Milicz: Monitoring i ochrona mienia Urzędu Miejskiego wraz z przyległym terenem, Ośrodka Pomocy Społecznej przy ulicy Trzebnickiej 2 oraz budynku gminnego przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu


Numer ogłoszenia: 439534 - 2011; data zamieszczenia: 28.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Milicz , ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, woj. dolnośląskie, tel. 071 3840004 w. 314, faks 071 3841119.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.milicz.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Monitoring i ochrona mienia Urzędu Miejskiego wraz z przyległym terenem, Ośrodka Pomocy Społecznej przy ulicy Trzebnickiej 2 oraz budynku gminnego przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Monitoring i ochrona mienia Urzędu Miejskiego wraz z przyległym terenem, Ośrodka Pomocy Społecznej przy ulicy Trzebnickiej 2 oraz budynku gminnego przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu. ETAP I. Dostawy i instalacje, A) w odniesieniu do budynku Urzędu Miejskiego w Miliczu i terenu przyległego - przy ul. Trzebnickiej 2 w Miliczu: I. Dostawa, instalacja, uruchomienie i konserwacja systemu dozoru wizyjnego (CCTiV) składającego się z: 1) 10 kamer wewnętrznych, zainstalowanych na głównych ciągach komunikacyjnych obiektu: a) parter: 2 kamery skierowane na schody, 1 na wejście do budynku, 1 na boczną klatkę schodową, b) I piętro: 2 kamery skierowane na schody w głównej klatce schodowej, c) II piętro: 2 kamery na schody w głównej klatce, 1 na wejście do Sali Ślubów + klatka schodowa, 1 na poziomie 2A obejmująca wejście na strych i schody. Parametry techniczne: - przetworniki: 1/3 cala SONY Super HAD II CCD CP DSP, - rozdzielczość: 600 TVL (Kolor), 700 TVL (B/W), - czułość: 0 Lux (IR LED ON), - obiektyw regulowany: 3.5-8 mm, - 36 diod, o5 IR LED (zasięg 3 - 30 m), - AES, AGC, AWB, - klasa szczelności: IP66, lub równoważne do opisywanych; 2) 6 kamer zewnętrznych z oświetlaczem podczerwieni przetwornik: 1/3 rozdzielczość: 650 TVL (Kolor), 700 TVL (B/W), umieszczonych parami: a) na froncie budynku - skierowane na siebie, b) na wjazd na dziedziniec budynku Urzędu Miejskiego w Miliczu, jedna kamera na budynku Urzędu Miejskiego w Miliczu, druga kamera na budynku Ośrodka Pomocy Społecznej - skierowane na siebie, c) na budynku Urzędu Miejskiego w Miliczu od strony dziedzińca, jedna skierowana na wejście do budynku Ośrodka Pomocy Społecznej, druga ją ochraniająca. Parametry techniczne: - czułość: 0.1 lux, 0 lux (IR LED ON), - obiektyw: 2.8-12 mm, - 42 diody, o5 IR LED (zasięg 35-40 m), - menu OSD, - ATW, AWB, BLC, AGC, MIR, AES, ATR, NR, HLC, - klasa szczelności: IP66, - obudowa własna wandaloodporna, lub równoważne do opisywanych; 3) szesnastokanałowy sieciowy rejestrator z możliwością rozbudowy, umieszczony w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego z monitorem do podglądu obrazów na żywo lub poprzez sieć przez uprawnione osoby (podłączony do UPS). Parametry techniczne rejestratora: - tryb pracy: pentaplex, - liczba wejść wideo: 16 (BNC), - liczba wyjść wideo: 1 x BNC +1 x VGA +1 x HDMI, - liczba wejść/wyjść audio: 4/1 (BNC), - prędkość zapisu: 400 kl/s(CIF), 400 kl/s D1, -odtwarzanie wszystkich kanałów jednocześnie, - kompresja: H.264, - archiwizacja: 2 x HDD Sata II 2TB lub, 2 x USB, LAN, - zdalne sterowanie: pilot, myszka, - interfejs RS232 - możliwość podłączenia pulpitu, - interfejs RS485 - sterowanie kamerami obrotowymi, - cyfrowe wyjście wideo HDMI, - wejścia i wyjścia alarmowe, lub równoważne do opisywanych; 4) Zasilacz awaryjny wolnostojący: - moc skuteczna: 1200W, - moc pozorna: 2000VA, - napięcie wejściowe: 230V, - napięcie wejściowe (zakres): 175 - 270V, - napięcie wyjściowe: 230V, - typ akumulatora bezobsługowy, szczelny żelowy kwasowo-ołowiowy 4 x, - 7.2AH/12V akumulatory w komplecie, lub równoważne do opisywanych; 5) Cztery zasilacze stabilizowane buforowe: -13,8V/L-3A/1/EL-TR-17Ah, - zasilacz z obudową na akumulator: 18Ah, - napięcie wyjściowe: 13,8V DC, - napięcie zasilania: 230V AC, 50Hz, - transformator: 80VA, - nominalny sumaryczny prąd wyjściowy: 3A, - możliwość buforowego podłączenia akumulatora, lub równoważne do opisywanych; 6) Dwa Dyski SATA II lub równoważne do opisywanego: - pojemność każdego z dysków: 2TB, - cache każdego z dysków: 64 MB, - prędkość każdego z dysków: 7200 obr/min. Każdy z dysków przeznaczony będzie do pracy ciągłej do rejestratorów z obsługą dysków SATA lub równoważny; 7) Monitor LED 22 cala: - przekątna: 22 cala, - rozdzielczość: 1280 x 1024, - podświetlenie: LED, aktywna matryca TFT, - format ekranu: 4:3, - wejścia: 2x BNC, VGA, HDMI, - kontrast: 10000:1, - czas reakcji: 5ms, - jasność: 300cd/m2, - ilość kolorów: 16.7 mln, - menu OSD, - możliwość zawieszenia za pomocą uchwytu, lub równoważne do opisywanego. II. Instalacja, uruchomienie i konserwacja systemu sygnalizacji włamań i napadu (z wykorzystaniem i adaptacją istniejącego systemu opartego na centrali typu GALAXY 512v 1.17), poprzedzone inwentaryzacją jego obecnego stanu (w skrócie zwanego dalej SSWiN). III. Instalacja i uruchomienie systemu ochrony przeciwpożarowej z możliwością bezpośredniego połączenia z PSP (z wykorzystaniem i adaptacją istniejącego systemu opartego na centrali typu BMZ Integral), poprzedzone inwentaryzacją jego obecnego stanu. IV. Dostawa i instalacja systemu zapewniającego automatyczne otwieranie i zamykanie istniejącej, przesuwnej bramy wjazdowej, która będzie otwierana i zamykana na przycisk umieszczony na zewnątrz i wewnątrz słupka bramy. B) W odniesieniu do budynku, w którym mieści się Ośrodek Pomocy Społecznej: I. Dostawa, instalacja, uruchomienie i konserwacja systemu sygnalizacji włamań i napadu i systemu ochrony przeciwpożarowej (z możliwością bezpośredniego połączenia z PSP) składającego się z kompletnych centralek wraz z montażem jednego manipulatora LCD. Instalacje systemów obejmują montaż 10 czujek pożarowych i 3 sztuk czujek włamaniowych. Centralka musi mieć możliwość podłączenia czterech niezależnych stref. Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu niezbędną dokumentację powykonawczą ww. systemów w wymienionych obiektach. ETAP II. Połączenie i szkolenia. I. Połączenie wszystkich systemów w odniesieniu do poszczególnych budynków, w tym również w budynku przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu z centrum alarmowym Wykonawcy. II. Przeprowadzenie szkoleń wyznaczonych pracowników Wykonawcy i Zamawiającego do obsługi wszystkich systemów zainstalowanych w budynkach Urzędu Miejskiego, Ośrodka Pomocy Społecznej oraz budynku przy pl. ks. E. Waresiaka w Miliczu; III. Automatyczne połączenie z centrum alarmowym Wykonawcy sygnalizacji awarii w kotłowni budynku Urzędu Miejskiego (poprzez istniejące czujki wykrywania gazu oraz sygnalizację dźwiękową sygnalizującą awarię w kotłowni). Przekazywanie sygnałów technicznych do budynku Ośrodka Pomocy Społecznej powinno odbywać się drogą radiową. ETAP III. Ochrona osób i mienia. I. Wykonawca obowiązany będzie zapewnić w zakresie ochrony osób i mienia: a) stałą, całodobową ochronę przez grupę interwencyjną Urzędu Miejskiego w Miliczu oraz Ośrodka Pomocy Społecznej przez wszystkie dni w roku; b) stałą, całodobową ochronę przez grupę interwencyjną budynku przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu przez wszystkie dni w roku; c) trzynastoipółgodzinną ochronę fizyczną w dni powszednie - od poniedziałku do piątku - w godzinach od 18.00 do 7.30 oraz dwudziestoczterogodzinną ochronę fizyczną w soboty i niedziele, dni ustawowo wolne od pracy oraz inne dni wolne od pracy w Urzędzie Miejskim w Miliczu - łącznie 115,5 godzin tygodniowo, świadczoną przez pracownika/ pracowników ochrony; d) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych; e) naprawy elektronicznych i mechanicznych urządzeń i systemów alarmowych (SSWiN) systemu dozoru wizyjnego CCTiV i systemu p.poż oraz zapewnienie w tym celu dwudziestoczterogodzinnego serwisu technicznego. II. Do obowiązków Wykonawcy należy również: a) archiwizowanie wyciągów z odpowiednich rejestrów, ze wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego, dotyczących realizacji niniejszej umowy przez okres co najmniej 5 lat, b) okresowe (nie rzadziej niż raz na tydzień) kontrolowanie obiektów przez grupę interwencyjną w godzinach pomiędzy 20:00 a 7:00, c) udostępnienie na żądanie Zamawiającego archiwum nagrań umożliwiającego odtworzenie zarejestrowanego cyfrowego obrazu z kamer z okresu obejmującego minimum 30 dni, d) posiadanie mobilnych służb reagowania (grupy interwencyjnej) w promieniu ok.15 kilometrów od chronionych obiektów, gotowych do podjęcia odpowiednich działań po odebraniu sygnału alarmowego z obiektów Zamawiającego (w czasie maks.15 minut w dzień, a w nocy w czasie maks. 10 minut), zamawiający dopuszcza w tym zakresie możliwość udziału podwykonawców w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; e) posiadanie zewnętrznego stanowiska dowodzenia wyposażonego w monitoring oraz urządzenia do odbioru sygnałów zagrożenia z chronionych obiektów; f) prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby, w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez pracownika/ pracowników ochrony; g) prowadzenie nasłuchu i rejestracji sygnałów alarmowych emitowanych z obiektów Zamawiającego; h) przekazywanie Zamawiającemu wraz z comiesięczną fakturą VAT, imiennego wykazu osób / osoby pracującej w chronionym obiekcie w miesiącu, za który wystawiana jest faktura VAT, wraz z datą i liczbą przepracowanych godzin przez każdego z pracowników / pracownika ochrony; i) przeszkolenie pracowników/ pracownika ochrony w zakresie wykonywanych zadań; j) składanie upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego codziennych raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru - najpóźniej w ciągu godziny od zdarzenia; k) wyposażenie wszystkich pracowników ochrony (w tym grupy interwencyjnej) w jednolite umundurowanie stosowne do wypełnianych zadań oraz imienne identyfikatory; l) wyposażenie wszystkich pracowników ochrony (w tym grupy interwencyjnej) w techniczne środki łączności (np. telefony komórkowe) oraz inne specjalistyczne urządzenia służące do realizacji przedmiotowego zamówienia; m) zapoznanie pracowników ochrony (w tym grupy interwencyjnej) z regulaminem organizacyjnym obowiązującym na terenie obiektów, planami ewakuacyjnymi oraz przepisami BHP i przeciwpożarowymi; n) zapoznanie pracowników ochrony (w tym grupy interwencyjnej) z topografią obiektów, w tym rozkładem pomieszczeń, przebiegiem dróg ewakuacyjnych itp.; o) zaznajomienie pracowników ochrony (w tym grupy interwencyjnej) z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie, wyłączników systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych; p) sprawdzanie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń, plomb, r) sprawdzanie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu chronionego obiektu, przez pracowników lub osoby upoważnione przez Zamawiającego i Wykonawcy, sprawdzenie stanu ogrodzenia, bram wjazdowych i oświetlenia, s) natychmiastowe zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianych obiektach, t) ustalanie przez służbę ochrony Wykonawcy uprawnień osób do przebywania na terenie chronionych obiektów oraz legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości, u) wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku braku uprawnień do przebywania na terenie chronionych obiektów albo stwierdzenia zakłócenia porządku, w) ujęcie osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji, x) wykonywanie innych czynności, uzgodnionych przez strony umowy, y) niezwłoczne reagowanie oraz informowanie odpowiednich instytucji i Zamawiającego na sytuacje szczególnego zagrożenia takie jak: wypadki, awarie, powódź, pożar, katastrofy, kradzież, dywersja, sabotaż, włamania, wandalizm, zakłócenia porządku. 3) Do obowiązków pracownika / pracowników ochrony zatrudnianych przez Wykonawcę w szczególności należy: a) zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionych obiektów oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionych obiektów; b) reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami przeciwpożarowymi, antywłamaniowymi, elektrycznymi, centralnego ogrzewania i wodno - kanalizacyjnymi; c) utrzymywanie ładu i porządku publicznego w chronionych obiektach.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 30% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
35.12.00.00-1, 32.24.00.00-7, 51.31.00.00-8, 80.50.00.00-9, 79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.50.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wadium: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100)


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, iż posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia - koncesja musi być wystawiona na Wykonawcę


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje na podstawie zawartych umów, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie), co najmniej dwie usługi trwające przez okres co najmniej 12 miesięcy, polegające na ochronie mienia i monitoringu obiektów użyteczności publicznej o wartości usługi nie mniejszej niż 60.000 zł brutto rocznie każda z usług


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia we wskazanych obiektach, w tym: - co najmniej dwoma osobami (wchodzącymi w skład grupy patrolowo - interwencyjnej) legitymującymi się ważną licencją pracownika ochrony fizycznej, - co najmniej jedną osobą wyznaczoną do realizacji ochrony fizycznej w siedzibie Zamawiającego (bez obowiązku posiadania licencji pracownika ochrony).


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia (ochrona osób i mienia), na kwotę co najmniej 200.000,00 zł.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku ubiegania się wspólnie o udzielenie zamówienia przez dwóch lub większą liczbę Wykonawców (konsorcjum/spółka cywilna) każdy uczestnik konsorcjum / wspólnik spółki cywilnej załącza do oferty swoje dokumenty wymienione w punkcie III.4.2) niniejszego ogłoszenia, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. Pełnomocnictwo winno być wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji każdego z Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum/spółki cywilnej z osobna. Pełnomocnictwo może być wystawione do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Dodatkowo (najpóźniej przed podpisaniem umowy) należy załączyć kopię umowy, porozumienie lub inny dokument, który reguluje zasady współpracy podmiotów tworzących konsorcjum. Termin, na jaki zawarto konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian do umowy na podstawie art. 144 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych: a) z powodu okoliczności, których wystąpienie nastąpiło niezależnie od Wykonawcy bądź Zamawiającego (przykładowa okoliczność): - siła wyższa; b) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługi określone w przedmiocie zamówienia, czego następstwem będzie zmiana wynagrodzenia umownego. W tych przypadkach strona dążąca do zmiany umowy każdorazowo obowiązana jest przedstawić na piśmie argumenty przemawiające za dokonaniem zmian do umowy


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.milicz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.bip.milicz.pl lub Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 58, w cenie 10,00 zł, na wniosek oferenta zgodnie z art. 42 ust. 2 Pzp.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.01.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz (Punkt Obsługi Mieszkańców), otwarcie ofert: 10.01.2012, o godz. 10:30, sala nr 4 (na parterze).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Milicz: Monitoring i ochrona mienia Urzędu Miejskiego wraz z przyległym terenem, Ośrodka Pomocy Społecznej przy ulicy Trzebnickiej 2 oraz budynku gminnego przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu


Numer ogłoszenia: 26226 - 2012; data zamieszczenia: 27.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 439534 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Milicz, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, woj. dolnośląskie, tel. 071 3840004 w. 314, faks 071 3841119.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Monitoring i ochrona mienia Urzędu Miejskiego wraz z przyległym terenem, Ośrodka Pomocy Społecznej przy ulicy Trzebnickiej 2 oraz budynku gminnego przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Monitoring i ochrona mienia Urzędu Miejskiego wraz z przyległym terenem, Ośrodka Pomocy Społecznej przy ulicy Trzebnickiej 2 oraz budynku gminnego przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu. ETAP I. Dostawy i instalacje, A) w odniesieniu do budynku Urzędu Miejskiego w Miliczu i terenu przyległego - przy ul. Trzebnickiej 2 w Miliczu: I. Dostawa, instalacja, uruchomienie i konserwacja systemu dozoru wizyjnego (CCTiV) składającego się z: 1) 10 kamer wewnętrznych, zainstalowanych na głównych ciągach komunikacyjnych obiektu: a) parter: 2 kamery skierowane na schody, 1 na wejście do budynku, 1 na boczną klatkę schodową, b) I piętro: 2 kamery skierowane na schody w głównej klatce schodowej, c) II piętro: 2 kamery na schody w głównej klatce, 1 na wejście do Sali Ślubów + klatka schodowa, 1 na poziomie 2A obejmująca wejście na strych i schody. Parametry techniczne: - przetworniki: 1/3cali SONY Super HAD II CCD CP DSP, - rozdzielczość: 600 TVL (Kolor), 700 TVL (B/W), - czułość: 0 Lux (IR LED ON), - obiektyw regulowany: 3.5-8 mm, - 36 diod, śred.5 IR LED (zasięg 3 - 30 m), - AES, AGC, AWB, - klasa szczelności: IP66, lub równoważne do opisywanych; 2) 6 kamer zewnętrznych z oświetlaczem podczerwieni przetwornik: 1/3 rozdzielczość: 650 TVL (Kolor), 700 TVL (B/W), umieszczonych parami: a) na froncie budynku - skierowane na siebie, b) na wjazd na dziedziniec budynku Urzędu Miejskiego w Miliczu, jedna kamera na budynku Urzędu Miejskiego w Miliczu, druga kamera na budynku Ośrodka Pomocy Społecznej - skierowane na siebie, c) na budynku Urzędu Miejskiego w Miliczu od strony dziedzińca, jedna skierowana na wejście do budynku Ośrodka Pomocy Społecznej, druga ją ochraniająca. Parametry techniczne: - czułość: 0.1 lux, 0 lux (IR LED ON), - obiektyw: 2.8-12 mm, - 42 diody, śred. 5 IR LED (zasięg 35-40 m), - menu OSD, - ATW, AWB, BLC, AGC, MIR, AES, ATR, NR, HLC, - klasa szczelności: IP66, - obudowa własna wandaloodporna, lub równoważne do opisywanych; 3) szesnastokanałowy sieciowy rejestrator z możliwością rozbudowy, umieszczony w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego z monitorem do podglądu obrazów na żywo lub poprzez sieć przez uprawnione osoby (podłączony do UPS). Parametry techniczne rejestratora: - tryb pracy: pentaplex, - liczba wejść wideo: 16 (BNC), - liczba wyjść wideo: 1 x BNC +1 x VGA +1 x HDMI, - liczba wejść/wyjść audio: 4/1 (BNC), - prędkość zapisu: 400 kl/s(CIF), 400 kl/s D1, - odtwarzanie wszystkich kanałów jednocześnie, - kompresja: H.264, - archiwizacja: 2 x HDD Sata II 2TB lub, 2 x USB, LAN, - zdalne sterowanie: pilot, myszka, - interfejs RS232 - możliwość podłączenia pulpitu, - interfejs RS485 - sterowanie kamerami obrotowymi, - cyfrowe wyjście wideo HDMI, - wejścia i wyjścia alarmowe, lub równoważne do opisywanych; 4) Zasilacz awaryjny wolnostojący: - moc skuteczna: 1200W, - moc pozorna: 2000VA, - napięcie wejściowe: 230V, - napięcie wejściowe (zakres): 175 - 270V, - napięcie wyjściowe: 230V, - typ akumulatora bezobsługowy, szczelny żelowy kwasowo-ołowiowy 4 x, - 7.2AH/12V akumulatory w komplecie, lub równoważne do opisywanych; 5) Cztery zasilacze stabilizowane buforowe: -13,8V/L-3A/1/EL-TR-17Ah, - zasilacz z obudową na akumulator: 18Ah, - napięcie wyjściowe: 13,8V DC, - napięcie zasilania: 230V AC, 50Hz, - transformator: 80VA, - nominalny sumaryczny prąd wyjściowy: 3A, - możliwość buforowego podłączenia akumulatora, lub równoważne do opisywanych; 6) Dwa Dyski SATA II lub równoważne do opisywanego: - pojemność każdego z dysków: 2TB, - cache każdego z dysków: 64 MB, - prędkość każdego z dysków: 7200 obr/min. Każdy z dysków przeznaczony będzie do pracy ciągłej do rejestratorów z obsługą dysków SATA lub równoważny; 7) Monitor LED 22cali: - przekątna: 22 cali, - rozdzielczość: 1280 x 1024, - podświetlenie: LED, aktywna matryca TFT, - format ekranu: 4:3, - wejścia: 2x BNC, VGA, HDMI, - kontrast: 10000:1, - czas reakcji: 5ms, - jasność: 300cd/m2, - ilość kolorów: 16.7 mln, - menu OSD, - możliwość zawieszenia za pomocą uchwytu, lub równoważne do opisywanego. II. Instalacja, uruchomienie i konserwacja systemu sygnalizacji włamań i napadu (z wykorzystaniem i adaptacją istniejącego systemu opartego na centrali typu GALAXY 512v 1.17), poprzedzone inwentaryzacją jego obecnego stanu (w skrócie zwanego dalej SSWiN). III. Instalacja i uruchomienie systemu ochrony przeciwpożarowej z możliwością bezpośredniego połączenia z PSP (z wykorzystaniem i adaptacją istniejącego systemu opartego na centrali typu BMZ Integral), poprzedzone inwentaryzacją jego obecnego stanu. IV. Dostawa i instalacja systemu zapewniającego automatyczne otwieranie i zamykanie istniejącej, przesuwnej bramy wjazdowej, która będzie otwierana i zamykana na przycisk umieszczony na zewnątrz i wewnątrz słupka bramy. B) W odniesieniu do budynku, w którym mieści się Ośrodek Pomocy Społecznej: I. Dostawa, instalacja, uruchomienie i konserwacja systemu sygnalizacji włamań i napadu i systemu ochrony przeciwpożarowej (z możliwością bezpośredniego połączenia z PSP) składającego się z kompletnych centralek wraz z montażem jednego manipulatora LCD. Instalacje systemów obejmują montaż 10 czujek pożarowych i 3 sztuk czujek włamaniowych. Centralka musi mieć możliwość podłączenia czterech niezależnych stref. Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu niezbędną dokumentację powykonawczą ww. systemów w wymienionych obiektach. I. Połączenie wszystkich systemów w odniesieniu do poszczególnych budynków, w tym również w budynku przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu z centrum alarmowym Wykonawcy. II. Przeprowadzenie szkoleń wyznaczonych pracowników Wykonawcy i Zamawiającego do obsługi wszystkich systemów zainstalowanych w budynkach Urzędu Miejskiego, Ośrodka Pomocy Społecznej oraz budynku przy pl. ks. E. Waresiaka w Miliczu; III. Automatyczne połączenie z centrum alarmowym Wykonawcy sygnalizacji awarii w kotłowni budynku Urzędu Miejskiego (poprzez istniejące czujki wykrywania gazu oraz sygnalizację dźwiękową sygnalizującą awarię w kotłowni). Przekazywanie sygnałów technicznych do budynku Ośrodka Pomocy Społecznej powinno odbywać się drogą radiową. ETAP III. Ochrona osób i mienia. I. Wykonawca obowiązany będzie zapewnić w zakresie ochrony osób i mienia: a) stałą, całodobową ochronę przez grupę interwencyjną Urzędu Miejskiego w Miliczu oraz Ośrodka Pomocy Społecznej przez wszystkie dni w roku; b) stałą, całodobową ochronę przez grupę interwencyjną budynku przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu przez wszystkie dni w roku; c) trzynastoipółgodzinną ochronę fizyczną w dni powszednie - od poniedziałku do piątku - w godzinach od 18:00 do 7:30 oraz dwudziestoczterogodzinną ochronę fizyczną w soboty i niedziele, dni ustawowo wolne od pracy oraz inne dni wolne od pracy w Urzędzie Miejskim w Miliczu - łącznie 115,5 godzin tygodniowo, świadczoną przez pracownika/ pracowników ochrony; d) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych; e) naprawy elektronicznych i mechanicznych urządzeń i systemów alarmowych (SSWiN) systemu dozoru wizyjnego CCTiV i systemu p.poż oraz zapewnienie w tym celu dwudziestoczterogodzinnego serwisu technicznego. II. Do obowiązków Wykonawcy należy również: a) archiwizowanie wyciągów z odpowiednich rejestrów, ze wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego, dotyczących realizacji niniejszej umowy przez okres co najmniej 5 lat, b) okresowe (nie rzadziej niż raz natydzień) kontrolowanie obiektów przez grupę interwencyjną w godzinach pomiędzy 20:00 a 7:00, c) udostępnienie na żądanie Zamawiającego archiwum nagrań umożliwiającego odtworzenie zarejestrowanego cyfrowego obrazu z kamer z okresu obejmującego minimum 30 dni, d) posiadanie mobilnych służb reagowania (grupy interwencyjnej) w promieniu ok.15 kilometrów od chronionych obiektów, gotowych do podjęcia odpowiednich działań po odebraniu sygnału alarmowego z obiektów Zamawiającego (w czasie maks.15 minut w dzień, a w nocy w czasie maks. 10 minut), zamawiający dopuszcza w tym zakresie możliwość udziału podwykonawców w przedmiotowym postę powaniu o udzielenie zamówienia publicznego; e) posiadanie zewnętrznego stanowiska dowodzenia wyposażonego w monitoring oraz urządzenia do odbioru sygnałów zagrożenia z chronionych obiektów; f) prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby, w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez pracownika/ pracowników ochrony; g) prowadzenie nasłuchu i rejestracji sygnałów alarmowych emitowanych z obiektów Zamawiającego; h) przekazywanie Zamawiającemu wraz z comiesięczną fakturą VAT, imiennego wykazu osób / osoby pracującej w chronionym obiekcie w miesiącu, za który wystawiana jest faktura VAT, wraz z datą i liczbą przepracowanych godzin przez każdego z pracowników / pracownika ochrony; i) przeszkolenie pracowników/ pracownika ochrony w zakresie wykonywanych zadań; j) składanie upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego codziennych raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru - najpóźniej w ciągu godziny od zdarzenia; k) wyposażenie wszystkich pracowników ochrony (w tym grupy interwencyjnej) w jednolite umundurowanie stosowne do wypełnianych zadań oraz imienne identyfikatory; l) wyposażenie wszystkich pracowników ochrony (w tym grupy interwencyjnej) w techniczne środki łączności (np. telefony komórkowe) oraz inne specjalistyczne urządzenia służące do realizacji przedmiotowego zamówienia; m) zapoznanie pracowników ochrony (w tym grupy interwencyjnej) z regulaminem organizacyjnym obowiązującym na terenie obiektów, planami ewakuacyjnymi oraz przepisami BHP i przeciwpożarowymi; n) zapoznanie pracowników ochrony (w tym grupy interwencyjnej) z topografią obiektów, w tym rozkładem pomieszczeń, przebiegiem dróg ewakuacyjnych itp.; o) zaznajomienie pracowników ochrony (w tym grupy interwencyjnej) z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie, wyłączników systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych; p) sprawdzanie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń, plomb, r) sprawdzanie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu chronionego obiektu, przez pracowników lub osoby upoważnione przez Zamawiającego i Wykonawcy, sprawdzenie stanu ogrodzenia, bram wjazdowych i oświetlenia, s) natychmiastowe zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianych obiektach, t) ustalanie przez służbę ochrony Wykonawcy uprawnień osób do przebywania na terenie chronionych obiektów oraz legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości, u) wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku braku uprawnień do przebywania na terenie chronionych obiektów albo stwierdzenia zakłócenia porządku, w) ujęcie osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji, x) wykonywanie innych czynności, uzgodnionych przez strony umowy, y) niezwłoczne reagowanie oraz informowanie odpowiednich instytucji i Zamawiającego na sytuacje szczególnego zagrożenia takie jak: wypadki, awarie, powódź, pożar, katastrofy, kradzież, dywersja, sabotaż, włamania, wandalizm, zakłócenia porządku. 3) Do obowiązków pracownika / pracowników ochrony zatrudnianych przez Wykonawcę w szczególności należy: a) zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionych obiektów oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionych obiektów; b) reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami przeciwpożarowymi, antywłamaniowymi, elektrycznymi, centralnego ogrzewania i wodno -kanalizacyjnymi; c) utrzymywanie ładu i porządku publicznego w chronionych obiektach..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
35.12.00.00-1, 32.24.00.00-7, 51.31.00.00-8, 80.50.00.00-9, 79.71.00.00-7, 79.71.10.00-1, 79.71.50.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.01.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Spółdzielnia Usługowa PIAST w Legnicy, {Dane ukryte}, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 299000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    225420,87


  • Oferta z najniższą ceną:
    225420,87
    / Oferta z najwyższą ceną:
    225420,87


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: t.tatarek@milicz.pl
tel: 713804357
fax: 713841119
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-01-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 43953420110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-12-27
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.milicz.pl
Informacja dostępna pod: www.bip.milicz.pl lub Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 58, w cenie 10,00 zł, na wniosek oferenta zgodnie z art. 42 ust. 2 Pzp
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
32240000-7 Kamery telewizyjne
35120000-1 Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa
51310000-8 Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo
79710000-4 Usługi ochroniarskie
79711000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
79715000-9 Usługi patrolowe
80500000-9 Usługi szkoleniowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Monitoring i ochrona mienia Urzędu Miejskiego wraz z przyległym terenem, Ośrodka Pomocy Społecznej przy ulicy Trzebnickiej 2 oraz budynku gminnego przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu Spółdzielnia Usługowa PIAST w Legnicy
Legnica
2012-01-27 225 420,00