Dostawa platformy edukacyjnej wraz z treściami edukacyjnymi dla szkół podstawowych i klas gimnazjalnych z obszaru Gminy Miasta Gdyni.

Gmina Miasta Gdyni
al. Marszałka Piłsudskiego 52/54
Gdynia
81-382
Polska
Tel.: +48 586688300
E-mail: m.grocholewska@gdynia.pl
Faks: +48 586688302
Kod NUTS: PL633

Adresy internetowe:

Główny adres: www.gdynia.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://gdynia.pl/bip/dostawy

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Dostawa platformy edukacyjnej wraz z treściami edukacyjnymi dla szkół podstawowych i klas gimnazjalnych z obszaru Gminy Miasta Gdyni.

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest Dostawa platformy edukacyjnej wraz z treściami edukacyjnymi

dla szkół podstawowych i klas gimnazjalnych z obszaru Gminy Miasta Gdyni w ramach projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego 2014-2020, pn. „Małe skrzydła, wysokie loty – program kompleksowego wsparcia szkół podstawowych w Gdyni” oraz „Rozwiń skrzydła – program kompleksowego wsparcia gimnazjów w Gdyni”. Zamawiający w ramach postępowania „zamierza nabyć licencję” na Oprogramowanie tzw. Platformę Edukacyjną oraz umożliwić beneficjentom projektu dostęp do rzeczonego Oprogramowania w chmurze lub na serwerach wykonawcy. Przedmiotem postępowania jest również usługa hostingu ww. Oprogramowania wraz z zapewnieniem wsparcia i bieżącej obsługi technicznej infrastruktury niezbędnej do poprawnego, stabilnego i efektywnego działania ww. Oprogramowania.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Miejscem dostawy są gdyńskie szkoły podstawowe oraz klasy gimnazjalne. Szczegółowy wykaz szkół znajduje się w pkt. 3.6 SIWZ (23 szkoły).

Zamawiający w ramach postępowania „zamierza nabyć licencję” na Oprogramowanie

tzw. Platformę Edukacyjną oraz umożliwić beneficjentom projektu dostęp do rzeczonego Oprogramowania w chmurze lub na serwerach wykonawcy. Przedmiotem postępowania

jest również usługa hostingu ww. Oprogramowania wraz z zapewnieniem wsparcia i bieżącej obsługi technicznej infrastruktury niezbędnej do poprawnego, stabilnego i efektywnego działania ww. Oprogramowania. Kluczowe zadania projektu są następujące:

1. Zapewnienie infrastruktury technicznej o odpowiedniej wydajności i przepustowości,

oraz jej konfiguracja na potrzeby zapewnienia ciągłości usług Platformy Edukacyjnej;

2. Udzielenie licencji, dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie Platformy Edukacyjnej;

3. Udzielenie licencji, dostawa, instalacja treści edukacyjnych dla uczniów klas od I do III szkół podstawowych zgodnych z nową podstawą programową oraz ich integracja z Platformą Edukacyjną;

4. Udzielenie licencji, dostawa, instalacja treści edukacyjnych dla uczniów klas od IV do VI szkół podstawowych zgodnych z nową podstawą programową oraz ich integracja z Platformą Edukacyjną;

5. Udzielenie licencji, dostawa, instalacja treści edukacyjnych dla uczniów klas od VII

do VIII szkół podstawowych zgodnych z nową podstawą programową oraz ich integracja

z Platformą Edukacyjną;

6. Udzielenie licencji, dostawa, instalacja treści edukacyjnych dla uczniów klas od II do III gimnazjów zgodnych z podstawą programową dla gimnazjów oraz ich integracja z Platformą Edukacyjną;

7. Szkolenie z obsługi oraz wykorzystania Platformy Edukacyjnej w pracy nauczyciela, zapewnienie szkoleń e-learningowych.

Wykonawca udzieli na wykonaną dostawę nie mniej niż 60 miesięczną gwarancję. Zamawiający wymaga aby okres rękojmi był równy okresowi gwarancji. Zamawiający określa następujące warunki serwisu w okresie gwarancyjnym:

1. podjęcie napraw w ciągu 24 godzin od powiadomienia o zaistnieniu usterki, 2. usunięcie usterki w ciągu 3 dni od momentu podjęcia naprawy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ

oraz w postanowieniach projektu Umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Kryterium funkcjonalność Platformy / Waga: 25

Kryterium jakości - Nazwa: Termin wykonania zamówienia / Waga: 15

Cena - Waga: 60

Okres w miesiącach: 6

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: RPPM.03.02.01-22-0116/15-00, RPPM.03.02.01-22-0117/15-00.

W celu potwierdzenia, że dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda: opisu Koncepcji Platformy Edukacyjnej w formie papierowej – zawierającego wskazanie funkcjonalności Platformy. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 34.000,00 zł, słownie trzydzieści cztery tysiące złotych. Wadium należy wnieść zgodnie z zapisami rozdz. 15 SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości 100 000 PLN

2. Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 100 000 PLN.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązany będzie złożyć wykonawca na wezwanie Zamawiającego, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia,

w przypadkach, o których mowa w art. 26 ust. 2f ustawy Pzp:

1. Wykonawca przedstawi informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert,

2. dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 dostawę polegającą na: dostawie oprogramowania o profilu edukacyjnym lub innych systemów dziedzinowych i wyposażeniu ich w treści edukacyjne przeznaczone dla uczniów

i nauczycieli (w tym dostawa licencji oprogramowania wraz ze wsparciem technicznym)

o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN netto,

2. Wykonawca dysponuje osobami, które skieruje do wykonywania zamówienia, t.j.:

2.1. co najmniej jedną osobą, pełniącą funkcję kierownika projektu, który posiada wyższe wykształcenie, doświadczenie w kierowaniu projektami w zakresie przygotowania i wdrażania platformy edukacyjnej lub podobnego systemu teleinformatycznego, potwierdzone koordynowaniem minimum jednym projektem na rzecz podmiotu zewnętrznego. Poprzez projekt na rzecz podmiotu zewnętrznego należy rozumieć odrębną umowę, dotyczącą przygotowania i wdrożenia platformy edukacyjnej lub podobnego systemu teleinformatycznego.

2.2. programistą, który będzie pełnił funkcję architekta systemu, posiadającego doświadczenie w projektowaniu, instalacji i konfiguracji platformy edukacyjnej lub podobnego systemu teleinformatycznego, potwierdzone pełnieniem funkcji architekta systemu w minimum jednym projekcie na rzecz podmiotu zewnętrznego. Poprzez projekt na rzecz podmiotu zewnętrznego należy rozumieć odrębną umowę, dotyczącą przygotowania i wdrożenia platformy edukacyjnej

lub podobnego systemu teleinformatycznego.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązany będzie złożyć wykonawca na wezwanie Zamawiającego, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia,

w przypadkach, o których mowa w art. 26 ust. 2f ustawy Pzp:

1 wykaz dostaw odpowiadających opisowi warunku określonemu w pkt 7.3.1.1 SIWZ, wykonanych

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

2 wykaz osób odpowiadających warunkowi określonemu w pkt 7.3.1.2. SIWZ, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat

ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nieczynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;

Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie do 20 tygodni od dnia podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % całkowitej ceny brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem, zgodnie z zapisami rozdz. 21 SIWZ.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 04/01/2018

Czas lokalny: 11:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 05/03/2018

Data: 04/01/2018

Czas lokalny: 12:15

Miejsce:

Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 4.1.2018 r., godz. 12.15 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Edukacji, adres ul. Śląska 35-37, 81-310 Gdynia, pokój B 103.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1 Oświadczenia i dokumenty, jakie ma dostarczyć wykonawca w celu wstępnego potwierdzenia, że spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu (dokumenty dołączane do oferty).

1.1. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia zwany dalej JEDZ sporządzony zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającym standardowy formularz JEDZ (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016, str. 16). JEDZ wypełniony przez Zamawiającego w zakresie części I stanowi załącznik nr 2 do siwz. Elektroniczne narzędzie do wypełnienia JEDZ jest dostępne pod adresem: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl, dotyczy:1.1.1. wykonawcy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdego z nich) w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (część II, III (JEDZ) w zakresie odpowiednim do przesłanek określonych w art. 24 ust 1 oraz ust 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp, część IV (JEDZ)

tylko w zakresie sekcji α, część VI (JEDZ)). 1.1.2. podmiotów, na których zasoby wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie braku podstaw wykluczenia

i spełniania warunku odnoszącego się do udostępnianego zasobu (odpowiednio część II, część III (JEDZ) w zakresie odpowiednim do przesłanek określonych w art. 24 ust 1 oraz ust 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy Pzp, część IV (JEDZ) tylko w zakresie sekcji α, część VI (JEDZ)).

1.2. Dokument potwierdzający udostępnienie wykonawcy zasobów przez inny podmiot

na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp – jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą zobowiązania, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

2 Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązany będzie złożyć wykonawca na wezwanie Zamawiającego, którego oferta zostanie najwyżej oceniona:

2.1 wykaz dostaw odpowiadających opisowi warunku określonemu w pkt 7.3.1.1 SIWZ,

2.2 wykaz osób odpowiadających warunkowi określonemu w pkt 7.3.1.2. SIWZ,

2.3 informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy

2.4 dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej,

2.5 zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego

2.6 zaświadczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

2.7 oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu

2.8 oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych

2.9 informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13 -14 ustawy Pzp

2.10 informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 21 ustawy Pzp

2.11 oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego

2.12 odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej

2.13 Koncepcję Platformy Edukacyjnej w formie papierowej – zawierającą wskazanie funkcjonalności Platformy.

2.14Ponadto w terminie 3 dni od zamieszczenia przez zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w rozdz. 8 SIWZ.

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w okolicznościach wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz we wskazanych okolicznościach, przewidzianych w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-672
Polska
Tel.: +48 224587701

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane

w przepisach Działu VI ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww. przepisach przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli korzystano ze środków, o których mowa w art. 180ust. 5 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – w pozostałych przypadkach.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Jeżeli Zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587701

21/11/2017