Dostawa wraz z wdrożeniem systemu poczty elektronicznej
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu poczty elektronicznej. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1. Dostarczenie kompletnego systemu poczty elektronicznej wraz z systemem operacyjnym oraz objęcie kompletnego systemu poczty bezterminową licencją dla 1500 kont użytkowników, zwanego dalej Systemem. 2.2. Wdrożenie Systemu wraz z migracją do 1500 istniejących skrzynek pocztowych. 3.Zakres zamówienia obejmuje: 3.1. zainstalowanie i skonfigurowanie Systemu w środowisku informatycznym Zamawiającego; 3.2. migracja skrzynek pocztowych Zamawiającego do Systemu; 3.3. integracja Systemu z usługami katalogowymi Active Directory Zamawiającego; 3.4. konfiguracja współdzielonych komponentów Systemu; 3.5. dostosowanie wyglądu Systemu (customizacja); 3.6. zabezpieczenie dostępu do Systemu certyfikatem SSL; 3.7. zaimplementowanie polityki tworzenia i odtwarzania kopii zapasowych; 3.8. przygotowanie platformy e-learningowej 3.9. przeprowadzenie szkoleń użytkowników i administratorów Systemu; 3.10. wykonanie dokumentacji użytkownika i administratora Systemu; 3.11. wykonanie dokumentacji powdrożeniowej; 3.12. przekazanie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających prawo do bezterminowego korzystania z licencjonowanych elementów Systemu przez Zamawiającego
Lublin: Dostawa wraz z wdrożeniem systemu poczty elektronicznej
Numer ogłoszenia: 443150 - 2012; data zamieszczenia: 09.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lublin , Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.bip.lublin.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa wraz z wdrożeniem systemu poczty elektronicznej.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu poczty elektronicznej. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1. Dostarczenie kompletnego systemu poczty elektronicznej wraz z systemem operacyjnym oraz objęcie kompletnego systemu poczty bezterminową licencją dla 1500 kont użytkowników, zwanego dalej Systemem. 2.2. Wdrożenie Systemu wraz z migracją do 1500 istniejących skrzynek pocztowych. 3.Zakres zamówienia obejmuje: 3.1. zainstalowanie i skonfigurowanie Systemu w środowisku informatycznym Zamawiającego; 3.2. migracja skrzynek pocztowych Zamawiającego do Systemu; 3.3. integracja Systemu z usługami katalogowymi Active Directory Zamawiającego; 3.4. konfiguracja współdzielonych komponentów Systemu; 3.5. dostosowanie wyglądu Systemu (customizacja); 3.6. zabezpieczenie dostępu do Systemu certyfikatem SSL; 3.7. zaimplementowanie polityki tworzenia i odtwarzania kopii zapasowych; 3.8. przygotowanie platformy e-learningowej 3.9. przeprowadzenie szkoleń użytkowników i administratorów Systemu; 3.10. wykonanie dokumentacji użytkownika i administratora Systemu; 3.11. wykonanie dokumentacji powdrożeniowej; 3.12. przekazanie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających prawo do bezterminowego korzystania z licencjonowanych elementów Systemu przez Zamawiającego.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.00.00.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 28.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 7500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych 00/100)
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuJako spełniający warunki udziału w postepowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą wykonanie minimum dwóch dostaw obejmujących wdrożenie oprogramowania systemu poczty elektronicznej, w tym: minimum jednej dostawy dla minimum 500 kont oraz minimum jednej dostawy dla minimum 1000 kont w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1.Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2.Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 3.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy z lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 5. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III. 4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: - działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie Umowy w określonym pierwotnie terminie, 2) zmiana stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto, 2. Zmiany umowy przewidziane w pkt. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: - ad pkt 1) - zmiana terminu realizacji zamówienia o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, - ad pkt 2) - stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto, ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lublin.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl.Litewski 1, pok. nr 12, po dokonaniu wpłaty 5,00 zł w budynku UM Lublin, ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5,00 zł + koszt wysyłki).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.11.2012 godzina 13:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl.Litewski 1, pok. nr 12.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 1.1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Bartłomiej Kwaśniewski - Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul.Okopowa 11/14, telefon 81 466 11 50. 1.2.W zakresie procedury: p. Anna Ziółkowska - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 12, telefon 81 466 30 17.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Lublin: Dostawa wraz z wdrożeniem systemu poczty elektronicznej
Numer ogłoszenia: 497898 - 2012; data zamieszczenia: 07.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 443150 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lublin, Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa wraz z wdrożeniem systemu poczty elektronicznej.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu poczty elektronicznej. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1. Dostarczenie kompletnego systemu poczty elektronicznej wraz systemem operacyjnym oraz objęcie kompletnego systemu poczty bezterminową licencją dla 1500 kont użytkowników, zwanego dalej Systemem. 2.2. Wdrożenie Systemu wraz z migracją do 1500 istniejących skrzynek pocztowych. 3.Zakres zamówienia obejmuje: 3.2.1. zainstalowanie i skonfigurowanie Systemu w środowisku informatycznym Zamawiającego; 3.2.2. migracja skrzynek pocztowych Zamawiającego do Systemu; 3.2.3. integracja Systemu z usługami katalogowymi Active Directory Zamawiającego; 3.2.4. konfiguracja współdzielonych komponentów Systemu; 3.2.5. dostosowanie wyglądu Systemu (customizacja); 3.2.6. zabezpieczenie dostępu do Systemu certyfikatem SSL; 3.2.7. zaimplementowanie polityki tworzenia i odtwarzania kopii zapasowych; 3.2.8. przygotowanie platformy e-learningowej 3.2.9. przeprowadzenie szkoleń użytkowników i administratorów Systemu; 3.2.10. wykonanie dokumentacji użytkownika i administratora Systemu; 3.2.11. wykonanie dokumentacji powdrożeniowej; 3.2.12. przekazanie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających prawo do bezterminowego korzystania z licencjonowanych elementów Systemu przez Zamawiającego.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.00.00.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.11.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Tomasz Makieła, Tomasz Mikołajczyk prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą INTALIO s.c, {Dane ukryte}, 60-591 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 262815,50 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
278655,27
Oferta z najniższą ceną:
278655,27
/ Oferta z najwyższą ceną:
278655,27
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 44315020120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-11-08 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 28 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.lublin.eu |
Informacja dostępna pod: | Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl.Litewski 1, pok. nr 12, po dokonaniu wpłaty 5,00 zł w budynku UM Lublin, ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5,00 zł + koszt wysyłki) |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne | |
72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dostawa wraz z wdrożeniem systemu poczty elektronicznej | Tomasz Makieła, Tomasz Mikołajczyk prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą INTALIO s.c Poznań | 2012-12-07 | 278 655,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-12-07 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 480000008 720000005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 278 655,00 zł Minimalna złożona oferta: 278 655,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 278 655,00 zł Maksymalna złożona oferta: 278 655,00 zł |