Przygotowanie i realizacja spójnej kampanii promocyjnej i public relations projektu: Zagospodarowanie terenu rozwój infrastruktury okołoturystycznej wokół Piekarskiego Kopca Wyzwolenia w celu podniesienia atrakcyjności turystycznej regionu.

Piekary Śląskie: Przygotowanie i realizacja spójnej kampanii promocyjnej i public relations projektu: Zagospodarowanie terenu rozwój infrastruktury okołoturystycznej wokół Piekarskiego Kopca Wyzwolenia w celu podniesienia atrakcyjności turystycznej regionu.


Numer ogłoszenia: 457504 - 2013; data zamieszczenia: 08.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Piekary Śląskie , ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie, woj. śląskie, tel. 32 3939379, faks 32 287 22 69.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.piekary.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizacja spójnej kampanii promocyjnej i public relations projektu: Zagospodarowanie terenu rozwój infrastruktury okołoturystycznej wokół Piekarskiego Kopca Wyzwolenia w celu podniesienia atrakcyjności turystycznej regionu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 207-2013 r. dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji, głównym celem działań informacyjnych i promujących prowadzonych przez Beneficjentów jest zwiększenie świadomości społeczeństwa na temat udziału środków Unii Europejskiej w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Wykonawca będzie prowadził działania informacyjne i promujące projekt zgodnie z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji oraz zgodnie z zakresem działań podanym w SIWZ. Materiały informacyjne i promocyjne, wytworzone przez Beneficjenta, jak i wykonane na jego zlecenie, muszą zawierać obowiązujący zestaw znaków graficznych: Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013 (NSS), Województwa Śląskiego oraz Unii Europejskiej (w kolejności podanej) oraz podpis w postaci - Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Kampania promocyjna i public relations projektu Zagospodarowanie terenu i rozwój infrastruktury okołoturystycznej wokół Piekarskiego Kopca Wyzwolenia w celu podniesienia atrakcyjności turystycznej regionu obejmuje: 1. Projekt wizualizacji kampanii: kreację kampanii, haseł, logotypu, layoutów, tj. stworzenie kompletnej identyfikacji wizualnej key visual inwestycji i claimu wykorzystywanego w działaniach komunikacyjnych obejmującej: a) stworzenie hasła lub haseł kampanii w wersji popular i w wersji rozbudowanej w języku polskim i angielskim, b) stworzenie logotypu, c) stworzenie key visual, do wykorzystania we wszystkich materiałach stworzonych w ramach projektu. Wykonawca przedstawi co najmniej 3 projekty w terminie do 1 miesiąca od dnia podpisania umowy. Korekty w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania uwag od Zleceniodawcy. Ponadto zgodnie z par. 8 umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do całości projektu wizualizacji powstałych w wyniku realizacji zamówienia. 2. Event publicznie prezentujący projekt i źródła jego finansowania obejmujący zarówno jego prezentację widzom (w tym mieszkańcom), jak i atrakcyjny program artystyczny oraz usługi rozrywkowe dla max. 10.000 uczestników, zgodnie z następującymi wytycznymi: a) parametry techniczne sceny zgodne z raiderami wykonawców jednak nie mniejsze niż: - scena zadaszona o wymiarach co najmniej 12x10 metrów, - nagłośnienie o parametrach co najmniej takich jak: zestaw CODA Audio lub równoważny tj. - system liniowy, moc po 25 kW na stronę, - oświetlenie: 40 głów o parametrach co najmniej takich jak CP 1200 - 22 sztuki, MAC 500 (mechaniczny IRIS, rotujący potrójny pryzmat, mechaniczne ściemnianie, regulowane strobo do 20 Hz,14 dichronicznych filtrów koloru, 4 dichroniczne filtry CTC, 9 stałych metalowych gobo, 5 wymienialnych rotacyjnych gobo, ruch w panoramie 440 stopni, ruch wertykalny 306 stopni, mechaniczna, regulacja strumienia światła do 15 stopni, żarówka MSR 575 Watt) - 6 sztuk, MAC 300 - (Tarcza kolorów: 6 + otwarty, ściemnianie: 0 - 100% stroboskop: 0 - 14 Hz, zoom: 0 - 17°, ruch w panoramie 540°( 0.013° krok), ruch wertykalny 265°( 0.007° krok 6 sztuk, MAC 250 krypton (Lampa 250W MSD 250/2, focus 2m do nieskończoności, dimmer mechaniczny, strobo Hz 14Hz, tarcze kolorów 1 - split, tęcza, ilość kolorów na tarczy 12, wymienne kolory, tarcze gobo obrotowe 7 gobo, Gobo Index, tarcze efektowe 3-krotny pryzmat, stacjonarne gobo, dodatkowe soczewki wąskokątne 14°Zakres ruchu Pan (Tilt 540°) 257° - 10 sztuk, pary - 100 sztuk, stroboskopy - 5 sztuk. Ww parametry są parametrami minimalnymi wymaganymi przez Zamawiającego, jakie winien posiadać oferowany sprzęt. Ponadto Wykonawca zapewnia: 1) maszyny do dymu, 2) ochronę, barierki, toalety, wodę pitną, kosze na odpadki, 3) konferansjera, 4) program promocyjno-artystyczny oraz występy gwiazd, 5) program rozrywkowy dla dzieci, 6) garderoby i zaplecze sanitarno-higieniczne. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować event zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów dot. organizowania imprez masowych oraz dopełnić wszelkich obowiązków z nich wynikających (w tym uzyskanie wymaganych pozwoleń i ponoszenie kosztów z tym związanych). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i ponieść koszty związane z dostępem do prądu i jego zużyciem. Uzyskanie zezwoleń na zajęcie terenu oraz ponoszenie kosztów z tym związanych obciążają Wykonawcę. Szczegółowy program imprezy Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 2 miesiące przed organizacją imprezy. Program musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. 3. Kreację, produkcję i rozwój strony internetowej, tj. stworzenie kompleksowego, interaktywnego narzędzia promującego inwestycję i obiekt, w trzech pełnych wersjach językowych (polska, angielska, niemiecka). a) Parametry techniczne strony internetowej: - strona musi być wyposażona w moduł CMS umożliwiający bieżące zarządzanie informacjami, - platformę systemową winien stanowić język PHP i baza (lub bazy) danych MySQL, wykorzystanie technologii client-side przy prezentacji strony, - zaproponowane rozwiązanie winno być oparte o bazę danych, - interfejs użytkowników uprawnionych do umieszczania informacji na stronie musi zapewniać możliwie łatwą zmianę szaty zewnętrznej portalu bez konieczności zmiany struktury danych - narzędzia do tworzenia nowych i edycji istniejących schematów, - strona musi być wyposażona w narzędzia do prowadzenia statystyk, związanych z ruchem na stronie (liczba odwiedzin, ilość tzw. unikalnych użytkowników, skąd pochodzą internauci (kontynent, państwo, miasto itp.), - strona musi spełniać wymagania W3C, WAI, WCAG 1.0 LEVEL DUBLE-A oraz inne powszechnie przyjęte standardy dostępności informacji publicznej dla osób niepełnosprawnych. b) Strona musi zawierać: - interaktywną mapę, - informacje o mieście i obiekcie w ilości nie większej niż 30 stron maszynopisu (1800 znaków na stronie wliczają się do tego również spacje i znaki interpunkcyjne) - ofertę obiektu, - bazę teleadresową, - intro wykorzystujące spot stanowiący 9. punkt przedmiotu zamówienia, - galerię zdjęć (które zapewnia Wykonawca), przedstawiającą walory miasta, - formularz kontaktowy, FAQ, linki, pliki z ofertą do pobrania. c) układ graficzny, kolorystyka i elementy graficzne takie jak butony muszą być zgodne z identyfikacją wizualną projektu. 4. Gadżety reklamowe - koce polarowe z nylonowym uchwytem, oznaczone logotypami, charakteryzujące się wysoką jakością wykonania, o grubości 300 i wymiarach minimalnych: 160 x 125 cm, kolorystyka zgodna z wizualizacją kampanii - 500 sztuk. 5. Gadżety reklamowe - plecaki poliestrowe - wymiary minimalne: 35 x 45 x15 cm, minimum 1 główna przegroda i 1 kieszeń przednia na zamek, logotypy, kolorystyka zgodna z wizualizacją kampanii - 1000 sztuk. 6. Ulotki promujące projekt i źródła dofinansowania -10 000 szt, format: A4 do DL, druk: kolor 4+4. Dostarczenie wydrukowanych materiałów do siedziby Zamawiającego. Wykonanie projektu ulotki oraz treść wykonana przez Wykonawcę zgodnie z wizualizacją kampanii. Wykonawca przedstawi co najmniej 2 projekty do 2 wzorów ulotek w terminie do 2 miesięcy od podpisania umowy. Wydruk po zaakceptowaniu ostatecznej wersji przez Zamawiającego. Ponadto zgodnie z par. 8 umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do opracowań, utworów i dokumentacji powstałych w wyniku realizacji Zamówienia. Dostarczenie wydrukowanych materiałów w ciągu 7 dni roboczych od zaakceptowania projektu. 7. Tablice informacyjno-pamiątkowe promujące projekt - 3 sztuki. Wymiar: 150 x 200 cm, grubość:15 mm, druk: kolor 4x4. Projekt i wykonanie tablicy wraz z konstrukcją do jej ustawienia w terenie i montażem. Tablice zostaną wykonane po akceptacji projektu przez Zamawiającego. Tablice muszą zostać wykonane i umieszczone we wskazanych przez Zamawiającego miejscach najpóźniej do 30 dni od rozpoczęcia rzeczowej realizacji projektu. 8. Kampania telewizyjna - produkcja i emisja spotu reklamowego w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym, minimalna długość spotu -15 sekund, minimalny czas trwania kampanii: 2 tygodnie. Wykonanie projektu oraz treść dostarczone przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi co najmniej 3 projekty w terminie do czterech tygodni przed emisją. Korekty w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania uwag od Zleceniodawcy. Emisja po zaakceptowaniu ostatecznej wersji przez Zamawiającego. Emisja spotów wg harmonogramu zaakceptowanego przez Zamawiającego. Informacja e-mailowa dla Zleceniodawcy o terminie emisji z 3-dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca przekaże zamawiającemu najpóźniej do dwóch dni przed pierwszą emisją nagrany spot na płycie DVD w formacie wmv oraz avi. Ponadto zgodnie z zapisami umowy stanowiącej załącznik do SIWZ Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do opracowań, utworów i dokumentacji powstałych w wyniku realizacji zamówienia. 9. Emisja spotu reklamowego na antenie radia o zasięgu co najmniej regionalnym - min. 6 emisji spotu długości 30 sekund z lektorem oraz podkładem muzycznym, okres kampanii: 2 tygodnie. Wykonawca przedstawi 3 propozycje spotu radiowego do akceptacji Zamawiającemu (w terminie dwa tygodnie przed emisją pierwszego spotu). Emisja spotów wg harmonogramu zaakceptowanego przez Zamawiającego. Emisja w godzinach od 8:00 do 20:00. Wykonawca przekaże Zamawiającemu spot na nośniku CD. Ponadto zgodnie z zapisami umowy stanowiącej załącznik do SIWZ Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do opracowań, utworów i dokumentacji powstałych w wyniku realizacji zamówienia. 10. Reklama w prasie - opracowanie graficzne zgodne z Key Visualem i zakup powierzchni reklamowej w wydaniach tytułów prasowych obejmujących swym zasięgiem miasto Piekary Śląskie - minimum 3 emisje półstronicowe na stronach redakcyjnych, fullkolor. Wykonanie projektu (oprawa graficzna) oraz treść dostarczona przez Wykonawcę. Wykonawca przedstawi co najmniej 3 różne projekty każdego z trzech ogłoszeń. Wykonawca musi przedstawić projekt na 1 miesiąc przed emisją, a Wykonawca Zaakceptuje projekt najpóźniej 2 tygodnie przed emisją. Wydruk po zaakceptowaniu ostatecznej wersji przez Zamawiającego. Ponadto, zgodnie z zapisami umowy stanowiącej załącznik do SIWZ, Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do opracowań, utworów i dokumentacji powstałych w wyniku realizacji zamówienia. Materiały będące wynikiem realizacji umowy podlegają dostarczeniu do miejsc wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z ich przeznaczeniem. B. Celem kampanii promocyjnej jest podniesienie świadomości opinii publicznej na temat efektów i korzyści realizacji inwestycji oraz udziału środków UE w realizowanym projekcie. Środki informacyjne i promocyjne winny być tak dobrane, by zapewnić jak największy odbiór społeczny. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi - 130 909, 50 zł. Rozwiązania równoważne: Wskazane w SIWZ znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości i parametrów przedmiotu zamówienia z uwagi na brak innych dostatecznie dokładnych określeń, które pozwalałyby opisać przedmiot zamówienia w tej części w sposób jednoznaczny i wyczerpujący. W związku z powyższym Wykonawcy mogą składać oferty równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SIWZ - zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 Ustawy. W związku z tym: 1. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych - tj. o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w SIWZ - w odniesieniu do materiałów i urządzeń, których pochodzenie zostało określone przez Zamawiającego w SIWZ nazwą producenta. 2. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi, roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności gwarantować realizację robót w zgodzie z dokumentacją techniczną oraz zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SIWZ. CPV 79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 3000,00 złotych. Wadium może być wnoszone w jednej z form wskazanych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez ING Bank Śląski: nr 07 1050 1230 1000 0023 2549 4256. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu (przelew) za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. W przypadku złożenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji bankowej bądź gwarancji ubezpieczeniowej należy załączyć oryginał dokumentu gwarancyjnego do oferty.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę obejmującą przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej obejmującej działania ATL, BTL, kreację strony internetowej i organizacje eventuów o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto i przedłożyć dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie. Usługa przygotowania kampanii oraz usługa przeprowadzenia kampanii mogły być wykonane na podstawie odrębnych umów, przy czym każda z tych usług musi obejmować działania ATL, BTL, kreację strony internetowej i organizację eventuów. Łączna wartość tych usług winna wynosić co najmniej 100.000,00 zł brutto. Przez ATL Zamawiający rozumie działania marketingowe prowadzone w mediach tradycyjnych typu telewizja, radio, prasa, plakaty, reklama zewnętrzna (in. outdoor), reklama wewnętrzna (in. indoor) itp. Przez BTL Zamawiający rozumie działania marketingowe prowadzone w sposób niekonwencjonalny - public relations, ambient, marketing bezpośredni, wykorzystanie przestrzeni kontekstowych itp. Przez event Zamawiający rozumie wydarzenie, imprezę zorganizowaną pod katem osiągnięcia ściśle określonego w projekcie celu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - atrakcyjność kampanii promocyjnej - 60

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w następujących przypadkach: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany strony umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania poszczególnych elementów przedmiotu umowy, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na: a) siłą wyższą lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć, b) jakiekolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkody niezależne od stron spowodowane przez lub dające się przypisać Zamawiającemu, personelowi Zamawiającego, c) zawieszenie przez Zamawiającego wykonania zamówienia, d) zmiana harmonogramu w ramach terminów (ram czasowych) wskazanych w rozdziale IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku wystąpienia ww przyczyn, Strony uzgadniają nowe terminy realizacji przedmiotu niniejszej umowy w formie aneksu do umowy. 3) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.piekary.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Piekary Śląskie ulica Bytomska 84 pokój 218.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.11.2013 godzina 11:30, miejsce: Urząd Miasta Piekary Śląskie ulica Bytomska 84 pokój 218.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
zamówienie współfinansowane jest ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet III Turystyka, Działanie Poddziałanie: 3.2.2 Infrastruktura okołoturystyczna podmioty publiczne.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie