Zarządzanie projektem pn. INICJATYWA WARUNKIEM ROZWOJU finansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VI - Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.

Moszczenica: Zarządzanie projektem pn. INICJATYWA WARUNKIEM ROZWOJU finansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VI - Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.


Numer ogłoszenia: 45216 - 2011; data zamieszczenia: 15.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Moszczenica , ul. Kosowska 1, 97-310 Moszczenica, woj. łódzkie, tel. 044 6169570, faks 044 6169625.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.moszczenica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pn. INICJATYWA WARUNKIEM ROZWOJU finansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VI - Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług związanych z: - koordynowaniem projektem, - wykonywaniem funkcji asystenta koordynatora, - obsługą księgową oraz rozliczeniem projektu 2. Projekt pn. INICJATYWA WARUNKIEM ROZWOJU finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VI - Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. Projekt zakłada rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej przez 33 osoby. Cel ten realizowany jest poprzez podjęcie następujących działań w projekcie: - warsztaty Zostań Rockefellerem, - szkolenie ABC przedsiębiorczości zakończone rozdaniem certyfikatów, - dotacje na podjęcie działalności gospodarczej w wysokości do 40 tys. zł, - wsparcie pomostowe przez okres 6 pierwszych miesięcy prowadzenia działalności, - specjalistyczne wsparcie doradcze. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej. Na poszczególne części zamówienia tj. - I. koordynowanie projektu, - II. wykonywaniem funkcji asystenta koordynatora, - III. rozliczeniem projektu Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia: Część I Do zadań koordynatora projektu należeć będzie: - koordynacja wszystkich działań w projekcie, - zgodność realizacji z założonym planem finansowym i przyjętym harmonogramem, - nadzór nad rekrutacją BO, - nadzór nad promocją projektu, - zarządzanie czasem, budżetem i przepływem informacji, - utrzymanie kontaktów z Instytucją Wdrażającą i opiekunem projektu, - zatwierdzanie wszystkich dokumentów, - udział w kontrolach Beneficjentów Ostatecznych - prowadzenie sprawozdawczości i monitoringu projektu, - wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych POKL, - wykonywanie powierzonych obowiązków w biurze projektu od poniedziałku do piątku w godz.09:00 - 13:00. - wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. od dnia 01.04.2011 r. do dnia 31.03.2012 r. we wszystkie dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w razie potrzeby również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Część II Do zadań asystenta koordynatora należeć będzie: - rekrutacja - uczestnictwo w wyborze ostatecznych Beneficjentów pomocy zakwalifikowanych do uczestnictwa w Projekcie - udzielanie szczegółowych informacji uczestnikom projektu oraz utrzymywanie kontaktu z BO - współuczestnictwo w przygotowaniu ewaluacji projektu - monitorowanie wskaźników i rezultatów projektu - prowadzenie dokumentacji projektu - obsługa biura projektu - współuczestnictwo w opracowaniu sprawozdawczości - utrzymywanie kontaktów z IP2 - współuczestnictwo w procesie kontrolnym BO - wykonywanie powierzonych obowiązków w biurze projektu od poniedziałku do piątku w godz.09:00 - 13:00. - Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. od dnia 01.04.2011 r. do dnia 31.03.2012 r. we wszystkie dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w razie potrzeby również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. CZĘŚĆ 3 NAZWA Specjalista ds. rozliczeń Do zadań specjalisty ds. rozliczeń należeć będzie: - Przygotowanie dokumentacji finansowej i sporządzanie wniosków o płatność - Współuczestnictwo w procesie kontrolnym BO - Akceptacja, merytoryczna i finansowa obsługa umów dla BO o przyznanie wsparcia na uruchomienie działalności gospodarczej - Akceptacja, merytoryczna i finansowa obsługa umów dla BO o przyznanie wsparcia pomostowego - Sporządzanie wniosków o płatność - Opis faktur i rachunków - Przygotowanie dokumentacji finansowej - Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. od dnia 01.04.2011 r. do dnia 31.03.2012 r. we wszystkie dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w razie potrzeby również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 75.11.21.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie zasady spełnia/ nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach żądanych na ich potwierdzenie przez Zamawiającego

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie zasady spełnia/ nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach żądanych na ich potwierdzenie przez Zamawiającego.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie zasady spełnia/ nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach żądanych na ich potwierdzenie przez Zamawiającego

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie zasady spełnia/ nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach żądanych na ich potwierdzenie przez Zamawiającego. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca dysponuje osobą/osobami o następujących kwalifikacjach: I - w przypadku składania oferty na część I (Ekspert nr 1 Koordynator projektu) : a) posiadają min. 10 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym w Służbach Zatrudnienia b) posiadają wykształcenie wyższe magisterskie, c) posiadają udokumentowaną wiedzę w zakresie kontroli finansowej, kwalifikowalności kosztów oraz audytu projektów EFS, d) posiadają udokumentowaną wiedzę z zakresu organizacji i koordynacji systemu zespołów projektowych, e) posiadają udokumentowane umiejętności zarządzania personelem, f) posiadają certyfikat umiejętności komputerowych (ECDL) g) posiadają wiedzę z zakresu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz innych dokumentów programowych II - w przypadku składania oferty na część II (Ekspert nr 2 Asystent koordynatora projektu): a) posiadają wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie ekonomii, zarządzania, lub inne ze specjalizacją doradztwo personalne, b) posiadają udokumentowaną wiedzę z zakresu ewaluacji projektu, c) posiadają udokumentowaną wiedzę z zakresu mierzenia wskaźników i rezultatów projektu, d) posiadają udokumentowaną wiedzę z zakresu Pomocy Publicznej w ramach PO KL. e) posiadają udokumentowaną wiedzę z zakresu metodologii projektowej III - w przypadku składania oferty na część III (Ekspert nr 3 Specjalista do spraw rozliczeń): a) posiadają wykształcenie wyższe magisterskie, b) posiadają min. 10 letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w Służbach Zatrudnienia c) posiadają udokumentowane minimum 10-letnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach finansowo-księgowych, d) posiadają wiedzę z zakresu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz innych dokumentów programowych,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie zasady spełnia/ nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach żądanych na ich potwierdzenie przez Zamawiającego

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie : a. zmniejszenia wartości zamówienia, zmniejszenia lub zamianie zakresu prac, co nie spowoduje zwiększenia wartości zamówienia, b. zmianie terminu umownego w przypadku zaistnienia okoliczności: z pkkt. a., wystąpienia prac dodatkowych, zaistniałych sytuacji losowych, siły wyższej, o czas uzasadniony i uzgodniony z Zamawiającym. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem powyższego przepisu jest nieważna.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.moszczenica.bipst.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Moszczenica, ul. Kosowska 1, 97-310 Moszczenica, pok. 20 od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00 - 15:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Moszczenica, ul. Kosowska 1, 97-310 Moszczenica, pok. 13.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. INICJATYWA WARUNKIEM ROZWOJU finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VI - Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 - Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie