Dostawa do Kancelarii Prezydenta Miasta upominków okolicznościowych w postaci piór wiecznych wraz z wykonaniem na nich grawerowania/nadruku, które w związku z pełnieniem funkcji reprezentacyjnej przez Prezydenta Miasta Białegostoku, będą przekazywane i wręczane gościom krajowym i zagranicznym

Białystok: Dostawa do Kancelarii Prezydenta Miasta upominków okolicznościowych w postaci piór wiecznych wraz z wykonaniem na nich grawerowania/nadruku, które w związku z pełnieniem funkcji reprezentacyjnej przez Prezydenta Miasta Białegostoku, będą przekazywane i wręczane gościom krajowym i zagranicznym


Numer ogłoszenia: 46171 - 2015; data zamieszczenia: 02.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok , ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa do Kancelarii Prezydenta Miasta upominków okolicznościowych w postaci piór wiecznych wraz z wykonaniem na nich grawerowania/nadruku, które w związku z pełnieniem funkcji reprezentacyjnej przez Prezydenta Miasta Białegostoku, będą przekazywane i wręczane gościom krajowym i zagranicznym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Kancelarii Prezydenta Miasta upominków okolicznościowych w postaci piór wiecznych w ilości 160 szt. wraz z wykonaniem na nich grawerowania lub nadruku, które w związku z pełnieniem funkcji reprezentacyjnej przez Prezydenta Miasta Białegostoku, będą przekazywane i wręczane gościom krajowym i zagranicznym. 2. Zamawiający wymaga dostarczenia piór wiecznych w opakowaniach standardowych niebieskich według opisu: Piór z chromowanymi wykończeniami o zestawieniu mlecznej bieli lakieru. Pióra wyróżnia wyjątkowa strzelista stylistyka, inspirowana architekturą o dekoracyjnym szeroki pierścieniu. Pióra są wyposażone w stalówkę z wysokiej jakości stali nierdzewnej zdobioną geometrycznym, nowoczesnym grawerem. Stalówka o szerokości linii pisania F. Pióra wieczne na standardowe naboje lub tłoczek. Proponowany Typ: Waterman Perspective Biel CT lub równoważny - ilość 100 szt. 2.1. Wymagania dotyczące usługi wykonania nadruku piór w kolorze czerwonym: - Wyszczególnienie konkretnego miejsca nadruku logo 25 lat Samorządności na korpusie ww. piór, zostanie sprecyzowane po wybraniu Wykonawcy, gdyż zależy to od możliwości technicznych danego Wykonawcy, b) Minimalna wielkość znaku graficznego wynosi: 2,8 mm podstawy znaku. 2.2. Zamawiający wymaga również dostarczenia piór wiecznych w opakowaniach standardowych niebieskich według opisu: - Piór pokrytych lśniącym lakierem w kolorze czarnym o podłużnym, lekko zaokrąglonym kształcie o ściętej koronie nasadki. Wykończenia chromowane. Stalówka wykonana z wysokiej jakości stali nierdzewnej. Wyposażone w podwójny pierścień. Pióro wieczne na standardowe naboje lub tłoczek. Proponowany Typ: Waterman Expert Czarny CT lub równoważny - ilość 30 szt. - Piór pokrytych lśniącym lakierem w kolorze czarnym o podłużnym, lekko zaokrąglonym kształcie o ściętej koronie nasadki. Wykończenia platerowane 23 - karatowym złotem. Stalówka dwubarwna, wykonana ze stali nierdzewnej, platerowana 23 karatowym złotem. Wyposażone w podwójny pierścień platerowany. Pióro na standardowe naboje lub tłoczek. Proponowany Typ: Waterman Expert Czarny GT lub równoważny - ilość 30 szt. 2.3. Wymagania dotyczące usługi wykonania grawerowania laserowego/nadruku piór wiecznych: - Grawerowanie na skuwce ww. piór faksymile podpisu Prezydenta Miasta Białegostoku, należy wykonać czcionką Monotype Corsiva. Wybór rozmiaru czcionki zostanie uzgodniony po wybraniu Wykonawcy, jednakże nie mniejszy niż 14 - zgodnie ze wzorem: Prezydent Miasta Białegostoku 2.4. Wykonawca odpowiada za jakość wykonanego logo 25 lat Samorządności oraz za jakość faksymile podpisu Prezydenta Miasta Białegostoku. 2.5. Wykonawca zadba o właściwe dostarczenie piór własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego. 3. Zakup związany jest z funkcją reprezentacyjną Prezydenta Miasta Białegostoku, dlatego też pióra wieczne nie mogą być klasy niższej niż Waterman. 4. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach jakościowych, estetycznych i wizualnych nie gorszych niż podane w pkt 2. Za oferty równoważne pod względem jakościowym Zamawiający uzna artykuły piśmiennicze wiodących producentów ekskluzywnych piór wiecznych na rynku, które będą wykonane z materiałów i w kolorze zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia. 5. Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy własne mają na celu wskazanie wymagań funkcjonalnych. Wykonawca oferując rozwiązania równoważne będzie obowiązany na mocy art. 30 ust. 5 ustawy pzp, wykazać ze oferowane przez niego artykuły piśmiennicze spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 6. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składający ofertę dostarczy, w przypadku składania ofert równoważnych, próbki oferowanych artykułów piśmienniczych. Po zakończeniu postępowania Zamawiający zwróci załączone próbki Wykonawcy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.22-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 22.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać się realizacją w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zamówień obejmujących swoim zakresem dostawę artykułów piśmienniczych wraz z wykonaniem na nich grawerowania/nadruku, o wartości brutto każda co najmniej 4 500,00 zł - wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Za główne dostawy, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia ww. dowodów, uznaje się dostawy niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w III.3.2 Zamawiający nie wymaga wskazania w wykazie informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie oraz wskazania w nim wszystkich wykonanych usług.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w Rozdz. III.4.2 tiret 2, oraz sekcji III.4.4) tiret 1, 2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia będą badane łącznie - dokument określony w Rozdz. III.4.1 tiret 1-2 powinien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w Rozdz. III.4.1 oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w Rozdz. III.4.2 tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje. 3.W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących w szczególności: a)zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, c)charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d)zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument, o którym mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1 lub zastępujący go dokument, o którym mowa wyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5. Dowodami, o których mowa w sekcji III.4.1) tiret 1 są: 1) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, 2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Termin realizacji zamówienia - 5

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
nie dotyczy

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nie dotyczy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.04.2015 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Prezydenta Miasta, Kancelaria Prezydenta Miasta ul. J. Kilińskiego 6, piętro II.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie