Świadczenie usług transportowych - przewóz osób

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
45 Wojskowy Oddział Gospodarczy, krajowy numer identyfikacyjny 8052101800000, ul.   , 69211   Wędrzyn, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. 957 556 236, e-mail zp45@wp.pl, faks 957 556 222.
Adres strony internetowej (URL): www.45wog.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa podległa MON

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług transportowych - przewóz osób

Numer referencyjny:
3/2017/LOG

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
rzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych - przewóz osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1.1 Usługa polega na świadczeniu przewozów osobowych dla potrzeb Zamawiającego przez okres od dnia podpisania umowy do 23.12.2017 r. Usługa świadczona będzie, na terenie kraju i krajów ościennych oraz krajów NATO i UE. 1.2 Przewóz osób wraz z kierowcą dla 45 Wojskowego Oddziału Gospodarczego Wędrzyn. Powyższa usługa ma na celu zabezpieczenie działalności bieżącej i szkoleniowej oraz administracyjnej jednostek usytuowanych w Międzyrzeczu, Wędrzynie i Skwierzynie i może objąć teren całego kraju, kraje ościenne i kraje Unii Europejskiej. 1.3 Usługa powinna zapewnić dojazdy na szkolenia poligonowe, szkolenia strzeleckie, skoki spadochronowe, szkolenia w Wojskowych Ośrodkach Szkolenia, zabezpieczenie przemieszczania PKW po terenie kraju w okresie przygotowania do wyjazdu lub powrotu (przewóz z macierzystych JW. na lotniska i z lotnisk do macierzystych JW.) zabezpieczenie uroczystości wojskowych oraz odpraw i szkoleń zgodnie z przesłanymi w tym zakresie potrzebami do 45 WOG. 1.4 W zależności od okoliczności i potrzeb w zakres usługi mogą wchodzić następujące czynności: 1.4.1 Zapewnienie pojazdów samochodowych wraz z kierowcą przystosowanych do przewozu: - min. 50+/-5 miejsc siedzących (wraz z kierowcą); - 20+-3 miejsc siedzących (wraz z kierowcą); - oraz do 9 miejsc siedzących (wraz z kierowcą); 1.4.2 Pojazdy powinny zapewniać możliwość przewozu osób wraz z indywidualnym wyposażeniem (w ramach bagażu podręcznego i ładowności bagażników); 1.4.3 Dojazd do miejsca wskazanego przez „Zamawiającego” w zapotrzebowaniu na koszt własny „Wykonawcy”, przewóz osób do miejsca przeznaczenia oraz w razie konieczności nocleg, (związane to będzie ze specyfiką wykonywanego przez „Zamawiającego” zadania). 1.5 Dodatkowe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia i spraw organizacyjnych: 1.5.1 „Wykonawca” zobowiązuje się do podstawienia żądanej ilości pojazdów samochodowych wraz z kierowcą na każde wezwanie otrzymane faksem lub telefonicznie z 36 godz. wyprzedzeniem, a w wyjątkowych sytuacjach 12 godz. przed wyjazdem (może wystąpić potrzeba użycia 5 i więcej pojazdów w danym dniu). 1.5.2 „Wykonawca” przyjmuje do wiadomości iż ze względu na specyfikę zadań, „Zamawiający” dopuszcza możliwość rezygnacji /w czasie do 8 godz. przed wyjazdem/ z wcześniej ustalonych przejazdów nie ponosząc za to żadnych kosztów finansowych. 1.5.3 Przewozy mogą być realizowane w jedną lub w obie strony, będzie zachodziła potrzeba oczekiwania podczas przerwy w podróży nawet do kilkunastu godzin. 1.5.4 W celu właściwego wykonania usługi wymagane jest posiadanie minimum: • 5 autobusów 50+-5 miejsc siedzących wraz z kierowcą wyposażonych w pasy bezpieczeństwa dla wszystkich pasażerów; • 2 busy 20+-3 miejsc siedzących wraz z kierowcą; • 2 mikrobusy 9 miejsc siedzących wraz z kierowcą; 1.7 W przypadku potrzeby zorganizowania transportu dużej ilości osób lub zwiększonej ilości środków transportowych pomoc w zorganizowaniu takiego przemieszczenia jako znawca branży. 1.8 Posiadanie licencji na krajowy transport drogowy osób oraz na międzynarodowy transport drogowy (kraje NATO i UE oraz kraje ościenne) osób (1 bus i 1 autobus), w przypadku gdyby wystąpiła taka potrzeba. 1.9 Wykonanie usługi na sprawnych technicznie środkach transportowych; spełniające ogólne wymogi bezpieczeństwa, europejskich norm ochrony środowiska oraz zapewniający komfort jazdy dla pasażerów. 1.10 Posiadanie polisy OC, NW i NNW, którą środki transportowe obligatoryjnie muszą posiadać oraz aktualne badania techniczne pojazdów. 1.11 Pojazdu zastępczego w razie awarii w czasie 1 godziny nie licząc czasu dojazdu do miejsca zdarzenia. W razie przedłużania się wyznaczonego terminu Zamawiający ma prawo wynająć innego przewoźnika, a różnicę w kosztach pokrywa Wykonawca. 1.12 Podstawienie zastępczego środka transportowego w przypadku zakwestionowania stanu technicznego podstawionego pojazdu w czasie do 1 godz.. 1.13 Zapotrzebowania będą składane: • w trybie normalnym z 36 godzinnym wyprzedzeniem; • w trybie przyspieszonym z 12 godzinnym wyprzedzeniem; • w przypadku przewożenia dużej ilości osób (powyżej 150 osób) z wyprzedzeniem pięciu dni roboczych. 1.14 Wykonywanie usługi zgodnie z wymogami „Kodeksu pracy” i Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2012 r. poz. 1155 z późniejszymi zmianami) oraz zgodnie z wymogami Ustaw z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późniejszymi zmianami) w zakresie dotyczącym pojazdów. 1.15 Terminowe podstawienie środków transportowych w wyznaczonym miejscu. 1.16 Podstawienie środka transportowego w należytej czystości wewnątrz i na zewnątrz pojazdu oraz systematyczne dbanie o zachowanie właściwej czystości w trakcie realizacji usługi transportowej. 1.17 Możliwość przewiezienia jednorazowo do 150 osób w jednym kursie. 1.18 Odpłatność za autostrady, płatne strefy parkowania w tym parkingi strzeżone i przejazd płatnymi odcinkami dróg powinny być wliczona w stawkę kilometrową i stanowią koszty „Wykonawcy”. 1.19 W przypadku wyjazdów kilkudniowych noclegi kierowcy i jego całodzienne wyżywienie należy wliczyć w stawkę kilometrową, co stanowi koszt po stronie „Wykonawcy”. 1.20 Potwierdzenie wykonania usługi realizowane będzie każdorazowo po zakończeniu przewozu poprzez czytelne podpisy kierowcy i dowódcy/dysponenta pojazdu w „Karcie przejazdu” (załącznik do umowy), wykonawca/kierowca odpowiada za czytelne podpisanie karty przejazdu przez dowódcę/dysponenta pojazdu. (karta przejazdu powinna być dostarczona do 45 WOG jako oryginał) 1.21 Planowana ilość kilometrów do przejechania – 115 000 km; 1.22 W przypadku długich tras wykonawca zapewnia kierowców na zmianę. 1.23 Ilość kilometrów do przejechania może ulec zmianie, zwiększyć lub zmniejszyć w zależności od potrzeb i własnych możliwości. 1.24 Wyposażenie pojazdów: • wyposażenie autobusów: - siedzenia ergonomiczne; - pasy bezpieczeństwa - uchylne siedzenia; - 50+-5 miejsc siedzących dla pasażerów; - sprawna klimatyzacja. • wyposażenie busa: - oparcia z zagłówkami; - uchylne siedzenia; - pasy bezpieczeństwa - 20+-3 miejsc siedzących dla pasażerów; - sprawna klimatyzacja. • wyposażenie mikrobusa: - oparcia z zagłówkami; - uchylne siedzenia; - pasy bezpieczeństwa - 9 miejsc siedzących dla pasażerów; - sprawna klimatyzacja. 1.25 Informacje uzupełniające dla oferentów: Płatność za przejazd w „jedną stronę”; 1.24.1 Wykonanie usługi liczone będzie od miejsca wskazanego w zamówieniu lub Instytucji wskazanej w zamówieniu przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do miejsca wskazanego w zamówieniu. Jeżeli przewóz osób jest realizowany tylko w jedną stronę to w takim przypadku odpłatność nastąpi za odcinek trasy na którym przewożone były te osoby (określone w zamówieniu); 1.24.2 Przy wyjazdach do trzech dni kierowca powinien nocować w miejscu docelowym wraz z przewożonymi pracownikami (za nocleg i wyżywienie kierowcy płaci wykonawca). Powrót powinien nastąpić z w/w pracownikami „Zamawiającego”. Za przejazd powrotny bez pracowników („pusty”) „Zamawiający” nie ponosi kosztów. 1.24.3 Przy wyjazdach czterodniowych i dłuższych kierowca zostanie zwolniony (poza przypadkiem w którym autobus pozostaje w dyspozycji zamawiającego) wraca. „Zamawiający” dokona płatności za przejazd w obie strony w tym za „pusty” przejazd z powrotem do firmy i za ponowny dojazd po naszych pracowników. Może zajść sytuacja w której autobus pozostaje w dyspozycji zamawiającego – koszt utrzymania kierowcy (nocleg, wyżywienie) ponosi „Wykonawca”; 1.24.4 Opłata za przejechaną trasę będzie to iloczyn przejechanych kilometrów przez „Wykonawcę” z miejsca wskazanego w zapotrzebowaniu do miejsca wskazanego w zapotrzebowaniu oraz stawki kilometrowej za zapotrzebowany rodzaj środka transportowego; 1.24.5 Zapłata za wykonaną usługę nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego „Zamawiającego” w ciągu ….. dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury z dołączoną i wypełniona zgodnie z wzorem kartą przejazdu i kopią zlecenia, na rachunek bankowy „Wykonawcy”. 1.26 Do wyceny złożonej oferty należy przyjąć ceny za kilometr w której powinny znajdować się wszystkie składniki w zależności od wielkości przewożonej grupy w tym koszta utrzymania kierowcy (noclegi , wyżywienie), opłaty za płatne odcinki dróg, opłaty za parkingi( w tym za parkingi strzeżone). 1.27 W rozliczeniu przejazdu wycena do faktury będzie polegała na ustaleniu stanu faktycznego ilości przejechanych kilometrów na zamówionej trasie oraz iloczyn stawki kilometrowej za zapotrzebowany pojazd. 1.28 Ocena przedmiotu zamówienia będzie wynikała z sumy stawek za poszczególne przewożone grupy osobowe podczas podróży: a) przejazdy krajowe: - mikrobus do 9 miejsc siedzących; - bus 20+-3 miejsc siedzących; - autobus 50+-5 miejsc siedzących. b) przejazdy zagraniczne: - mikrobus 9 miejsc siedzących; - bus 20+-3 miejsc siedzących; - autobus 50+/-5 miejsc siedzących. 1.30 Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem zamawiającego z tytułu niezrealizowania w całości przedmiotu zamówienia. 1.31 Wielkość zamówienia może ulec zmianie zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.


II.5) Główny kod CPV:
60140000-1

Dodatkowe kody CPV:
60170000-0, 60172000-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 17/01/2017, godzina: 08:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: