK), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B +R, Działanie 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych. Wymogi stawiane realizacji przedmiotu zamówienia i rozliczeń będą dostosowane do wymogów Instytucji Zarządzającej oraz Instytucji Pośredniczącej..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu nr POIG.02.02.00-00-003/08, Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych


Numer ogłoszenia: 109906 - 2011; data zamieszczenia: 11.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 43114 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Warszawski, Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 55 32 403, faks 22 55 32 213.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu nr POIG.02.02.00-00-003/08, Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi Audyt zewnętrzny projektu Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka działanie 2.2, nr Nr POIG.02.02.00-00-003/08. . Celem audytowanego projektu jest utworzenie i wyposażenie tworzących go jednostek naukowych, w sprzęt niezbędny do prowadzenia wspólnych badań naukowych oraz badawczo-rozwojowych na światowym poziomie. . Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych to konsorcjum złożone z wiodących w skali kraju jednostek naukowych zajmujących się badaniami w zakresie technologii kwantowych, w tym informatyki kwantowej, inżynierii kwantowej oraz dziedzin pokrewnych. . W skład NLTK wchodzą: o Uniwersytet Warszawski - Koordynator projektu www.uw.edu.pl o Politechnika Wrocławska www.pwr.wroc.pl o Instytut Fizyki PAN www.ifpan.edu.pl o Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu www.umk.pl o Uniwersytet Jagielloński www.uj.edu.pl o Uniwersytet Gdański www.univ.gda.pl o Uniwersytet Łódzki www.uni.lodz.pl o Centrum Fizyki Teoretycznej PAN www.cft.edu.pl . W ramach realizowanego projektu, w pięciu jednostkach naukowych ponoszone są koszty związane z realizacją projektu POIG.02.02.00-00-003/08, są to: Uniwersytet Warszawski, Politechnika Wrocławska, Instytut Fizyki PAN, Uniwersytet Mikołaja Kopernika i Uniwersytet Jagielloński. W instytucjach tych utworzone zostały 4 pracownie naukowe, a kolejnych 15 jest modernizowane, poprzez zakup 414 pozycji aparatury naukowej. . Szacowana liczba faktur lub innych dokumentów o podobnej szczegółowości dokumentujących wydatki poniesione w związku z realizacją projektu do dnia 28.02.2011 roku wynosi 1600 sztuk, . Do końca lutego 2011 do Instytucji Pośredniczącej złożonych zostało łącznie 27 wniosków rozliczających i wniosków o płatność zaliczkową . Wartość projektu: 47 586 000,00 PLN . Okres realizacji projektu: 01.08.2008 do dnia 31.03.2011r. Zamawiający jest w trakcie podpisywania aneksu, przedłużającego projekt do dnia 30.06.2011 r. Planowana data podpisania dokumentu 15.03.2011 r. Szczegółowy opis zakresu realizowanego projektu zawarto na stronie internetowejhttp:// nltk.fuw.edu.pl §2 1. Realizowana usługa ma na celu uzyskanie dowodów pozwalających z dostateczną pewnością na jednoznaczną ocenę przez Wykonawcę czy realizacja projektu przebiegła zgodnie z umową o dofinansowanie projektu. 2. Realizowaną usługę -audyt projektu należy przeprowadzić zgodnie z § 8 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowanych na naukę. (Dziennik Ustaw nr 170 poz 1197 z dnia 2007.09.19) 3. Wykonawca sporządzi sprawozdanie z audytu projektu na podstawie zbadania całości ogółem poniesionych wydatków i zbadania wszystkich lub próbki wykonanych działań. Wykonawca przyjmie poziom ufności dla badania audytowego w wysokości min. 95%. 4. W przygotowanym sprawozdaniu z audytu należy: a) Zawrzeć zapis wskazujący: 1) standardy, na podstawie których przeprowadzono audyt, 2) próg istotności 3) poziom ufności 4) listę badanych dokumentów 5) listę osób, z którymi przeprowadzono rozmowy, 6) stwierdzone nieprawidłowości, 7) uwagi jednostki audytowanej do raportu, tj. komentarz do ustaleń i zaleceń. b) Wykazać zrealizowanie wymogów określonych w § 8 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowania na naukę należy udokumentować i przedstawić w sprawozdaniu z audytu. c) Zawrze jednoznaczną opinię, czy: 1) otrzymane środki finansowe zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem i przepisami prawa, 2) poprawnie stosowane są procedury Ustawy prawo zamówień publicznych oraz obowiązki wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych, 3) księgi rachunkowe są prowadzone prawidłowo, 4) beneficjent wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął nieprawidłowości, jeśli takie zostały wykryte; 5) wnioski o płatność są poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi, potwierdzającymi poniesienie wydatków, poprzez badanie czy stanowią podstawę dokonania zapisów w księgach rachunkowych oraz czy odpowiednie dowody księgowe są zgodne z wymogami ustawy o rachunkowości, 6) wnioski o płatność oraz sprawozdania z realizacji projektu odpowiadają we wszystkich istotnych aspektach wymogom programu oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową projektu według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów, 7) zamawiający wywiązuje się z obowiązków nałożonych na beneficjenta realizującego projekt w zakresie przekazywania informacji i stosowania środków promocji, 8) sposób przechowywania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego projektu jest zgodny z obowiązującym prawem. 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu sprawozdanie z audytu wraz z opinią z audytu w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy. 6. Dokumenty, o których mowa w punkcie 5a i 5b powinny być: a) być przedstawione w dwóch egzemplarzach w formie pisemnej w języku polskim oraz w jednym egzemplarzu, b) zostać przekazanie na zabezpieczonym przed zmianami nośniku elektronicznym, c) oznaczone logo Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - zgodnie z wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: http://www.nauka.gov.pl/finansowanie/fundusze-europejskie/innowacyjna-gospodarka/informacja-i-promocja/ 7. Oryginały dokumentów zostaną udostępnione audytorom w miejscu ich przechowywania to jest: a) Dziale Rozliczeń Projektów Unijnych Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul Gołębia 24, p. 7, 31-007 Kraków -szacowana całkowita wartość otrzymanego, przez konsorcjanta dofinansowania wynosi: 7529522,00 pln b) Instytucie Fizyki Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Grudziądzka 5, 87-100 Toruń, pok. 352 -szacowana całkowita wartość otrzymanego, przez konsorcjanta dofinansowania wynosi: 13388145,88 pln c) Instytucie Fizyki PAN w Warszawie, Al. Lotników 32/46, Bud. 1 pok. 116 -szacowana całkowita wartość otrzymanego, przez konsorcjanta dofinansowania wynosi: 4254643,80 pln d) Instytucie Fizyki Politechniki Wrocławskiej, Wybrzeże Wyspiańskiego 27, p.234, 50-370 Wrocław -szacowana całkowita wartość otrzymanego, przez konsorcjanta dofinansowania wynosi: 7919027,74 pln e) Kwesturze Uniwersytetu Warszawskiego ul. Karowa 20, 00-324 Warszawa -szacowana całkowita wartość otrzymanego, przez konsorcjanta dofinansowania wynosi: 14494660,57 pln 9) Inne szczególne wymagania Zamawiającego: a) W programie audytu należy uwzględnić wymagania zawarte w § 8 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowania na naukę. Zrealizowanie wymogów określonych w § 8 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowania na naukę należy udokumentować i przedstawić w sprawozdaniu z audytu. b) Audytor będzie zobowiązany do udzielania wyjaśnień w zakresie objętym audytem ministrowi właściwemu do spraw nauki oraz osobom przez niego upoważnionym (zgodnie z § 18 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowania na naukę) w okresie kontrolnym projektu tj. przez okres 5 lat od dnia zakończenia projektu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3, 79.21.21.00-4, 79.21.25.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg ograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia jest częścią projektu Nr POIG.02.02.00-00-003/08, Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych(NLTK), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B +R, Działanie 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.05.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • InfoAudit Sp. z o. o., {Dane ukryte}, 02-954 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 80000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    47970,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    47970,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    56949,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: marta.jaczewska@adm.uw.edu.pl
tel: 22 5522009
fax: 022 8749115
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-03-30
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 4311420110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-03-13
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PO]: Przetarg Ograniczony
Czas na realizację: 30 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.fuw.edu.pl oraz www.uw.edu.pl
Informacja dostępna pod: Zamawiający wraz z Zaproszeniem do składania ofert prześle wykonawcy specyfikację istotnych warunków zamówienia.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79212000-3 Usługi audytu
79212100-4 Usługi audytu finansowego
79212500-8 Usługi kontroli rachunkowej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu nr POIG.02.02.00-00-003/08, Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych InfoAudit Sp. z o. o.
Warszawa
2011-05-11 47 970,00