DOSTAWA APARATU RTG. - polska-nowy tomyśl: aparatura rentgenowska

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa aparatu RTG wraz z wyposażeniem (zwane dalej „urządzeniami”) zgodnie z zał. nr 1A do SIWZ wraz z montażem, uruchomieniem oraz przeszkoleniem personelu w zakresie obsługi i diagnostyki przy użyciu dostarczonego urządzenia oraz w zakresie podstawowej konserwacji oraz dostawa skanera płyt obrazowych (ucyfrowienie mobilnego aparatu RTG Zamawiającego) a także wykonanie niezbędnych robót budowlanych i adaptacyjnych - zgodnie z opisem przedstawionym w Załączniku 1A do SIWZ (formularzu: Opis przedmiotu zamówienia) oraz projektem umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) wykonanie projektu ochrony radiologicznej, zgodnie z którą zostaną wykonane osłony stałe w pomieszczeniu gdzie zostanie zamontowany aparat RTG zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz normami i normatywami. Projekt ochrony radiologicznej obejmuje wykonanie dokumentacji zawierającej wszystkie niezbędne elementy potrzebne do wykonania Robót. Wykonawca uzyska w imieniu Zamawiającego pozytywną opinię Oddziału Higieny Radiologicznej właściwej Wojewódzkiej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej (wystąpi w imieniu Zamawiającego z wnioskiem o zatwierdzenie projektu osłon stałych). Wykonawca w imieniu Zamawiającego podejmie następujące czynności: skompletowanie dokumentów formalnych, przygotowanie obiektu do odbioru i uruchomienie kompletnej, w pełni funkcjonalnej i nie wymagającej dodatkowych inwestycji pracowni mogącej funkcjonować zgodnie z aktualnymi przepisami prawa a w szczególności instalację aparatu.

2) wykonaniu roboty budowlanej polegającej na adaptacji (dostosowaniu) pomieszczeń w celu montażu aparatu RTG, zgodnie z załącznikiem nr 1A do SIWZ i koncepcją złożoną przez Wykonawcę oraz demontaż dotychczasowego aparatu rentgenowskiego, obejmującej:

a) niezbędnych prac adaptacyjno – instalacyjnych zawierających przebudowę i dostosowanie pomieszczeń pracowni RTG, sterowni, przebieralni, rejestracji oraz ciemni. Dostosowanie to nastąpi poprzez wymianę stolarki drzwiowej (w tym montaż drzwi ochronnych przeciwpromiennych); dostosowanie podłóg, ścian i sufitów oraz instalacji elektrycznych, wodnych i wentylacyjnych, przebudowa ścianek, według norm przewidzianych dla tego typu pomieszczeń. W razie konieczności Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niezbędnych projektów oraz uzyskania wszelkich wymaganych pozwoleń, zgód, decyzji. ( Prace oparte na podstawie niezbędnych uzgodnień przewidzianymi przepisami Prawa Budowlanego oraz Prawa Atomowego).

- Wykonawca zobowiązuje się przy udziale przedstawicieli Zamawiającego do przeprowadzenia wizji lokalnej pomieszczeń Pracowni RTG oraz do wykonania harmonogramu prac adaptacyjnych.

- Wykonawca zobowiązuje sie do uzgodnienia z Zamawiającym zakresu i rozwiązań projektowych i wykonawczych

b) demontaż i utylizację „starego” aparatu RTG.

c) wykonanie pomiarów dozymetrycznych szczelności osłon stałych.

3) dostawę, montaż i uruchomienie aparatu RTG wraz z wyposażeniem, zwanego dalej „aparatem” o parametrach techniczno-funkcjonalnych wyszczególnionych w Załączniku nr 1A do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia a także przeprowadzenie testów akceptacyjnych i specjalistycznych aparatu oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego.

4) ucyfrowienie mobilnego aparatu RTG Zamawiającego

5) Podłączenie urządzeń do systemu RIS/PACS Alteris funkcjonującego u Zamawiającego (systemu: Radiological Information System / Picture Archiving and Communication System zwanych w dalszej części SIWZ - RIS/PACS). Zakup niezbędnych licencji i usług leży po stronie Wykonawcy

6) Wykonawca zapewni integrację z użytkowanym przez Zamawiającego, szpitalnym systemem informatycznym Eskulap. Zakres integracji obejmuje przesyłanie i odbiór zleceń i opisów badań oraz umożliwienie wyświetlenia obrazów z modułu zleceń i wyników systemu Eskulap. (Zamawiający posiada już licencję systemu Eskulap dla integracji z systemem RIS/PACS firmy Alteris).

Zamawiający wymaga w szczególności aby:

1. Oferowane przez Wykonawcę wyroby, które zakwalifikowane zostały do wyrobów medycznych muszą być zgodne z wymogami Polskich Norm Jakościowych oraz muszą posiadać aktualne zezwolenia do stosowania w Polsce – zgodnie z ustawą z dnia 20.04.2004r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010r. Nr 107, poz. 679 ze zm.) oraz posiadać stosowne certyfikaty CE i deklaracje zgodności. Oferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu i używania w jednostkach służby zdrowia na terytorium RP zgodnie z polskim prawem oraz prawem Unii Europejskiej. Musi posiadać aktualne polskie lub obowiązujące w Unii Europejskiej certyfikaty / świadectwa dopuszczenia do stosowania w placówkach ochrony zdrowia oraz wpisy do odpowiednich rejestrów, o ile są wymagane zgodnie z prawem. Podmiot odpowiedzialny musi dokonać zgłoszenia lub powiadomienia odpowiedniego podmiotu o wprowadzeniu wyrobu do obrotu lub do używania zgodnie z obowiązującym prawem.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres prac adaptacyjnych zawarty jest w załączniku nr 1A do niniejszej specyfikacji (formularzu: Opis przedmiotu zamówienia). Parametry i wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia określone w opisie przedmiotu zamówienia jako wymagane lub graniczne muszą być bezwzględnie spełnione w oferowanym asortymencie. Nie spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia jakiegokolwiek z opisanych parametrów wymaganych i określonych wymogów spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ.

3. Oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi być zgodny z wyspecyfikowanym, kompletny i po zamontowaniu/zainstalowaniu/ustawieniu gotowy do pracy bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.

4. Wykonawca musi dostarczyć urządzenia określone w przedmiocie zamówienia wyłącznie fabrycznie nowe (rok produkcji 2014), nieregenerowane, niepowystawowe w stanie kompletnym tj. gwarantującym ich uruchomienie oraz stosowanie zgodnie z przeznaczeniem bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów (poza materiałami eksploatacyjnymi).

5. Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną (na swój koszt i ryzyko) pomieszczeń Pracowni RTG w celu określenia zakresu niezbędnych prac adaptacyjnych koniecznych do zamontowania oferowanych przez siebie urządzeń, a także zdobył na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zadania. Wniosek o umożliwienie wizji lokalnej należy przesłać na numer faksu: 0-61 44 22 152.

6. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na wyrób równoważny. Za równoważny zamawiający uzna wyrób o parametrach takich samych lub lepszych od pierwowzoru, posiadający minimum funkcje, zastosowanie i przeznaczenie jakie posiada pierwowzór. Udowodnienie równoważności będzie należało do Wykonawcy. W przypadku nie udowodnienia równoważności oferta będzie odrzucona jako nie spełniająca wymogów SIWZ.

7. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisanym. Udowodnienie równoważności będzie należało do Wykonawcy. W przypadku nie udowodnienia równoważności oferta będzie odrzucona jako nie spełniająca wymogów SIWZ.

8. Wykonawca łącznie z dostawą urządzenia będzie zobowiązany dostarczyć instrukcję obsługi w języku polskim oraz inne dokumenty wymagane zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych.

9. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia rękojmi na wykonaną dostawę urządzenia na okres równy okresowi udzielonej gwarancji na następujących warunkach:

- Okres gwarancji i rękojmi na wszystkie urządzenia min. 12 m-cy (bez limitu wykonanych ekspozycji) - za wyjątkiem urządzeń, dla których w załączniku nr 1A do SIWZ ustalono inne okresy gwarancji.

- Okres gwarancji na system RIS i PACS min. 12 m-cy

- Okres gwarancji na wykonane roboty adaptacyjno-instalacyjne - co najmniej 36 miesięcy.

- W okresie gwarancji dokonane zostaną przeglądy serwisowe urządzenia w ilości min. 1 na rok (pod koniec upływu terminu gwarancji), o ile producent nie przewiduje częstszych przeglądów (w takim przypadku ilość przeglądów zgodnie ze wskazaniem producenta).

- Serwis dostępny na terenie Polski.

- W przypadku wymiany lampy lub innych napraw w okresie gwarancji koszty testów akceptacyjnych i specjalistycznych ponosi Wykonawca.

- Po zakończonym montażu i pierwszym uruchomieniu Wykonawca musi dostarczyć kartę gwarancyjną na dostarczone urządzenie.

- W przypadku rozbieżności zapisów karty gwarancyjnej, załącznika do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia z zapisami dotyczącymi gwarancji wynikającymi z umowy pierwszeństwo mają zapisy, które są korzystniejsze dla zamawiającego.

Załącznik nr 1A do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) stanowi integralną część oferty.

Szczegółowe wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia przedstawione są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6. do SIWZ.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa aparatu RTG wraz z wyposażeniem (zwane dalej „urządzeniami”) zgodnie z zał. nr 1A do SIWZ wraz z montażem, uruchomieniem oraz przeszkoleniem personelu w zakresie obsługi i diagnostyki przy użyciu dostarczonego urządzenia oraz w zakresie podstawowej konserwacji oraz dostawa skanera płyt obrazowych (ucyfrowienie mobilnego aparatu RTG Zamawiającego), duplikatora płyt a także wykonanie niezbędnych robót budowlanych i adaptacyjnych. Szczegółowy opis oraz zakres określone zostały w załączniku nr 1A do SIWZ (Opis parametrów technicznych).

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

w dniach: 42 (od udzielenia zamówienia)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

2.2.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

2.2.2015 (10:15)

VI.3) Informacje dodatkowe:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Specyfikacja Istotnych WarunkówZamówienia (zwana w dalszej części dokumentu SIWZ) oraz wyjaśnienia treści SIWZ zamieszczone są nastronie internetowej Zamawiającego: www.szpital-nowytomysl.pl w zakładce „Ogłoszenia/Przetargi”.

Na tej stronie Zamawiający będzie również zamieszczał pytania i odpowiedzi do treści SIWZ, zmiany SIWZ, ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający ustala, że:

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski (w tym zapytania o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia), zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na nr 61/ 44-22-152 (odpowiednio na nr Wykonawcy) pod warunkiem doręczenia adresatowi w terminie 7 dni pisemnego potwierdzenia takiej wiadomości. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

2. Wszelkie dokumenty wymagające formy pisemnej należy przesyłać na adres:

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

imienia doktora Kazimierza Hołogi

Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia

64-300 Nowy Tomyśl, ul. Poznańska 30

Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na złe skierowanie pisma, i w rezultacie spowodować niezachowanie właściwych terminów z winy wnoszącego.

Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu.

Zamawiający przyjmuje korespondencję wyłącznie w godzinach swego urzędowania określonych w pkt 1. SIWZ.

Sposób przygotowania oferty

1. Zamawiający wymaga złożenia oferty w języku polskim, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z uwzględnieniem wszelkich modyfikacji oraz zmian wynikających z odpowiedzi na pytania Wykonawców.

3. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. Oferta musi zawierać wypełniony druk „OFERTA”, stanowiący załącznik nr 1 oraz formularz Opis przedmiotu zamówienia załącznik 1A do niniejszej specyfikacji oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami specyfikacji.

5. Zaleca się, aby oferta była napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem.

6. Oferta ma być podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy (jak również wszystkie załączniki do oferty). Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez zobowiązane osoby. Wszystkie dokumenty, a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych Podmiotów należy poświadczyć za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te Podmioty.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

10. Jeżeli Wykonawca zastrzega sobie nie udostępnianie innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (ustawa z dn. 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - tekst jednolity Dz. U. Nr 153 poz. 1503, z późn. zm.) może złożyć dokumenty niejawne w odrębnej części oferty wyraźnie oznaczając tę część jako „tajną” lub klauzulą „Poufne”. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca może zastrzec, że informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa pod warunkiem, że zastrzeżenie to nastąpi nie później niż w terminie składania ofert oraz Wykonawca wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Część tajną mogą stanowić informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

11. Zamawiający nie jest związany dodatkowymi, niewymaganymi treścią SIWZ, propozycjami Wykonawcy odnośnie wykonania przedmiotu zamówienia.

12. Wszystkie strony oferty i załączników należy ponumerować i spiąć w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji. Zamawiający nie odpowiada za brakujące strony w ofercie jeżeli oferta nie jest trwale spięta.

13. Do ofert muszą być dołączone wymagane niniejszą SIWZ oświadczenia i dokumenty. Jeśli wykonawca nie wypełni w formularzu cenowym oferty określonych pól w odniesieniu do których są postawione w SIWZ wymogi minimalne lub maksymalne Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca złożył ofertę odpowiednio na wymóg minimalny lub maksymalny.

14. W przypadku załączenia do oferty deklaracji zgodności lub certyfikatu mających postać szerszej listy niż oferowane produkty, Wykonawca powinien wskazać jednoznacznie w ofercie, które pozycje na liście dotyczą oferowanego asortymentu.

15. W przypadku załączenia do oferty materiałów promocyjnych i instrukcji Wykonawca powinien wskazać jednoznacznie w ofercie, które pozycje opisane w tych dokumentach dotyczą oferowanego asortymentu.

16. Wszystkie wymogi określone dla przedmiotu zamówienia przez zamawiającego muszą mieć potwierdzenie w załączonych do oferty materiałach promocyjnych lub instrukcjach opisujących przedmiot zamówienia, których załączenia do oferty wymaga w SIWZ Zamawiający. W przypadku braku opisu lub potwierdzenia tych wymogów w ww. dokumentach powyższe będzie traktowane jako zaoferowanie produktu niezgodnego z SIWZ, o ile brak ten będzie nieusuwalny zgodnie z art. 26 ust 3 ustawy Pzp.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy:

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą zostać wprowadzone w myśl art. 144 Prawa Zamówień Publicznych i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany te dotyczyć mogą:

a) a) zmiany terminu montażu sprzętu bądź uruchomienia sprzętu w przypadku opóźnienia, utrudnienia lub przeszkód spowodowanych przez Zamawiającego lub wynikłych z okoliczności dających się przypisać Zamawiającemu (np. przekazanie obiektu) lub okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o ile okoliczności te nie są zawinione przez którąkolwiek ze stron),

b) możliwości zwiększenia zakresu wykonywanych prac adaptacyjnych w sytuacji, gdy wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami, wykonania przedmiotu umowy,

c) możliwości zmniejszenia zakresu tj. rezygnacji z wykonywania części (elementów) przewidzianych w opisie w sytuacji, gdy ich wykonanie będzie zbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami, wykonania przedmiotu umowy,

d) możliwości wystąpienia w trakcie realizacji przedmiotu umowy konieczności wykonania robót zamiennych w stosunku do przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami, wykonania przedmiotu umowy,

e) zmiany terminu wykonania prac adaptacyjnych (np. w przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia zakresu wykonywanych prac adaptacyjnych)

f) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,

g) zmiany danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.),

h) obniżenia ceny przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

i) zmiany stawki podatku VAT, a w konsekwencji zmianę wartości umowy brutto,

j) zmiany wynikającej z nowelizacji przepisów prawa,

2. Zmiany umowy ujęte w ust. 1 nie mogą skutkować zmianą, która jest niekorzystna dla Zamawiającego.

3. Zmiana umowy odbywa się na wniosek stron umowy i wymaga wykazania przez stronę występującą z wnioskiem o zmianę umowy wykazania okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany. W szczególności wniosek winien zawierać: opis zmiany, uzasadnienie zmiany, czas wykonania zmiany; wpływ zmiany na termin zakończenia umowy; koszt zmiany i sposób jego obliczenia, wpływ zmiany na wysokość wynagrodzenia.

4. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej i zgody Zamawiającego w formie sporządzonego i podpisanego aneksu do umowy.

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa aparatu RTG wraz z wyposażeniem (zwane dalej „urządzeniami”) zgodnie z zał. nr 1A do SIWZ (po modyfikacji) wraz z montażem, uruchomieniem oraz przeszkoleniem personelu w zakresie obsługi i diagnostyki przy użyciu dostarczonego urządzenia oraz w zakresie podstawowej konserwacji oraz dostawa skanera płyt obrazowych (ucyfrowienie mobilnego aparatu RTG Zamawiającego) a także wykonanie niezbędnych robót budowlanych i adaptacyjnych – zgodnie z opisem przedstawionym w Załączniku 1A do SIWZ (formularzu: Opis przedmiotu zamówienia (po modyfikacji)) oraz projektem umowy (załącznik nr 6 do SIWZ) (po modyfikacji).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) wykonanie projektu ochrony radiologicznej, zgodnie z którą zostaną wykonane osłony stałe w pomieszczeniu gdzie zostanie zamontowany aparat RTG zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz normami i normatywami. Projekt ochrony radiologicznej obejmuje wykonanie dokumentacji zawierającej wszystkie niezbędne elementy potrzebne do wykonania Robót. Wykonawca uzyska w imieniu Zamawiającego pozytywną opinię Oddziału Higieny Radiologicznej właściwej Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej (wystąpi w imieniu Zamawiającego z wnioskiem o zatwierdzenie projektu osłon stałych). Wykonawca w imieniu Zamawiającego podejmie następujące czynności: skompletowanie dokumentów formalnych, przygotowanie obiektu do odbioru i uruchomienie kompletnej, w pełni funkcjonalnej i nie wymagającej dodatkowych inwestycji pracowni mogącej funkcjonować zgodnie z aktualnymi przepisami prawa a w szczególności instalację aparatu.

2) wykonaniu robót budowlanych polegających na adaptacji (dostosowaniu) pomieszczeń w celu montażu aparatu RTG, zgodnie z załącznikiem nr 1A do SIWZ i koncepcją złożoną przez Wykonawcę oraz demontaż dotychczasowego aparatu rentgenowskiego, w szczególności:

a) niezbędnych prac adaptacyjno-instalacyjnych zawierających dostosowanie pomieszczeń pracowni RTG, sterowni, przebieralni. Dostosowanie to nastąpi poprzez realizację prac wymienionych w załączniku nr 1A do SIWZ); dostosowanie podłóg, ścian i sufitów oraz instalacji według norm przewidzianych dla tego typu pomieszczeń i obowiązujących przepisów. W razie konieczności Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niezbędnych projektów oraz uzyskania wszelkich wymaganych pozwoleń, zgód, decyzji. (Prace oparte na podstawie niezbędnych uzgodnień przewidzianymi przepisami Prawa Budowlanego oraz Prawa Atomowego).

— Wykonawca zobowiązuje się przy udziale przedstawicieli Zamawiającego do przeprowadzenia wizji lokalnej pomieszczeń Pracowni RTG oraz do wykonania harmonogramu prac adaptacyjnych.

— Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym zakresu i rozwiązań projektowych i wykonawczych

b) demontaż i utylizację „starego” aparatu RTG (Aparat TUR-800D z dwoma stanowiskami pracy (2 lampy RTG); drugie stanowisko stanowi ścianka do prześwietleń z torem wizyjnym).

c) wykonanie pomiarów dozymetrycznych szczelności osłon stałych.

3) dostawę, montaż i uruchomienie aparatu RTG wraz z wyposażeniem, zwanego dalej „aparatem” o parametrach techniczno-funkcjonalnych wyszczególnionych w Załączniku nr 1A do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, a także przeprowadzenie testów akceptacyjnych i specjalistycznych aparatu oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego.

4) ucyfrowienie mobilnego aparatu RTG Zamawiającego

5) Podłączenie urządzeń do systemu RIS/PACS Alteris funkcjonującego u Zamawiającego (systemu: Radiological Information System / Picture Archiving and Communication System zwanych w dalszej części SIWZ – RIS/PACS). Zakup niezbędnych licencji i usług leży po stronie Wykonawcy

6) Wykonawca zapewni integrację dostarczanych urządzeń z użytkowanym przez Zamawiającego szpitalnym systemem informatycznym Eskulap. Zakres integracji obejmuje przesyłanie i odbiór zleceń i opisów badań oraz umożliwienie wyświetlenia obrazów z modułu zleceń i wyników systemu Eskulap. (Zamawiający posiada już licencję systemu Eskulap dla integracji z systemem RIS/PACS firmy Alteris).

Zamawiający wymaga w szczególności aby:

1. Oferowane przez Wykonawcę wyroby, które zakwalifikowane zostały do wyrobów medycznych muszą być zgodne z wymogami Polskich Norm Jakościowych oraz muszą posiadać aktualne zezwolenia do stosowania w Polsce – zgodnie z ustawą z dnia 20.4.2004 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679 ze zm.) oraz posiadać stosowne certyfikaty CE i deklaracje zgodności. Oferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu i używania w jednostkach służby zdrowia na terytorium RP zgodnie z polskim prawem oraz prawem Unii Europejskiej. Musi posiadać aktualne polskie lub obowiązujące w Unii Europejskiej certyfikaty / świadectwa dopuszczenia do stosowania w placówkach ochrony zdrowia oraz wpisy do odpowiednich rejestrów, o ile są wymagane zgodnie z prawem. Podmiot odpowiedzialny musi dokonać zgłoszenia lub powiadomienia odpowiedniego podmiotu o wprowadzeniu wyrobu do obrotu lub do używania zgodnie z obowiązującym prawem.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres prac adaptacyjnych zawarty jest w załączniku nr 1A do niniejszej specyfikacji (formularzu: Opis przedmiotu zamówienia). Parametry i wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia określone w opisie przedmiotu zamówienia jako wymagane lub graniczne muszą być bezwzględnie spełnione w oferowanym asortymencie. Nie spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia jakiegokolwiek z opisanych parametrów wymaganych i określonych wymogów spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ.

3. Oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi być zgodny z wyspecyfikowanym, kompletny i po zamontowaniu/zainstalowaniu/ustawieniu gotowy do pracy bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.

4. Wykonawca musi dostarczyć urządzenia określone w przedmiocie zamówienia wyłącznie fabrycznie nowe (rok produkcji 2014), nieregenerowane, niepowystawowe w stanie kompletnym tj. gwarantującym ich uruchomienie oraz stosowanie zgodnie z przeznaczeniem bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów (poza materiałami eksploatacyjnymi).

5. Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną (na swój koszt i ryzyko) pomieszczeń Pracowni RTG w celu określenia zakresu niezbędnych prac adaptacyjnych koniecznych do zamontowania oferowanych przez siebie urządzeń, a także zdobył na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zadania. Wniosek o umożliwienie wizji lokalnej należy przesłać na numer faksu: +48 614422152.

6. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na wyrób równoważny. Za równoważny zamawiający uzna wyrób o parametrach takich samych lub lepszych od pierwowzoru, posiadający minimum funkcje, zastosowanie i przeznaczenie jakie posiada pierwowzór. Udowodnienie równoważności będzie należało do Wykonawcy. W przypadku nie udowodnienia równoważności oferta będzie odrzucona jako nie spełniająca wymogów SIWZ.

7. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1–3 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisanym. Udowodnienie równoważności będzie należało do Wykonawcy. W przypadku nie udowodnienia równoważności oferta będzie odrzucona jako nie spełniająca wymogów SIWZ.

8. Wykonawca łącznie z dostawą urządzenia będzie zobowiązany dostarczyć instrukcję obsługi w języku polskim oraz inne dokumenty wymagane zgodnie z ustawą z dnia 20.5.2010 r. o wyrobach medycznych.

9. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia rękojmi na wykonaną dostawę urządzenia na okres równy okresowi udzielonej gwarancji na następujących warunkach:

— Okres gwarancji i rękojmi na wszystkie urządzenia min. 12 m-cy (bez limitu wykonanych ekspozycji) – z wyjątkiem urządzeń, dla których w załączniku nr 1A do SIWZ ustalono inne okresy gwarancji.

— Okres gwarancji na system RIS i PACS min. 24 m-cy

— Okres gwarancji na wykonane roboty adaptacyjno-instalacyjne – co najmniej 36 miesięcy.

— W okresie gwarancji dokonane zostaną przeglądy serwisowe urządzenia w ilości min. 1 na rok (pod koniec upływu terminu gwarancji), o ile producent nie przewiduje częstszych przeglądów (w takim przypadku ilość przeglądów zgodnie ze wskazaniem producenta).

— Serwis dostępny na terenie Polski.

— W przypadku wymiany lampy lub innych napraw w okresie gwarancji koszty testów akceptacyjnych i specjalistycznych ponosi Wykonawca.

— Po zakończonym montażu i pierwszym uruchomieniu Wykonawca musi dostarczyć kartę gwarancyjną na dostarczone urządzenie.

— W przypadku rozbieżności zapisów karty gwarancyjnej, załącznika do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia z zapisami dotyczącymi gwarancji wynikającymi z umowy pierwszeństwo mają zapisy, które są korzystniejsze dla zamawiającego.

Załącznik nr 1A do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia (po modyfikacji)) stanowi integralną część oferty.

Szczegółowe wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia przedstawione są w zmodyfikowanym wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6. do SIWZ.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa aparatu RTG wraz z wyposażeniem (zwane dalej „urządzeniami”) zgodnie z zał. nr 1A do SIWZ (po modyfikacji) wraz z montażem, uruchomieniem oraz przeszkoleniem personelu w zakresie obsługi i diagnostyki przy użyciu dostarczonego urządzenia oraz w zakresie podstawowej konserwacji oraz dostawa skanera płyt obrazowych (ucyfrowienie mobilnego aparatu RTG Zamawiającego) a także wykonanie niezbędnych robót budowlanych i adaptacyjnych – zgodnie z opisem przedstawionym w Załączniku 1A do SIWZ (formularzu: Opis przedmiotu zamówienia (po modyfikacji)) oraz projektem umowy (załącznik nr 6 do SIWZ) (po modyfikacji).

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

w dniach: 70 (od udzielenia zamówienia).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

25.2.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

25.2.2015 (10:15)

VI.3) Informacje dodatkowe:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana w dalszej części dokumentu SIWZ) oraz wyjaśnienia treści SIWZ zamieszczone są nastronie internetowej Zamawiającego: www.szpital-nowytomysl.pl w zakładce „Ogłoszenia/Przetargi”.

Na tej stronie Zamawiający będzie również zamieszczał pytania i odpowiedzi do treści SIWZ, zmiany SIWZ, ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający ustala, że:

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski (w tym zapytania o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia), zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na nr + 48 614422152 (odpowiednio na nr Wykonawcy) pod warunkiem doręczenia adresatowi w terminie 7 dni pisemnego potwierdzenia takiej wiadomości. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

2. Wszelkie dokumenty wymagające formy pisemnej należy przesyłać na adres:

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 64-300 Nowy Tomyśl, ul. Poznańska 30.

Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na złe skierowanie pisma, i w rezultacie spowodować niezachowanie właściwych terminów z winy wnoszącego.

Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu.

Zamawiający przyjmuje korespondencję wyłącznie w godzinach swego urzędowania określonych w pkt 1. SIWZ.

Sposób przygotowania oferty

1. Zamawiający wymaga złożenia oferty w języku polskim, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z uwzględnieniem wszelkich modyfikacji oraz zmian wynikających z odpowiedzi na pytania Wykonawców.

3. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. Oferta musi zawierać wypełniony druk „OFERTA”, stanowiący załącznik nr 1 oraz formularz Opis przedmiotu zamówienia załącznik 1A do niniejszej specyfikacji oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami specyfikacji.

5. Zaleca się, aby oferta była napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem.

6. Oferta ma być podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy (jak również wszystkie załączniki do oferty). Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez zobowiązane osoby. Wszystkie dokumenty, a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych Podmiotów należy poświadczyć za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te Podmioty.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

10. Jeżeli Wykonawca zastrzega sobie nie udostępnianie innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (ustawa z dn. 16.4.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – tekst jednolity Dz. U. Nr 153 poz. 1503, z późn. zm.) może złożyć dokumenty niejawne w odrębnej części oferty wyraźnie oznaczając tę część jako „tajną” lub klauzulą „Poufne”. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca może zastrzec, że informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa pod warunkiem, że zastrzeżenie to nastąpi nie później niż w terminie składania ofert oraz Wykonawca wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Część tajną mogą stanowić informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

11. Zamawiający nie jest związany dodatkowymi, niewymaganymi treścią SIWZ, propozycjami Wykonawcy odnośnie wykonania przedmiotu zamówienia.

12. Wszystkie strony oferty i załączników należy ponumerować i spiąć w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji. Zamawiający nie odpowiada za brakujące strony w ofercie jeżeli oferta nie jest trwale spięta.

13. Do ofert muszą być dołączone wymagane niniejszą SIWZ oświadczenia i dokumenty. Jeśli wykonawca nie wypełni w formularzu cenowym oferty określonych pól w odniesieniu do których są postawione w SIWZ wymogi minimalne lub maksymalne Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca złożył ofertę odpowiednio na wymóg minimalny lub maksymalny.

14. W przypadku załączenia do oferty deklaracji zgodności lub certyfikatu mających postać szerszej listy niż oferowane produkty, Wykonawca powinien wskazać jednoznacznie w ofercie, które pozycje na liście dotyczą oferowanego asortymentu.

15. W przypadku załączenia do oferty materiałów promocyjnych i instrukcji Wykonawca powinien wskazać jednoznacznie w ofercie, które pozycje opisane w tych dokumentach dotyczą oferowanego asortymentu.

16. Wszystkie wymogi określone dla przedmiotu zamówienia przez zamawiającego muszą mieć potwierdzenie w załączonych do oferty materiałach promocyjnych lub instrukcjach opisujących przedmiot zamówienia, których załączenia do oferty wymaga w SIWZ Zamawiający. W przypadku braku opisu lub potwierdzenia tych wymogów w ww. dokumentach powyższe będzie traktowane jako zaoferowanie produktu niezgodnego z SIWZ, o ile brak ten będzie nieusuwalny zgodnie z art. 26 ust 3 ustawy Pzp.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy:

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą zostać wprowadzone w myśl art. 144 Prawa Zamówień Publicznych i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany te dotyczyć mogą:

a) zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku opóźnienia, utrudnienia lub przeszkód spowodowanych przez Zamawiającego lub wynikłych z okoliczności dających się przypisać Zamawiającemu (np. przekazanie obiektu) lub okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o ile okoliczności te nie są zawinione przez którąkolwiek ze stron),

b) zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na niezależne od wykonawcy przekroczenie terminu uzyskania niezbędnych pozwoleń, pod warunkiem, że Wykonawca dochował należytej staranności w dochowaniu terminów składania wniosków,

c) możliwości zwiększenia zakresu wykonywanych prac adaptacyjnych w sytuacji, gdy wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami, wykonania przedmiotu umowy,

d) możliwości zmniejszenia zakresu tj. rezygnacji z wykonywania części (elementów) przewidzianych w opisie w sytuacji, gdy ich wykonanie będzie zbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami, wykonania przedmiotu umowy,

e) możliwości wystąpienia w trakcie realizacji przedmiotu umowy konieczności wykonania robót zamiennych w stosunku do przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami, wykonania przedmiotu umowy,

f) zmiany terminu wykonania prac adaptacyjnych (np. w przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia zakresu wykonywanych prac adaptacyjnych)

g) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,

h) zmiany danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.),

i) obniżenia ceny przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

j) zmiany stawki podatku VAT, a w konsekwencji zmianę wartości umowy brutto,

k) zmiany wynikającej z nowelizacji przepisów prawa,

l) zmiany w zakresie podwykonawców, tj. zmiany zakresu podwykonawstwa i zmiany podmiotów – nazwa, adres – którym Wykonawca powierzył część zamówienia do realizacji, z zastrzeżeniem, że Zamawiający wyrazi zgodę na proponowaną zmianę podwykonawcy,

m) zmiany warunków płatności oraz terminu płatności w następującym zakresie:

— skrócenie terminu płatności w przypadku uzyskania przez Zamawiającego dotacji lub należnych należności od NFZ za lata ubiegłe;

— wydłużenie terminu płatności (np. w sytuacji pogorszenia sytuacji finansowej Zamawiającego);

— zmianę warunków, tj. zmianę ilości rat w przypadku sytuacji opisanych powyżej.

2. Zmiany umowy ujęte w ust. 1 nie mogą skutkować zmianą, która jest niekorzystna dla Zamawiającego.

3. Zmiana umowy odbywa się na wniosek stron umowy i wymaga wykazania przez stronę występującą z wnioskiem o zmianę umowy wykazania okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany. W szczególności wniosek winien zawierać: opis zmiany, uzasadnienie zmiany, czas wykonania zmiany; wpływ zmiany na termin zakończenia umowy; koszt zmiany i sposób jego obliczenia, wpływ zmiany na wysokość wynagrodzenia.

4. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej i zgody Zamawiającego w formie sporządzonego i podpisanego aneksu do umowy.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.