Świadczenie dla BGK usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia krajowych i zagranicznych biletów lotniczych i kolejowych wraz z obsługą rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za (...).
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: pełna nazwa postępowania świadczenie dla banku gospodarstwa krajowego usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia krajowych i zagranicznych biletów lotniczych i kolejowych wraz z obsługą rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą. 1. przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla banku gospodarstwa krajowego usług w zakresie a) rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów lotniczych i kolejowych na trasach krajowych i zagranicznych, b) organizacji transportu w miejscu destynacji, c) organizacji procesu uzyskiwania wiz, d) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (opz) zawiera załącznik nr 1 do siwz oraz istotne postanowienia umowy (ipu) – załącznik nr 2 do siwz. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części nie ii.2)opis ii.2.1)nazwa ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 60400000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl911 ii.2.4)opis zamówienia 1. przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa pracowników zamawiającego lub osób nie będących pracownikami zamawiającego wskazanych przez zamawiającego, w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi, w zakresie a) rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów lotniczych i kolejowych na trasach krajowych i zagranicznych, b) organizacji transportu w miejscu destynacji, c) organizacji procesu uzyskiwania wiz, d) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą. 2. przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z postanowieniami ipu, opz oraz ofertą wykonawcy. 3. w ramach skorzystania z prawa opcji, zamawiający będzie uprawniony w przypadku a) biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej w opz ilości; b) biletów kolejowych krajowych i zagranicznych do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej w opz ilości; c) miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą – do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej w opz ilości; d) rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą. 2. przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z postanowieniami opz (załącznik nr 1 do siwz), ipu (załącznik nr 2 do siwz). ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia kryteria określone poniżej cena ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów okres w miesiącach 36 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje tak opis opcji 1. zamawiający będzie zamawiał usługi w zależności od zapotrzebowania. 2. ilości i koszty poszczególnych usług wskazane przez zamawiającego w załączniku nr 1 do umowy zostały wskazane jedynie szacunkowo i dotyczą całego okresu obowiązywania umowy. 3. w ramach skorzystania z prawa opcji, zamawiający będzie uprawniony w przypadku 1) biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej w opz ilości; 2) biletów kolejowych krajowych i zagranicznych do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej w opz ilości; 3) usług hotelarskich w hotelach w kraju i za granicą – do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej w opz ilości; 4. z tytułu skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu, w szczególności w odniesieniu do wynagrodzenia. 5. zamawiający ma także prawo do zwiększenia liczby rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, biletów kolejowych oraz rezerwacji hotelowych pod warunkiem nie przekroczenia całkowitej wartości przedmiotu umowy brutto. wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu. ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu informacje podane są w cz. iv.4.3) ogłoszenia. ii.2.14)informacje dodatkowe 1. oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 60 000 pln (słownie sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2. wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, tj. co najmniej przez 60 dni począwszy od dnia składania ofert. 3. termin wniesienia wadium upływa w dniu składania ofert o godz. 11 00. sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego iii.1.2)sytuacja ekonomiczna i finansowa wykaz i k

Publikacja BZP / TED
TITytułPolska-Warszawa: Usługi organizowania podróży służbowych
NDNr dokumentu463988-2017
PDData publikacji21/11/2017
OJDz.U. S223
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiBank Gospodarstwa Krajowego
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji6 - Podmiot prawa publicznego
HAEU Institution-
DSDokument wysłany17/11/2017
DTTermin28/12/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RPLegislacja4 - Unia Europejska
PCKod CPV60400000 - Usługi transportu lotniczego
79997000 - Usługi organizowania podróży służbowych
OCPierwotny kod CPV60400000 - Usługi transportu lotniczego
79997000 - Usługi organizowania podróży służbowych
RCKod NUTSPL911
IAAdres internetowy (URL)www.bgk.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa w sprawie zamówień publicznych 2014/24/UE
21/11/2017    S223    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi organizowania podróży służbowych

2017/S 223-463988

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Bank Gospodarstwa Krajowego
Al. Jerozolimskie 7
Warszawa
00-955
Polska
Osoba do kontaktów: Departament Zarządania Zakupami i Kontraktami
Tel.: +48 225229515
E-mail: agnieszka.szajkowska-pawlak@bgk.pl
Faks: +48 225965905
Kod NUTS: PL911


Adresy internetowe:

Główny adres: www.bgk.pl

I.2)Wspólne zamówienie
I.3)Komunikacja
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.bgk.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:
Bank Gospodarstwa Krajowego
Al. Jerozolimskie 7
Warszawa
00-955
Polska
Osoba do kontaktów: Agnieszka Szajkowska-Pawlak
E-mail: agnieszka.szajkowska-pawlak@bgk.pl
Faks: +48 225965905
Kod NUTS: PL911


Adresy internetowe:

Główny adres: www.bgk.pl

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.5)Główny przedmiot działalności
Inna działalność: usługi bankowe

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Świadczenie dla BGK usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia krajowych i zagranicznych biletów lotniczych i kolejowych wraz z obsługą rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za (...).

Numer referencyjny: DZZK/132/DLA/2017
II.1.2)Główny kod CPV
79997000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Pełna nazwa postępowania: Świadczenie dla Banku Gospodarstwa Krajowego usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia krajowych i zagranicznych biletów lotniczych i kolejowych wraz z obsługą rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Banku Gospodarstwa Krajowego usług w zakresie:

a) rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów lotniczych i kolejowych na trasach krajowych i zagranicznych,

b) organizacji transportu w miejscu destynacji,

c) organizacji procesu uzyskiwania wiz,

d) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotne Postanowienia Umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość
II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
60400000
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL911
II.2.4)Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa pracowników Zamawiającego lub osób nie będących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez Zamawiającego, w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi, w zakresie:

a) rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów lotniczych i kolejowych na trasach krajowych i zagranicznych,

b) organizacji transportu w miejscu destynacji,

c) organizacji procesu uzyskiwania wiz,

d) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą.

2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z postanowieniami IPU, OPZ oraz Ofertą Wykonawcy.

3. W ramach skorzystania z prawa opcji, Zamawiający będzie uprawniony w przypadku:

a) biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych- do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej w OPZ ilości;

b) biletów kolejowych krajowych i zagranicznych do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej w OPZ ilości;

c) miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą – do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej w OPZ ilości;

d) rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą.

2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z postanowieniami OPZ (załącznik nr 1 do SIWZ), IPU (załącznik nr 2 do SIWZ).

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Kryteria określone poniżej
Cena
II.2.6)Szacunkowa wartość
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Okres w miesiącach: 36
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Opis opcji:

1. Zamawiający będzie zamawiał usługi w zależności od zapotrzebowania.

2. Ilości i koszty poszczególnych usług wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do Umowy zostały wskazane jedynie szacunkowo i dotyczą całego okresu obowiązywania Umowy.

3. W ramach skorzystania z prawa opcji, Zamawiający będzie uprawniony w przypadku:

1) biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych- do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej w OPZ ilości;

2) biletów kolejowych krajowych i zagranicznych do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej w OPZ ilości;

3) usług hotelarskich w hotelach w kraju i za granicą – do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej w OPZ ilości;

4. Z tytułu skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu, w szczególności w odniesieniu do wynagrodzenia.

5. Zamawiający ma także prawo do zwiększenia liczby rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, biletów kolejowych oraz rezerwacji hotelowych pod warunkiem nie przekroczenia całkowitej wartości przedmiotu Umowy brutto. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.

II.2.12)Informacje na temat katalogów elektronicznych
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Numer identyfikacyjny projektu: Informacje podane są w cz. IV.4.3) Ogłoszenia.
II.2.14)Informacje dodatkowe

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 60 000 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, tj. co najmniej przez 60 dni począwszy od dnia składania ofert.

3. Termin wniesienia wadium upływa w dniu składania ofert o godz. 11:00.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału
III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Na potwierdzenie spełniania warunku finansowego Zamawiający wymaga dostarczenia (na żądanie Zamawiającego): informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 1 000 000 PLN.

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Na potwierdzenie spełniania warunku doświadczenia oraz potencjału kadrowego Zamawiający wymaga dostarczenia (na żądanie Zamawiającego):

1) wykazu zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu „Doświadczenie” – załącznik nr 4 do SIWZ.

2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu „Potencjał kadrowy”– załącznik nr 5 do SIWZ.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1) Warunek doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał – a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:

— co najmniej 3 (trzy) zamówienia w zakresie organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych dla podmiotu zatrudniającego więcej niż 1000 osób, o wartości co najmniej 2 000 000 PLN brutto każde.

W przypadku świadczeń okresowych i ciągłych, Zamawiający dopuszcza nie tylko usługi wykonane (zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by część zamówienia wykonana do terminu składania ofert (tj. wartość zamówienia) wynosiła co najmniej 2 000 000 PLN brutto.

2) W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej siedmioosobowym zespołem, w skład którego wchodzi:

— minimum 2 (dwóch) wykwalifikowanych kasjerów lotniczych posiadających co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie sprzedaży biletów lotniczych,

— minimum 2 (dwóch) wykwalifikowanych kasjerów kolejowych posiadających co najmniej 2 letnie doświadczenie w sprzedaży biletów kolejowych,

— minimum 1 (jedna) osoba zajmująca się formalnościami wizowymi,

— minimum 2 (dwie) osoby zajmujące się rezerwacjami hotelowymi.

Role członków zespołu opisane powyżej nie mogą być wypełniane przez te same osoby.

Zamawiający, w celu realizacji zamówienia, wymaga zatrudnienia ww. osób na podstawie umowy o pracę, zgodnie z postanowieniami pkt. 1.4 SIWZ.

III.1.5)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.2.2)Warunki realizacji umowy:

Zamawiający ustalił wysokość wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5 % całkowitej wartości przedmiotu umowy brutto, określonej w § 5 ust. 1 IPU.

III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia
Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.4)Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu
IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Data: 28/12/2017
Czas lokalny: 11:00
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Polski
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.2.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 28/12/2017
Czas lokalny: 11:30
Miejsce:

Bank Gospodarstwa Krajowego

Al. Jerozolimskie 7

00-955 Warszawa.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się do recepcji BGK na I piętrze w siedzibie Zamawiającego.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych
VI.3)Informacje dodatkowe:

1. Wraz z Ofertą każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

a) nie podlega wykluczeniu;

b) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Ww. oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art. 80 ust. 3dyrektywy 2014/25/UE, zwanego JEDZ.

JEDZ przygotowany przez Zamawiającego z wykorzystaniem narzędzia ESPD dla przedmiotowego postępowania jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego w miejscu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów trzecich (każdego z nich).

2. W przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, by wraz z ofertą Wykonawca złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w JEDZ:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

5) informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

6) wykazu zamówień wykonanych oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

7) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego.

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w Ogłoszeniu, Zamawiający w tym miejscu podaje Informacje o funduszach Unii Europejskiej – Numer identyfikacyjny projektu:

1. POIR.02.02.00-00-0002/16-00

2. POIR.03.01.01-00-0001/16-00

3. POIR.03.01.02-00-0001/16-00

4. POIR.03.01.04-00-0001/16-00

5. POPC.01.01.00-00-0001/17-00

6. POWR.02.09.00-00-0004/16-00

7. RPLB.01.05.02-08-0001/17-00

8. RPLB.03.02.04-08-0001/17-00

9. RPLB.06.03.02-08-0001/17-00

10. RPDS.01.05.01-02-0IF2/16-00

11. RPDS.03.01.00-02-0IF3/16-00

12. RPDS.03.02.00-02-0IF4/16-00

13. RPDS.03.03.01-02-0IF5/16-00

14. RPDS.08.03.00-02-0IF1/16-00

15. RPKP.01.02.02-04-0001/17-00

16. RPKP.01.03.02-04-0001/17-00

17. RPKP.01.04.01-04-0001/17-00

18. RPKP.01.05.01-04-0001/17-00

19. RPLU.03.02.00-06-0001/16-00

20. RPLU.03.07.00-06-0481/16-00

21. RPLU.09.03.00-06-0168/16-00

22. RPLU.10.02.00-06-0002/16-00

23. RPLD.02.03.02-10-0001/16-00

24. RPLD.04.02.03-10-0001/16-00

25. RPLD.08.03.02-10-0001/16-00

26. RPMP.03.04.01-12-000A/16-00

27. RPMP.03.04.02-12-000A/16-00

28. RPMP.04.03.04-12-000A/16-00

29. RPMP.08.03.02-12-000A/16-00

30. RPMP.11.03.00-12-000A/16-00

31. RPMA.03.03.00-14-8693/17-00

32. RPOP.01.01.00-16-0055/16-00

33. RPOP.02.01.01-16-0001/16-00

34. RPOP.03.02.03-16-0001/16-00

35. RPOP.03.03.00-16-0001/16-00

36. RPOP.03.04.00-16-0001/16-00

37. RPOP.07.03.00-16-0066/16-00

38. RPPK.01.04.02-18-0001/16-00

39. RPPK.07.03.00-18-0001/16-00

40. RPPD.01.03.00-20-0123/16-00

41. RPPD.01.04.01-20-0006/16-00

42. RPPD.02.03.00-20-0061/16-00

43. RPPD.05.02.00-20-0001/16-00

44. RPPD.05.03.02-20-0001/16-00

45. RPPM.01.01.02-22-IFA1/16-00

46. RPPM.02.01.00-22-IFA1/16-00

47. RPPM.02.02.02-22-IFA1/16-00

48. RPSW.02.06.00-26-0001/17-00

49. RPSW.10.04.01-26-0055/17-00

50. RPWM.01.03.03-28-0001/17-00

51. RPWM.01.05.03-28-0001/17-00

52. RPWP.01.05.01-30-0002/16-00

53. RPZP.01.09.00-32-0001/16-00

54. RPZP.01.17.00-32-0001/16-00

55. RPZP.06.04.00-32-0001/16-00

56. RPWP.03.02.02-30-0001/16-00

57. RPWP.09.02.03-30-0001/16-00

58. POIR.05.01.00-00-0003/17.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
17/11/2017
TITytułPolska-Warszawa: Usługi organizowania podróży służbowych
NDNr dokumentu65744-2018
PDData publikacji13/02/2018
OJDz.U. S30
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiBank Gospodarstwa Krajowego
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji6 - Podmiot prawa publicznego
HAEU Institution-
DSDokument wysłany09/02/2018
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RPLegislacja4 - Unia Europejska
PCKod CPV60400000 - Usługi transportu lotniczego
79997000 - Usługi organizowania podróży służbowych
OCPierwotny kod CPV60400000 - Usługi transportu lotniczego
79997000 - Usługi organizowania podróży służbowych
RCKod NUTSPL
IAAdres internetowy (URL)www.bgk.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa w sprawie zamówień publicznych 2014/24/UE
13/02/2018    S30    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi organizowania podróży służbowych

2018/S 030-065744

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Wyniki postępowania

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Bank Gospodarstwa Krajowego
Al. Jerozolimskie 7
Warszawa
00-955
Polska
Osoba do kontaktów: Departament Zarządania Zakupami i Kontraktami
E-mail: agnieszka.szajkowska-pawlak@bgk.pl
Faks: +48 225965905
Kod NUTS: PL911


Adresy internetowe:

Główny adres: www.bgk.pl

I.2)Wspólne zamówienie
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.5)Główny przedmiot działalności
Inna działalność: Usługi bankowe

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Świadczenie dla BGK usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczenia krajowych i zagranicznych biletówlotniczych i kolejowych wraz z obsługą rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za (...)

Numer referencyjny: DZZK/132/DLA/2017
II.1.2)Główny kod CPV
79997000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

Pełna nazwa postępowania: Świadczenie dla Banku Gospodarstwa Krajowego usług w zakresie rezerwacji,zakupu i dostarczenia krajowych i zagranicznych biletów lotniczych i kolejowych wraz z obsługą rezerwacji izakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Banku Gospodarstwa Krajowego usług w zakresie:

a) rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów lotniczych i kolejowych na trasach krajowych izagranicznych,

b) organizacji transportu w miejscu destynacji,

c) organizacji procesu uzyskiwania wiz,

d) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotne Postanowienia Umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ.

II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.7)Całkowita wartość zamówienia (bez VAT)
Wartość bez VAT: 4 634 146.34 PLN
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
60400000
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL
II.2.4)Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa pracowników Zamawiającego lub osóbnie będących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez Zamawiającego, w związku z krajowymi izagranicznymi podróżami służbowymi, w zakresie:

a) rezerwacji, zakupu, wystawiania i wydawania biletów lotniczych i kolejowych na trasach krajowych izagranicznych,

b) organizacji transportu w miejscu destynacji,

c) organizacji procesu uzyskiwania wiz,

d) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą.

2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z postanowieniami IPU, OPZ oraz Ofertą Wykonawcy.

3. W ramach skorzystania z prawa opcji, Zamawiający będzie uprawniony w przypadku:

a) biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych- do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej w OPZ ilości;

b) biletów kolejowych krajowych i zagranicznych do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej w OPZ ilości;

c) miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą – do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej w OPZ ilości;

d) rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granicą.

2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z postanowieniami OPZ (załącznik nr 1 do SIWZ), IPU(załącznik nr 2 do SIWZ).

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Cena
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Opis opcji:

1. Zamawiający będzie zamawiał usługi w zależności od zapotrzebowania.

2. Ilości i koszty poszczególnych usług wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do Umowy zostaływskazane jedynie szacunkowo i dotyczą całego okresu obowiązywania Umowy.

3. W ramach skorzystania z prawa opcji, Zamawiający będzie uprawniony w przypadku:

1) biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych- do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianejw OPZ ilości;

2) biletów kolejowych krajowych i zagranicznych do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej w OPZilości;

3) usług hotelarskich w hotelach w kraju i za granicą – do niedokonania rezerwacji do 20 % przewidzianej wOPZ ilości;

4. Z tytułu skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje prawo dojakichkolwiek roszczeń z tego tytułu, w szczególności w odniesieniu do wynagrodzenia.

5. Zamawiający ma także prawo do zwiększenia liczby rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, biletówkolejowych oraz rezerwacji hotelowych pod warunkiem nie przekroczenia całkowitej wartości przedmiotuUmowy brutto. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Numer identyfikacyjny projektu: Informacje podane są w cz. VI.3) Ogłoszenia.
II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2017/S 223-463988
IV.2.8)Informacje o zakończeniu dynamicznego systemu zakupów
IV.2.9)Informacje o zakończeniu zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w postaci wstępnego ogłoszenia informacyjnego

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie/zamówienie na część zostaje udzielone: tak
V.2)Udzielenie zamówienia
V.2.1)Data zawarcia umowy:
08/02/2018
V.2.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw niebędących członkami UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców: tak
V.2.3)Nazwa i adres wykonawcy
E Travel S.A.
Aleje Jerozolimskie 142B
Warszawa
02-305
Polska
Kod NUTS: PL911
Wykonawcą jest MŚP: tak
V.2.3)Nazwa i adres wykonawcy
Bankowe Biuro Podróży "Travelbank" Sp. z o.o.
Aleje Jerozolimskie 142B
Warszawa
02-305
Polska
Kod NUTS: PL911
Wykonawcą jest MŚP: tak
V.2.4)Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)
Całkowita końcowa wartość umowy/części: 4 634 146.34 PLN
V.2.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.3)Informacje dodatkowe:

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w Ogłoszeniu, Zamawiający w tym miejscu podaje Informacje ofunduszach Unii Europejskiej – Numer identyfikacyjny projektu:

1. POIR.02.02.00-00-0002/16-00

2. POIR.03.01.01-00-0001/16-00

3. POIR.03.01.02-00-0001/16-00

4. POIR.03.01.04-00-0001/16-00

5. POPC.01.01.00-00-0001/17-00

6. POWR.02.09.00-00-0004/16-00

7. RPLB.01.05.02-08-0001/17-00

8. RPLB.03.02.04-08-0001/17-00

9. RPLB.06.03.02-08-0001/17-00

10. RPDS.01.05.01-02-0IF2/16-00

11. RPDS.03.01.00-02-0IF3/16-00

12. RPDS.03.02.00-02-0IF4/16-00

13. RPDS.03.03.01-02-0IF5/16-00

14. RPDS.08.03.00-02-0IF1/16-00

15. RPKP.01.02.02-04-0001/17-00

16. RPKP.01.03.02-04-0001/17-00

17. RPKP.01.04.01-04-0001/17-00

18. RPKP.01.05.01-04-0001/17-00

19. RPLU.03.02.00-06-0001/16-00

20. RPLU.03.07.00-06-0481/16-00

21. RPLU.09.03.00-06-0168/16-00

22. RPLU.10.02.00-06-0002/16-00

23. RPLD.02.03.02-10-0001/16-00

24. RPLD.04.02.03-10-0001/16-00

25. RPLD.08.03.02-10-0001/16-00

26. RPMP.03.04.01-12-000A/16-00

27. RPMP.03.04.02-12-000A/16-00

28. RPMP.04.03.04-12-000A/16-00

29. RPMP.08.03.02-12-000A/16-00

30. RPMP.11.03.00-12-000A/16-00

31. RPMA.03.03.00-14-8693/17-00

32. RPOP.01.01.00-16-0055/16-00

33. RPOP.02.01.01-16-0001/16-00

34. RPOP.03.02.03-16-0001/16-00

35. RPOP.03.03.00-16-0001/16-00

36. RPOP.03.04.00-16-0001/16-00

37. RPOP.07.03.00-16-0066/16-00

38. RPPK.01.04.02-18-0001/16-00

39. RPPK.07.03.00-18-0001/16-00

40. RPPD.01.03.00-20-0123/16-00

41. RPPD.01.04.01-20-0006/16-00

42. RPPD.02.03.00-20-0061/16-00

43. RPPD.05.02.00-20-0001/16-00

44. RPPD.05.03.02-20-0001/16-00

45. RPPM.01.01.02-22-IFA1/16-00

46. RPPM.02.01.00-22-IFA1/16-00

47. RPPM.02.02.02-22-IFA1/16-00

48. RPSW.02.06.00-26-0001/17-00

49. RPSW.10.04.01-26-0055/17-00

50. RPWM.01.03.03-28-0001/17-00

51. RPWM.01.05.03-28-0001/17-00

52. RPWP.01.05.01-30-0002/16-00

53. RPZP.01.09.00-32-0001/16-00

54. RPZP.01.17.00-32-0001/16-00

55. RPZP.06.04.00-32-0001/16-00

56. RPWP.03.02.02-30-0001/16-00

57. RPWP.09.02.03-30-0001/16-00

58. POIR.05.01.00-00-0003/17.

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
09/02/2018

Bank Gospodarstwa Krajowego

Adres: Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: sekretariatDZZK@bgk.pl, Magdalena.Sawicka@bgk.pl
tel: +48 22 599 80 48,
fax: +48 22 596 59 05
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-12-28
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 46398820171
ID postępowania Zamawiającego: DZZK/132/DLA/2017
Data publikacji zamówienia: 2017-11-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bgk.pl
Informacja dostępna pod: Bank Gospodarstwa Krajowego
Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
60400000-2 Usługi transportu lotniczego
79997000-9 Usługi organizowania podróży służbowych
ukryj