Usługa drukowania wraz z dostawą na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie

Szczecin: Usługa drukowania wraz z dostawą na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie


Numer ogłoszenia: 459180 - 2013; data zamieszczenia: 12.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie , ul. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4256100, faks 091 4256103.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa drukowania wraz z dostawą na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I - Pomoc Techniczna PO KL, Przygotowanie do druku, druk oraz dostawa do Zamawiającego kartek okolicznościowych - Bożonarodzeniowych na rok 2013 wraz z kopertami.Ilość kartek: 750 szt, ilość kopert: 750 szt.Na etapie realizacji umowy, nie później jednak niż 3 dni od jej podpisania, Zamawiający dostarczy Wykonawcy potrzebne pliki w formatach grafiki wektorowej (eps lub cdr). Mając na uwadze przesłane materiały, Wykonawca zaproponuje 2 różne, alternatywne projekty szaty graficznej dla kartki wraz z życzeniami, z których Zamawiający wybierze 1 projekt albo zgłosi uwagi. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag, Wykonawca przedstawi kolejne 2 różne, alternatywne projekty szaty graficznej wraz z życzeniami, uwzględniając uwagi Zamawiającego. Z przedstawionych projektów Zamawiający wybierze 1 projekt graficzny oraz 1 wariant życzeń, które będą przedmiotem zamówienia.Wykonawca opracuje projekty graficzne w ciągu 3 dni od przekazania przez Zamawiającego materiałów tj. logotypy. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do przesłanych propozycji, Wykonawca opracuje i przedstawi kolejne propozycje. Druk kartek następuje po zatwierdzeniu ich wzoru do druku (w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej). Czas wykonania druku wraz z dostarczeniem do Zamawiającego w terminie 7 dni, jednakże nie może przekroczyć daty 12 grudnia 2013 r.Każda kartka zamieszczona będzie w osobnej kopercie, na której nadrukowane będą dane teleadresowe Odbiorcy kartki oraz logotypy. Lista Odbiorców kartek zostanie przekazana Wykonawcy wraz z potrzebnymi plikami w formatach grafiki wektorowej (eps lub cdr), czyli nie później niż 3 dni od podpisania umowy.Szczegółowe parametry techniczne kartek:Format po złożeniu: 160 x 160 mm, grzbiet z lewej strony, Wykorzystane techniki: złocenie i tłoczenie,Papier: ekskluzywny, fakturowany z metalicznym połyskiem 285-300 g, Insert: papier offsetowy o gramaturze 120 g, nadruk na insercie będzie wykonany z 1 koloru Pantone np. złotego Nadruk życzeń wewnątrz kartek, na osobnych, ale umocowanych do nich insertach w kolorze złotym/ srebrnym do ustalenia z Zamawiającym, Koperta: w kolorze białym z papieru offsetowego 80 g, z nadrukowanymi danymi teleadresowymi, wskazanymi przez Zamawiającego (baza teleadresowa), nadruk na kopercie ma być w jednym kolorze.Wykonanie logotypów na ostatniej stronie (logo WUP w Szczecinie, Unii Europejskiej oraz Narodowej Strategii Spójności).W koszt zamówienia wliczona dostawa do siedziby WUP w Szczecinie, przy ul. Mickiewicza 41 oraz wniesienie przedmiotu zamówienia do pok.216 (II piętro).Zamawiający dopuszcza różnicę +/-10% w podanych wymiarach artykułu, pod warunkiem, iż nie straci on swoich cech użytkowych, wymaganych przez Zamawiającego i zachowana będzie jego funkcjonalność.Część II - Pomoc Techniczna PO KL, Przygotowanie do druku, druk oraz dostawa do Zamawiającego etykiet samoprzylepnych, informacyjnych, pełniących funkcję znakowania środków trwałych. Ilość: 3 400 szt.Wymiary: 50mmX25mm, (+/- 15%) folia: poliestrowa, matowa srebrna, grubość 50um klej: akrylowy, grubość 23um,Folia jest odporna na działanie promieni UV.podkład: biały papier, grubość 81um, odporny na chemikalia: odporna na grzyby i ich rozwój, wodę, działanie słabych kwasów, alkoholi i benzyny i oleju napędowego.Usługa określona w przetargu obejmuje: przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym projektu oraz nadruk.Na każdej etykiecie muszą być nadrukowane logotypy (PO KL, WUP w Szczecinie oraz Unia Europejska), Kolor nadruku : monochromatyczne - zgodne z Księgą Identyfikacji Wizualnej - Narodowa Strategia Spójności oraz informacja:Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Pomoc Techniczna Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 terminy:Wykonawca opracuje projekty graficzne w ciągu 3 dni od przekazania przez Zamawiającego materiałów tj. logotypy. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do przesłanych propozycji, Wykonawca w ciągu 3 dni od otrzymania uwag opracuje i przedstawi kolejne propozycje. Druk etykiet następuje po zatwierdzeniu ich wzoru do druku (w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej). Czas wykonania druku wraz z dostarczeniem do Zamawiającego terminie 7 dni, jednakże nie może w przekroczyć daty 16 grudnia 2013 r.W koszt zamówienia wliczona dostawa do siedziby WUP w Szczecinie, przy ul. Mickiewicza 41 oraz wniesienie przedmiotu zamówienia do pok.216 (II piętro).Zamawiający dopuszcza różnicę +/-10% w podanych wymiarach artykułu, pod warunkiem, iż nie straci on swoich cech użytkowych, wymaganych przez Zamawiającego i zachowana będzie jego funkcjonalność..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww.warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww.warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww.warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww.warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww.warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Tylko w sytuacjach określonych w Części II w Rozdziale I pkt 1.5 lub w przypadku składania oferty wspólnej.Formularze od nr 1 do nr 2 - Oferta cenowa dla Części od nr I do nr II.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wup.pl/pl/urzad/zamowienia/zamowienia-publiczne/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy, 70-383 Szczecin, ul. A. Mickiewicza 41, pok.039.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.11.2013 godzina 11:30, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy, 70-383 Szczecin, ul. A. Mickiewicza 41, pok.036.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w Ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; część I i II Pomoc Techniczna PO KL.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pomoc Techniczna PO KL.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I - Pomoc Techniczna PO KL, Przygotowanie do druku, druk oraz dostawa do Zamawiającego kartek okolicznościowych - Bożonarodzeniowych na rok 2013 wraz z kopertami.Ilość kartek: 750 szt, ilość kopert: 750 szt.Na etapie realizacji umowy, nie później jednak niż 3 dni od jej podpisania, Zamawiający dostarczy Wykonawcy potrzebne pliki w formatach grafiki wektorowej (eps lub cdr). Mając na uwadze przesłane materiały, Wykonawca zaproponuje 2 różne, alternatywne projekty szaty graficznej dla kartki wraz z życzeniami, z których Zamawiający wybierze 1 projekt albo zgłosi uwagi. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag, Wykonawca przedstawi kolejne 2 różne, alternatywne projekty szaty graficznej wraz z życzeniami, uwzględniając uwagi Zamawiającego. Z przedstawionych projektów Zamawiający wybierze 1 projekt graficzny oraz 1 wariant życzeń, które będą przedmiotem zamówienia.Wykonawca opracuje projekty graficzne w ciągu 3 dni od przekazania przez Zamawiającego materiałów tj. logotypy. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do przesłanych propozycji, Wykonawca opracuje i przedstawi kolejne propozycje. Druk kartek następuje po zatwierdzeniu ich wzoru do druku (w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej). Czas wykonania druku wraz z dostarczeniem do Zamawiającego w terminie 7 dni, jednakże nie może przekroczyć daty 12 grudnia 2013 r.Każda kartka zamieszczona będzie w osobnej kopercie, na której nadrukowane będą dane teleadresowe Odbiorcy kartki oraz logotypy. Lista Odbiorców kartek zostanie przekazana Wykonawcy wraz z potrzebnymi plikami w formatach grafiki wektorowej (eps lub cdr), czyli nie później niż 3 dni od podpisania umowy.Szczegółowe parametry techniczne kartek:Format po złożeniu: 160 x 160 mm, grzbiet z lewej strony, Wykorzystane techniki: złocenie i tłoczenie,Papier: ekskluzywny, fakturowany z metalicznym połyskiem 285-300 g, Insert: papier offsetowy o gramaturze 120 g, nadruk na insercie będzie wykonany z 1 koloru Pantone np. złotego Nadruk życzeń wewnątrz kartek, na osobnych, ale umocowanych do nich insertach w kolorze złotym/ srebrnym do ustalenia z Zamawiającym, Koperta: w kolorze białym z papieru offsetowego 80 g, z nadrukowanymi danymi teleadresowymi, wskazanymi przez Zamawiającego (baza teleadresowa), nadruk na kopercie ma być w jednym kolorze.Wykonanie logotypów na ostatniej stronie (logo WUP w Szczecinie, Unii Europejskiej oraz Narodowej Strategii Spójności).W koszt zamówienia wliczona dostawa do siedziby WUP w Szczecinie, przy ul. Mickiewicza 41 oraz wniesienie przedmiotu zamówienia do pok.216 (II piętro).Zamawiający dopuszcza różnicę +/-10% w podanych wymiarach artykułu, pod warunkiem, iż nie straci on swoich cech użytkowych, wymaganych przez Zamawiającego i zachowana będzie jego funkcjonalność..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 12.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pomoc Techniczna PO KL.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II - Pomoc Techniczna PO KL, Przygotowanie do druku, druk oraz dostawa do Zamawiającego etykiet samoprzylepnych, informacyjnych, pełniących funkcję znakowania środków trwałych. Ilość: 3 400 szt.Wymiary: 50mmX25mm, (+/- 15%) folia: poliestrowa, matowa srebrna, grubość 50um klej: akrylowy, grubość 23um,Folia jest odporna na działanie promieni UV.podkład: biały papier, grubość 81um, odporny na chemikalia: odporna na grzyby i ich rozwój, wodę, działanie słabych kwasów, alkoholi i benzyny i oleju napędowego.Usługa określona w przetargu obejmuje: przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym projektu oraz nadruk.Na każdej etykiecie muszą być nadrukowane logotypy (PO KL, WUP w Szczecinie oraz Unia Europejska),Kolor nadruku : monochromatyczne - zgodne z Księgą Identyfikacji Wizualnej - Narodowa Strategia Spójności oraz informacja:Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Pomoc Techniczna Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 terminy:Wykonawca opracuje projekty graficzne w ciągu 3 dni od przekazania przez Zamawiającego materiałów tj. logotypy. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do przesłanych propozycji, Wykonawca w ciągu 3 dni od otrzymania uwag opracuje i przedstawi kolejne propozycje. Druk etykiet następuje po zatwierdzeniu ich wzoru do druku (w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej). Czas wykonania druku wraz z dostarczeniem do Zamawiającego terminie 7 dni, jednakże nie może w przekroczyć daty 16 grudnia 2013 r.W koszt zamówienia wliczona dostawa do siedziby WUP w Szczecinie, przy ul. Mickiewicza 41 oraz wniesienie przedmiotu zamówienia do pok.216 (II piętro).Zamawiający dopuszcza różnicę +/-10% w podanych wymiarach artykułu, pod warunkiem, iż nie straci on swoich cech użytkowych, wymaganych przez Zamawiającego i zachowana będzie jego funkcjonalność..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.82.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.