Usługi sportowo-rekreacyjne

Rzeszów: Usługi sportowo-rekreacyjne


Numer ogłoszenia: 43406 - 2014; data zamieszczenia: 06.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Fryderyka Chopina , ul. Szopena 2, 35-055 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8666 096, faks 017 8666 097.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.szpital.rzeszow.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sportowo-rekreacyjne.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług (zwanych także dalej programem) polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym im. F. Chopina w Rzeszowie, członków ich rodzin: osób towarzyszących - mąż, żona, dzieci, przez okres 3 miesięcy od daty dostarczenia przez Wykonawcę, z którym podpisano umowę kart imiennych uprawniających do korzystania z programu sportowo-rekreacyjnego, z dofinansowaniem z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Wykonawca w ramach świadczonych usług winien umożliwić pracownikom, członkom ich rodzin, nielimitowany dostęp do wyznaczonych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze na terenie kraju, w szczególności w Rzeszowie i miejscowościach znajdujących się w okolicy, za okazaniem kart imiennych. Wykonawca składający ofertę musi posiadać nielimitowany dostęp do świadczenia usług obejmujących między innymi: basen, aqua aerobik, zajęcia fitness, taniec, siłownia, sauna, spinning, squash, indoor cycling, sztuki walki, joga. Wykonawca winien w ramach świadczonych usług umożliwić nielimitowany dostęp do wyznaczonych obiektów basenowych dla dzieci pracowników do lat 15. Wykonawca w ramach umowy umożliwi dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy. Aktualna lista usług oraz podmiotów winna być zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy, z którym podpisana będzie umowa. Wykonawca winien na bieżąco aktualizować stronę internetową, na której dostępna jest lista obiektów świadczących usługi, które winny obejmować między innymi: basen, aqua aerobik, zajęcia fitness, taniec, siłownia, sauna, spinning, squash, indoor cycling, sztuki walki, joga. Wykonawca winien posiadać jak najszerszy dostęp w Polsce do świadczonych usług z zakresu sportu i rekreacji. Zakup usług dla pracowników powinien odbywać się w postaci kart imiennych uprawniających do korzystania z programu sportowo-rekreacyjnego, które wystawi wykonawca wygrywający przetarg i dostarczy Zamawiającemu w terminie do 5 dni, licząc od daty podpisania umowy. Imienny wykaz uczestników programu zostanie przekazany przez Zamawiającego w formie pisemnej, w terminie 1 dnia od zawarcia umowy. Pozostałe wymagania stawiane wykonawcy: Istotny jest nielimitowany dostęp do danych usług przez 7 dni w tygodniu. Wymagana jest odpowiednia jakość usługi świadczonej w danym obiekcie, poprzez zapewnienie: a) dostępności do usługi, b) obowiązkowego zaplecza technicznego (szatnia, prysznic), c) odpowiedniej kadry instruktorskiej, posiadającej kwalifikacje niezbędne do realizacji programu nauczania w zakresie świadczonej usługi. 2.Zamawiający poza kartą imienną uprawniającą do korzystania z usług będących przedmiotem zamówienia oraz dokumentem tożsamości nie wymaga podawania szerszego zakresu danych takich jak np. numerów telefonów, numerów PESEL, odcisków linii papilarnych, zdjęć, e-maili, stosowania kodów PIN otrzymywanych poprzez wiadomości sms, weryfikacji danych biometrycznych (odcisków palców uczestników, zdjęć). 3.Zamawiający przez obiekt sportowo-rekreacyjny rozumie miejsce/lokal, gdzie świadczone są przedmiotowe usługi sportowo-rekreacyjne objęte przedmiotem zamówienia. 4.Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi (odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego) zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, to wówczas na gruncie prowadzonego postępowania zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe. 5. Zamawiający zamierza przekazać Wykonawcy na potrzeby wykonania tego zamówienia następujące dane: wykaz uczestników zawierający nazwiska i imiona pracowników, oraz nazwiska i imiona członków ich rodzin - osób towarzyszących. Innych danych Zamawiający nie będzie przekazywał, nawet jeśli zakres i sposób przetwarzania tych danych są zgodne z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych i zgłoszone do GIODO. 6. Wykonawca nie może żądać od uczestników programu posiadania telefonów komórkowych. 7. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienny wykaz uczestników programu, który może być wykorzystany tylko do realizacji zawartej umowy. 8. Jedynym sposobem weryfikacji uczestnika programu winna być imienna karta, podpis na liście oraz dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość. Dokument tożsamości nie jest wymagany w przypadku dzieci nie uczęszczających jeszcze do szkoły. 9. Zamawiający określa minimalny czas trwania usług dostępnych w ramach abonamentów nie krótszy niż 45 min. a w przypadku usług sauna i vacu (body space) 30 min., chyba że takie ograniczenia wynikają z zasad bezpieczeństwa lub z obowiązujących w obiektach sportowo-rekreacyjnych godzin pracy, regulaminów i grafików. 10. Zamawiający wymaga, aby użytkownicy mieli dostęp do obiektów i usług bez dodatkowych dopłat. Abonamenty sportowe oferowane przez Wykonawcę muszą mieć charakter OPEN, przez co należy rozumieć brak jakichkolwiek ograniczeń w korzystaniu z obiektów sportowych przez 7 dni w tygodniu, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany ośrodek, wynikających z obowiązujących w ośrodku godzin pracy, regulaminów i grafików. 11.Zamawiający informuje, że: a)wszystkie zgłoszone pisemnie osoby z imienia i nazwiska pozostają pracownikami Zamawiającego, członkami ich rodzin-osobami towarzyszącymi; b)wysokość dopłaty dla każdej osoby korzystającej z programu wynosić będzie od 60 do 80 % zgodnie z regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. c)liczba zatrudnionych na podstawie umów o pracę w pełnym wymiarze godzin będzie wynosić powyżej 55% wszystkich zgłoszonych osób z imienia i nazwiska. Karty imienne winny być kartami pełnymi dla dorosłych obejmującymi wszystkie w/w zajęcia sportowe, a w przypadku dzieci do 15 roku życia w ramach karty powinny posiadać uprawnienie tylko do korzystania z basenu. 12.Szacunkowe zapotrzebowanie na przedmiotowe usługi przedstawia się następująco: -Karty imienne dla dorosłych - 410 szt., -Karty imienne na korzystanie z basenu dla dzieci do 15 lat - 26 szt. 13.Zamawiajacy nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 14. Kategoria CPC:26.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.62.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w tym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1.Zamawiający wymaga by oferowane usługi odpowiadały opisowi przedmiotu zamówienia przedstawionemu w Rozdziale 1 pkt. III SIWZ. W celu potwierdzenia tych wymagań proszę przedstawić w ofercie oświadczenie wykonawcy wg wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ oryginał. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dopuszcza się składanie wspólnego oświadczenia o treści jak wyżej

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

I.POZOSTAŁE WYMAGANE DOKUMENTY: 1.Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz cenowo-ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ. 2.Jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, wymagane jest przedstawienie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo to należy dołączyć do oferty. W swojej treści winno wskazywać uprawnienie do reprezentacji podmiotu/wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a także musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). II.Dobrze byłoby, by Oferta zawierała wszystkie ewentualne zmiany wprowadzone w czasie trwania postępowania. Jednakże ich brak nie spowoduje odrzucenia oferty w przypadku, gdy oferta będzie spełniać wymagania SIWZ. III.UWAGA: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt. III.3 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Konieczność ich spełniania odnosi się do konsorcjum jako całości, nie do jego poszczególnych członków. W pkt. III.3.1; III.3.2; III.3.3; III.3.4; III.3.5 nie postawiono żadnych szczególnych warunków poza oświadczeniem z art. 22 ust. 1 Pzp. Dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania składa każdy z wykonawców oddzielnie. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z liderem (pełnomocnik, partner wiodący). Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 Pzp może złożyć lider (pełnomocnik, partner wiodący) w imieniu konsorcjum. W przypadku wymagań merytorycznych, przedmiotowych dopuszcza się możliwość składania oświadczeń i dokumentów przez lidera konsorcjum. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte zamówienia określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego i zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać jakiego postępowania dotyczy pełnomocnictwo, jakich Wykonawców dotyczy, wskazywać ustanowionego Wykonawcę - pełnomocnika oraz czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania w postępowaniu czy do reprezentowania wykonawców i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z reprezentacją

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Ilość placówek akceptujących karty abonamentowe wykonawcy składającego ofertę na terenie woj. podkarpackiego - 40

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.szpital.rzeszow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. F. Chopina, ul. Szopena 2, 35-055 Rzeszów Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 9, bud. J.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.02.2014 godzina 09:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego przy ul. Szopena 2, w Kancelarii Ogólnej pok. nr 3, bud. C. w godz. od 07:30 do 15:05, od poniedziałku do piątku.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. W Sekcji IV.2.1):ze względu na Program znaczenie kryteriów winno być odpowiednio: 60% i 40%. 2. W Sekcji II.2):Czas trwania zamówienia lub termin wykonania podano: Okres w miesiącach: 3, Winno być:Świadczenie usług sportowych przez 3 miesiące, po podpisaniu umowy, licząc od daty dostarczenia przez wykonawcę kart imiennych uprawniających do korzystania z programu sportowego. Planowany termin realizacji usług: od 01.03.2014r. do 31.05.2014 r. lub w terminie późniejszym przez 3 m-ce w przypadku przedłużenia się procedury przetargowej. 3. Planowany termin otwarcia ofert: 14.02.2014r. o godzinie 10:00, w pokoju nr 9 bud. J Zamawiającego. 4. Sygnatura sprawy: WSS.XII.252/Z/14/14, Postępowanie nr 11. 5. W oparciu o art. 41 pkt. 12 Pzp nie zamierza się zawierać umowy ramowej. 6. Informujemy, że przed wszczęściem postępowania o zamówienie publiczne nie zastosowano dialogu technicznego. 7. NIe przewiduje się przeprowadzenia aukcji elektronicznej i udzielenia zamówień uzupełniających.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie