Część nr 1 - Świadczenie usług związanych: z prawem do używania aplikacji Jednorazowy dodatek uzupełniający Optivum - art30KN od dnia 2012-02-01 do 2015-12-31 w Urzędzie Miasta Częstochowy. Część nr 2 - Świadczenie usług związanych z prawem do używania programu komputerowego Sigma Optivum od dnia 2012-02-18 do 2015-12-31 w Urzędzie Miasta Częstochowy. Część nr 3 - Świadczenie usług związanych z udostępnieniem Systemu Nabór Optivum - wspomagania elektronicznej rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych w roku szkolnym 2012/2013, 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016 w Urzędzie Miasta Częstochowy

Częstochowa: Część nr 1 - Świadczenie usług związanych: z prawem do używania aplikacji Jednorazowy dodatek uzupełniający Optivum - art30KN od dnia 2012-02-01 do 2015-12-31 w Urzędzie Miasta Częstochowy. Część nr 2 - Świadczenie usług związanych z prawem do używania programu komputerowego Sigma Optivum od dnia 2012-02-18 do 2015-12-31 w Urzędzie Miasta Częstochowy. Część nr 3 - Świadczenie usług związanych z udostępnieniem Systemu Nabór Optivum - wspomagania elektronicznej rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych w roku szkolnym 2012/2013, 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016 w Urzędzie Miasta Częstochowy


Numer ogłoszenia: 64428 - 2012; data zamieszczenia: 02.03.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 442446 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. (034) 3707100, faks 034 3707175.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Część nr 1 - Świadczenie usług związanych: z prawem do używania aplikacji Jednorazowy dodatek uzupełniający Optivum - art30KN od dnia 2012-02-01 do 2015-12-31 w Urzędzie Miasta Częstochowy. Część nr 2 - Świadczenie usług związanych z prawem do używania programu komputerowego Sigma Optivum od dnia 2012-02-18 do 2015-12-31 w Urzędzie Miasta Częstochowy. Część nr 3 - Świadczenie usług związanych z udostępnieniem Systemu Nabór Optivum - wspomagania elektronicznej rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych w roku szkolnym 2012/2013, 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016 w Urzędzie Miasta Częstochowy.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Część nr 1 - Świadczenie usług związanych: z prawem do używania aplikacji Jednorazowy dodatek uzupełniający Optivum - art30KN od dnia 2012-02-01 do 2015-12-31 w Urzędzie Miasta Częstochowy. Część nr 2 - Świadczenie usług związanych z prawem do używania programu komputerowego Sigma Optivum od dnia 2012-02-18 do 2015-12-31 w Urzędzie Miasta Częstochowy. Część nr 3 - Świadczenie usług związanych z udostępnieniem Systemu Nabór Optivum - wspomagania elektronicznej rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych w roku szkolnym 2012/2013, 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016 w Urzędzie Miasta Częstochowy. UWAGA! W wyniku przeprowadzonych negocjacji udało się dojść do porozumienia z firmą VULCAN Spółka z o.o. w zakresie dot. realizacji usług serwisowych dla części 1, 2 i 3 tylko w roku 2012. Nie osiągnięto natomiast kompromisu w zakresie dot. ceny realizacji usług serwisowych dla części 1, 2 i 3 w latach 2013-2015. Strony ustaliły, że umowy zostaną podpisane wyłącznie na rok 2012. Dokładne terminy obowiązywania umów: - dla części 1: 01.02.2012-31.01.2013 - dla części 2: 18.02.2012-31.12.2012 - dla części 3: od dnia podpisania umowy do dnia 01.10.2012 r ., przy czym obejmuje proces rekrutacji prowadzony na rok szkolny 2012/2013.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
Usługa polegająca na obsłudze informatycznej jednostek oświatowych w szczególności: prawo do używania aplikacji VULCAN o nazwie: Jednorazowy dodatek uzupełniający Optivum wraz z serwerem udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VULCAN Spółka z o.o., {Dane ukryte}, 51-116 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 20560,16 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  25289,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  25289,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  25289,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
Usługa polegająca na obsłudze informatycznej jednostek oświatowych w szczególności: prawo do używania programu komputerowego Sigma Optivum wraz z serwerem aplikacji udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VULCAN Spółka z o.o., {Dane ukryte}, 51-116 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 16448,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  20232,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  20232,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  20232,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
3   

Nazwa:
Usługa polegająca na obsłudze informatycznej jednostek oświatowych w szczególności: a. usługa polegająca na udostępnieniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego systemu Nabór Optivum w module Szkoły ponadgimnazjalne; b. przeprowadzenie szkoleń w zakresie określonym w umowie.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VULCAN Spółka z o.o., {Dane ukryte}, 51-116 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23147,15 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  28471,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  28471,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  28471,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1. Uzasadnienie prawne wyboru trybu: Postępowanie zostało wszczęte na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (j.t. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z 25 czerwca 2010 r. z późn. zm.). 2. Uzasadnienie faktyczne wyboru trybu: Wybór postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki wiąże się z tym, że Firma VULCAN Sp. z o.o. z siedzibą: 51-116 Wrocław, {Dane ukryte} posiada wyłączne prawo na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do udzielania prawa do używania (licencji) na art30KN. W przypadku Systemu Nabór Optivum - funkcjonuje on na częstochowskim rynku od 6 lat. W tym czasie uczniowie i nauczyciele przyswoili sobie umiejętność korzystania z tej aplikacji. Wspomaganie elektronicznej rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych uzyskało społeczną akceptację, ponadto firma po raz kolejny przygotowała system ogólnowojewódzki. Zakup nowych systemów wiąże się z długotrwałym procesem ich wdrażania oraz migracją danych, co niesie ze sobą ogromne koszty. W ramach wdrożonych aplikacji w latach wcześniejszych przeprowadzane były również szkolenia. W 136 jednostkach oświatowych przeszkolono ok. 350 pracowników - ponowne przeprowadzenie szkoleń to dodatkowe koszty.