Serwis infrastruktury telefonicznej, w podziale na trzy części: 1. Oddział ZUS w Szczecinie – część I 2. Oddział ZUS w Koszalinie – część II 3. Oddział ZUS w Pile – część III

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie, krajowy numer identyfikacyjny 1775600000, ul. ul. Matejki  22, 70530   Szczecin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 91 459 65 77, 91 459 65 78, e-mail dobrzynskaa@zus.pl, faks 91 459 65 76.
Adres strony internetowej (URL): www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis infrastruktury telefonicznej, w podziale na trzy części: 1. Oddział ZUS w Szczecinie – część I 2. Oddział ZUS w Koszalinie – część II 3. Oddział ZUS w Pile – część III

Numer referencyjny:
271/PN/U/2/CZP/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest serwis infrastruktury telefonicznej, w szczególności central telefonicznych, instalacji telefonicznych i urządzeń końcowych w nw. budynkach Oddziału ZUS w Szczecinie, Koszalinie oraz Pile i podległych im jednostkach organizacyjnych. Zamówienie zostało podzielone na części (zgodnie z art. 36aa ust. 1 Pzp. Zgodnie z art. 36aa ust. 2 Pzp - wykonawca może złożyć oferty na wszystkie części zamówienia). Część 1 - Oddział ZUS w Szczecinie a) Oddział w Szczecinie, ul. J. Matejki 22; b) Oddział w Szczecinie, ul. A. Citroena 2; c) Inspektorat w Choszcznie, ul. W. Jagiełły 28; d) Inspektorat w Gryficach, ul. J. Dąbskiego 5; e) Inspektorat w Gryfinie, ul. Łużycka 3; f) Inspektorat w Łobzie, ul. Siewna 5; g) Inspektorat w Myśliborzu, ul. Z. Felczaka 29; h) Inspektorat w Pyrzycach, ul. Sportowa 1; i) Inspektorat w Stargardzie, ul. Składowa 2; j) Inspektorat w Świnoujściu, ul. Piastowska 63; k) Biuro Terenowe w Międzyzdrojach, ul. Lipowa 9; l) Ośrodek w Lubinie, ul. Główna 7; m) Punkt Informacyjny w Kamieniu Pom., ul. M. Kopernika 26; Część 2 - Oddział ZUS w Koszalinie a) Oddział w Koszalinie, ul. Fałata 30; b) Inspektorat w Białogardzie, ul. Wojska Polskiego 56; c) Inspektorat w Kołobrzegu, ul. Łopuskiego 21; d) Inspektorat w Drawsku Pomorskim, ul. Sikorskiego 30; e) Inspektorat w Drawsku Pomorskim, ul. Basztowa 1B; f) Inspektorat w Szczecinku, ul. Piotra Skargi 1; g) Inspektorat w Szczecinku, pl. Wolności 18; h) Inspektorat w Świdwinie, ul. Wojska Polskiego 1; i) Inspektorat w Wałczu, ul. Dąbrowskiego 11; Część 3 - Oddział ZUS w Pile a) Oddział ZUS w Pile budynki A i B, ul. Dr. Drygasa 7; b) Inspektorat ZUS w Chodzieży, ul. Mostowa 2; c) Inspektorat ZUS w Czarnkowie, ul. Kościuszki 87; d) Inspektorat ZUS w Wągrowcu, ul. Przemysłowa 11; e) Inspektorat ZUS w Złotowie, Al. Piasta 37; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki wykonawcy zawierają załączniki dot. danej części zamówienia (Szczecin/ Koszalin/ Piła), stanowiące integralną część umowy (zał. nr 9 do SIWZ).


II.5) Główny kod CPV:
50334110-9

Dodatkowe kody CPV:
50334000-5, 50334140-8, 51340000-7, 50334100-6, 50330000-7, 50334130-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 235534.26
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY § 15 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, z naruszeniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w następujących przypadkach: a) zmian funkcjonalnych i organizacyjnych w ZUS, skutkujących zmianą zakresu świadczenia tych usług, ich częstotliwości lub zmniejszenia na nie zapotrzebowania poprzez konieczność zbycia/ wydzierżawienia/ najmu obiektu, w którym świadczone są usługi serwisowe, b) gdy centrala telefoniczna, w danym obiekcie Zamawiającego, zostanie wyłączona z obsługi serwisowej, np. poprzez jej wyłączenie z eksploatacji. W przypadkach opisanych w lit a) i b), wynagrodzenie miesięczne brutto Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu, przy zastosowaniu cen jednostkowych brutto, zgodnie z załączonym do umowy formularzem ofertowym. c) konieczności wprowadzenia zmian w umowie wynikającej ze zmian bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w oparciu o które realizowana jest umowa. d) wystąpienia siły wyższej, którą należy rozumieć jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia (takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, działania wojenne), pozostające poza kontrolą Stron, uniemożliwiające terminową i należytą realizację przedmiotu umowy. e) w przypadku zmiany zakresu prac powierzonych podwykonawcy, o ile zostało to przewidziane na etapie składania oferty. f) zmiany zakresu prac powierzonych podwykonawcy lub podwykonawców, przy pomocy których Wykonawca realizuje umowę. Jeżeli Wykonawca powoływał się w ofercie na zasoby podwykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, zmiana podwykonawcy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego, po wykazaniu (potwierdzeniu) spełnienia tych warunków przez proponowanego innego podwykonawcę w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postepowania o udzielenie zamówienia. 3. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Nie stanowią zmiany umowy: zmiany danych teleadresowych, zmiany rachunków bankowych, zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę oraz osób nadzorujących umowę. W tym zakresie nie jest wymagana forma aneksu do umowy, lecz pisemne powiadomienie obu stron (rozumianych jako Wykonawca i Zamawiający), wywołujące skutek od dnia doręczenia go drugiej stronie. ZMIANA UMOWY W ODNIESIENIU DO WYNAGRODZENIA § 16 1. Zmiana umowy w odniesieniu do wynagrodzenia może nastąpić w przypadku: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a), wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w umowie (aneksie) wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. b), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o sumę wzrostu kosztów Wykonawcy wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części umowy, do wysokości wynagrodzenia minimalnego lub wysokości minimalnej stawki godzinowej obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. c), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o sumę wzrostu kosztów Wykonawcy oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej Wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez Wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części umowy, przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. 5. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1, skutkujących zmianą wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, każda ze stron umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może wystąpić do drugiej strony o dokonanie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. 6. Podstawą do dokonania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia, będzie przedstawiona każdorazowo Zamawiającemu (ZUS Szczecin/ Koszalin/ Piła*) kalkulacja kosztów Wykonawcy, potwierdzająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania Przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację potwierdzającą poprawność dokonanej kalkulacji wraz z dowodami uzasadniającymi zmianę wynagrodzenia. 7. Przed podjęciem decyzji o zwiększeniu wynagrodzenia Zamawiający (ZUS Szczecin/ Koszalin/ Piła*) dokona weryfikacji zasadności oraz poprawności obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie żądanej zmiany wynagrodzenia, a także oceny możliwości sfinansowania wyższego wynagrodzenia w ramach środków posiadanych w planie finansowym Oddziału w Szczecinie/ Koszalinie/ Pile*, zatwierdzonym na dany rok. 8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego (ZUS Szczecin/ Koszalin/ Piła*) braku możliwości zabezpieczenia środków finansowych na zwiększenie wynagrodzenia, Zamawiający dokona stosownego skrócenia okresu świadczenia usługi. 9. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1. 10. Uzgodnień, w zakresie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia, dokonują przedstawiciele Oddziału ZUS w Szczecinie/ Koszalinie/ Pile*.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 27/03/2017, godzina: 11:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest serwis infrastruktury telefonicznej, w szczególności central telefonicznych, instalacji telefonicznych i urządzeń końcowych w nw. budynkach Oddziału ZUS w Szczecinie, Koszalinie oraz Pile i podległych im jednostkach organizacyjnych. Zamówienie zostało podzielone na części (zgodnie z art. 36aa ust. 1 Pzp. Zgodnie z art. 36aa ust. 2 Pzp - wykonawca może złożyć oferty na wszystkie części zamówienia). Część 1 - Oddział ZUS w Szczecinie a) Oddział w Szczecinie, ul. J. Matejki 22; b) Oddział w Szczecinie, ul. A. Citroena 2; c) Inspektorat w Choszcznie, ul. W. Jagiełły 28; d) Inspektorat w Gryficach, ul. J. Dąbskiego 5; e) Inspektorat w Gryfinie, ul. Łużycka 3; f) Inspektorat w Łobzie, ul. Siewna 5; g) Inspektorat w Myśliborzu, ul. Z. Felczaka 29; h) Inspektorat w Pyrzycach, ul. Sportowa 1; i) Inspektorat w Stargardzie, ul. Składowa 2; j) Inspektorat w Świnoujściu, ul. Piastowska 63; k) Biuro Terenowe w Międzyzdrojach, ul. Lipowa 9; l) Ośrodek w Lubinie, ul. Główna 7; m) Punkt Informacyjny w Kamieniu Pom., ul. M. Kopernika 26;

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50334110-9

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 137788.62
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest serwis infrastruktury telefonicznej, w szczególności central telefonicznych, instalacji telefonicznych i urządzeń końcowych w nw. budynkach Oddziału ZUS w Szczecinie, Koszalinie oraz Pile i podległych im jednostkach organizacyjnych. Zamówienie zostało podzielone na części (zgodnie z art. 36aa ust. 1 Pzp. Zgodnie z art. 36aa ust. 2 Pzp - wykonawca może złożyć oferty na wszystkie części zamówienia). Część 2 - Oddział ZUS w Koszalinie a) Oddział w Koszalinie, ul. Fałata 30; b) Inspektorat w Białogardzie, ul. Wojska Polskiego 56; c) Inspektorat w Kołobrzegu, ul. Łopuskiego 21; d) Inspektorat w Drawsku Pomorskim, ul. Sikorskiego 30; e) Inspektorat w Drawsku Pomorskim, ul. Basztowa 1B; f) Inspektorat w Szczecinku, ul. Piotra Skargi 1; g) Inspektorat w Szczecinku, pl. Wolności 18; h) Inspektorat w Świdwinie, ul. Wojska Polskiego 1; i) Inspektorat w Wałczu, ul. Dąbrowskiego 11;

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50334110-9

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 55715.01
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest serwis infrastruktury telefonicznej, w szczególności central telefonicznych, instalacji telefonicznych i urządzeń końcowych w nw. budynkach Oddziału ZUS w Szczecinie, Koszalinie oraz Pile i podległych im jednostkach organizacyjnych. Zamówienie zostało podzielone na części (zgodnie z art. 36aa ust. 1 Pzp. Zgodnie z art. 36aa ust. 2 Pzp - wykonawca może złożyć oferty na wszystkie części zamówienia). Część 3 - Oddział ZUS w Pile a) Oddział ZUS w Pile budynki A i B, ul. Dr. Drygasa 7; b) Inspektorat ZUS w Chodzieży, ul. Mostowa 2; c) Inspektorat ZUS w Czarnkowie, ul. Kościuszki 87; d) Inspektorat ZUS w Wągrowcu, ul. Przemysłowa 11; e) Inspektorat ZUS w Złotowie, Al. Piasta 37;

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50334110-9

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 42030.63
Waluta: