TITytułPolska-Gdańsk: Usługi naprawcze i konserwacyjne
NDNr dokumentu459343-2017
PDData publikacji17/11/2017
OJDz.U. S221
TWMiejscowośćGDAŃSK
AUNazwa instytucjiUniwersyteckie Centrum Kliniczne
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji8 - Inne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany13/11/2017
DTTermin14/12/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RPLegislacja4 - Unia Europejska
PCKod CPV50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
OCPierwotny kod CPV50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
RCKod NUTSPL634
IAAdres internetowy (URL)www.uck.gda.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa w sprawie zamówień publicznych 2014/24/UE

17/11/2017    S221    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Gdańsk: Usługi naprawcze i konserwacyjne

2017/S 221-459343

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
ul. Dębinki 7
Gdańsk
80-952
Polska
Osoba do kontaktów: Natalia Tusk
Tel.: +48 583492238
E-mail: ntusk@uck.gda.pl
Faks: +48 583492074
Kod NUTS: PL634


Adresy internetowe:

Główny adres: www.uck.gda.pl

I.2)Wspólne zamówienie
I.3)Komunikacja
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.uck.gda.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:
Kancelaria Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego
ul. Dębinki 7 bud. nr 9, parter, pok. 100
Gdańsk
80-952
Polska
Osoba do kontaktów: Natalia Tusk
Tel.: +48 583492238
E-mail: ntusk@uck.gda.pl
Faks: +48 583492074
Kod NUTS: PL634


Adresy internetowe:

Główny adres: www.uck.gda.pl

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
I.5)Główny przedmiot działalności
Zdrowie

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Wykonanie usługi konserwacji systemów klimatyzacji i wentylacji we wszystkich budynkach UCK (Szpital Dębinki, Szpital Kliniczna, CMI).

Numer referencyjny: 169/PN/2018
II.1.2)Główny kod CPV
50000000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi konserwacji systemów klimatyzacji i wentylacji we wszystkich budynkach Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego (Szpital Dębinki, Szpital Kliniczna, budynek CMI).

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość
Wartość bez VAT: 1 582 000.00 PLN
II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL634
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Siedziba Zamawiającego.

II.2.4)Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi konserwacji systemów klimatyzacji i wentylacji we wszystkich budynkach Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego (Szpital Dębinki, Szpital Kliniczna, budynek CMI).

2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:

Wykonywanie przy użyciu własnych narzędzi usług w zakresie utrzymania w zdolności techniczno-eksploatacyjnej oraz utrzymanie w nieprzerwanym bezawaryjnym działaniu systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych wymienionych w załącznikach: nr 6, 7a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f, w szczególności:

a. Wykonywanie napraw, konserwacji zgodnie z zaleceniami producenta systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz innych czynności wynikających z bieżącej eksploatacji i koniecznych w celu zapewnienia ich bezpiecznego użytkowania (zgodnie z zakresem prac i czynności konserwacyjnych systemów wentylacji i klimatyzacji, wymienionym w załącznikach nr: 11, 12a, 12b,);

b. Dla urządzeń wymienionych w załącznikach 7a, 7c, 7d, 7f serwis i konserwacja muszą być przeprowadzane przez osoby posiadające przeszkolenie w zakresie serwisu i konserwacji urządzeń firm:

1. Mitshubishi Electric (załącznik 7d),

2. Dospel (załącznik 7a),

3. Clima Produkt (załącznik 7a),

4. Devatec (załącznik 7c),

5. Climaveneta (załącznik 7f)

c. Zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich usterek, awarii i nieprawidłowości w działaniu systemów klimatyzacji i wentylacji;

d. Wydawanie orzeczeń technicznych dla systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych;

e. Pomiar wydatków powietrza systemów wentylacyjnych (wydatki w kanałach lub na kratkach wentylacyjnych) i w przypadku takiej potrzeby zrównoważenie sieci wentylacji na przepustnicach regulacyjnych.

f. Ocena efektywności energetycznej zastosowanych urządzeń chłodniczych w systemach klimatyzacji, ich wielkości w stosunku do wymagań użytkowych o mocy chłodniczej nominalnej większej niż 12 kW ( zgodnie z zapisem w Ustawie Prawo Budowlane, art. 62. ust. 1 pkt. 6 )

g. Nadzór nad innymi pracami związanymi z systemami wentylacji i klimatyzacji wymienionymi w załącznikach nr: 6, 7 a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f;

h. Zapewnienie materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych dla systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych wymienionych w załącznikach nr: 6, 7 a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f;

i. Utylizacja zużytych materiałów eksploatacyjnych (m.in. takich jak filtry powietrza, pasy klinowe itp.). Należy pakować je do worków/pojemników zabezpieczających przed zanieczyszczeniem terenu szpitala oraz bezzwłocznie usunąć z terenu szpitala. Wykonawca ma obowiązek przedstawić na żądanie Zamawiającego dokumenty wystawione przez uprawnioną firmę potwierdzające utylizację zużytych materiałów eksploatacyjnych;

j. Potwierdzenie kart napraw po wykonaniu usług;

k. Dokonywanie stosownych wpisów w paszportach technicznych urządzeń oraz w innych wymaganych obowiązującymi przepisami miejscach;

l. Zapewnienie własnego transportu uszkodzonych systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych do punktu serwisowego i z powrotem;

m. Zapoznawanie bezpośredniego użytkownika ze sposobem prawidłowej obsługi i eksploatacji sprzętu;

n. Dysponowanie odpowiednią aparaturą pomiarową i naprawczą;

o. Zgodnie z zapisami zawartymi w załącznikach nr: 6, 7 a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f dla wskazanych systemów serwis prowadzony będzie przez 7 dni w tygodniu w tym również w dni wolne i święta, dla pozostałych systemów 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku), z wyłączeniem dni wolnych i świąt z zastrzeżeniem, że jeśli skutki towarzyszące awarii mogą stanowić zagrożenie dla mienia szpitala (np. zalanie) lub jeśli awaria wystąpi w systemach objętych serwisem 7 dni w tygodniu, reakcja serwisu musi być natychmiastowa (nie później niż 1,5 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub pisemnego przez użytkownika).

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Kryteria określone poniżej
Kryterium jakości - Nazwa: Doświadczenie zawodowe pracowników realizujących zadanie / Waga: 15
Kryterium jakości - Nazwa: Szybkość reakcji serwisu na zgłoszoną awarię / Waga: 10
Kryterium jakości - Nazwa: Czas naprawy/usunięcia awarii / Waga: 15
Cena - Waga: 60
II.2.6)Szacunkowa wartość
Wartość bez VAT: 1 582 000.00 PLN
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Okres w miesiącach: 25
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.12)Informacje na temat katalogów elektronicznych
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału
III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi w zakresie serwisu i konserwacji systemów wentylacji i klimatyzacji, o wartości brutto każdej z nich nie mniejszej niż 316 400 PLN brutto.

Warunek zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie wypełnionej Części IV: Kryteria kwalifikacji poprzez złożenie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji w pkt. α (alfa) w JEDZ.

b) dysponuje bądź będzie dysponował następującymi osobami:

— na stanowisku nadzoru – minimum 2 osobami z co najmniej dwuletnim doświadczeniem posiadającymi uprawnienia budowlane, przynależnymi do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w tym co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia projektowe w branży sanitarnej oraz co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia projektowe w branży elektrycznej, uprawniające do wydawania orzeczeń technicznych dla systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych,,

— na stanowisku serwisanta systemów wentylacyjnych, wody lodowej i ciepła technologicznego – minimum 3 osobami z co najmniej dwuletnim doświadczeniem, w tym co najmniej 1 osobą z uprawnieniami dozorowymi,

— na stanowisku serwisanta instalacji freonowych – minimum 3 osobami z co najmniej dwuletnim doświadczeniem posiadającymi uprawnienia do obsługi technicznej, demontażu oraz naprawy urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane zgodnie z ustawą z dnia 25 czerwca 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz.U. 2015 poz. 881 z póź. zm.)

— na stanowisku serwisanta układów zasilania elektrycznego i automatyki sterującej – minimum 4 osobami z co najmniej dwuletnim doświadczeniem z uprawnieniami elektrycznymi do 1 kV.

c) dysponuje lub będzie dysponował następującymi narzędziami umożliwiającymi:

— prowadzenie działalności, w której wykorzystuje się substancje kontrolowane zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 10.12.2015 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących wyposażenia technicznego przedsiębiorcy prowadzącego działalność polegającą na instalacji konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła,

— wykonanie pomiarów prędkości przepływu powietrza w kanałach, na kratkach wentylacyjnych w przedziale 0-20 m/s oraz wykonanie pomiarów różnicy ciśnień powietrza w przedziale 0-2000 Pa (systemy wentylacyjne),

— wykonanie dokładnego pomiaru i regulacji (balansowaniu) przepływu oraz pomiaru ciśnień na zaworach regulacyjnych w instalacjach hydraulicznych (woda, glikol) współpracujących z systemami wentylacji i klimatyzacji.

Szczegółowy wykaz narzędzi znajduje się w załączniku nr 10 do SIWZ.

Urządzenia pomiarowe w przypadku których jest to wymagane muszą posiadać aktualne świadectwa legalizacji.

Warunek zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie tabeli przedstawionej w części IV ust. C pkt. 1b Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.

III.1.5)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.2.2)Warunki realizacji umowy:
III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia
Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona
Uzasadnienie:

Od początku stycznia 2018 r. Zamawiający nie będzie posiadał umowy na wykonywanie serwisu i konserwacji systemów klimatyzacji i wentylacji we wszystkich swoich budynkach. Dla zapewnienia ciągłości pracy szpitala i nie stwarzania zagrożenia niezbędne jest jak najszybsze zawarcie umowy na serwis i konserwację wymienionych systemów.

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.4)Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu
IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Data: 14/12/2017
Czas lokalny: 10:30
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Polski
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.2.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 14/12/2017
Czas lokalny: 11:00
Miejsce:

Dział Zamówień Publicznych Zamawiającego, 80-952 Gdańsk, ul. Dębinki 7, budynek nr 9 pok 119.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych
VI.3)Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z załącznikiem 4 do SIWZ.

4. W przypadku gdy wartości podane przez Wykonawców na oświadczeniach i dokumentach,

o których mowa w pkt VII SIWZ, podane będą w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN przyjmując średni kurs NBP danej waluty na dzień wszczęcia postępowania.

5. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SIWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców

i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SIWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa Pzp.

6. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 144. (Dz.U. z 2017 poz.1579 ).

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul.Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

A) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

b) Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu VI ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień Publicznych (Tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r., poz. 1579).

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
13/11/2017
TITytułPolska-Gdańsk: Usługi naprawcze i konserwacyjne
NDNr dokumentu99124-2018
PDData publikacji06/03/2018
OJDz.U. S45
TWMiejscowośćGDAŃSK
AUNazwa instytucjiUniwersyteckie Centrum Kliniczne
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji8 - Inne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany05/03/2018
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RPLegislacja4 - Unia Europejska
PCKod CPV50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
OCPierwotny kod CPV50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
RCKod NUTSPL634
IAAdres internetowy (URL)www.uck.gda.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa w sprawie zamówień publicznych 2014/24/UE

06/03/2018    S45    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Gdańsk: Usługi naprawcze i konserwacyjne

2018/S 045-099124

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Wyniki postępowania

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
ul. Dębinki 7
Gdańsk
80-952
Polska
Osoba do kontaktów: Natalia Tusk
Tel.: +48 583492238
E-mail: ntusk@uck.gda.pl
Faks: +48 583492074
Kod NUTS: PL634


Adresy internetowe:

Główny adres: www.uck.gda.pl

I.2)Wspólne zamówienie
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
I.5)Główny przedmiot działalności
Zdrowie

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Wykonanie usługi konserwacji systemów klimatyzacji i wentylacji we wszystkich budynkach UCK (Szpital Dębinki, Szpital Kliniczna, CMI)

Numer referencyjny: 169/PN/2018
II.1.2)Główny kod CPV
50000000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi konserwacji systemów klimatyzacji i wentylacji we wszystkich budynkach Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego (Szpital Dębinki, Szpital Kliniczna, budynek CMI).

II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.7)Całkowita wartość zamówienia (bez VAT)
Wartość bez VAT: 1 498 062.57 PLN
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL634
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Siedziba Zamawiającego.

II.2.4)Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi konserwacji systemów klimatyzacji i wentylacji we wszystkich budynkach Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego (Szpital Dębinki, Szpital Kliniczna, budynek CMI).

2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:

Wykonywanie przy użyciu własnych narzędzi usług w zakresie utrzymania w zdolności techniczno-eksploatacyjnej oraz utrzymanie w nieprzerwanym bezawaryjnym działaniu systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych wymienionych w załącznikach: nr 6, 7a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f, w szczególności:

a. Wykonywanie napraw, konserwacji zgodnie z zaleceniami producenta systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz innych czynności wynikających z bieżącej eksploatacji i koniecznych w celu zapewnienia ich bezpiecznego użytkowania (zgodnie z zakresem prac i czynności konserwacyjnych systemów wentylacji i klimatyzacji, wymienionym w załącznikach nr: 11, 12a, 12b,);

b. Dla urządzeń wymienionych w załącznikach 7a, 7c, 7d, 7f serwis i konserwacja muszą być przeprowadzane przez osoby posiadające przeszkolenie w zakresie serwisu i konserwacji urządzeń firm:

1. MITSHUBISHI ELECTRIC (załącznik 7d),

2. DOSPEL (załącznik 7a),

3. CLIMA PRODUKT (załącznik 7a),

4. DEVATEC (załącznik 7c),

5. CLIMAVENETA (załącznik 7f)

c. Zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich usterek, awarii i nieprawidłowości w działaniu systemów klimatyzacji i wentylacji;

d. Wydawanie orzeczeń technicznych dla systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych;

e. Pomiar wydatków powietrza systemów wentylacyjnych (wydatki w kanałach lub na kratkach wentylacyjnych) i w przypadku takiej potrzeby zrównoważenie sieci wentylacji na przepustnicach regulacyjnych.

f. Ocena efektywności energetycznej zastosowanych urządzeń chłodniczych w systemach klimatyzacji, ich wielkości w stosunku do wymagań użytkowych o mocy chłodniczej nominalnej większej niż 12 kW (zgodnie z zapisem w Ustawie Prawo Budowlane, art. 62. ust. 1 pkt. 6)

g. Nadzór nad innymi pracami związanymi z systemami wentylacji i klimatyzacji wymienionymi w załącznikach nr: 6, 7 a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f;

h. Zapewnienie materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych dla systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych wymienionych w załącznikach nr: 6, 7 a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f;

i. Utylizacja zużytych materiałów eksploatacyjnych (m.in. takich jak filtry powietrza, pasy klinowe itp.). Należy pakować je do worków/pojemników zabezpieczających przed zanieczyszczeniem terenu szpitala oraz bezzwłocznie usunąć z terenu szpitala. Wykonawca ma obowiązek przedstawić na żądanie Zamawiającego dokumenty wystawione przez uprawnioną firmę potwierdzające utylizację zużytych materiałów eksploatacyjnych;

j. Potwierdzenie kart napraw po wykonaniu usług;

k. Dokonywanie stosownych wpisów w paszportach technicznych urządzeń oraz w innych wymaganych obowiązującymi przepisami miejscach;

l. Zapewnienie własnego transportu uszkodzonych systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych do punktu serwisowego i z powrotem;

m. Zapoznawanie bezpośredniego użytkownika ze sposobem prawidłowej obsługi i eksploatacji sprzętu;

n. Dysponowanie odpowiednią aparaturą pomiarową i naprawczą;

o. Zgodnie z zapisami zawartymi w załącznikach nr: 6, 7 a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f dla wskazanych systemów serwis prowadzony będzie przez 7 dni w tygodniu w tym również w dni wolne i święta, dla pozostałych systemów 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku), z wyłączeniem dni wolnych i świąt z zastrzeżeniem, że jeśli skutki towarzyszące awarii mogą stanowić zagrożenie dla mienia szpitala (np. zalanie) lub jeśli awaria wystąpi w systemach objętych serwisem 7 dni w tygodniu, reakcja serwisu musi być natychmiastowa (nie później niż 1,5 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub pisemnego przez użytkownika).

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium jakości - Nazwa: Doświadczenie zawodowe pracowników realizujących zadanie / Waga: 15
Kryterium jakości - Nazwa: Szybkość reakcji serwisu na zgłoszoną awarię / Waga: 10
Kryterium jakości - Nazwa: Czas naprawy/usunięcia awarii / Waga: 15
Cena - Waga: 60
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona
Uzasadnienie:

Od początku stycznia 2018 r. Zamawiający nie będzie posiadał umowy na wykonywanie serwisu i konserwacji systemów klimatyzacji i wentylacji we wszystkich swoich budynkach. Dla zapewnienia ciągłości pracy szpitala i nie stwarzania zagrożenia niezbędne jest jak najszybsze zawarcie umowy na serwis i konserwację wymienionych systemów.

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2017/S 221-459343
IV.2.8)Informacje o zakończeniu dynamicznego systemu zakupów
IV.2.9)Informacje o zakończeniu zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w postaci wstępnego ogłoszenia informacyjnego

Sekcja V: Udzielenie zamówienia


Nazwa:

Wykonanie usługi konserwacji systemów klimatyzacji i wentylacji we wszystkich budynkach UCK (Szpital Dębinki, Szpital Kliniczna, CMI)

Zamówienie/zamówienie na część zostaje udzielone: tak
V.2)Udzielenie zamówienia
V.2.1)Data zawarcia umowy:
09/01/2018
V.2.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców: nie
V.2.3)Nazwa i adres wykonawcy
Przedsiębiorstwo Chłodniczo-Klimatyzacyjne "Prorem-Agro" Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
Gdańsk
80-822
Polska
Kod NUTS: PL634
Wykonawcą jest MŚP: tak
V.2.4)Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia/części: 1 582 000.00 PLN
Całkowita końcowa wartość umowy/części: 1 498 062.57 PLN
V.2.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.3)Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy PZP.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z załącznikiem 4 do SIWZ.

4. W przypadku gdy wartości podane przez Wykonawców na oświadczeniach i dokumentach,

o których mowa w pkt VII SIWZ, podane będą w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN przyjmując średni kurs NBP danej waluty na dzień wszczęcia postępowania.

5. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SIWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców

i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SIWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP.

6. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 144. (Dz.U. z 2017 poz.1579)

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

a) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

b) Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu VI ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień Publicznych (Tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r., poz. 1579).

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
05/03/2018

Adres: ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: ajarocka@uck.gda.pl
tel: 583 491 248
fax: 58 3492074, 3461178
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-12-14
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 45934320171
ID postępowania Zamawiającego: 169/PN/2018
Data publikacji zamówienia: 2017-11-17
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.uck.gda.pl
Informacja dostępna pod: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk, woj. POMORSKIE
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
50000000-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie usługi konserwacji systemów klimatyzacji i wentylacji we wszystkich budynkach UCK (Szpital Dębinki, Szpital Kliniczna, CMI) Przedsiębiorstwo Chłodniczo-Klimatyzacyjne "Prorem-Agro" Sp. z o.o.
Gdańsk
2018-01-09 1 498 062,00