Wykonanie i dostawa okładek do ksiąg rewizyjnych wraz z naklejkami zewnętrznymi dla Oddziałów w 2016, nr ZP-DT-69/15. - polska-warszawa: okładki na akta
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: zamawiający przewiduje dostawę nw. ilości następujących produktów zamawiany produkt ilość w szt. okładka do księgi rewizyjnej 24 mm – 55 714; okładka do księgi rewizyjnej 35 mm – 51 816; okładka do księgi rewizyjnej 55 mm (ring 16 r) – 4 654; okładka do księgi rewizyjnej 55 mm (ring 25 r) – 6 184; naklejka zewnętrzna księga rewizyjna – 122 684. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Okładki na akta |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 451153-2015 |
| PD | Data publikacji | 23/12/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 248 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Dozoru Technicznego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 18/12/2015 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 28/01/2016 |
| DT | Termin | 28/01/2016 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 22852100 - Okładki na akta |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22852100 - Okładki na akta |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.udt.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
23/12/2015 S248 - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Okładki na akta
2015/S 248-451153
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Urząd Dozoru Technicznego
ul. Szczęśliwicka 34
Osoba do kontaktów: Paweł Moch, Katarzyna Strzałkowska, Anna Sztangret
02-353 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225722325
E-mail: przetargi@udt.gov.pl
Faks: +48 225722388
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.udt.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: państwowa osoba prawna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: bezpieczeństwo funkcjonowania urządzeń technicznych
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Wykonanie i dostawa okładek do ksiąg rewizyjnych wraz z naklejkami zewnętrznymi dla Oddziałów w 2016, nr ZP-DT-69/15.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Oddziały Urzędu Dozoru Technicznego – zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ.
Kod NUTS
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Oddziały Urzędu Dozoru Technicznego – zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zamawiający przewiduje dostawę nw. ilości następujących produktów:
Zamawiany produkt Ilość w szt.
Okładka do księgi rewizyjnej 24 mm – 55 714;
Okładka do księgi rewizyjnej 35 mm – 51 816;
Okładka do księgi rewizyjnej 55 mm (ring 16 R) – 4 654;
Okładka do księgi rewizyjnej 55 mm (ring 25 R) – 6 184;
Naklejka zewnętrzna Księga rewizyjna – 122 684.
Zamawiany produkt Ilość w szt.
Okładka do księgi rewizyjnej 24 mm – 55 714;
Okładka do księgi rewizyjnej 35 mm – 51 816;
Okładka do księgi rewizyjnej 55 mm (ring 16 R) – 4 654;
Okładka do księgi rewizyjnej 55 mm (ring 25 R) – 6 184;
Naklejka zewnętrzna Księga rewizyjna – 122 684.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
22852100
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1. Przedmiot zamówienia został opisany we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ oraz poniżej:
1.1. Projekt okładki księgi rewizyjnej znajduje się w załączniku nr 4 do umowy, która stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Dla okładki księgi rewizyjnej o grubości 35 mm przedstawiono widok zewnętrzny, dla okładki księgi rewizyjnej o grubości 55 mm przedstawiono widok wewnętrzny. Projekty dla wszystkich okładek ksiąg są identyczne z zastrzeżeniem właściwych dla każdej grubości wymiarów szerokości grzbietu oraz rodzajów ringów. Załącznik nr 5 do umowy, która stanowi załącznik nr 8 do SIWZ przedstawia zdjęcia klipsa wykorzystanego w okładce księgi oraz zdjęcia okładki księgi rewizyjnej 55 mm (egzemplarz na zdjęciu nie zawiera trójkątnej przeźroczystej kieszeni w wewnętrznym prawym rogu).
1.2. Zamawiający przewiduje dostawę nw. ilości następujących produktów:
Zamawiany produkt Ilość w szt.
Okładka do księgi rewizyjnej 24 mm – 55 714;
Okładka do księgi rewizyjnej 35 mm – 51 816;
Okładka do księgi rewizyjnej 55 mm (ring 16 R) – 4 654;
Okładka do księgi rewizyjnej 55 mm (ring 25 R) – 6 184;
Naklejka zewnętrzna Księga rewizyjna – 122 684;
1.3. Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą próbkę: wykonanej okładki księgi rewizyjnej 24 mm, ringu 16 R, ringu 25 R, a także 5 sztuk naklejki zewnętrznej „Księga rewizyjna” dostarczonej oddzielnie. Oferowana próbka będzie podlegała ocenie pod względem ceny oraz jakości.
1.4. Wzory okładki księgi rewizyjnej muszą być wykonane zgodnie z zawartym w SIWZ projektem, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz zdjęciami.
1.5. Próbka okładki (segregatora) nie musi zawierać:
1.5.1. nadruku loga UDT na grzbiecie segregatora,
1.5.2. nadruku naklejki wewnętrznej – „Wykaz protokołów badań urządzenia technicznego”, Wykonawca ma nakleić na próbkę naklejkę czystą wykonaną z odpowiedniego papieru tj. papier offset min. 150 g/m2 o wymiarach 310x238 mm, tak by Zamawiający mógł sprawdzić możliwość nanoszenia na naklejkę zapisów, trwałości, wysychanie atramentu, odporność na zmywanie.
1.6. Próbka naklejki zewnętrznej (5 szt.) nie musi zawierać: nadruku loga UDT, Wykonawca ma dostarczyć naklejki o wymiarach 114x162 mm na papierze samoprzylepnym, półbłyszczącym z nadrukiem w dwóch kolorach do zastosowania w drukarkach atramentowych, laserowych i kserokopiarkach, tak, aby Zamawiający mógł sprawdzić łatwość odklejania naklejki z papieru po zadrukowaniu, wysychanie atramentu, tuszu, trwałość, odporność na zmywanie.
1.7. Ilości poszczególnych rodzajów okładek ksiąg rewizyjnych, zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, mogą ulec zmianie z zastrzeżeniem, iż dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości brutto umowy, określonej w § 8 ust. 2 wzoru umowy – Załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Dostarczone produkty opisane w SIWZ muszą pochodzić z legalnego kanału dystrybucji a także być fabrycznie nowe i spełniać wymagania norm technicznych obowiązujących w tym zakresie w Polsce oraz Unii Europejskiej.
1.1. Projekt okładki księgi rewizyjnej znajduje się w załączniku nr 4 do umowy, która stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Dla okładki księgi rewizyjnej o grubości 35 mm przedstawiono widok zewnętrzny, dla okładki księgi rewizyjnej o grubości 55 mm przedstawiono widok wewnętrzny. Projekty dla wszystkich okładek ksiąg są identyczne z zastrzeżeniem właściwych dla każdej grubości wymiarów szerokości grzbietu oraz rodzajów ringów. Załącznik nr 5 do umowy, która stanowi załącznik nr 8 do SIWZ przedstawia zdjęcia klipsa wykorzystanego w okładce księgi oraz zdjęcia okładki księgi rewizyjnej 55 mm (egzemplarz na zdjęciu nie zawiera trójkątnej przeźroczystej kieszeni w wewnętrznym prawym rogu).
1.2. Zamawiający przewiduje dostawę nw. ilości następujących produktów:
Zamawiany produkt Ilość w szt.
Okładka do księgi rewizyjnej 24 mm – 55 714;
Okładka do księgi rewizyjnej 35 mm – 51 816;
Okładka do księgi rewizyjnej 55 mm (ring 16 R) – 4 654;
Okładka do księgi rewizyjnej 55 mm (ring 25 R) – 6 184;
Naklejka zewnętrzna Księga rewizyjna – 122 684;
1.3. Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą próbkę: wykonanej okładki księgi rewizyjnej 24 mm, ringu 16 R, ringu 25 R, a także 5 sztuk naklejki zewnętrznej „Księga rewizyjna” dostarczonej oddzielnie. Oferowana próbka będzie podlegała ocenie pod względem ceny oraz jakości.
1.4. Wzory okładki księgi rewizyjnej muszą być wykonane zgodnie z zawartym w SIWZ projektem, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz zdjęciami.
1.5. Próbka okładki (segregatora) nie musi zawierać:
1.5.1. nadruku loga UDT na grzbiecie segregatora,
1.5.2. nadruku naklejki wewnętrznej – „Wykaz protokołów badań urządzenia technicznego”, Wykonawca ma nakleić na próbkę naklejkę czystą wykonaną z odpowiedniego papieru tj. papier offset min. 150 g/m2 o wymiarach 310x238 mm, tak by Zamawiający mógł sprawdzić możliwość nanoszenia na naklejkę zapisów, trwałości, wysychanie atramentu, odporność na zmywanie.
1.6. Próbka naklejki zewnętrznej (5 szt.) nie musi zawierać: nadruku loga UDT, Wykonawca ma dostarczyć naklejki o wymiarach 114x162 mm na papierze samoprzylepnym, półbłyszczącym z nadrukiem w dwóch kolorach do zastosowania w drukarkach atramentowych, laserowych i kserokopiarkach, tak, aby Zamawiający mógł sprawdzić łatwość odklejania naklejki z papieru po zadrukowaniu, wysychanie atramentu, tuszu, trwałość, odporność na zmywanie.
1.7. Ilości poszczególnych rodzajów okładek ksiąg rewizyjnych, zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, mogą ulec zmianie z zastrzeżeniem, iż dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości brutto umowy, określonej w § 8 ust. 2 wzoru umowy – Załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Dostarczone produkty opisane w SIWZ muszą pochodzić z legalnego kanału dystrybucji a także być fabrycznie nowe i spełniać wymagania norm technicznych obowiązujących w tym zakresie w Polsce oraz Unii Europejskiej.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 11 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
2. Wykonawca wnosi wadium:
2.1. w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku: 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 – Bank Gospodarstwa Krajowego – Swift BGK: GOSKPLPW zaznaczając w tytule przelewu: Wadium – Wykonanie i dostawa okładek do ksiąg rewizyjnych ZP-DT-69/15
lub w jednej z poniżej podanych form:
2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2.3. gwarancjach bankowych,
2.4. w gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2007 nr 42 poz. 275, z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 2 KANCELARIA UDT, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego wpłatę pełnej kwoty wadium.
Zaleca się, by Wykonawca do oferty załączył jedynie kopię dokumentu wadialnego a oryginał umieścił w oddzielnej kopercie i złożył wraz z ofertą.
UWAGA !!! Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy PZP oraz w art. 46 ust. 4a ustawy PZP.
4. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert.
5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy PZP.
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z ust. 7, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
13.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
13.2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
!!! UWAGA!!!! W przypadku składania wadium w formie innej niż pieniądz, dokument wadialny musi powoływać przesłanki wymienione w ust. 12 i 13 SIWZ
14. W przypadku składania oferty wspólnej przez Wykonawców (konsorcjum), dokument wniesienia wadium winien wyraźnie wskazywać na lidera konsorcjum, bądź na jednego z członków konsorcjum albo na wszystkich jego uczestników.
2. Wykonawca wnosi wadium:
2.1. w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku: 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 – Bank Gospodarstwa Krajowego – Swift BGK: GOSKPLPW zaznaczając w tytule przelewu: Wadium – Wykonanie i dostawa okładek do ksiąg rewizyjnych ZP-DT-69/15
lub w jednej z poniżej podanych form:
2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2.3. gwarancjach bankowych,
2.4. w gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2007 nr 42 poz. 275, z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 2 KANCELARIA UDT, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego wpłatę pełnej kwoty wadium.
Zaleca się, by Wykonawca do oferty załączył jedynie kopię dokumentu wadialnego a oryginał umieścił w oddzielnej kopercie i złożył wraz z ofertą.
UWAGA !!! Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy PZP oraz w art. 46 ust. 4a ustawy PZP.
4. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert.
5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy PZP.
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z ust. 7, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
13.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
13.2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
!!! UWAGA!!!! W przypadku składania wadium w formie innej niż pieniądz, dokument wadialny musi powoływać przesłanki wymienione w ust. 12 i 13 SIWZ
14. W przypadku składania oferty wspólnej przez Wykonawców (konsorcjum), dokument wniesienia wadium winien wyraźnie wskazywać na lidera konsorcjum, bądź na jednego z członków konsorcjum albo na wszystkich jego uczestników.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Należności za zamówione dostawy Zamawiający zobowiązuje się regulować przelewem w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i rachunkowym faktury VAT. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku:
1.1. wymóg złożenia dokumentów, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1.2 SIWZ- dotyczy każdego z podmiotów samodzielnie. Pozostałe dokumenty Wykonawcy mogą złożyć odrębnie lub wspólnie. Dokumenty te będą rozpatrywane łącznie.
1.2. Oferta składana wspólnie musi być podpisana przez przedstawiciela upoważnionego przez wszystkich występujących wspólnie uczestników postępowania lub musi być podpisana przez każdego uczestnika występującego wspólnie.
1.3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
1.4. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.
Uwaga: treść pełnomocnictwa musi dokładnie określać zakres umocowania. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą.
1.5. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
1.6. Wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące podmiotów występujących wspólnie np. konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.
1.7. Zamawiający przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego będzie żądał dostarczenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.
1.8. Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie wspólnie biorących udział w postępowaniu Wykonawców.
1.9. Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wspólnie występujących w postępowaniu Wykonawców.
1.1. wymóg złożenia dokumentów, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1.2 SIWZ- dotyczy każdego z podmiotów samodzielnie. Pozostałe dokumenty Wykonawcy mogą złożyć odrębnie lub wspólnie. Dokumenty te będą rozpatrywane łącznie.
1.2. Oferta składana wspólnie musi być podpisana przez przedstawiciela upoważnionego przez wszystkich występujących wspólnie uczestników postępowania lub musi być podpisana przez każdego uczestnika występującego wspólnie.
1.3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
1.4. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.
Uwaga: treść pełnomocnictwa musi dokładnie określać zakres umocowania. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą.
1.5. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
1.6. Wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące podmiotów występujących wspólnie np. konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.
1.7. Zamawiający przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego będzie żądał dostarczenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.
1.8. Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie wspólnie biorących udział w postępowaniu Wykonawców.
1.9. Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wspólnie występujących w postępowaniu Wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: Dodatkowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia – Zamawiający określa wymagania związane z realizacja zamówienia stosownie do art. 29 ust. 4 ustawy PZP, dotyczące „klauzuli społecznej”:
1.1. Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie musi zatrudnić w pełnym wymiarze czasu pracy przy wykonywaniu zamówienia, co najmniej 1 osobę niepełnosprawną (definicja – osoba niepełnosprawna – co oznacza osoby spełniające przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008 r. Nr 14 poz. 92 j.t. ze zm.) Status niepełnosprawnego, określony jest posiadanym orzeczeniem o niepełnosprawności orzeczonym przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności, lub orzeczeniem o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy przez lekarza Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pracownika niepełnosprawnego – zagraniczne uwarunkowania prawne, co oznacza osoby w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (Rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych), Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 214 s. 3 z 9 sierpnia 2008 r.);
1.2. zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać w okresie trwania umowy, w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę niepełnosprawną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej;
1.3. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zamawiającemu;
1.4. w przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób niepełnosprawnych, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto umowy.
Opis szczególnych warunków: Dodatkowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia – Zamawiający określa wymagania związane z realizacja zamówienia stosownie do art. 29 ust. 4 ustawy PZP, dotyczące „klauzuli społecznej”:
1.1. Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie musi zatrudnić w pełnym wymiarze czasu pracy przy wykonywaniu zamówienia, co najmniej 1 osobę niepełnosprawną (definicja – osoba niepełnosprawna – co oznacza osoby spełniające przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008 r. Nr 14 poz. 92 j.t. ze zm.) Status niepełnosprawnego, określony jest posiadanym orzeczeniem o niepełnosprawności orzeczonym przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności, lub orzeczeniem o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy przez lekarza Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pracownika niepełnosprawnego – zagraniczne uwarunkowania prawne, co oznacza osoby w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (Rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych), Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 214 s. 3 z 9 sierpnia 2008 r.);
1.2. zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać w okresie trwania umowy, w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę niepełnosprawną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej;
1.3. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zamawiającemu;
1.4. w przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób niepełnosprawnych, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto umowy.
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Wykonawcy dla POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU wraz z ofertą składają:
1.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1.1.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem 3 do SIWZ);
1.1.2. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 1.2. SIWZ (zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ);
1.1.3. Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: wartość zamówienia, przedmiot zamówienia, daty wykonania i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Dowodami, o których mowa w ppkt 1.1.3 SIWZ, są:
poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
lub oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
Uwaga dotyczy ppkt 1.1.2., 1.1.3 SIWZ:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (zgodnie z załącznikiem 7 do SIWZ). Jednocześnie informujemy, iż podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
1.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1.2.1. oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem 4 do SIWZ);
1.2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
1.2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
1.2.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.2.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.2.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.2.8. oświadczenia Wykonawcy tj. listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem 6 do SIWZ);
1.3. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy PZP Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
2. Wykonawca wraz z ofertą składa także INNE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIE:
2.1. wypełniony formularz oferty z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ;
2.2. wypełniony formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 2 do SIWZ;
2.3. Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego oraz dokumenty na podstawie, których Zamawiający dokona oceny jakościowej oferty:
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą i dostarczyć na własny koszt do siedziby Zamawiającego – przed upływem terminu składania ofert, na adres jak oferta – próbkę:
— wykonanej okładki księgi rewizyjnej 24mm;
— ringu 16R;
— ringu 25R;
— 5 sztuk naklejki zewnętrznej „Księga rewizyjna” dostarczonej oddzielnie.
Próbka musi być wykonana zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy oraz z projektem i zdjęciami stanowiące odpowiednio załączniki nr 4 i 5 do umowy. Próbka okładki (segregatora) nie musi zawierać: nadruku loga UDT na grzbiecie segregatora, nadruku naklejki wewnętrznej – „Wykaz protokołów badań urządzenia technicznego”, Wykonawca ma nakleić na próbkę naklejkę czystą wykonaną z odpowiedniego papieru tj. papier offset min. 150 g/m2 o wymiarach 310x238 mm, tak by Zamawiający mógł sprawdzić możliwość nanoszenia na naklejkę zapisów, ich trwałość, wysychanie atramentu, odporność na zmywanie. Próbka naklejki zewnętrznej (5 szt.) nie musi zawierać: nadruku loga UDT, Wykonawca ma dostarczyć naklejki o wymiarach 114x162 mm na papierze samoprzylepnym, półbłyszczącym z nadrukiem w dwóch kolorach do zastosowania w drukarkach atramentowych, laserowych i kserokopiarkach, tak, aby Zamawiający mógł sprawdzić łatwość odklejania naklejki z papieru po zadrukowaniu, wysychanie atramentu, tuszu, trwałość, odporność na zmywanie
Próbka zaoferowanego asortymentu musi być kompletna. Załączone do oferty próbki artykułów zostaną zwrócone Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek (zgodnie z art. 97 ust. 2 ustawy PZP).
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2 SIWZ:
3.1. pkt 1.2.2 – 1.2.4 i pkt 1.2.6 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że:
3.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
3.1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
3.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
3.2. pkt 1.2.5 i 1.2.7 SIWZ – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10-11 ustawy PZP.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 4.1. ppkt 4.1.1. i 4.1.3. oraz pkt 4.2. SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 4.1 ppkt 4.1.2. SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio.
6. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
7. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do podpisania oferty). W przypadku Wykonawców występujących wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
11. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawców dokumentów lub oświadczeń.
1.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1.1.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem 3 do SIWZ);
1.1.2. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 1.2. SIWZ (zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ);
1.1.3. Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: wartość zamówienia, przedmiot zamówienia, daty wykonania i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Dowodami, o których mowa w ppkt 1.1.3 SIWZ, są:
poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
lub oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
Uwaga dotyczy ppkt 1.1.2., 1.1.3 SIWZ:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (zgodnie z załącznikiem 7 do SIWZ). Jednocześnie informujemy, iż podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
1.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1.2.1. oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem 4 do SIWZ);
1.2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
1.2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
1.2.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.2.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.2.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.2.8. oświadczenia Wykonawcy tj. listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem 6 do SIWZ);
1.3. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy PZP Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
2. Wykonawca wraz z ofertą składa także INNE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIE:
2.1. wypełniony formularz oferty z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ;
2.2. wypełniony formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 2 do SIWZ;
2.3. Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego oraz dokumenty na podstawie, których Zamawiający dokona oceny jakościowej oferty:
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą i dostarczyć na własny koszt do siedziby Zamawiającego – przed upływem terminu składania ofert, na adres jak oferta – próbkę:
— wykonanej okładki księgi rewizyjnej 24mm;
— ringu 16R;
— ringu 25R;
— 5 sztuk naklejki zewnętrznej „Księga rewizyjna” dostarczonej oddzielnie.
Próbka musi być wykonana zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy oraz z projektem i zdjęciami stanowiące odpowiednio załączniki nr 4 i 5 do umowy. Próbka okładki (segregatora) nie musi zawierać: nadruku loga UDT na grzbiecie segregatora, nadruku naklejki wewnętrznej – „Wykaz protokołów badań urządzenia technicznego”, Wykonawca ma nakleić na próbkę naklejkę czystą wykonaną z odpowiedniego papieru tj. papier offset min. 150 g/m2 o wymiarach 310x238 mm, tak by Zamawiający mógł sprawdzić możliwość nanoszenia na naklejkę zapisów, ich trwałość, wysychanie atramentu, odporność na zmywanie. Próbka naklejki zewnętrznej (5 szt.) nie musi zawierać: nadruku loga UDT, Wykonawca ma dostarczyć naklejki o wymiarach 114x162 mm na papierze samoprzylepnym, półbłyszczącym z nadrukiem w dwóch kolorach do zastosowania w drukarkach atramentowych, laserowych i kserokopiarkach, tak, aby Zamawiający mógł sprawdzić łatwość odklejania naklejki z papieru po zadrukowaniu, wysychanie atramentu, tuszu, trwałość, odporność na zmywanie
Próbka zaoferowanego asortymentu musi być kompletna. Załączone do oferty próbki artykułów zostaną zwrócone Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek (zgodnie z art. 97 ust. 2 ustawy PZP).
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2 SIWZ:
3.1. pkt 1.2.2 – 1.2.4 i pkt 1.2.6 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że:
3.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
3.1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
3.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
3.2. pkt 1.2.5 i 1.2.7 SIWZ – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10-11 ustawy PZP.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 4.1. ppkt 4.1.1. i 4.1.3. oraz pkt 4.2. SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 4.1 ppkt 4.1.2. SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio.
6. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
7. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do podpisania oferty). W przypadku Wykonawców występujących wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
11. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawców dokumentów lub oświadczeń.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 1.2. SIWZ (zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ);
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: wartość zamówienia, przedmiot zamówienia, daty wykonania i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Dowodami, o których mowa są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
Uwaga:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (zgodnie z załącznikiem 7 do SIWZ). Jednocześnie informujemy, iż podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie dostawy odpowiadającą swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. dostawy segregatorów/okładek na akta, o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto każda lub jedną dostawę o wartości brutto nie mniejszej niż 800.000,00 zł brutto
Jeżeli Wykonawca nadal wykonuje dostawy, wartość już zrealizowanych dostaw na dzień składania oferty musi wynosić co najmniej 400.000,00 zł brutto (w odniesieniu do 2 dostaw) lub 800.000,00 zł brutto (w odniesieniu do 1 dostawy).
Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw dla różnych odbiorców w celu wykazania wymaganej kwoty zamówienia.
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 1.2. SIWZ (zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ);
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: wartość zamówienia, przedmiot zamówienia, daty wykonania i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Dowodami, o których mowa są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
Uwaga:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (zgodnie z załącznikiem 7 do SIWZ). Jednocześnie informujemy, iż podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie dostawy odpowiadającą swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. dostawy segregatorów/okładek na akta, o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto każda lub jedną dostawę o wartości brutto nie mniejszej niż 800.000,00 zł brutto
Jeżeli Wykonawca nadal wykonuje dostawy, wartość już zrealizowanych dostaw na dzień składania oferty musi wynosić co najmniej 400.000,00 zł brutto (w odniesieniu do 2 dostaw) lub 800.000,00 zł brutto (w odniesieniu do 1 dostawy).
Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw dla różnych odbiorców w celu wykazania wymaganej kwoty zamówienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 70
2. Jakość i estetyka. Waga 30
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP-DT-69/15
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 28.1.2016 - 12:00
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 20 PLN
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 20 PLN
Warunki i sposób płatności: Nieodpłatnie ze strony www Zamawiającego
odpłatnie: płatne w kasie UDT lub przelewem.IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
28.1.2016 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 28.1.2016 - 13:00
Miejscowość:
Urząd Dozoru Technicznego w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 34, pok. nr 7
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Na kryteria składają się:
1) Cena oferty brutto – 70 %
2) Jakość i estetyka – 30 %
ad 1. Kryterium cena
Zamawiający przyzna 70 punktów ofercie z najniższą ceną brutto, a punkty dla wszystkich pozostałych ofert zostaną wyliczone ze wzoru:
Pkt cena = cena oferty brutto z najniższą ceną niepodlegająca odrzuceniu / cena brutto badanej oferty * 70
ad. 2. Kryterium jakość i estetyka
W kryterium Jakość i estetyka Zamawiający dokona oceny przedstawionego wzoru: księgi rewizyjnej, ringów oraz naklejki zewnętrznej. Komisja Przetargowa dokona indywidualnej oceny przedmiotu zamówienia.
Każdy członek Komisji Przetargowej będzie oceniał z osobna każdy przedmiot zamówienia
— tj. próbkę: okładki księgi rewizyjnej 24 mm, ringu 16 R, ringu 25 R, a także 5 sztuk naklejki zewnętrznej „Księga rewizyjna” i przyzna mu punkty, zgodnie z tabelą poniżej:
Próbka okładki rewizyjnej, poddana zostanie, następującej ocenie:
1. Próbka okładki rewizyjnej:
— elastyczności w składaniu księgi (4 – wysoka łatwość zginania; 2 – średnia łatwość zginania;0 – trudność w zginaniu, strona samoczynnie powraca do rozłożenia (złożenia))
— sztywności okładek (4 – wysoka sztywność (okłada przy użyciu normalnej siły nie odgina się); 2 – średnia sztywność (okłada przy użycie normlanej siły odgina się, jednak wraca do poprzedniego staniu); 1 – niska sztywność (okłada przy użyciu normalnej siły odgina się i pozostaje w odgięciu))
— Ogólna estetyka wykonania księgi (wyrobienie rogów, proste naklejenie wklejek, użyty materiał itp.(8 – wysoka 4 – średnia; 1 – niska)
2. Ring 16:
— Siła potrzebna do otwarcia ringu (2 – umiarkowana; 1 – duża; 1 – bardzo mała);
— Siła potrzebna do zamknięcia ringu (2 – umiarkowana; 1 – duża; 1 – bardzo mała);
3. Ring 25:
— Siła potrzebna do otwarcia ringu (2 – umiarkowana; 1 – duża; 1 – bardzo mała);
— Siła potrzebna do zamknięcia ringu (2 – umiarkowana; 1 – duża; 1 – bardzo mała);
4. Próbka naklejki zewnętrznej:
— możliwości nanoszenia na naklejkę zapisów (długopis, pióro) i pieczęci (2 – nie rozmazuje się po przeciągnięciu suchym palcem; 1 – częściowo rozmazany po przeciągnięciu suchym palcem, nadal czytelne; 0 – rozmazany i nieczytelne po przeciągnięciu suchym palcem lub bark możliwości naniesienia – jednoczesne odrzucenie za niezgodność oferty z SIWZ)
— możliwości nanoszenia na naklejkę druku (atrament, laser) (2 – nie rozmazuje się po przeciągnięciu suchym palcem; 1 – częściowo rozmazany po przeciągnięciu suchym palcem, nadal czytelne; 0 – rozmazany i nieczytelne po przeciągnięciu suchym palcem lub bark możliwości naniesienia – jednoczesne odrzucenie za niezgodność oferty z SIWZ)
— łatwości odklejania naklejki z papieru po zadrukowaniu (chodzi o odklejenie od podłoża naklejki) (2 – naklejka odkleja się bez pozostawiania śladów; 1 – naklejka częściowo odkleja się lub deformuje się; 0 – naklejka nie pozwala się odkleić – jednoczesne odrzucenie za niezgodność oferty z SIWZ)
Suma wszystkich punktów przyznana przez wszystkich członków Komisji Przetargowej, będzie stanowiła całkowitą punktację oferty. Punktacja ta będzie przeliczona na punkty w kryterium jakość i estetyka wg poniższego wzoru:
Pkt jakość i estetyka = Suma punktów przyznanych przez Komisję Przetargową ofercie badanej / Suma punktów przyznanych przez Komisję Przetargową ofercie z najwyższą ilością punktów * 30
Próbki muszą być wykonane w rozmiarach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, która stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Ocenie zostanie poddana tylko oferta, która spełnia wymogi podane w SIWZ, wzory próbek muszą być wykonane zgodnie z zawartymi w SIWZ projektami, szczegółowym opisem przedmiotu oraz zdjęciami. Oferty niezgodne z tym opisem zostaną odrzucone i nie będą oceniane. Na ocenę ofert nie będzie miało wpływu wykonanie wzoru wraz z elementami, których Zamawiający nie wymaga.
Oferty, których próbki będą niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, która stanowi załącznik nr 8 do SIWZ zostaną odrzucone.
2. Punkty przyznane ofercie w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty.
3. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zdobędzie najwyższą liczbę punktów oraz będzie spełniała wymagania określone w SIWZ i ustawie PZP. Zamawiający dokona obliczeń ww. punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
1) Cena oferty brutto – 70 %
2) Jakość i estetyka – 30 %
ad 1. Kryterium cena
Zamawiający przyzna 70 punktów ofercie z najniższą ceną brutto, a punkty dla wszystkich pozostałych ofert zostaną wyliczone ze wzoru:
Pkt cena = cena oferty brutto z najniższą ceną niepodlegająca odrzuceniu / cena brutto badanej oferty * 70
ad. 2. Kryterium jakość i estetyka
W kryterium Jakość i estetyka Zamawiający dokona oceny przedstawionego wzoru: księgi rewizyjnej, ringów oraz naklejki zewnętrznej. Komisja Przetargowa dokona indywidualnej oceny przedmiotu zamówienia.
Każdy członek Komisji Przetargowej będzie oceniał z osobna każdy przedmiot zamówienia
— tj. próbkę: okładki księgi rewizyjnej 24 mm, ringu 16 R, ringu 25 R, a także 5 sztuk naklejki zewnętrznej „Księga rewizyjna” i przyzna mu punkty, zgodnie z tabelą poniżej:
Próbka okładki rewizyjnej, poddana zostanie, następującej ocenie:
1. Próbka okładki rewizyjnej:
— elastyczności w składaniu księgi (4 – wysoka łatwość zginania; 2 – średnia łatwość zginania;0 – trudność w zginaniu, strona samoczynnie powraca do rozłożenia (złożenia))
— sztywności okładek (4 – wysoka sztywność (okłada przy użyciu normalnej siły nie odgina się); 2 – średnia sztywność (okłada przy użycie normlanej siły odgina się, jednak wraca do poprzedniego staniu); 1 – niska sztywność (okłada przy użyciu normalnej siły odgina się i pozostaje w odgięciu))
— Ogólna estetyka wykonania księgi (wyrobienie rogów, proste naklejenie wklejek, użyty materiał itp.(8 – wysoka 4 – średnia; 1 – niska)
2. Ring 16:
— Siła potrzebna do otwarcia ringu (2 – umiarkowana; 1 – duża; 1 – bardzo mała);
— Siła potrzebna do zamknięcia ringu (2 – umiarkowana; 1 – duża; 1 – bardzo mała);
3. Ring 25:
— Siła potrzebna do otwarcia ringu (2 – umiarkowana; 1 – duża; 1 – bardzo mała);
— Siła potrzebna do zamknięcia ringu (2 – umiarkowana; 1 – duża; 1 – bardzo mała);
4. Próbka naklejki zewnętrznej:
— możliwości nanoszenia na naklejkę zapisów (długopis, pióro) i pieczęci (2 – nie rozmazuje się po przeciągnięciu suchym palcem; 1 – częściowo rozmazany po przeciągnięciu suchym palcem, nadal czytelne; 0 – rozmazany i nieczytelne po przeciągnięciu suchym palcem lub bark możliwości naniesienia – jednoczesne odrzucenie za niezgodność oferty z SIWZ)
— możliwości nanoszenia na naklejkę druku (atrament, laser) (2 – nie rozmazuje się po przeciągnięciu suchym palcem; 1 – częściowo rozmazany po przeciągnięciu suchym palcem, nadal czytelne; 0 – rozmazany i nieczytelne po przeciągnięciu suchym palcem lub bark możliwości naniesienia – jednoczesne odrzucenie za niezgodność oferty z SIWZ)
— łatwości odklejania naklejki z papieru po zadrukowaniu (chodzi o odklejenie od podłoża naklejki) (2 – naklejka odkleja się bez pozostawiania śladów; 1 – naklejka częściowo odkleja się lub deformuje się; 0 – naklejka nie pozwala się odkleić – jednoczesne odrzucenie za niezgodność oferty z SIWZ)
Suma wszystkich punktów przyznana przez wszystkich członków Komisji Przetargowej, będzie stanowiła całkowitą punktację oferty. Punktacja ta będzie przeliczona na punkty w kryterium jakość i estetyka wg poniższego wzoru:
Pkt jakość i estetyka = Suma punktów przyznanych przez Komisję Przetargową ofercie badanej / Suma punktów przyznanych przez Komisję Przetargową ofercie z najwyższą ilością punktów * 30
Próbki muszą być wykonane w rozmiarach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, która stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Ocenie zostanie poddana tylko oferta, która spełnia wymogi podane w SIWZ, wzory próbek muszą być wykonane zgodnie z zawartymi w SIWZ projektami, szczegółowym opisem przedmiotu oraz zdjęciami. Oferty niezgodne z tym opisem zostaną odrzucone i nie będą oceniane. Na ocenę ofert nie będzie miało wpływu wykonanie wzoru wraz z elementami, których Zamawiający nie wymaga.
Oferty, których próbki będą niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, która stanowi załącznik nr 8 do SIWZ zostaną odrzucone.
2. Punkty przyznane ofercie w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty.
3. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zdobędzie najwyższą liczbę punktów oraz będzie spełniała wymagania określone w SIWZ i ustawie PZP. Zamawiający dokona obliczeń ww. punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587801
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Departament Odwołań UZP
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587801
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18.12.2015
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Okładki na akta |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 88780-2016 |
| PD | Data publikacji | 16/03/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 53 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Dozoru Technicznego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 14/03/2016 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 22852100 - Okładki na akta |
| OC | Pierwotny kod CPV | 22852100 - Okładki na akta |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.udt.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
16/03/2016 S53 - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Okładki na akta
2016/S 053-088780
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Urząd Dozoru Technicznego
ul. Szczęśliwicka 34
Osoba do kontaktów: Paweł Moch, Katarzyna Strzałkowska, Anna Sztangret
02-353 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225722325
E-mail: przetargi@udt.gov.pl
Faks: +48 225722388
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.udt.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: państwowa osoba prawna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: bezpieczeństwo funkcjonowania urządzeń technicznych
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Wykonanie i dostawa okładek do ksiąg rewizyjnych wraz z naklejkami zewnętrznymi dla Oddziałów w 2016, nr ZP-DT-69/15.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Oddziały Urzędu Dozoru Technicznego – zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ.
Kod NUTS
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Oddziały Urzędu Dozoru Technicznego – zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zamawiający przewiduje dostawę nw. ilości następujących produktów:
Zamawiany produkt Ilość w szt.
Okładka do księgi rewizyjnej 24 mm – 55 714;
Okładka do księgi rewizyjnej 35 mm – 51 816;
Okładka do księgi rewizyjnej 55 mm (ring 16 R) – 4 654;
Okładka do księgi rewizyjnej 55 mm (ring 25 R) – 6 184;
Naklejka zewnętrzna Księga rewizyjna – 122 684.
Zamawiany produkt Ilość w szt.
Okładka do księgi rewizyjnej 24 mm – 55 714;
Okładka do księgi rewizyjnej 35 mm – 51 816;
Okładka do księgi rewizyjnej 55 mm (ring 16 R) – 4 654;
Okładka do księgi rewizyjnej 55 mm (ring 25 R) – 6 184;
Naklejka zewnętrzna Księga rewizyjna – 122 684.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
22852100
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 799 021,18 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 70
2. Jakość. Waga 30
1. Cena. Waga 70
2. Jakość. Waga 30
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP-DT-69/15
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 248-451153 z dnia 23.12.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: ZP-DT-69/15V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
22.2.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Spółdzielnia Inwalidów WARTA
{Dane ukryte}
66-400 Gorzów Wielkopolski
Polska
Tel.: +48 957285800
Faks: +48 957285802
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 839 440 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 799 021,18 PLN
Bez VAT
Wartość: 839 440 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 799 021,18 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587801
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Departament Odwołań UZP
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587801
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
14.3.2016
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-01-28
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 45115320151 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-12-23 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 11 miesięcy |
| Wadium: | 20000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 666 666 PLN - 1 000 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.udt.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 28/01/2016 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 22852100-8 | Okładki na akta |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Pakiet III – System implantów wg „standardu III” – 55 kpl. | Spółdzielnia Inwalidów WARTA Gorzów Wielkopolski | 2016-02-22 | 799 021,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-02-22 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 22852100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 799 021,00 zł Minimalna złożona oferta: 799 021,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 799 021,00 zł Maksymalna złożona oferta: 799 021,00 zł |