TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi wdrażania oprogramowania
ND Nr dokumentu 440477-2013
PD Data publikacji 28/12/2013
OJ Dz.U. S 251
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Bank Gospodarstwa Krajowego
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 23/12/2013
DT Termin 23/01/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
72261000 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72267000 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
OC Pierwotny kod CPV 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
72261000 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72267000 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
RC Kod NUTS PL1
IA Adres internetowy (URL) www.bgk.com.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

28/12/2013    S251    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona 

Polska-Warszawa: Usługi wdrażania oprogramowania

2013/S 251-440477

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Bank Gospodarstwa Krajowego
Al. Jerozolimskie 7
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
Osoba do kontaktów: Joanna Kieliszewska
00-955 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225998287
E-mail: joanna.kieliszewska@bgk.com.pl
Faks: +48 225965905

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.bgk.com.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: usługi bankowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie usług wsparcia i rozwoju dla Systemu Centrum Gospodarki Własnej opartego na Microsoft Dynamics AX 2009.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane

Kod NUTS PL1

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług wsparcia i rozwoju dla Systemu Centrum Gospodarki Własnej opartego na Microsoft Dynamics AX 2009
W ramach realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje dwa Zadania:
Zadanie I – Okres Przejściowy
Przedmiotem zamówienia w ramach Zadania I jest świadczenie usług wsparcia polegających na bieżącej naprawie błędów środowiska produkcyjnego Microsoft Dynamics AX 2009 oraz zdiagnozowanie stanu systemu, by na koniec okresu realizacji Zadania I Wykonawca mógł przejąć odpowiedzialność za jego utrzymywanie.
Usługa w ramach Zadania I będzie świadczona dla środowiska Microsoft Dynamics AX 2009 oraz Enterprise Portal, w ramach których funkcjonują niżej wymienione serwisy:
— Rozliczenia z dostawcami (Microsoft Dynamics AX 2009)
— Rozliczenia z pracownikami (Microsoft Dynamics AX 2009 i Enterprise Portal)
— Rozliczenia z odbiorcami (Microsoft Dynamics AX 2009)
— Zarządzanie składnikami majątku (Microsoft Dynamics AX 2009)
Okres realizacji Zadania I wyniesie nie dłużej niż 6 miesięcy. Usługa będzie świaczona w Warszawie lub w budynkach pozostających w dyspozycji Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby świadczone usługi Serwisu Systemu obejmowały:
— usuwanie wad (awarii, błędów i usterek) pojawiających się w trakcie bieżącej eksploatacji Systemu,
— wsparcie Zamawiającego w implementacji zmian związanych z usuwaniem wad na środowisku produkcyjnym,
— aktualizację dokumentacji Zamawiającego w zakresie każdej wykonanej zmiany.
Oczekiwany czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie awarii/błędu/usterki: 1 godzina/ 4 godziny/ 2 dni robocze – odpowiednio.
Maksymalny czas przekazania sposobu obejścia awarii/błędu: 24 godziny / 48 godzin - odpowiednio.
Maksymalny czas usunięcia dla awarii/błędu/usterki: 96 godzin / 168 godzin/15 dni roboczych - odpowiednio.
Zamawiający może zgłaszać awarie/błędy/usterki w godzinach od 08:00 do 16:00 w dniach roboczych.
Zamawiający wymaga, aby na 10 dni roboczych przed końcem realizacji Zadania I, Wykonawca dostarczył Zamawiającemu raport z pełnego przeglądu i weryfikacji Dokumentacji w odniesieniu do istniejących funkcji Systemu. Raport winien zawierać listę zadań, których realizacja doprowadziła lub doprowadzi do pełnej spójności Systemu i nw. dokumentów:
a. Specyfikacji funkcjonalnej
b. Instrukcji użytkowania
c. Dokumentacji technicznej
Wykonawca w raporcie określi terminy doprowadzenia do w/w spójności, jednak nie powinny one przekraczać terminu 12 miesięcy od faktycznego przyjęcia raportu przez Zamawiającego.
Zamawiający gwarantuje wykonawcy w ramach Zadania I zlecenie realizacji wyżej opisanych usług.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że w ramach realizacji Zadania I Zamawiający przewiduje opcjonalny zakup prawa do aktualizacji posiadanego oprogramowania Microsoft Dynamics AX 2009 na okres jednego roku, lub trzech lat (abonament BREP).
Obecnie Zamawiający posiada abonament BREP do dnia 30.03.2014r.
Zadanie II – Okres Właściwy.
Przedmiotem zamówienia w ramach Zadania II jest:
1. Usuwanie wad (awarii, błędów i usterek) pojawiających się w trakcie bieżącej eksploatacji Systemu,
2. Wsparcie Zamawiającego w implementacji zmian związanych z usuwaniem wad na środowisku produkcyjnym,
3. Aktualizację dokumentacji Zamawiającego w zakresie każdej wykonanej zmiany;
4. Rozwój Systemu;
Usługi w ramach Zadania II będą świadczone dla środowiska Microsoft Dynamics AX 2009 oraz Enterprise Portal, w ramach których funkcjonują niżej wymienione serwisy:
— Rozliczenia z dostawcami (Microsoft Dynamics AX 2009)
— Rozliczenia z pracownikami (Microsoft Dynamics AX 2009 i Enterprise Portal)
— Rozliczenia z odbiorcami (Microsoft Dynamics AX 2009)
— Zarządzanie składnikami majątku (Microsoft Dynamics AX 2009)
Czas trwania Zadania II wyniesie 48 miesięcy liczonych od daty podpisania umowy, pomniejszone o czas realizacji Zadania I.
Usługa będzie świaczona w Warszawie lub w budynkach pozostających w dyspozycji Zamawiającego.
Zamawiający w ramach Zadania II gwarantuje wykonawcy zlecenie realizacji następujących n/w usług:
1. Usługa Serwisu Systemu
Zamawiający wymaga, aby świadczone usługi Serwisu Systemu obejmowały:
— usuwanie wad (awarii, błędów i usterek) pojawiających się w trakcie bieżącej eksploatacji Systemu wg zasad:
— czas reakcji na zgłoszenie awarii/błędu/usterki: 1 godzina/ 4 godziny/ 2 dni robocze - odpowiednio;
— czas obejścia awarii/błędu: 8 godzin / 24 godziny - odpowiednio;
— czas usunięcia awarii/błędu/usterki: 48 godzin / 120 godzin/10 dni roboczych - odpowiednio;
— aktualizację dokumentacji Zamawiającego w zakresie każdej wykonanej zmiany – w terminie do 3 dni po odbiorze zmiany przez Zamawiającego;
2. Usługa Asysty Technicznej Systemu
Zamawiający wymaga w ramach Usługi Asysty Technicznej realizacji:
— wsparcia w zakresie eksploatacji Systemu,
— dostarczania niezbędnych aktualizacji i poprawek producenta dla posiadanego Oprogramowania,
W ramach realizacji Zadania II Zamawiający przewiduje opcjonalne zlecenie Usługi Rozwoju Systemu Centrum Gospodarki Własnej Zamawiającego, opartego na Oprogramowaniu Microsoft Dynamics AX 2009.
Zamawiający wymaga, aby usługi Rozwoju Systemu objęły przygotowanie i wdrożenie dodatkowych funkcjonalności w obszarach:
a. Składniki majątku:
— inwentaryzacja składników majątku (środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz drobny inwentarz);
— ewidencja przemieszczeń składników majątku na podstawie WF realizowanego w EP;
b. Rozrachunki z dostawcami – rejestr umów zakupu oraz powiązanie z fakturami zakupu;
c. Integracja z DMS za pośrednictwem szyny ESB z wykorzystaniem Web Service. DMS (Document Management System) jest modułem Platformy Ferryt Enterprise, który udostępnia funkcjonalność elektronicznego repozytorium dokumentów oraz procesów zarządzania dokumentami,
d. Interfejsy – optymalizacja i rozwój w zakresie:
— Komunikacja Microsoft Dynamics AX 2009 – Szyna Enterprise Service Bus;
— Komunikacja Microsoft Dynamics AX 2009 – Hurtownia Danych;
e. Raporty – budowa nowych niestandardowych raportów i modyfikacja istniejących;
f. Enterprise Portal:
— rozbudowa możliwości raportowych użytkownika;
— elektroniczne wsparcie obsługi przemieszczeń składników majątku;
Ponadto w ramach usług stanowiących przedmiot realizacji Etapu II Zamawiający dopuszcza opcjonalny zakup usługi rozwoju, których wykonanie może zostać zlecone opcjonalnie Wykonawcy według potrzeb Zamawiającego dotyczące części przedmiotu Umowy w zakresie modyfikacji lub rozszerzenia funkcjonalności Systemu, w szczególności modyfikacje procesów Zamawiającego, formularzy lub sposobu działania Systemu; Usługi Dodatkowe nie stanowią Aktualizacji. Szacunkowa ilość zleconych w trakcie trwania Umowy roboczodni (MD) będzie nie mniejsza niż 50 MD i nie większa niż 800 MD.
Zamawiający przewiduje również opcjonalny zakup Licencji Microsoft Dynamics AX 2009 wraz z przeniesieniem wszelkich praw z nich wynikających w sytuacji zaistnienia takiej potrzeby po stronie Zamawiającego.
Licecje te winny być niezbędne do właściwej obsługi procesów określonych w ramach Usług Rozwoju Systemu Microsoft Dynamics AX 2009 wraz z Enterprise Portal.
Zamawiający przewiduje, że liczba licencji wyniesie odpowiednio:
a. Microsoft Dynamics AX, tryb licencjonowania AME, jednocześni użytkownicy – od 0 szt. do 18 szt.
b. Microsoft Dynamics AX, tryb licencjonowania AME, lekki użytkownik web – od 0 szt. do 1 050 szt.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72263000, 72267000, 72260000, 72261000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 200 000 EUR.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Zamawiający przewiduje opcję na:
1. Zakup usługi Rozwoju Systemu Centrum Gospodarki Własnej Zamawiającego, opartego na Oprogramowaniu Microsoft Dynamics AX 2009. Zamawiający wymaga, aby usługi Rozwoju Systemu objęły przygotowanie i wdrożenie dodatkowych funkcjonalności w obszarach:
a. Składniki majątku:
— inwentaryzacja składników majątku (środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz drobny inwentarz);
— ewidencja przemieszczeń składników majątku na podstawie WF realizowanego w EP;
b. Rozrachunki z dostawcami – rejestr umów zakupu oraz powiązanie z fakturami zakupu;
c. Integracja z DMS za pośrednictwem szyny ESB z wykorzystaniem Web Service.
DMS (Document Management System) jest modułem Platformy Ferryt Enterprise, który udostępnia funkcjonalność elektronicznego repozytorium dokumentów oraz procesów zarządzania dokumentami,
d. Interfejsy – optymalizacja i rozwój w zakresie:
— Komunikacja Microsoft Dynamics AX 2009 – Szyna Enterprise Service Bus;
— Komunikacja Microsoft Dynamics AX 2009 – Hurtownia Danych;
e. Raporty – budowa nowych niestandardowych raportów i modyfikacja istniejących;
f. Enterprise Portal:
— rozbudowa możliwości raportowych użytkownika;
— elektroniczne wsparcie obsługi przemieszczeń składników majątku;
2. Zakup prawa do aktualizacji posiadanego oprogramowania Microsoft Dynamics AX 2009 na okres jednego roku, lub trzech lat (abonament BREP).
3. Zakup usług rozwoju według potrzeb Zamawiającego dotyczące części przedmiotu Umowy w zakresie modyfikacji lub rozszerzenia funkcjonalności Systemu, w szczególności modyfikacje procesów Zamawiającego, formularzy lub sposobu działania Systemu; Usługi Dodatkowe nie stanowią Aktualizacji. Szacunkowa ilość zleconych w trakcie trwania Umowy roboczodni (MD) będzie nie mniejsza niż 50 MD i nie większa niż 800 MD.
4. Zakup licencji Microsoft Dynamics AX 2009 wraz z przeniesieniem wszelkich praw z nich wynikających.
Licecje te winny być niezbędne do właściwej obsługi procesów określonych w ramach Usług Rozwoju Systemu Microsoft Dynamics AX 2009 wraz z Enterprise Portal.
Zamawiający przewiduje, że liczba licencji wyniesie odpowiednio:
a. Microsoft Dynamics AX, tryb licencjonowania AME, jednocześni użytkownicy – od 0 szt. do 18 szt.
b. Microsoft Dynamics AX, tryb licencjonowania AME, lekki użytkownik web – od 0 szt. do 1 050 szt.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga, aby na etapie składania ofert wykonawca wniósł wadium w wysokości 50 000 PLN.
2. 2. Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. 60 dni od dnia składania ofert włącznie .
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym.
- w gwarancjach bankowych
- w gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Oznacza to, że w terminie wniesienia wadium, w/w forma lub formy wadium muszą zostać wniesione - oryginał dokumentu gwarancyjnego należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 7, Kancelaria Ogólna, Biuro Zamówień Publicznych osoba do kontaktów:Joanna Kieliszewska tel. 022 599 8287 w wymaganym terminie, zaś do oferty należy dołączyć kopię ww. dokumentu
- w pieniądzu - przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego
nr konta 62 1130 0007 0000 0000 1390 0619
z dopiskiem: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług wsparcia i rozwoju dla Systemu Centrum Gospodarki Własnej opartego na Microsoft Dynamics AX 2009 ”.
Kserokopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
4. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
5. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania.
6. Złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz 46 ust. 5 ustawy PZP, to jest:
- Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji określonej art. 46 ust. 4a ustawy Pzp
oraz
- Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,
3. zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
7. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy Pzp.
8. Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie banku (instytucji ubezpieczeniowej) do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze pisemne żądanie zapłaty Zamawiającego, we wszystkich przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 4a ustawy PZP.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zamawiający przewiduje następujące formy rozliczeń z wykonawcą:
Za usługi Utrzymania i Asysty Technicznej Systemu wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie płatne miesięcznie przez cały okres obowiązywania umowy w wysokości wynikającej ze złożonej przez niego oferty. Za sporządzenie Raportu wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie – po faktycznym odebraniu Raportu przez Zamawiającego.
Zakres zamówienia stanowiący opcję będzie rozliczany wg następujących zasad:
Zamawiający za czynności dokonane w ramach usługi Rozwoju zapłaci osobno za każdy element;
W przypadku zamawiania w ramach opcji usług rozliczanych w roboczodniach, wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie zlecone przez Zamawiającego roboczodni (MD).
Jeśli po stronie Zamawiającego zaistnieje potrzeba zakupu na jego rzecz abonamentu BREP na 1 rok lub na 3 lata - wykonawcy będzie przysługiwała jednorazowa opłata z tego tytułu w wysokości wynikającej z treści jego oferty.
W przypadku gdy po stronie Zamawiającego zaistnieje potrzeba zakupu na jego rzecz licencji, o których mowa w pkt. II.2.2) ogłoszenia - wykonawcy będzie przysługiwało z tego tytułu wynagrodzenie za każdą sztukę licencji zakupionej na rzecz Zamawiającego zgodnie z treścią oferty wykonawcy - odpowiednio za licencje Microsoft Dynamics AX, tryb licencjonowania AME, jednocześni użytkownicy i/lub licencje Microsoft Dynamics AX, tryb licencjonowania AME, lekki użytkownik web .
Szczegółowy opis sposobu prowadzenia rozliczeń przez Zamawiającego z wykonawcą zawarty będzie w Istotnych Postanowieniach Umowy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej
oraz nie zachodzą wobec nich podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie postępowania o udzielenie zamówienia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu oinformacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego)
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający żąda następujących dokumentów:
2.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust. 1 ustawy Pzp. (Wskazane jest sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego)
Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2.4. Aktualnego zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2.5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8ustawy Pzp – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonymw art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń — zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Postanowienia dotyczące terminu wystawienia i zakresu dokumentu zawierającego w/w oświadczenie stosuje się odpowiednio.
Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2.6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp– wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2.7 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, co Wykonawca - o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - zaleca się skorzystanie z formularza dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego.
Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
3. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 2:
3.1.w podpunkcie 2.2.; 2.3.; 2.4.; 2.6. i 2.7., składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym masiedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie
3.2. w podpunkcie 2.5., składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt4-8 ustawy Pzp.
3.3. Odnośnie terminu ważności dokumentów, o których mowa w podpunkcie 3.1. i 3.2. zapisy punktu 2 Sekcji III.2.1) stosuje się odpowiednio.
3.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunkcie 3.1. i 3.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wówczas podpunkt 3.3. stosuje się odpowiednio.
3.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu wykazania spełniania warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej Zamawiający żąda złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/ przed terminem złożenia tej informacji;
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający uzna, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej realizację zamówienia jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 300 000 PLN (a w przypadku, jeżeli środki finansowe lub zdolność kredytowa jest wyrażona w walucie obcej – wyrażoną w złotych równowartość kwoty co najmniej 300 000 PLN wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji banku potwierdzającej wysokość posiadanych środków na rachunku lub zdolność kredytową Wykonawcy).
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda złożenia wraz z wnioskiem:
1. Wykazu wykonanych lub wykonywanych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz daty wykonania i odbiorcy – Wskazane jest sporządzenie wykazu w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego (wykaz „Doświadczenie”).
2. Dokumentów potwierdzających, że wskazane w wykazie zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku posiadania potencjału kadrowego, Zamawiający żąda złożenia wraz z wnioskiem wykazu Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Wskazane jest sporządzenie wykazu w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego (wykaz „Potencjał kadrowy”).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością:
A. nie mniej niż dwa (2) zrealizowane zamówienia, polegające na wdrożeniu systemu Microsoft Dynamics AX2009 (dopuszczalne wersje AX4 lub AX2012);
Wartość każdego z zamówień odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia musi być nie mniejsza niż 600 000 PLN brutto.
lub
B. nie mniej niż trzy (3) zrealizowane zamówienia, polegające na rozwoju lub serwisie (przez min. okres 6 miesięcy) systemu Microsoft Dynamics AX 2009;
Wartość każdego z zamówień odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia musi być nie mniejsza niż 100 000 PLN brutto.
Zamawiający wymaga, aby w celu potwierdzenia spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonawca wykazał się doświadczeniem własnym.
W przypadku gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2. W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje zespołem, w skład którego wchodzi co najmniej 5 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, legitymujących się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem w realizacji w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 3 zamówień polegających na wdrożeniu lub utrzymaniu Microsoft ERP oraz odpowiednio:
A. co najmniej 2 (dwie) osoby, z których każda posiada Microsoft Certified IT Professional: Developer for Microsoft Dynamics AX 2009 lub wyższe
B. co najmniej 2 (dwie) osoby z których każda posiada Microsoft Certified Technology Specialist.
C. co najmniej 1 osoba posiadająca certyfikat MB6-818 - Microsoft Dynamics AX 2009 Financials Certification.
D. 1 osoba, która będzie pełniła rolę Koordynatora Prac ze strony Wykonawcy, która prowadziła 2 wdrożenia ERP o wartości min. 500 000 PLN netto, oraz posiada certyfikat PRINCE2® Practitioner lub równorzędny;
Uwaga: Zamawiający wymaga, by osoby wskazane jako spełniające wymagania z punktów A, B, C były wykazywane jednokrotnie.
Uwaga: Zamawiający dopuszcza wykazywanie doświadczenia poszczególnych osób zdobywanego w ramach realizacji różnych wdrożeń.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana liczba wykonawców: 5
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena – wynagrodzenie wg wyceny poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia. Waga 70

2. Długość Okresu Przejściowego - czas potrzebny do przeglądu Dokumentacji Zamawiającego w celu między innymi pełnej realizacji umowy (głownie w zakresie naprawy wad Systemu). Waga 30

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BZP/108/DR/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
23.1.2014 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego.

2. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zwany dalej 'Wnioskiem'). Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednego Wniosku przez tego samego wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej Wnioskach składanych wspólnie lub jest samodzielnym wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnego Wniosku. Wniosek powinien być napisany w sposób czytelny. Wszystkie kartki wniosku muszą być spięte w sposób uniemożliwający dekompletację Wniosku, ponumerowane kolejnymi numerami. Wniosek stanowi wypełniony formularz "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu" z załączonymi wymaganymi dokumentami i oświadczeniami wymienionymi w poprzednich sekcjach ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający zaleca wykorzystanie wzorów formularzy, które wykonawcy mogą pobrać ze strony internetowej zamawiającego: www.bgk.com.pl. Wszystkie zapisane strony wniosku za wyjątkiem oryginału dokumentu, kóry nie jest wystawiony przez wykonawcę, a stanowi część składową Wniosku, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela (w przypadku braku pieczątki osoby podpis powinien zostać złożony w taki sposób, aby umożliwiał jej identyfikację.) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Wniosku powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. Do Wniosku należy załączyć dokument/y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców reguluje m.in. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). Zgodnie z § 7 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodne z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy przedstawić w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą 'za zgodność z oryginałem' przez wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentacji firmy lub umocowanego pełnomocnika). Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie. Złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) traktowane będzie jak jego brak. Wykonawcy tworzący konsorcjum tj. wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest samodzielnie wykazać spełnianie warunku braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać m.in. na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia. Problematykę zobowiązań solidarnych regulują przepisy kodeksu cywilnego. Ocena spełniania przez konsorcjum warunków i wymogów określonych w ogłoszeniu będzie polegała na łącznej ocenie złozonych dokumentów. Wniosek konsorcjum musi być podpisany i oznaczony w taki sposób, by prawnie zobowiązywał wszystkie podmioty wchodzące w skład konsorcjum. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żadanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Wniosek powinien być złożony w formie pisemnej w oryginale w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta powinna być zaadresowanana adres: Bank Gospodarstwa Krajowego, Biuro Zamówień Publicznych, Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa. oraz powinna być opisana następująco: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pn: "Świadczenie usług wsparcia i rozwoju dla Systemu Centrum Gospodarki Własnej opartego na Microsoft Dynamics AX2009", sygn. BZP/108/DR/2013; Nie otwierać przed godziną 11:30 w dniu 23.01.2014 r. Konsekwencje złożenia Wniosku niezgodnego z w/w opisem ponosi wykonawca. Wnioski należy składać w Kancelarii Ogólnej BGK. Zamawiający żąda, aby Wniosek przekazany faksem lub drogą elektroniczną był potwierdzony pisemnie. Informacje zawarte we Wniosku, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.), co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania Wniosków, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI i powinny być odrębną częścią nie złączoną z Wnioskiem w sposób trwały. W przypadku załączenia do Wniosku innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z Wnioskiem w sposób trwały. Materiały takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego. Część materiałów, które zostaną udostępnione wykonawcom zaproszonym do złożenia ofert, objęta jest tajemnicą przedsiębiorstwa. Upoważniony przedstawiciel wykonawcy, w określonym w zaproszeniu terminie, odbierze w siedzibie Zamawiającego materiały objęte tajemnicą przedsiębiorstwa pod warunkiem przedstawienia upoważnienia do odbioru przesyłki.

3. Zamawiający przewiduje, że liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu to: 5. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu bedzie nie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki. W przypadku gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie wieksza niż 5, Zamawiający zastosuje dodatkowe zasady kwalifikacji Wykonawców. Dodatkowej ocenie punktowej podlegać będzie doświadczenie wykonawcy oraz posiadanie statusu partnera Microsoft. Doświadczenie wykonawcy będzie punktowane na podstawie złożonego wraz z wnioskiem wykazu i załączonych dokumentów, potwierdzających, że wskazane w wykazie zamówienia zostały wykonane należycie. Wskazane jest sporządzenie wykazu zamówień w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego - wykaz 'wykonanych zamówień podlegających ocenie punktowej'. Zamawiający dokona oceny wg poniższych zasad:
— za wykazanie się realizacją zamówienia, którego przedmiotem było: wdrożenie min. 3 modułów AX dla min. 500 użytkowników lub utrzymanie min. 3 modułów AX dla min. 500 użytkowników przez okres min. 2 lat, Zamawiający przyzna wykonawcy 10 pkt.;
lub
— za wykazanie się realizacją zamówienia, którego przedmiotem było: wdrożenie min. 2 modułów AX dla min. 300 użytkowników lub utrzymanie min. 2 modułów AX dla min. 300 użytkowników przez okres min. 1 roku, Zamawiający przyzna wykonawcy 8 pkt.;
lub
za wykazanie się realizacją zamówienia, którego przedmiotem było: wdrożenie min. 2 modułów AX dla min. 100 użytkowników lub utrzymanie min. 2 modułów AX dla min. 100 użytkowników przez okres min. 1 roku, Zamawiający przyzna wykonawcy 5 pkt.
Zamawiający przyzna wykonawcy punkty, z zastrzeżeniem, że maksymalna liczba zamówień wykazanych ponad wymagane minimum wynosi 3.
Zamawiający wymaga, aby każde z wykazywanych zamówień było wykazane tylko jednokrotnie. W celu otrzymania punktów Wykonawcy muszą się wykazać własnym doświadczeniem, Zamawiający nie dopuszcza w tym zakresie posługiwania się doświadczeniem i wiedzą innych podmiotów na zasadzie art. 26 ust. 2b Pzp.
Dodatkowo Zamawiający podda ocenie posiadanie przez wykonawcę statusu partnera Microsoft na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia wg wzoru udostępnionego na stronie internetowej Zamawiającego wg poniższych zasad.
Za posiadanie statusu ERP Gold Competency Partner Microsoft, Zamawiający przyzna wykonawcy 3 pkt.; Za posiadanie statusu ERP Silver Competency Partner Microsoft, Zamawiający przyzna wykonawcy 2 pkt.
Zamawiający zaprosi do złożenia ofert pierwszych pięciu wykonawców, którzy uzyskają największą liczbę punktów. Jeżeli w przypadku zastosowania oceny jak wyżej, kilku wykonawców zajmie ostatnie, równorzędne miejsce a liczba wykonawców spełniających warunki udziału przewyższy 5, Zamawiający spośród wykonawców zajmujących równorzędne ostatnie miejsce wybierze Wykonawcę na podstawie łącznej większej liczby wdrożonych lub utrzymywanych modułów. Zamawiający nie dopuszcza, aby w wykazie wykonanych zamówień podlegających ocenie punktowej, wykonawca posługiwał się zamówieniami, które wykazywał w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający ustalił wysokość wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 10% maksymalnej nominalnej wartości zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia całości zabezpieczenia przed zawarciem umowy. Dopuszcza się wnoszenie zabezpieczenia w jednej lub kilku następujących formach:
— w pieniądzu – przelewem na rachunek Zamawiającego prowadzony w Bank Gospodarstwa Krajowego nr konta 62 1130 0007 0000 0000 1390 0619
oraz w:
— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
— gwarancjach bankowych,
— gwarancjach ubezpieczeniowych,
— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1158, ze zm.). Zasady zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostaną określone w istotnych postanowieniach umowy.
5. Wykonawcom, którzy zostaną zaproszeni do złożenia oferty Zamawiający udostępni Dokumentację dotyczącą Systemu oraz dostęp do kopii Systemu bez bazy danych.
6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy o wykonanie zamówienia (najpóźniej w dniu podpisania umowy) - oświadczenie wykonawcy potwierdzające posiadanie kompetencji partnera Microsoft na poziomie Gold Competency Partner lub Silver Competency Partner
7. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać m.in. na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587702
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przezZamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w Dziale VI ustawy Pzp (art. 179 – art. 198g).
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w ustawie w art. 182 ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587702
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
23.12.2013
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi wdrażania oprogramowania
ND Nr dokumentu 27698-2014
PD Data publikacji 25/01/2014
OJ Dz.U. S 18
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Bank Gospodarstwa Krajowego
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 21/01/2014
DT Termin 21/02/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
72261000 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72267000 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
OC Pierwotny kod CPV 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
72261000 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72267000 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
RC Kod NUTS PL1

25/01/2014    S18    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura ograniczona 

Polska-Warszawa: Usługi wdrażania oprogramowania

2014/S 018-027698

Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, Osoba do kontaktów: Joanna Kieliszewska, Warszawa00-955, POLSKA. Tel.: +48 225998287. Faks: +48 225965905. E-mail: joanna.kieliszewska@bgk.com.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 28.12.2013, 2013/S 251-440477)

Przedmiot zamówienia:
CPV:72263000, 72267000, 72260000, 72261000

Usługi wdrażania oprogramowania

Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

Usługi w zakresie oprogramowania

Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania

Zamiast: 

II.1.5. Krótki opis zamówienia lub zakupu

(...)

Zadanie I – Okres Przejściowy

(…)

Oczekiwany czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie awarii/błędu/usterki: 1 godzina/ 4 godziny/ 2 dni robocze –odpowiednio.

Maksymalny czas przekazania sposobu obejścia awarii/błędu: 24 godziny / 48 godzin - odpowiednio.

Maksymalny czas usunięcia dla awarii/błędu/usterki: 96 godzin / 168 godzin/15 dni roboczych - odpowiednio.

Zamawiający może zgłaszać awarie/błędy/usterki w godzinach od 08:00 do 16:00 w dniach roboczych.

(…)

Zadanie II – Okres Właściwy.

(…)

— czas reakcji na zgłoszenie awarii/błędu/usterki: 1 godzina/ 4 godziny/ 2 dni robocze - odpowiednio;

— czas obejścia awarii/błędu: 8 godzin / 24 godziny - odpowiednio;

— czas usunięcia awarii/błędu/usterki: 48 godzin / 120 godzin/10 dni roboczych - odpowiednio;

— aktualizację dokumentacji Zamawiającego w zakresie każdej wykonanej zmiany – w terminie do 3 dni po odbiorze zmiany przez Zamawiającego;

III.2.3. Kwalifikacje techniczne Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów

1. W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością:

(...)

nie mniej niż trzy (3) zrealizowane zamówienia, polegające na rozwoju lub serwisie (przez min. okres 6 miesięcy) systemu Microsoft Dynamics AX 2009;

Wartość każdego z zamówień odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia musi być nie mniejsza niż 100 000 PLN brutto. (...)

III.2.3. Kwalifikacje techniczne Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów

2. W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:

Wykonawca wykaże, iż dysponuje zespołem, w skład którego wchodzi co najmniej 5 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, legitymujących się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem w realizacji w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 3 zamówień polegających na wdrożeniu lub utrzymaniu Microsoft ERP oraz każda z osób certyfikatami odpowiednio:

A. co najmniej 2 (dwie) osoby, z których każda posiada Microsoft Certified IT Professional: Developer for Microsoft Dynamics AX 2009 lub wyższe

B. co najmniej 2 (dwie) osoby z których każda posiada Microsoft Certified Technology Specialist.

C. co najmniej 1 osoba posiadająca certyfikat MB6-818 - Microsoft Dynamics AX 2009 Financials Certification.

D. 1 osoba, która będzie pełniła rolę Koordynatora Prac ze strony Wykonawcy, która prowadziła 2 wdrożenia ERP o wartości min. 500 000 PLN netto, oraz posiada certyfikat PRINCE2® Practitioner lub równorzędny;

Uwaga: Zamawiający wymaga, by osoby wskazane jako spełniające wymagania z punktów A, B, C były wykazywane jednokrotnie.

Uwaga: Zamawiający dopuszcza wykazywanie doświadczenia poszczególnych osób zdobywanego w ramach realizacji różnych wdrożeń.

IV.2.1. Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena – wynagrodzenie wg wyceny poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia. Waga 70

2. Długość Okresu Przejściowego - czas potrzebny do przeglądu Dokumentacji Zamawiającego w celu między innymi pełnej realizacji umowy (głownie w zakresie naprawy wad Systemu). Waga 30

VI.3) Informacje dodatkowe

(...)

Zamawiający dokona oceny wg poniższych zasad:

— za wykazanie się realizacją zamówienia, którego przedmiotem było: wdrożenie min. 3 modułów AX dla min. 500 użytkowników lub utrzymanie min. 3 modułów AX dla min. 500 użytkowników przez okres min. 2 lat, Zamawiający przyzna wykonawcy 10 pkt.;

lub

— za wykazanie się realizacją zamówienia, którego przedmiotem było: wdrożenie min. 2 modułów AX dla min.300 użytkowników lub utrzymanie min. 2 modułów AX dla min. 300 użytkowników przez okres min. 1 roku, Zamawiający przyzna wykonawcy 8 pkt.;

(…)

IV.3.4. Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

23.01.2014 (11:00)

Powinno być: 

II.1.5. Krótki opis zamówienia lub zakupu

(...)

Zadanie I – Okres Przejściowy

(…)

Oczekiwany czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie awarii/błędu/usterki: 1 godzina (w godzinach roboczych Zamawiającego)/ 4 godziny (w godzinach roboczych Zamawiającego)/ 2 dni robocze –odpowiednio.

Maksymalny czas przekazania sposobu obejścia awarii/błędu: 24 godziny / 48 godzin - odpowiednio.

Maksymalny czas usunięcia dla awarii/błędu/usterki: 96 godzin / 168 godzin/15 dni roboczych - odpowiednio.

Zamawiający może zgłaszać awarie/błędy/usterki w godzinach od 08:00 do 16:00 w dniach roboczych.

(…)

Zadanie II – Okres Właściwy.

(…)

— czas reakcji na zgłoszenie awarii/błędu/usterki: 1 godzina (w godzinach roboczych Zamawiającego)/ 4 godziny (w godzinach roboczych Zamawiającego)/ 2 dni robocze - odpowiednio;

— czas obejścia awarii/błędu: 8 godzin (w godzinach roboczych Zamawiającego)/ 24 godziny (w godzinach roboczych Zamawiającego)- odpowiednio;

— czas usunięcia awarii/błędu/usterki: 48 godzin / 120 godzin/10 dni roboczych - odpowiednio;

— aktualizację dokumentacji Zamawiającego w zakresie każdej wykonanej zmiany – w terminie do 3 dni po odbiorze zmiany przez Zamawiającego;

Zamawiający może zgłaszać awarie/błędy/usterki w godzinach roboczych tj. od 08:00 do 16:00 w dniach roboczych.

III.2.3. Kwalifikacje techniczne Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów

1. W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością:

(...)

nie mniej niż dwa (2) zrealizowane lub trwające (dopuszczalne w przypadku serwisu już trwającego przez okres min. 6 m-cy na dzień złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) zamówienia polegające na rozwoju lub serwisie (przez min. okres 6miesięcy) systemu Microsoft Dynamics, z czego co najmniej jedno winno dotyczyć wersji Dynamics AX 2009;

Wartość każdego z zamówień odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia musi być nie mniejsza niż 100 000 PLN brutto lub w przypadku realizacji zamówień dla jednego Odbiorcy łączna wartość nie mniej niż dwóch zamówień powinna być nie mniejsza niż 200,000 PLN brutto. (...)

III.2.3. Kwalifikacje techniczne Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów

2. W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:

Wykonawca wykaże, iż dysponuje zespołem, w skład którego wchodzi co najmniej 5 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, legitymujących się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem w realizacji w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 3 zamówień polegających na wdrożeniu lub utrzymaniu Microsoft ERP oraz każda z osób certyfikatami odpowiednio:

A. co najmniej 2 (dwie) osoby, z których każda posiada Microsoft Certified IT Professional: Developer for Microsoft Dynamics AX 2009 lub wyższe (AX 2012).

B. co najmniej 2 (dwie) osoby z których każda posiada certyfikat MCSE: Server Infrastructure.

C. co najmniej 1 osoba posiadająca certyfikat MB6-818 - Microsoft Dynamics AX 2009 Financials Certification lub wyższe (AX 2012).

D. 1 osoba, która będzie pełniła rolę Koordynatora Prac ze strony Wykonawcy, która prowadziła 2 wdrożenia ERP o wartości min. 500 000 PLN netto, oraz posiada certyfikat PRINCE2® Practitioner lub równorzędny;

Uwaga: Zamawiający dopuszcza, by jedna i ta sama osoba była wykazywana jako spełniająca wymagania określone w punktach od A do C, tj. Zamawiający dopuszcza wskazywanie jednej i tej samej osoby mającej więcej niż jeden certyfikat wskazany w punktach od A do C, jednak łączna liczba osób dla każdego z punktów musi być zachowana (tj. co najmniej dwie osoby wykazujące się certyfikatem z pkt. A, co najmniej dwie osoby wykazujące się certyfikatem z pkt. B, co najmniej jedna osoba wykazująca się certyfikatem z pkt. C, a łączna liczba osób wykazująca się certyfikatami w zakresie punktów A-D nie może być mniejsza niż 5 osób).

IV.2.1. Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena usług stanowiących podstawowy zakres zamówienia. Waga 70

2. Cena usług wchodzących w zakres zamówienia objętych opcją. Waga 20

3.Długość Okresu Przejściowego - czas potrzebny do przeglądu Dokumentacji Zamawiającego w celu między innymi pełnej realizacji umowy (głownie w zakresie naprawy wad Systemu). Waga 10

VI.3) Informacje dodatkowe

(...)

Zamawiający dokona oceny wg poniższych zasad:

(…) za wykazanie się realizacją zamówienia, którego przedmiotem było: wdrożenie min. 3 modułów AX dla min. 350 użytkowników lub utrzymanie min. 3 modułów AX dla min. 500 użytkowników przez okres min. 2 lat, Zamawiający przyzna wykonawcy 10 pkt.;

lub

— za wykazanie się realizacją zamówienia, którego przedmiotem było: wdrożenie min. 2 modułów AX dla min. 200 użytkowników lub utrzymanie min. 2 modułów AX dla min. 300 użytkowników przez okres min. 1 roku, Zamawiający przyzna wykonawcy 8 pkt.;

(...)

IV.3.4. Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

21.02.2014 (11:00)

Inne dodatkowe informacje

Wniosek powinien być złożony w formie pisemnej w oryginale w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta powinna być zaadresowanana adres: Bank Gospodarstwa Krajowego, Biuro Zamówień Publicznych, Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa. oraz powinna być opisana następująco: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pn: "Świadczenie usług wsparcia i rozwoju dla Systemu Centrum Gospodarki Własnej opartego na Microsoft Dynamics AX2009", sygn. BZP/108/DR/2013; Nie otwierać przed godziną 11:30 w dniu 21.2.2014 r.


Adres: Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: sekretariatDZZK@bgk.pl, Magdalena.Sawicka@bgk.pl
tel: +48 22 599 80 48,
fax: +48 22 596 59 05
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-01-23
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 44047720131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-12-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PO]: Przetarg Ograniczony
Czas na realizację: 48 miesięcy
Wadium: 50000 ZŁ
Szacowana wartość* 1 666 666 PLN  -  2 500 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bgk.com.pl
Informacja dostępna pod: Bank Gospodarstwa Krajowego
Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
72267000-4 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania