Pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii (braku działania) instalacji: wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, gazowej, ciepła technologicznego, pomp oraz pieców (kotłów) grzewczych, które są zlokalizowane w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 oraz ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii (braku działania) instalacji: wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, gazowej, ciepła technologicznego, pomp oraz pieców (kotłów) grzewczych, które są zlokalizowane w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 oraz ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie. Prace objęte umową będą się odbywać w 2 obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów: przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 w Warszawie oraz ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie. I. Obiekt (budynek) Urzędu Dzielnicy Ursynów przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 w warszawie (ratusz), który został oddany do użytkowania w październiku 2006 r. Orientacyjne godziny pracy w urzędzie: poniedziałki 8:00-18:00, pozostałe dni powszednie 8:00-16:00. Szacunkowo 1 raz w miesiącu, w godzinach popołudniowo - wieczornych, odbywa się sesja Rady Dzielnicy. Dodatkowo 1-2 razy w tygodniu odbywają się spotkania, prelekcje, występy w Sali Obrad Rady Dzielnicy, 3-4 razy w miesiącu odbywają się uroczystości ślubne w Urzędzie Stanu Cywilnego, który znajduje się na terenie ratusza. 1. Powierzchnia całkowita budynku ratusza wynosi 15 780, 00 m2, z czego: - powierzchnia naziemna wynosi 12 285, 00 m2 (m.in. pokoje biurowe, sale konferencyjne, łazienki, pomieszczenia socjalne, magazynowe, techniczne, archiwa, korytarze, klatki schodowe), - powierzchnia podziemna wynosi 3 495, 00 m2 (pomieszczenia magazynowe, i techniczne, archiwa, korytarze, klatki schodowe, garaż) 2. Ilość pomieszczeń w ratuszu objętych umową - 350, z czego około 240 to pokoje biurowe, pozostała część to m. in. sale konferencyjne, łazienki, pomieszczenia socjalne, magazynowe, techniczne i archiwa. pomieszczenia są wyposażone w grzejniki c.o. 3. Inne pomieszczenia sanitarne objęte umową: a) łazienki 33 (wraz z wyposażeniem: umywalki, baterie, krany, pisuary, muszle sedesowe, spłuczki, 2 brodziki), b) pomieszczenia socjalne 9 (wraz z wyposażeniem - umywalki, baterie). 4. kotłownia wyposażona m.in. w: a) 3 piece firmy ACV zasilane paliwem gazowym, - typ CA 300 o mocy 349 kW - 2 szt. - podgrzewa wodę do instalacji c.o. i ciepła technologicznego w budynku, - typ Heat Master 30 G, moc 30 kW - 1 szt. - zapewnia ciepłą wodę w łazienkach i pomieszczeniach socjalnych w budynku, b) stację uzdatniania wody, c) pompy cyrkulacyjne Grundfos. UWAGA Wykonawca gwarantuje iż posiada wiedzę z zakresu budowy ww. pieców (kotłów) ACV jak również posiada umiejętność ich obsługi i serwisowania. 5. Hydrofornia - wyposażona m. in. w zestaw pomp Hydro Multi-E Grundfos (3 szt.) oraz 1 pompę pływakową Grundfos. 6. Inne pomieszczenia techniczne: a) 2 - pomieszczenia central wentylacyjnych wyposażone łącznie w 4 pompy cyrkulacyjne i 2 pompy pływakowe Grundfos, b) obsługa instalacji ciepła technologicznego potrzebnego do zasilenia nagrzewnic w centralach wentylacyjnych obejmuję odcinek od kotłów do nagrzewnic, z wyłączeniem samych nagrzewnic, c) pomieszczenie separatora oleju - wyposażone w 1 pompę pływakową Grundfos. 7. Łączna ilość pomp marki Grundfos objętych umową: Pompy pływakowe szt. 4, cyrkulacyjne szt. 10 szt. (łącznie w całym budynku ratusza) oraz zestaw Hydro Multi-E. II. Lokal Urzędu Dzielnicy Ursynów przy ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie. Powierzchnia całkowita lokalu wynosi 280,5 m2, znajdują się tam pokoje biurowe, pomieszczenie socjalne, łazienki, korytarze. instalacja wod.-kan i c.o. Lokal jest w budynku będącym w zasobach spółdzielni mieszkaniowej. 1. Zakres robót Prace w tym lokalu polegają wyłącznie na pełnieniu dyżuru na wypadek awarii, udrażnianiu odpływów, kanalizacji, i ewentualnej wymianie baterii, pisuarów, spłuczek, kranów, umywalek, w 3 łazienkach i pomieszczeniu socjalnym, wykonywaniu przeglądów pomieszczeń sanitarnych 1 raz w tygodniu, zabezpieczeniu instalacji, czy współpracy z przedstawicielami właściciela budynku (spółdzielni) w zakresie objętym umową. III. Przewidywany zakres pełnienia dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji i urządzeń wymienionych w § 1 umowy, wykonywania przeglądów i oględzin oraz przeprowadzania konserwacji, napraw i usuwania awarii w Ratuszu Dzielnicy Ursynów przy al. KEN 61 w Warszawie. 1. Prace wykonywane przez Wykonawcę na bieżąco na podstawie zgłoszeń: a) pełnienie ciągłego dyżuru na wypadek awarii (braku działania) instalacji i urządzeń wymienionych w § 1 umowy oraz w niniejszym opisie. b) niezwłoczna reakcja na wypadek awarii (braku działania) instalacji i urządzeń wymienionych w § 1 umowy w czasie określonym w umowie, co polega na przyjeździe w miejsce zdarzenia, w razie potrzeby zabezpieczeniu instalacji i urządzeń, a następnie usunięciu awarii. c) konserwacja i naprawy, które obejmują wszystkie instalacje i urządzenia wymienione w § 1 umowy w niniejszym opisie oraz dokumentacji technicznej, prace te wykonywane są w celu zapewnienia sprawności instalacji i urządzeń oraz ich bezpiecznego użytkowania. Wykonawca zapewnia w szczególności: - wymianę lub naprawę uszkodzonych zaworów, regulatorów, odpowietrzników, złączek, pomp, baterii, kranów, pisuarów, umywalek, spłuczek, muszli i innej armatury zamontowanej na instalacjach grzewczych, centralnego ogrzewania, wod. - kan., gazowej w obiektach urzędu wymienionych w umowie, - sprawdzanie szczelności instalacji, złączek, zaworów itp. oraz usuwanie zauważonych nieszczelności, - dopełnianie w wodę instalacji, odpowietrzanie, obsługę i kontrolę stanu urządzeń w hydroforni oraz usuwanie zauważonych usterek, czyszczenie i regulację, - kontrolę stanu instalacji gazowych, - współpracę z dostawcami wody i paliwa gazowego w zakresie niezbędnym do sprawnego i bezawaryjnego działania instalacji i urządzeń, - bieżące zgłaszanie awarii i/lub konieczności dokonania wymiany instalacji lub jej odcinków, osprzętu, urządzeń, itp. również w zakresie przekraczającym zakres napraw konserwacyjnych, - bieżącą obsługę (włączanie, wyłączanie, regulacje, ustawianie parametrów itp.) pieców i innych elementów urządzeń i instalacji - w celu zapewnienia poprawnej pracy, - regulacje, zmiany parametrów ustawień (w celu zapewnienia poprawnej pracy) oraz naprawy pieców (kotłów) ACV i instalacji (części do napraw zapewnia Zamawiający), - zapewnienie poprawnej pracy urządzeń i instalacji znajdujących się w kotłowni (m.in. kotłów, pomp, automatyki kotłowni, stacji uzdatniania wody, liczników, mierniki, inne elementy zgodnie z dokumentacją), - demontaż i ponowny montaż pomp w celu ewentualnej naprawy w specjalistycznym punkcie lub wymiany, - udrażnianie odpływu kanalizacji deszczowej na terenie zewnętrznym (wyłącznie odcinek około 5 mb pomiędzy chodnikiem i wieżą ratusza), udrażnianie odpływu z garażu do separatora oleju (około 5mb), udrażnianie odpływów deszczowych na dachu ratusza (7 odpływów), - udrażnianie kanalizacji budynkowej oraz budynkowej instalacji deszczowej, - Wykonawca zapewnia również wykonanie swoimi siłami i na swój koszt odkrywek w celu dotarcia do miejsca awarii instalacji w budynku (wyłącznie w zakresie niezbędnym do lokalizacji awarii oraz jej usunięcia, ustalenia te nie dotyczą konieczności dokonywania odkrywek zewnętrznej kanalizacji deszczowej). Naprawa odkrywek leży po stronie Zamawiającego, - badanie szczelności instalacji gazowej po odcięciach dopływu gazu. 2. Czynności okresowe Wykonawcy (w czasie uzgodnionym z Zamawiającym). a) Prace realizowane przez Wykonawcę 1 raz w tygodniu - przeglądy kotłów (pieców) ACV w okresie grzewczym - sprawdzenie poprawności pracy urządzeń i instalacji, regulacje, inne drobne czynności, - oczyszczanie - udrażnianie odpływu z garażu do separatora oleju oraz odcinka kanalizacji deszczowej na zewnątrz ratusza (około 5 mb), - przeglądy instalacji i pomp w hydroforni, - obchód wymienionych w części I punktach 3-6 opisu przedmiotu zamówienia, pomieszczeń: eliminowanie zauważonych usterek, awarii, ustawianie właściwych parametrów i regulacja urządzeń. b) Prace wykonywane raz w miesiącu - przeglądy wizualny kotłów (pieców) ACV (poza okresem grzewczym), - przeglądy wszystkich pomp pod kątem poprawności działania. c) Prace wykonywane raz na 6 miesięcy - Wykonawca zapewnia przeglądy okresowe kotłów (pieców) - w terminach do 31 maja i 30 listopada w 2014 r. oraz w terminach do 31 maja i 30 listopada w 2015 r., zgodnie z ustawą Prawo Budowlane, - przeglądy instalacji gazowej, w terminach do 31 maja i 30 listopada w 2014 r. oraz w terminach do 31 maja i 30 listopada w 2015 r., zgodnie z ustawą Prawo Budowlane, - przeglądy stacji redukcyjnej gazu, przeglądy polegające m. in. na: sprawdzeniu stanu filtrów, sprawdzeniu pracy reduktora, sprawdzeniu szczelności, sprawdzeniu zaworów, sprawdzeniu oleju w gazomierzu, sprawdzeniu wskazań korektora i manometru, - udział w próbie badania sprawności działania przeciwpożarowego wyłącznika prądu (w zakresie badania sprawności zestawu pomp Hydro Multi-E oraz inst. gazowej). IV. Przegląd okresowy centralnego systemu nawadniania trawników ustala się raz na 6 miesięcy. Pierwszy przegląd powinien być powiązany z wiosennym nawodnieniem instalacji, natomiast drugi przegląd powinien być powiązany z wydmuchaniem wody z instalacji nawadniania trawników i przygotowania instalacji do sezonu zimowego. Dokładne terminy przeglądów do ustalenia z przedstawicielem Zamawiającego, są uzależnione od temperatur o danej porze roku. W skład pierwszego przeglądu przed sezonem nawadniania wchodzi: 1. sprawdzenie szczelności instalacji po sezonie zimowym, 2. sprawdzenie dysz rozpylających, 3. naprawa ewentualnych uszkodzeń, 4. nawodnienie instalacji, 5. regulacja zasięgu rozpylaczy, 6. sprawdzenie elektroniki sterującej pracą centralnego systemu nawadniania trawników i ustawienie czasów załączania i wyłączania nawadniania. W skład drugiego przeglądu po sezonie nawadniania wchodzi: 1. opróżnienie z wody instalacji nawadniania trawników, 2. przygotowanie instalacji do sezonu zimowego. V. Inne czynności: 1. Wykonawca w razie potrzeb zapewnia przeszkolenia wskazanych przez przedstawiciela zamawiającego osób z podstawowej obsługi instalacji i urządzeń znajdujących się w obiektach Urzędu. 2. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie przystąpić do usuwania dalszych skutków awarii (usterek) w przypadku odrębnego zlecenia przez Zamawiającego. VI. Inne informacje i wymagania: 1. Po wszelkich pracach związanych z wykonaniem umowy, Wykonawca ma obowiązek dokonać odpowiednich wpisów w zeszycie prac i/lub protokołach stanowiących załączniki do zeszytu, protokoły i inne dokumenty związane z wykonaniem umowy należy na bieżąco przekazywać przedstawicielowi Zamawiającego. 2. Przybycie do obiektów Urzędu w celu wykonywania napraw, przeglądów, interwencji, i innych prac objętych niniejszą umową, należy każdorazowo potwierdzać na piśmie przedstawicielowi Zamawiającego w zeszycie prac z wpisaniem daty i godziny przybycia. 3. Wykonawca ma obowiązek przekazywania na koniec miesiąca propozycji zakupu materiałów i części niezbędnych dla bieżącej konserwacji i napraw, tak by w razie awarii był dostęp do najważniejszych elementów instalacji. VI. Prace nie objęte umową - postępowanie zgodnie z § 1 ust. 7 umowy. 1. Wymiana uszkodzonych odcinków poziomych i odcinków pionów instalacji 2. Naprawy stacji redukcyjnej gazu i pomp. 3. Naprawa miejsc po wykonanych odkrywkach w celu dotarcia do miejsca awarii, 4. Udrażnianie i naprawy zewnętrznej kanalizacji deszczowej (z wyjątkiem odcinka o długości 5 mb wymienionego w części III niniejszego opisu). Powyższy zakres usług będący przedmiotem zamówienia stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ
Warszawa: Pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii (braku działania) instalacji: wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, gazowej, ciepła technologicznego, pomp oraz pieców (kotłów) grzewczych, które są zlokalizowane w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 oraz ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie
Numer ogłoszenia: 464658 - 2013; data zamieszczenia: 14.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów , al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.ursynow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii (braku działania) instalacji: wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, gazowej, ciepła technologicznego, pomp oraz pieców (kotłów) grzewczych, które są zlokalizowane w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 oraz ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii (braku działania) instalacji: wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, gazowej, ciepła technologicznego, pomp oraz pieców (kotłów) grzewczych, które są zlokalizowane w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 oraz ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie. Prace objęte umową będą się odbywać w 2 obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów: przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 w Warszawie oraz ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie. I. Obiekt (budynek) Urzędu Dzielnicy Ursynów przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 w warszawie (ratusz), który został oddany do użytkowania w październiku 2006 r. Orientacyjne godziny pracy w urzędzie: poniedziałki 8:00-18:00, pozostałe dni powszednie 8:00-16:00. Szacunkowo 1 raz w miesiącu, w godzinach popołudniowo - wieczornych, odbywa się sesja Rady Dzielnicy. Dodatkowo 1-2 razy w tygodniu odbywają się spotkania, prelekcje, występy w Sali Obrad Rady Dzielnicy, 3-4 razy w miesiącu odbywają się uroczystości ślubne w Urzędzie Stanu Cywilnego, który znajduje się na terenie ratusza. 1. Powierzchnia całkowita budynku ratusza wynosi 15 780, 00 m2, z czego: - powierzchnia naziemna wynosi 12 285, 00 m2 (m.in. pokoje biurowe, sale konferencyjne, łazienki, pomieszczenia socjalne, magazynowe, techniczne, archiwa, korytarze, klatki schodowe), - powierzchnia podziemna wynosi 3 495, 00 m2 (pomieszczenia magazynowe, i techniczne, archiwa, korytarze, klatki schodowe, garaż) 2. Ilość pomieszczeń w ratuszu objętych umową - 350, z czego około 240 to pokoje biurowe, pozostała część to m. in. sale konferencyjne, łazienki, pomieszczenia socjalne, magazynowe, techniczne i archiwa. pomieszczenia są wyposażone w grzejniki c.o. 3. Inne pomieszczenia sanitarne objęte umową: a) łazienki 33 (wraz z wyposażeniem: umywalki, baterie, krany, pisuary, muszle sedesowe, spłuczki, 2 brodziki), b) pomieszczenia socjalne 9 (wraz z wyposażeniem - umywalki, baterie). 4. kotłownia wyposażona m.in. w: a) 3 piece firmy ACV zasilane paliwem gazowym, - typ CA 300 o mocy 349 kW - 2 szt. - podgrzewa wodę do instalacji c.o. i ciepła technologicznego w budynku, - typ Heat Master 30 G, moc 30 kW - 1 szt. - zapewnia ciepłą wodę w łazienkach i pomieszczeniach socjalnych w budynku, b) stację uzdatniania wody, c) pompy cyrkulacyjne Grundfos. UWAGA Wykonawca gwarantuje iż posiada wiedzę z zakresu budowy ww. pieców (kotłów) ACV jak również posiada umiejętność ich obsługi i serwisowania. 5. Hydrofornia - wyposażona m. in. w zestaw pomp Hydro Multi-E Grundfos (3 szt.) oraz 1 pompę pływakową Grundfos. 6. Inne pomieszczenia techniczne: a) 2 - pomieszczenia central wentylacyjnych wyposażone łącznie w 4 pompy cyrkulacyjne i 2 pompy pływakowe Grundfos, b) obsługa instalacji ciepła technologicznego potrzebnego do zasilenia nagrzewnic w centralach wentylacyjnych obejmuję odcinek od kotłów do nagrzewnic, z wyłączeniem samych nagrzewnic, c) pomieszczenie separatora oleju - wyposażone w 1 pompę pływakową Grundfos. 7. Łączna ilość pomp marki Grundfos objętych umową: Pompy pływakowe szt. 4, cyrkulacyjne szt. 10 szt. (łącznie w całym budynku ratusza) oraz zestaw Hydro Multi-E. II. Lokal Urzędu Dzielnicy Ursynów przy ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie. Powierzchnia całkowita lokalu wynosi 280,5 m2, znajdują się tam pokoje biurowe, pomieszczenie socjalne, łazienki, korytarze. instalacja wod.-kan i c.o. Lokal jest w budynku będącym w zasobach spółdzielni mieszkaniowej. 1. Zakres robót Prace w tym lokalu polegają wyłącznie na pełnieniu dyżuru na wypadek awarii, udrażnianiu odpływów, kanalizacji, i ewentualnej wymianie baterii, pisuarów, spłuczek, kranów, umywalek, w 3 łazienkach i pomieszczeniu socjalnym, wykonywaniu przeglądów pomieszczeń sanitarnych 1 raz w tygodniu, zabezpieczeniu instalacji, czy współpracy z przedstawicielami właściciela budynku (spółdzielni) w zakresie objętym umową. III. Przewidywany zakres pełnienia dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji i urządzeń wymienionych w § 1 umowy, wykonywania przeglądów i oględzin oraz przeprowadzania konserwacji, napraw i usuwania awarii w Ratuszu Dzielnicy Ursynów przy al. KEN 61 w Warszawie. 1. Prace wykonywane przez Wykonawcę na bieżąco na podstawie zgłoszeń: a) pełnienie ciągłego dyżuru na wypadek awarii (braku działania) instalacji i urządzeń wymienionych w § 1 umowy oraz w niniejszym opisie. b) niezwłoczna reakcja na wypadek awarii (braku działania) instalacji i urządzeń wymienionych w § 1 umowy w czasie określonym w umowie, co polega na przyjeździe w miejsce zdarzenia, w razie potrzeby zabezpieczeniu instalacji i urządzeń, a następnie usunięciu awarii. c) konserwacja i naprawy, które obejmują wszystkie instalacje i urządzenia wymienione w § 1 umowy w niniejszym opisie oraz dokumentacji technicznej, prace te wykonywane są w celu zapewnienia sprawności instalacji i urządzeń oraz ich bezpiecznego użytkowania. Wykonawca zapewnia w szczególności: - wymianę lub naprawę uszkodzonych zaworów, regulatorów, odpowietrzników, złączek, pomp, baterii, kranów, pisuarów, umywalek, spłuczek, muszli i innej armatury zamontowanej na instalacjach grzewczych, centralnego ogrzewania, wod. - kan., gazowej w obiektach urzędu wymienionych w umowie, - sprawdzanie szczelności instalacji, złączek, zaworów itp. oraz usuwanie zauważonych nieszczelności, - dopełnianie w wodę instalacji, odpowietrzanie, obsługę i kontrolę stanu urządzeń w hydroforni oraz usuwanie zauważonych usterek, czyszczenie i regulację, - kontrolę stanu instalacji gazowych, - współpracę z dostawcami wody i paliwa gazowego w zakresie niezbędnym do sprawnego i bezawaryjnego działania instalacji i urządzeń, - bieżące zgłaszanie awarii i/lub konieczności dokonania wymiany instalacji lub jej odcinków, osprzętu, urządzeń, itp. również w zakresie przekraczającym zakres napraw konserwacyjnych, - bieżącą obsługę (włączanie, wyłączanie, regulacje, ustawianie parametrów itp.) pieców i innych elementów urządzeń i instalacji - w celu zapewnienia poprawnej pracy, - regulacje, zmiany parametrów ustawień (w celu zapewnienia poprawnej pracy) oraz naprawy pieców (kotłów) ACV i instalacji (części do napraw zapewnia Zamawiający), - zapewnienie poprawnej pracy urządzeń i instalacji znajdujących się w kotłowni (m.in. kotłów, pomp, automatyki kotłowni, stacji uzdatniania wody, liczników, mierniki, inne elementy zgodnie z dokumentacją), - demontaż i ponowny montaż pomp w celu ewentualnej naprawy w specjalistycznym punkcie lub wymiany, - udrażnianie odpływu kanalizacji deszczowej na terenie zewnętrznym (wyłącznie odcinek około 5 mb pomiędzy chodnikiem i wieżą ratusza), udrażnianie odpływu z garażu do separatora oleju (około 5mb), udrażnianie odpływów deszczowych na dachu ratusza (7 odpływów), - udrażnianie kanalizacji budynkowej oraz budynkowej instalacji deszczowej, - Wykonawca zapewnia również wykonanie swoimi siłami i na swój koszt odkrywek w celu dotarcia do miejsca awarii instalacji w budynku (wyłącznie w zakresie niezbędnym do lokalizacji awarii oraz jej usunięcia, ustalenia te nie dotyczą konieczności dokonywania odkrywek zewnętrznej kanalizacji deszczowej). Naprawa odkrywek leży po stronie Zamawiającego, - badanie szczelności instalacji gazowej po odcięciach dopływu gazu. 2. Czynności okresowe Wykonawcy (w czasie uzgodnionym z Zamawiającym). a) Prace realizowane przez Wykonawcę 1 raz w tygodniu - przeglądy kotłów (pieców) ACV w okresie grzewczym - sprawdzenie poprawności pracy urządzeń i instalacji, regulacje, inne drobne czynności, - oczyszczanie - udrażnianie odpływu z garażu do separatora oleju oraz odcinka kanalizacji deszczowej na zewnątrz ratusza (około 5 mb), - przeglądy instalacji i pomp w hydroforni, - obchód wymienionych w części I punktach 3-6 opisu przedmiotu zamówienia, pomieszczeń: eliminowanie zauważonych usterek, awarii, ustawianie właściwych parametrów i regulacja urządzeń. b) Prace wykonywane raz w miesiącu - przeglądy wizualny kotłów (pieców) ACV (poza okresem grzewczym), - przeglądy wszystkich pomp pod kątem poprawności działania. c) Prace wykonywane raz na 6 miesięcy - Wykonawca zapewnia przeglądy okresowe kotłów (pieców) - w terminach do 31 maja i 30 listopada w 2014 r. oraz w terminach do 31 maja i 30 listopada w 2015 r., zgodnie z ustawą Prawo Budowlane, - przeglądy instalacji gazowej, w terminach do 31 maja i 30 listopada w 2014 r. oraz w terminach do 31 maja i 30 listopada w 2015 r., zgodnie z ustawą Prawo Budowlane, - przeglądy stacji redukcyjnej gazu, przeglądy polegające m. in. na: sprawdzeniu stanu filtrów, sprawdzeniu pracy reduktora, sprawdzeniu szczelności, sprawdzeniu zaworów, sprawdzeniu oleju w gazomierzu, sprawdzeniu wskazań korektora i manometru, - udział w próbie badania sprawności działania przeciwpożarowego wyłącznika prądu (w zakresie badania sprawności zestawu pomp Hydro Multi-E oraz inst. gazowej). IV. Przegląd okresowy centralnego systemu nawadniania trawników ustala się raz na 6 miesięcy. Pierwszy przegląd powinien być powiązany z wiosennym nawodnieniem instalacji, natomiast drugi przegląd powinien być powiązany z wydmuchaniem wody z instalacji nawadniania trawników i przygotowania instalacji do sezonu zimowego. Dokładne terminy przeglądów do ustalenia z przedstawicielem Zamawiającego, są uzależnione od temperatur o danej porze roku. W skład pierwszego przeglądu przed sezonem nawadniania wchodzi: 1. sprawdzenie szczelności instalacji po sezonie zimowym, 2. sprawdzenie dysz rozpylających, 3. naprawa ewentualnych uszkodzeń, 4. nawodnienie instalacji, 5. regulacja zasięgu rozpylaczy, 6. sprawdzenie elektroniki sterującej pracą centralnego systemu nawadniania trawników i ustawienie czasów załączania i wyłączania nawadniania. W skład drugiego przeglądu po sezonie nawadniania wchodzi: 1. opróżnienie z wody instalacji nawadniania trawników, 2. przygotowanie instalacji do sezonu zimowego. V. Inne czynności: 1. Wykonawca w razie potrzeb zapewnia przeszkolenia wskazanych przez przedstawiciela zamawiającego osób z podstawowej obsługi instalacji i urządzeń znajdujących się w obiektach Urzędu. 2. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie przystąpić do usuwania dalszych skutków awarii (usterek) w przypadku odrębnego zlecenia przez Zamawiającego. VI. Inne informacje i wymagania: 1. Po wszelkich pracach związanych z wykonaniem umowy, Wykonawca ma obowiązek dokonać odpowiednich wpisów w zeszycie prac i/lub protokołach stanowiących załączniki do zeszytu, protokoły i inne dokumenty związane z wykonaniem umowy należy na bieżąco przekazywać przedstawicielowi Zamawiającego. 2. Przybycie do obiektów Urzędu w celu wykonywania napraw, przeglądów, interwencji, i innych prac objętych niniejszą umową, należy każdorazowo potwierdzać na piśmie przedstawicielowi Zamawiającego w zeszycie prac z wpisaniem daty i godziny przybycia. 3. Wykonawca ma obowiązek przekazywania na koniec miesiąca propozycji zakupu materiałów i części niezbędnych dla bieżącej konserwacji i napraw, tak by w razie awarii był dostęp do najważniejszych elementów instalacji. VI. Prace nie objęte umową - postępowanie zgodnie z § 1 ust. 7 umowy. 1. Wymiana uszkodzonych odcinków poziomych i odcinków pionów instalacji 2. Naprawy stacji redukcyjnej gazu i pomp. 3. Naprawa miejsc po wykonanych odkrywkach w celu dotarcia do miejsca awarii, 4. Udrażnianie i naprawy zewnętrznej kanalizacji deszczowej (z wyjątkiem odcinka o długości 5 mb wymienionego w części III niniejszego opisu). Powyższy zakres usług będący przedmiotem zamówienia stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych, o łącznej wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające polegać będą na pełnieniu dyżuru technicznego na wypadek awarii (braku działania) instalacji: wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, gazowej, ciepła technologicznego, pomp oraz pieców (kotłów) grzewczych, które są zlokalizowane w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 oraz ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie i będą powtórzeniem tego samego rodzaju usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.80.00.00-3, 50.53.11.00-7, 50.51.00.00-3, 50.51.41.00-2, 50.72.00.00-8, 50.53.12.00-8, 50.70.00.00-2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności osobami, które zajmować się będą eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, w tym: a) co najmniej 1 osobą posiadającą aktualne kwalifikacje na stanowisku eksploatacji w zakresie: 1. urządzeń i instalacji gazowych o ciśnieniu nie wyższym niż 5 kPa oraz 2. przemysłowych odbiorników paliw gazowych o mocy powyżej 50 kW, oraz 3. aparatury kontrolno-pomiarowej, urządzenia sterowania do sieci, urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 1-2, wydane na podstawie art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. nr 1059 z późn. zm.) oraz wydanymi zgodnie z rozporządzeniem Ministra gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. ( Dz. U. z 2003 r. nr 89, poz. 828 z późn. zmianami). UWAGA! Wykonawca może wykazać, iż dysponuje 1 lub większą ilością osób, które łącznie posiadają kwalifikacje w zakresie urządzeń, instalacji i sieci o których mowa w pkt. III.3.4. lit. a) Ogłoszenia. ORAZ b) co najmniej 1 osobą posiadającą aktualne kwalifikacje na stanowisku dozoru w zakresie: 1. urządzeń i instalacji gazowych o ciśnieniu nie wyższym niż 5 kPa oraz 2. przemysłowych odbiorników paliw gazowych o mocy powyżej 50 kW, oraz 3. aparatury kontrolno-pomiarowej, urządzenia sterowania do sieci, urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 1-2, wydane na podstawie art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. nr 1059 z późn. zm.) oraz wydanymi zgodnie z rozporządzeniem Ministra gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. ( Dz. U. z 2003 r. nr 89, poz. 828 z późn. zmianami). UWAGA! Wykonawca może wykazać, iż dysponuje 1 lub większą ilością osób, które łącznie posiadają kwalifikacje w zakresie urządzeń, instalacji i sieci o których mowa w pkt. III.3.4. lit. b). ORAZ c) co najmniej 2 osobami posiadającymi aktualne kwalifikacje na stanowisku eksploatacji w zakresie: 1. urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV wydane na podstawie art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. nr 1059 z późn. zm.) oraz wydanymi zgodnie z rozporządzeniem Ministra gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. ( Dz. U. z 2003 r. nr 89, poz. 828 z późn. zmianami). UWAGA! Wykonawca może wykazać, iż dysponuje tą samą osobą/ami posiadającą/cymi kwalifikacje zarówno w zakresie urządzeń, instalacji i sieci i stanowisk pracy o których mowa w pkt. III.3.4. lit. a) jak i III.3.4.lit. c) oraz tą samą osobą/ami posiadającą/cymi kwalifikacje zarówno w zakresie urządzeń, instalacji i sieci i stanowisk pracy o których mowa w pkt. III.3.4. lit. b) jak i III.3.4.lit. c), które łącznie spełniają warunek o którym mowa w pkt. III.3.4. lit. a), b) oraz c). Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu i dokumencie wyszczególnionym w sekcji III pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonego oświadczenia i dokumentu musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
III.6.1) W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia - innego/ych podmiotu/ów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim/i stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego/tych podmiotu/ów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument ten powinien w szczególności zawierać następujące informacje: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu (tj. jaki rodzaj zasobu jest udostępniany); b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu praz Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia (np. doradztwo, podwykonawstwo, itp.); c) charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. III.6.2) INFORMACJA UZUPEŁNIAJACA: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
W odniesieniu do art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie: 1. Zmiany kadry, tj. osób odpowiedzialnych odpowiednio za: nadzór zamówienia ze strony Wykonawcy, nadzór ze strony Zamawiającego, w szczególności z powodu zdarzeń losowych, tj. śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, przy czym w odniesieniu do osób ze strony Wykonawcy, mają być to osoby posiadające co najmniej kwalifikacje, o których mowa w pkt 7.2.1. SIWZ. 2. Zmiany podwykonawcy z powodu zdarzeń, tj. rozwiązanie umowy łączącej go z Wykonawcą, jego likwidacja, nienależyta staranność stwierdzona przez Zamawiającego. 3. Obiektu/obiektów, w których ma być wykonywany przedmiot zamówienia w sytuacji, gdy od momentu podpisania umowy zaistniały nie dające się do wcześniejszego przewidzenia okoliczności powodujące, że spełnienie świadczenia (tj. realizacji przedmiotu zamówienia w obiekcie/obiektach) w zaproponowanym terminie jest niemożliwe z przyczyn niezależnych, w szczególności np. z powodu zniszczenia obiektu/obiektów wskutek pożaru itp. 4. Zmniejszenia wynagrodzenia z tego powodu, że wykonanie części zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub z powodu rezygnacji z wykonania części zamówienia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ursynow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
- osobiście w Urzędzie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów, 02-777 Warszawa, Al. KEN 61 pok. nr 334..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.11.2013 godzina 11:30, miejsce: SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY AL. KEN 61, WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY I INFORMATYKI, POK. NR 426..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii (braku działania) instalacji: wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, gazowej, ciepła technologicznego, pomp oraz pieców (kotłów) grzewczych, które są zlokalizowane w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 oraz ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie
Numer ogłoszenia: 11026 - 2014; data zamieszczenia: 10.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 464658 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii (braku działania) instalacji: wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, gazowej, ciepła technologicznego, pomp oraz pieców (kotłów) grzewczych, które są zlokalizowane w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 oraz ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii (braku działania) instalacji: wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, gazowej, ciepła technologicznego, pomp oraz pieców (kotłów) grzewczych, które są zlokalizowane w obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 oraz ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie. Prace objęte umową będą się odbywać w 2 obiektach Urzędu Dzielnicy Ursynów: przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 w Warszawie oraz ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie. I. Obiekt (budynek) Urzędu Dzielnicy Ursynów przy al. Komisji Edukacji Narodowej 61 w warszawie (ratusz), który został oddany do użytkowania w październiku 2006 r. Orientacyjne godziny pracy w urzędzie: poniedziałki 800-1800, pozostałe dni powszednie 800-1600. Szacunkowo 1 raz w miesiącu, w godzinach popołudniowo - wieczornych, odbywa się sesja Rady Dzielnicy. Dodatkowo 1-2 razy w tygodniu odbywają się spotkania, prelekcje, występy w Sali Obrad Rady Dzielnicy, 3-4 razy w miesiącu odbywają się uroczystości ślubne w Urzędzie Stanu Cywilnego, który znajduje się na terenie ratusza. 1. Powierzchnia całkowita budynku ratusza wynosi 15 780, 00 m2, z czego: - powierzchnia naziemna wynosi 12 285, 00 m2 (m.in. pokoje biurowe, sale konferencyjne, łazienki, pomieszczenia socjalne, magazynowe, techniczne, archiwa, korytarze, klatki schodowe), - powierzchnia podziemna wynosi 3 495, 00 m2 (pomieszczenia magazynowe, i techniczne, archiwa, korytarze, klatki schodowe, garaż) 2. Ilość pomieszczeń w ratuszu objętych umową - 350, z czego około 240 to pokoje biurowe, pozostała część to m. in. sale konferencyjne, łazienki, pomieszczenia socjalne, magazynowe, techniczne i archiwa. pomieszczenia są wyposażone w grzejniki c.o. 3. Inne pomieszczenia sanitarne objęte umową: a) łazienki 33 (wraz z wyposażeniem: umywalki, baterie, krany, pisuary, muszle sedesowe, spłuczki, 2 brodziki), b) pomieszczenia socjalne 9 (wraz z wyposażeniem - umywalki, baterie). 4. kotłownia wyposażona m.in. w: a) 3 piece firmy ACV zasilane paliwem gazowym, - typ CA 300 o mocy 349 kW - 2 szt. - podgrzewa wodę do instalacji c.o. i ciepła technologicznego w budynku, - typ Heat Master 30 G, moc 30 kW - 1 szt. - zapewnia ciepłą wodę w łazienkach i pomieszczeniach socjalnych w budynku, b) stację uzdatniania wody, c) pompy cyrkulacyjne Grundfos. UWAGA Wykonawca gwarantuje iż posiada wiedzę z zakresu budowy ww. pieców (kotłów) ACV jak również posiada umiejętność ich obsługi i serwisowania. 5. Hydrofornia - wyposażona m. in. w zestaw pomp Hydro Multi-E Grundfos (3 szt.) oraz 1 pompę pływakową Grundfos. 6. Inne pomieszczenia techniczne: a) 2 - pomieszczenia central wentylacyjnych wyposażone łącznie w 4 pompy cyrkulacyjne i 2 pompy pływakowe Grundfos, b) obsługa instalacji ciepła technologicznego potrzebnego do zasilenia nagrzewnic w centralach wentylacyjnych obejmuję odcinek od kotłów do nagrzewnic, z wyłączeniem samych nagrzewnic, c) pomieszczenie separatora oleju - wyposażone w 1 pompę pływakową Grundfos. 7. Łączna ilość pomp marki Grundfos objętych umową: Pompy pływakowe szt. 4, cyrkulacyjne szt. 10 szt. (łącznie w całym budynku ratusza) oraz zestaw Hydro Multi-E. II. Lokal Urzędu Dzielnicy Ursynów przy ul. Dereniowej 52/54 w Warszawie. Powierzchnia całkowita lokalu wynosi 280,5 m2, znajdują się tam pokoje biurowe, pomieszczenie socjalne, łazienki, korytarze. instalacja wod.-kan i c.o. Lokal jest w budynku będącym w zasobach spółdzielni mieszkaniowej. 1. Zakres robót Prace w tym lokalu polegają wyłącznie na pełnieniu dyżuru na wypadek awarii, udrażnianiu odpływów, kanalizacji, i ewentualnej wymianie baterii, pisuarów, spłuczek, kranów, umywalek, w 3 łazienkach i pomieszczeniu socjalnym, wykonywaniu przeglądów pomieszczeń sanitarnych 1 raz w tygodniu, zabezpieczeniu instalacji, czy współpracy z przedstawicielami właściciela budynku (spółdzielni) w zakresie objętym umową. III. Przewidywany zakres pełnienia dyżuru technicznego na wypadek awarii lub braku działania instalacji i urządzeń wymienionych w § 1 umowy, wykonywania przeglądów i oględzin oraz przeprowadzania konserwacji, napraw i usuwania awarii w Ratuszu Dzielnicy Ursynów przy al. KEN 61 w Warszawie. 1. Prace wykonywane przez Wykonawcę na bieżąco na podstawie zgłoszeń: a) pełnienie ciągłego dyżuru na wypadek awarii (braku działania) instalacji i urządzeń wymienionych w § 1 umowy oraz w niniejszym opisie. b) niezwłoczna reakcja na wypadek awarii (braku działania) instalacji i urządzeń wymienionych w § 1 umowy w czasie określonym w umowie, co polega na przyjeździe w miejsce zdarzenia, w razie potrzeby zabezpieczeniu instalacji i urządzeń, a następnie usunięciu awarii. c) konserwacja i naprawy, które obejmują wszystkie instalacje i urządzenia wymienione w § 1 umowy w niniejszym opisie oraz dokumentacji technicznej, prace te wykonywane są w celu zapewnienia sprawności instalacji i urządzeń oraz ich bezpiecznego użytkowania. Wykonawca zapewnia w szczególności: - wymianę lub naprawę uszkodzonych zaworów, regulatorów, odpowietrzników, złączek, pomp, baterii, kranów, pisuarów, umywalek, spłuczek, muszli i innej armatury zamontowanej na instalacjach grzewczych, centralnego ogrzewania, wod. - kan., gazowej w obiektach urzędu wymienionych w umowie, - sprawdzanie szczelności instalacji, złączek, zaworów itp. oraz usuwanie zauważonych nieszczelności, - dopełnianie w wodę instalacji, odpowietrzanie, obsługę i kontrolę stanu urządzeń w hydroforni oraz usuwanie zauważonych usterek, czyszczenie i regulację, - kontrolę stanu instalacji gazowych, - współpracę z dostawcami wody i paliwa gazowego w zakresie niezbędnym do sprawnego i bezawaryjnego działania instalacji i urządzeń, - bieżące zgłaszanie awarii i/lub konieczności dokonania wymiany instalacji lub jej odcinków, osprzętu, urządzeń, itp. również w zakresie przekraczającym zakres napraw konserwacyjnych, - bieżącą obsługę (włączanie, wyłączanie, regulacje, ustawianie parametrów itp.) pieców i innych elementów urządzeń i instalacji - w celu zapewnienia poprawnej pracy, - regulacje, zmiany parametrów ustawień (w celu zapewnienia poprawnej pracy) oraz naprawy pieców (kotłów) ACV i instalacji (części do napraw zapewnia Zamawiający), - zapewnienie poprawnej pracy urządzeń i instalacji znajdujących się w kotłowni (m.in. kotłów, pomp, automatyki kotłowni, stacji uzdatniania wody, liczników, mierniki, inne elementy zgodnie z dokumentacją), - demontaż i ponowny montaż pomp w celu ewentualnej naprawy w specjalistycznym punkcie lub wymiany, - udrażnianie odpływu kanalizacji deszczowej na terenie zewnętrznym (wyłącznie odcinek około 5 mb pomiędzy chodnikiem i wieżą ratusza), udrażnianie odpływu z garażu do separatora oleju (około 5mb), udrażnianie odpływów deszczowych na dachu ratusza (7 odpływów), - udrażnianie kanalizacji budynkowej oraz budynkowej instalacji deszczowej, - Wykonawca zapewnia również wykonanie swoimi siłami i na swój koszt odkrywek w celu dotarcia do miejsca awarii instalacji w budynku (wyłącznie w zakresie niezbędnym do lokalizacji awarii oraz jej usunięcia, ustalenia te nie dotyczą konieczności dokonywania odkrywek zewnętrznej kanalizacji deszczowej). Naprawa odkrywek leży po stronie Zamawiającego, - badanie szczelności instalacji gazowej po odcięciach dopływu gazu. 2. Czynności okresowe Wykonawcy (w czasie uzgodnionym z Zamawiającym). a) Prace realizowane przez Wykonawcę 1 raz w tygodniu - przeglądy kotłów (pieców) ACV w okresie grzewczym - sprawdzenie poprawności pracy urządzeń i instalacji, regulacje, inne drobne czynności, - oczyszczanie - udrażnianie odpływu z garażu do separatora oleju oraz odcinka kanalizacji deszczowej na zewnątrz ratusza (około 5 mb), - przeglądy instalacji i pomp w hydroforni, - obchód wymienionych w części I punktach 3-6 opisu przedmiotu zamówienia, pomieszczeń: eliminowanie zauważonych usterek, awarii, ustawianie właściwych parametrów i regulacja urządzeń. b) Prace wykonywane raz w miesiącu - przeglądy wizualny kotłów (pieców) ACV (poza okresem grzewczym), - przeglądy wszystkich pomp pod kątem poprawności działania. c) Prace wykonywane raz na 6 miesięcy - Wykonawca zapewnia przeglądy okresowe kotłów (pieców) - w terminach do 31 maja i 30 listopada w 2014 r. oraz w terminach do 31 maja i 30 listopada w 2015 r., zgodnie z ustawą Prawo Budowlane, - przeglądy instalacji gazowej, w terminach do 31 maja i 30 listopada w 2014 r. oraz w terminach do 31 maja i 30 listopada w 2015 r., zgodnie z ustawą Prawo Budowlane, - przeglądy stacji redukcyjnej gazu, przeglądy polegające m. in. na: sprawdzeniu stanu filtrów, sprawdzeniu pracy reduktora, sprawdzeniu szczelności, sprawdzeniu zaworów, sprawdzeniu oleju w gazomierzu, sprawdzeniu wskazań korektora i manometru, - udział w próbie badania sprawności działania przeciwpożarowego wyłącznika prądu (w zakresie badania sprawności zestawu pomp Hydro Multi-E oraz inst. gazowej). IV. Przegląd okresowy centralnego systemu nawadniania trawników ustala się raz na 6 miesięcy. Pierwszy przegląd powinien być powiązany z wiosennym nawodnieniem instalacji, natomiast drugi przegląd powinien być powiązany z wydmuchaniem wody z instalacji nawadniania trawników i przygotowania instalacji do sezonu zimowego. Dokładne terminy przeglądów do ustalenia z przedstawicielem Zamawiającego, są uzależnione od temperatur o danej porze roku. W skład pierwszego przeglądu przed sezonem nawadniania wchodzi: 1. sprawdzenie szczelności instalacji po sezonie zimowym, 2. sprawdzenie dysz rozpylających, 3. naprawa ewentualnych uszkodzeń, 4. nawodnienie instalacji, 5. regulacja zasięgu rozpylaczy, 6. sprawdzenie elektroniki sterującej pracą centralnego systemu nawadniania trawników i ustawienie czasów załączania i wyłączania nawadniania. W skład drugiego przeglądu po sezonie nawadniania wchodzi: 1. opróżnienie z wody instalacji nawadniania trawników, 2. przygotowanie instalacji do sezonu zimowego. V. Inne czynności: 1. Wykonawca w razie potrzeb zapewnia przeszkolenia wskazanych przez przedstawiciela zamawiającego osób z podstawowej obsługi instalacji i urządzeń znajdujących się w obiektach Urzędu. 2. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie przystąpić do usuwania dalszych skutków awarii (usterek) w przypadku odrębnego zlecenia przez Zamawiającego. VI. Inne informacje i wymagania: 1. Po wszelkich pracach związanych z wykonaniem umowy, Wykonawca ma obowiązek dokonać odpowiednich wpisów w zeszycie prac i/lub protokołach stanowiących załączniki do zeszytu, protokoły i inne dokumenty związane z wykonaniem umowy należy na bieżąco przekazywać przedstawicielowi Zamawiającego. 2. Przybycie do obiektów Urzędu w celu wykonywania napraw, przeglądów, interwencji, i innych prac objętych niniejszą umową, należy każdorazowo potwierdzać na piśmie przedstawicielowi Zamawiającego w zeszycie prac z wpisaniem daty i godziny przybycia. 3. Wykonawca ma obowiązek przekazywania na koniec miesiąca propozycji zakupu materiałów i części niezbędnych dla bieżącej konserwacji i napraw, tak by w razie awarii był dostęp do najważniejszych elementów instalacji. VI. Prace nie objęte umową - postępowanie zgodnie z § 1 ust. 7 umowy. 1. Wymiana uszkodzonych odcinków poziomych i odcinków pionów instalacji 2. Naprawy stacji redukcyjnej gazu i pomp. 3. Naprawa miejsc po wykonanych odkrywkach w celu dotarcia do miejsca awarii, 4. Udrażnianie i naprawy zewnętrznej kanalizacji deszczowej (z wyjątkiem odcinka o długości 5 mb wymienionego w części III niniejszego opisu). Powyższy zakres usług będący przedmiotem zamówienia stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.80.00.00-3, 50.53.11.00-7, 50.51.00.00-3, 50.51.41.00-2, 50.72.00.00-8, 50.53.12.00-8, 50.70.00.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- CHT SERWIS Piotr Różycki, {Dane ukryte}, 06-114 Pokrzywnica, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 65040,65 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
40320,00
Oferta z najniższą ceną:
40320,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
143762,40
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 46465820130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-11-13 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 769 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.ursynow.pl |
Informacja dostępna pod: | - osobiście w Urzędzie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów, 02-777 Warszawa, Al. KEN 61 pok. nr 334. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50510000-3 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających i pojemników metalowych | |
50514100-2 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji zbiorników | |
50531100-7 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych | |
50531200-8 | Usługi w zakresie konserwacji aparatury gazowej | |
50700000-2 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych | |
50720000-8 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania | |
50800000-3 | Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Pełnienie dyżuru technicznego na wypadek awarii (braku działania) instalacji: wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, gazowej, ciepła technologicznego, pomp oraz pieców (kotłów) grzewczych, które są zlokalizowane w obiektach Urzędu Dziel | CHT SERWIS Piotr Różycki Pokrzywnica | 2014-01-10 | 40 320,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-01-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 508000003 505311007 505100003 505141002 507200008 505312008 507000002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 40 320,00 zł Minimalna złożona oferta: 40 320,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 40 320,00 zł Maksymalna złożona oferta: 143 762,00 zł |