Wykonanie przebudowy pomieszczeń Zespołu Obsługi Mieszkańców nr 2 Urzędu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Milskiego 1 wraz z dostawą mebli.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, krajowy numer identyfikacyjny 59846300000, ul. Nowe Ogrody  8/12, 80-803   Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 583 236 129, e-mail bzp@gdansk.gda.pl, faks 583 236 529.
Adres strony internetowej (URL): www.um.gdansk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie przebudowy pomieszczeń Zespołu Obsługi Mieszkańców nr 2 Urzędu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Milskiego 1 wraz z dostawą mebli.

Numer referencyjny:
BZP.271.10.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
roboty budowlane

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest przebudowa pomieszczeń Zespołu Obsługi Mieszkańców nr 2 Urzędu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Milskiego 1 wraz z dostawą mebli biurowych. Planowana przebudowa pomieszczeń ZOM nr 2 spowoduje zdecydowanie poprawę warunków pracy i obsługi mieszkańców oraz zapewni dostępność dla osób niepełnosprawnych. 2. Zakres rzeczowy robót obejmuje: Roboty budowlane: 2.1 prace rozbiórkowe i demontażowe – w zakresie ścian działowych, rozbiórki stanowisk obsługi, okładzin podłogowych i ściennych, stolarki okiennej i drzwiowej, sufitów podwieszanych i obudów wentylacji; roboty demontażowe związane są również z instalacją wentylacji mechanicznej, wodno-kanalizacyjną wraz z urządzeniami sanitarnymi oraz instalację elektryczną i elementów wizualizacji informacyjnej; 2.2 prace montażowe – w zakresie wykonania ścian z płyt g-k i g-kf, nowego sufitu podwieszanego, zabudowy stałej meblowej; 2.3 prace szpachlarsko-malarskie; 2.4 prace konstrukcyjne – w zakresie wykonania nadproża dla otworu drzwiowego; 2.5 prace posadzkarskie i okładzinowe ścian – w zakresie przygotowania podłoża, położenia gresu i wykładziny PCV oraz okładzin ścian łazienek i pomieszczenia socjalnego; 2.6 prace w zakresie stolarki okiennej i drzwiowej – wykonanie wymiany stolarki drzwiowej wewnętrznej, okiennej oraz przeszklonych ścianek wydzielających sale obsługi, stanowiska banku i punktu informacyjnego od korytarzy; 2.7 prace instalacyjne – w zakresie wykonania instalacji wewnętrznych: elektrycznej i teletechnicznej (SAP, CCTV, KD, SSWiN), wentylacji mechanicznej dla nowo projektowanego układu stanowisk, instalacji wodno-kanalizacyjnych w przebudowanych pomieszczeniach sanitariatów i pomieszczenia socjalnego oraz dostosowania instalacji c.o. wraz z białym montażem; 2.8 wykonanie zabudów stałych: stanowisk na salach obsługi, stanowiska informacji, stanowiska banku, stanowiska ochrony, łącznika, pomieszczenia socjalnego; 2.9 rozmieszczenie elementów wizualizacji informacyjnej systemu kolejkowego. Zamawiający zastrzega, że kluczowe części zamówienia muszą zostać zrealizowane przez Wykonawcę osobiście tj.: roboty w zakresie prac ogólnobudowlanych wykończeniowych. Dostawa i montaż wyposażenia meblowego oraz akcesoriów sanitarnych 2.10 dostawa i montaż pozostałego wyposażenia meblowego: poczekalni, pokoi biurowych, pomieszczenia socjalnego itd. 2.11 wyposażenie pomieszczeń sanitarnych w akcesoria sanitarne. Uwaga! Dostawa i montaż zabudów meblowych stałych są zawarte w części dot. robót budowlanych (przedmiar robót – dział 13 i w tabeli elementów scalonych robót budowlanych), natomiast pozostała część mebli ruchomych traktowana jest jako dostawa (zawarta w zestawieniu wyposażenia meblowego) i w dalszej części opisu nazwana jest jako „dostawa i montaż wyposażenia meblowego”. Dostawa i montaż zabudów meblowych zarówno stałych jak i ruchomych muszą być tej samej linii (gamy), o takich samych walorach estetycznych, identycznym kolorze i charakterze. Nie ma możliwości zmiany wymiarów mebli z uwagi na ich przeznaczenie do przechowywania konkretnych materiałów. Wszystkie meble muszą odpowiadać wymaganiom zawartym w projekcie wykonawczym i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót.


II.5) Główny kod CPV:
45000000-7

Dodatkowe kody CPV:
45400000-1, 45300000-0, 45421153-1, 39130000-2, 39300000-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi 80 dni od dnia protokolarnego przekazania frontu robót. Zamawiający dopuszcza skrócenie terminu realizacji zamówienia o maksymalnie 15 dni (do 65 dni).

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.ZAMAWIAJĄCY, poza możliwością zmiany zawartej umowy na podstawie art. 144 ust.1 pkt. 2, 3, 4, 5, 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje również możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, które mogą dotyczyć: 1) terminu realizacji zamówienia; 2) wynagrodzenia; 3) warunków płatności; 4) zmiany numeru rachunku bankowego WYKONAWCY. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w następujących sytuacjach: 1) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia „siły wyższej” tj. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny, pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później aniżeli w ciągu 2 dni od dnia w/w zdarzenia. Przesunięcie terminu następuje o ilość dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło; 2) zmiana wynagrodzenia i warunków płatności może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawienia faktury w stosunku do stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy oraz w przypadku wystąpienia robót dodatkowych; 3) zmiana numeru rachunku bankowego WYKONAWCY. 3. Oprócz przypadków określonych w ust. 2 zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od WYKONAWCY, w szczególności: 1) wystąpienia robót dodatkowych (przedłużenie terminu możliwe będzie wyłącznie o czas niezbędny do realizacji tych robót); 2) w innych przypadkach, których nie można było przewidzieć a leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez WYKONAWCĘ opóźnienie, w szczególności: - wstrzymanie robót przez ZAMAWIAJĄCEGO, - konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej, 3) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od ZAMAWIJĄCEGO i WYKONAWCY skutkujące brakiem możliwości prowadzenia robót, prac lub wykonywania innych czynności przewidzianych umową, które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez WYKONAWCĘ opóźnienia. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust 3. pkt 2) i 3) termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności. WYKONAWCA nie może żądać zwiększenia wynagrodzenia lub zwrotu kosztów bezpośrednich lub pośrednich spowodowanych postojem lub dłuższym czasem wykonywania umowy. 4. Zmiany do Umowy następują na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian. 5. Zmiany Umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień § 13 ust. 3 umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 29/03/2017, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. wspólników spółki cywilnej, konsorcjum), oświadczenie, o którym mowa powyżej składa osobno każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2. Potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 ustawy Pzp odbędzie się na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 5. Warunkiem zawarcia umowy jest wniesienie przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie. 6. Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu: a) kopię uprawnień zawodowych osób, które będą brały udział w realizacji zamówienia wraz z zaświadczeniem z właściwej izby samorządu zawodowego potwierdzającym wpis na listę członków (z określonym w nim terminem ważności), b) „Harmonogram Robót i Płatności”, zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Rozdziale 1 SIWZ, c) kopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 złotych (słownie: jeden milion złotych) bez ograniczenia sumy gwarancyjnej przez podlimity, oraz do przedstawienia dowodu jej opłacenia, d) Plan Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia, zgodnie z zapisem § 6 ust. 5 umowy. 7. W przypadku wyboru jako oferty najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 8. W przypadku nie dopełnienia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w pkt. 5, 6 i 7, będzie to uznane przez Zamawiającego za tożsame z uchylaniem się od zawarcia umowy