Lublin: Świadczenie usług obsługi prawnej i wsparcia eksperckiego.


Numer ogłoszenia: 43165 - 2013; data zamieszczenia: 21.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lublin , Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bip.lublin.eu


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług obsługi prawnej i wsparcia eksperckiego..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje: świadczenie usług obsługi prawnej i usług wsparcia eksperckiego niezbędnych przy realizacji następujących zadań projektu pt. Lubelska Biblioteka Wirtualna, zwanego dalej Projektem LBW: 1. Zakup sprzętu i oprogramowania do digitalizacji zasobów bibliotecznych: 1.1. przygotowanie i przeprowadzenie zamówienia publicznego zakończone zawarciem umowy z Wykonawcą zadania; .1.2. realizacja i odbiór końcowy zadania zakończone podpisaniem protokołu odbioru końcowego. 2. Digitalizacja zbiorów wraz z systemem archiwizacji: 2.1. przygotowanie i przeprowadzenie zamówienia publicznego zakończone zawarciem umowy z Wykonawcą zadania; 2.2. realizacja i odbiór końcowy zadania zakończone podpisaniem protokołu odbioru końcowego. 3. Zakup i uruchomienie wspólnego systemu informatycznego: 3.1. przygotowanie i przeprowadzenie zamówienia publicznego zakończone zawarciem umowy z Wykonawcą zadania; 3.2. realizacja i odbiór końcowy zadania zakończone podpisaniem protokołu odbioru końcowego..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.00.00-3, 79.11.10.00-5, 72.24.60.00-1, 71.24.50.00-7, 71.24.20.00-6, 71.24.30.00-3, 71.24.10.00-9, 72.22.41.00-2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych)


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą: 1) wykonanie co najmniej trzech usług, z których każda obejmowała zarządzanie projektem informatycznym o wartości każdego projektu co najmniej 5.000.000 zł (pięć milionów zł), obejmującym dostawę serwerów i systemu bazodanowego, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; 2) wykonanie co najmniej jednej usługi obejmującej zarządzanie wdrożeniem systemu biblioteki cyfrowej z wyszukiwarką, o wartości wdrożenia co najmniej 500.000 zł (pięćset tysięcy zł) , w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; 3) wykonanie co najmniej jednej usługi obejmującej obsługę prawną projektu informatycznego o wartości projektu co najmniej 5.000.000 zł (pięć milionów zł) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą: 1. dysponowanie co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w świadczeniu pomocy prawnej jako radca prawny lub adwokat, 2. dysponowanie osobą lub osobami ds. projektowania, analizy i integracji systemów informatycznych - wykształcenie wyższe informatyczne lub inne wyższe pod warunkiem ukończenia studiów podyplomowych z zakresu informatyki lub telekomunikacji, posiadającą/cymi co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu i budowie systemów informatycznych, posiadającą/cymi certyfikaty wydane przez producenta rozwiązania lub akredytowaną przez niego instytucję, potwierdzający znajomość na poziomie administracyjnym: 2.1 infrastruktury serwerowej, 2.2 systemu wirtualizacji, 3. dysponowanie osobą lub osobami - wykształcenie wyższe informatyczne lub inne wyższe pod warunkiem ukończenia studiów podyplomowych z zakresu informatyki lub telekomunikacji, posiadającą/cymi co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrożeń serwerowych systemów operacyjnych, serwerów aplikacji, systemów zarządzania bazami danych, posiadającą/cymi certyfikaty wydane przez producenta rozwiązania lub akredytowaną przez niego instytucję, potwierdzający znajomość na poziomie administracyjnym : 3.1 infrastruktury serwerowej, 3.2 systemu wirtualizacji, 3.3 systemu bazodanowego; 4. dysponowanie co najmniej jedną osobą biorącą udział w co najmniej jednym projekcie obejmującym wdrożenie systemu biblioteki cyfrowej, 5. dysponowanie co najmniej jedną osobą biorącą udział w co najmniej jednym projekcie obejmującym digitalizację zasobów bibliotecznych.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 5. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1. zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: a) Instytucja Zarządzająca - Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego zmieni, w tym przedłuży termin zakończenia realizacji Projektu LBW, określony w ust. 1 pkt 2 i 3 Umowy o dofinansowanie, na uzasadniony wniosek Beneficjenta lub w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie Umowy; b) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie Umowy w określonym pierwotnie terminie; c) wydłużenia terminów realizacji kluczowych zadań Projektu LBW z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 2. Zmiany umowy przewidziane w pkt. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach bez zmiany kwoty wynagrodzenia: - ad pkt 1) lit. a) o okres przedłużony, nie dłużej niż termin zakończenia realizacji Projektu LBW; - ad pkt 1) lit. b) o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania; - ad pkt 1) lit. c) - o okres wydłużenia terminów realizacji kluczowych zadań Projektu LBW; 3. Ewentualna zmiana specjalistów może nastąpić wyłącznie za pisemną zgodą zamawiającego pod rygorem nieważności 4. Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy nie może powodować zmiany kwoty wynagrodzenia.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lublin.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pok. 7, po dokonaniu wpłaty 15 zł w budynku UM Lublin, ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (15,00 zł + koszty wysyłki)..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.04.2013 godzina 10:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pok. 7.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający informuje, iż zamówienia współfinansowane zostanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 Oś Priorytetowa IV. Społeczeństwo Informacyjne. Działanie 4.1 Społeczeństwo informacyjne. 2. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: 2.1.1. p. Jan Jacek Szymona - Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul. Okopowa 11, pokój nr 18, telefon 81 466 11 00, 2.1.2. p. Artur Ściborek - Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul. Okopowa 11, pokój nr 15, telefon 81 466 11 20. 2.2. W zakresie procedury: p. Radosław Antoń - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon 81 466 30 20. 3. Nazwy i adresy instytucji zamawiających, w imieniu których Zamawiający prowadzi postępowanie: 3.1. Miasto Zamość z siedzibą w Zamościu, ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość; 3.2. Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II z siedzibą w Lublinie Al. Racławickie 14, 20-950 Lublin; 3.3. Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej z siedzibą w Lublinie, Pl. M. Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin; 3.4. Uniwersytet Medyczny z siedzibą w Lublinie, AI. Racławickie 1, 20-059 Lublin, 3.5. Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. H. Łopacińskiego z siedzibą w Lublinie, ul. Narutowicza 4, 20-950 Lublin,.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Numer ogłoszenia: 48419 - 2013; data zamieszczenia: 29.03.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
43165 - 2013 data 21.03.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Lublin, Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, fax. 81 4663001.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.04.2013 godzina 10:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pok. nr 7..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.04.2013 godzina 11:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pok. nr 7..


Numer ogłoszenia: 51567 - 2013; data zamieszczenia: 05.04.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
43165 - 2013 data 21.03.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Lublin, Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, fax. 81 4663001.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: świadczenie usług obsługi prawnej i usług wsparcia eksperckiego niezbędnych przy realizacji następujących zadań projektu pt. Lubelska Biblioteka Wirtualna, zwanego dalej Projektem LBW: 1. Zakup sprzętu i oprogramowania do digitalizacji zasobów bibliotecznych: 1.1. przygotowanie i przeprowadzenie zamówienia publicznego zakończone zawarciem umowy z Wykonawcą zadania; .1.2. realizacja i odbiór końcowy zadania zakończone podpisaniem protokołu odbioru końcowego. 2. Digitalizacja zbiorów wraz z systemem archiwizacji: 2.1. przygotowanie i przeprowadzenie zamówienia publicznego zakończone zawarciem umowy z Wykonawcą zadania; 2.2. realizacja i odbiór końcowy zadania zakończone podpisaniem protokołu odbioru końcowego. 3. Zakup i uruchomienie wspólnego systemu informatycznego: 3.1. przygotowanie i przeprowadzenie zamówienia publicznego zakończone zawarciem umowy z Wykonawcą zadania; 3.2. realizacja i odbiór końcowy zadania zakończone podpisaniem protokołu odbioru końcowego..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług obsługi prawnej i usług wsparcia eksperckiego niezbędnych przy realizacji następujących zadań projektu pt. Lubelska Biblioteka Wirtualna, zwanego dalej Projektem LBW: 1) zakup sprzętu i oprogramowania do digitalizacji zasobów bibliotecznych - w dwóch etapach; 2) zakup i uruchomienie wspólnego systemu informatycznego - w dwóch etapach; 3) digitalizacja zbiorów wraz z systemem archiwizacji - w jednym etapie..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.04.2013 godzina 10:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pok. nr 7..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.04.2013 godzina 11:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pok. nr 7..
Adres: Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@lublin.eu
tel: 814 663 000
fax: 814 663 001
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-04-02
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 4316520130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-03-20
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 241 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bip.lublin.eu
Informacja dostępna pod: Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pok. 7, po dokonaniu wpłaty 15 zł w budynku UM Lublin, ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (15,00 zł + koszty wysyłki).
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
71241000-9 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy
71242000-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów
71243000-3 Projekty planów (systemy i integracja)
71245000-7 Plany zatwierdzające, rysunki robocze i specyfikacje
72220000-3 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72224100-2 Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
72246000-1 Usługi doradcze w zakresie systemów
79111000-5 Usługi w zakresie doradztwa prawnego