Kompleksowe sprzątanie obiektów Oddziału ZUS w Biłgoraju

Biłgoraj: Kompleksowe sprzątanie obiektów Oddziału ZUS w Biłgoraju


Numer ogłoszenia: 475892 - 2012; data zamieszczenia: 27.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju , ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, woj. lubelskie, tel. 084 6881200, 6881209, faks 084 6866974.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe sprzątanie obiektów Oddziału ZUS w Biłgoraju.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie obiektów Oddziału ZUS w Biłgoraju. 2.Sprzątanie pomieszczeń biurowych będzie się odbywać w poniższych budynkach Oddziału ZUS w Biłgoraju: 1)Budynki siedziby Oddziału w Biłgoraju: a)przy ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, b)przy ul. Krzeszowskiej 62a, 23-400 Biłgoraj, 2)Budynek Inspektoratu ZUS w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego 8, 22-100 Chełm 3)Budynek Inspektoratu ZUS w Zamościu, ul. Kiepury 2, 22-400 Zamość, 4)Budynek Inspektoratu ZUS w Hrubieszowie, ul. 3 Maja 8 A, 22 - 500 Hrubieszów, 5)Budynek Inspektoratu ZUS w Tomaszowie Lubelskim, ul. Jana Pawła II 6, 22-600 Tomaszów Lubelski 6)Biuro Terenowe w Janowie Lubelskim, ul. Zamoyskiego 52, 23-300 Janów Lubelski 7)Biuro Terenowe w Krasnymstawie, ul. PCK 13, 22-300 Krasnystaw, 8)Biuro Terenowe we Włodawie, ul. Reymonta 12, 22-200 Włodawa 3.W ramach głównego przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również do prania odzieży i tkanin z wyszczególnionych budynków Oddziału ZUS w Biłgoraju tj.: 1)Budynek siedziby Oddziału w Biłgoraju: a)przy ul. Krzeszowskiej 62a, 23-400 Biłgoraj, 2)Budynek Inspektoratu ZUS w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego 8, 22-100 Chełm 3)Budynek Inspektoratu ZUS w Zamościu, ul. Kiepury 2, 22-400 Zamość, 4)Budynek Inspektoratu ZUS w Hrubieszowie, ul. 3 Maja 8 A, 22 - 500 Hrubieszów, 5)Budynek Inspektoratu ZUS w Tomaszowie Lubelskim, ul. Jana Pawła II 6, 22-600 Tomaszów Lubelski 4.Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres realizacji umowy ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności co najmniej w kwocie, która była wymagana w ramach warunku zdolności ekonomicznej tj. w kwocie 400 000 zł. 5.Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). 6.Zamawiający udostępni nieodpłatnie ciepłą i zimną wodę oraz energię elektryczną potrzebną do wykonywania czynności w zakresie sprzątania określonych przedmiotem zamówienia. 7.Pranie odzieży i tkanin Wykonawca winien wykonywać poza budynkami Zamawiającego. Zamawiający w tym zakresie nie udostępnia miejsca, wody i energii elektrycznej. 8.Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia zamykane na klucz do przechowywania materiałów, maszyn i urządzeń do sprzątania, a także do przebierania się pracowników Wykonawcy. 9.Odnośnie środków czystości Wykonawca winien zapewnić niezbędne środki do czyszczenia i sprzątania, stosownie do rodzajów powierzchni określonych w § 2 siwz oraz czynności określonych przez Zamawiającego. 10.Wykonawca zobowiązany jest posiadać wszelkie specjalistyczne urządzenia dostosowane do rodzaju powierzchni jakie będą sprzątane oraz rodzajów czynności sprzątania określonych przez Zamawiającego. Wykonawca winien posiadać wystarczającą ilość niezbędnych urządzeń w każdym z budynków i lokali podlegających sprzątaniu tak aby pracownicy wykonawcy bez przeszkód mogli realizować obowiązki wynikające z zawartej umowy na sprzątanie. Niewystarczająca ilość urządzeń w którymkolwiek z budynków i lokali nie może stanowić podstawy do niewystarczającego stanu czystości sprzątanych powierzchni i stanowi ryzyko gospodarcze wykonawcy. Niedoczyszczenie jakiejkolwiek powierzchni objętej przedmiotem zamówienia z uwagi na niewystarczającą ilość urządzeń lub ich stan techniczny spowoduje, że na Wykonawcę zostanie z tego tytułu nałożona kara umowna. 11.W przypadku usług wykonywanych cyklicznie, Wykonawca zobowiązany będzie do uzgadniania z Zamawiającym terminów ich realizacji, z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym. 12.Wykonawca poprzez osoby wskazane do koordynacji zobowiązany jest do utrzymywania kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów. 13.Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zgłaszania uprawnionym osobom w poszczególnych placówkach wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy, przetarte wykładziny itp. Wykaz pracowników, którym należy zgłaszać w poszczególnych placówkach wszelkie uwagi i usterki: 1)W budynkach siedziby Oddziału ZUS w Biłgoraju przy ul. Kościuszki 103 oraz przy ul. Krzeszowskiej 62a - Naczelnikowi Wydziału Administracji i Remontów lub pod nieobecność upoważnionemu pracownikowi Wydziału; 2)W budynku Inspektoratu ZUS w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego 8 - Kierownikowi Inspektoratu lub upoważnionemu pracownikowi; 3)W budynku Inspektoratu ZUS w Zamościu, ul. Kiepury 2 - Kierownikowi Inspektoratu lub upoważnionemu pracownikowi; 4)W budynku Inspektoratu ZUS w Hrubieszowie, ul. 3 Maja 8 A - Kierownikowi Inspektoratu lub upoważnionemu pracownikowi; 5)W budynku Inspektoratu ZUS w Tomaszowie Lubelskim, ul. Jana Pawła II 6 - Kierownikowi Inspektoratu lub upoważnionemu pracownikowi; 6)W Biurze Terenowym w Janowie Lubelskim, ul. Zamoyskiego 52 - Kierownikowi Biura Terenowego lub upoważnionemu pracownikowi; 7)W Biurze Terenowym w Krasnymstawie, ul. PCK 13 - Kierownikowi Biura Terenowego lub upoważnionemu pracownikowi; 8)W Biurze Terenowym we Włodawie, ul. Reymonta 12 - Kierownikowi Biura Terenowego lub upoważnionemu pracownikowi. 14.UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest PRZEDSTAWIĆ WRAZ Z OFERTĄ szczegółową specyfikację środków do sprzątania (wzór stanowi zał. Nr 1 do siwz) wynikającą z rodzajów powierzchni przeznaczonych do sprzątania określonych w § 2 niniejszej siwz. 15.Wykonawca zobowiązany jest do posiadania dokumentów opisujących przeznaczenie (np. opisów, kart technicznych, kart charakterystyk) wszystkich środków czystości jakimi będzie się posługiwał przy realizacji przedmiotowej usługi sprzątania. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca winien w każdym czasie udostępnić te dokumenty. 16.UWAGA: oferowane środki czyszczące do sprzątania powinny być dopuszczone do obrotu zgodnie z właściwymi przepisami, winny być stosowane zgodnie z przeznaczeniem oraz winny być bezpieczne dla człowieka. 17.Oferowane środki czyszczące winny być dobrej jakości, powinny być przeznaczone do czyszczonych powierzchni, zapach każdego środka czyszczącego winien być łagodny, nie może być zbyt intensywny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany zapachu danego środka czyszczącego jeżeli nie będzie odpowiadać jego oczekiwaniom. Wykonawca określając środki czyszczące winien dostosować się do takiej ewentualności. 18.Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany dostarczyć próbki (po 1 egzemplarzu) wszystkich środków czyszczących, myjących i konserwujących, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu przedmiotowej usługi. Składane środki winny być w oryginalnych opakowaniach. Próbki zostaną złożone u Zamawiającego do celów porównawczych i kontrolnych ich stosowania w okresie trwania umowy. Przed końcem trwania umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy próbki celem ich zużycia przy sprzątaniu. W przypadku gdy okres trwałości danej próbki będzie się kończyć zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia identycznej próbki a próbka z upływającym okresem trwałości zostanie przekazana do zużycia. 19.Na etapie realizacji umowy w każdym czasie Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości realizowanych usług w szczególności: -Czy jest należyty stan czystości w budynkach przed przystąpieniem pracowników Zamawiającego do pracy -Czy w godzinach pracy urzędu budynki a w szczególności sale obsługi klientów, wejścia, hole i korytarze są utrzymane w należytej czystości. -Czy stosowane środki są zgodne z próbkami środków oferowanych w ofercie oraz czy są stosowane w należytej ilości gwarantującej należyty poziom czystości. -Czy do sprzątania, czyszczenia i konserwacji Wykonawca stosuje odpowiednie urządzenia i czy nie niszczą one sprzątanej powierzchni oraz czy pracownicy wykonawcy dysponują podstawowymi urządzeniami zgodnie z oświadczeniem w umowie (tj. odkurzaczami, mopami, zestawami czyszczącymi itp.) umożliwiającymi codzienne wykonywanie zakresu czynności sprzątania określonych w umowie; -Czy pracownicy sprzątający Wykonawcy przy realizacji usługi są należycie ubrani w jednakowe uniformy ochronne i posiadają identyfikatory z oznaczeniem Wykonawcy, rodzaju świadczonych przez Niego usług oraz imieniem i nazwiskiem osoby sprzątającej. -Czy na bieżąco są uzupełnione w pojemnikach zlokalizowanych po toaletach środki czystości tj. ręczniki papierowe, papiery toaletowe oraz mydło w płynie oraz są porozwieszane/porozstawiane w wc kostki w muszlach klozetowych oraz kostki zapachowe. Niedopuszczalna jest sytuacja w której kostki wc lub kostki zapachowe są poumieszczane ale nie spełniają swojej roli tj. skutecznie nie odświeżają powietrza lub nie dezynfekują i odświeżają muszli klozetowej. 20.Zamawiający zapewnia we własnym zakresie ręczniki papierowe, papiery toaletowe oraz mydło w płynie. Wykonawca jest zobowiązany do uzupełniania na bieżąco powyższych środków czystości w pojemnikach zlokalizowanych po toaletach. Pracownicy Wykonawcy na bieżąco będą zaopatrywani w środki czystości do uzupełniania, z których będą ilościowo rozliczani przez pracowników Zamawiającego. 21.UWAGA: Po stronie Wykonawcy leży obowiązek ustalenia w oparciu o określony przez Zamawiającego w niniejszej siwz zakres zamówienia, takiej liczby pracowników (uwzględniając poszczególne budynki), która zapewni zrealizowanie wszystkich obowiązków określonych w opisie przedmiotu zamówienia w niniejszej instrukcji. Ustalenie przez Wykonawcę: a)zbyt za małej liczby pracowników w stosunku do zadań powodującej nienależyte wykonywanie obowiązków wynikających z zawartej umowy b)przeznaczenie do sprzątania osób które ze względu na stan zdrowia nie są w stanie podołać należycie obowiązkom wynikającym z zawartej umowy c)wyposażenie pracowników w niedostateczną ilość urządzeń sprzątających lub środków czystości stanowi własne ryzyko gospodarcze Wykonawcy związane w szczególności z karami umownymi, jakie Zamawiający nałoży w razie uchybień w prawidłowej realizacji umowy. 22.Osoby zatrudnione przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowej usługi winny być sprawne fizycznie tzn. bez względu na stan zdrowia czy też grupę inwalidzką muszą podołać obowiązkom wynikającym z przedmiotowego zamówienia. Ryzyko i skutki zatrudnienia osoby, która nie będzie mogła podołać obowiązkom nałożonym umową spoczywa wyłącznie na Wykonawcy. 23.Szczegółowy wykaz powierzchni przeznaczonych do sprzątania O/ZUS w Biłgoraju: 1.O/ZUS Biłgoraj ul.Kościuszki 103 - łączna ilość powierzchni - 3 673 m2, z tego: 1)Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 2 815 m2, z tego: a)Powierzchnia dywanowa - 788 m2 b)Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 1 686 m2 c)Parkiet/panele - 130 m2 d)Powierzchnia pcv - 211 m2 2)Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 858 m2, z tego: a)Powierzchnia okien otwieranych - 489 m2 b)Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 293 m2 c)Powierzchnie przeszklone nieotwierane wewnętrzne - 76 m2 2.O/ZUS Biłgoraj ul.Krzeszowska 62 A - łączna ilość powierzchni - 4 479 m2, z tego: 1)Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 4 105 m2, z tego: a)Powierzchnia dywanowa - 582 m2 b)Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 3 199 m2 c)Powierzchnia pcv - 324 m2 2)Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 374 m2, z tego: a)Powierzchnia okien otwieranych - 71 m2 b)Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 295 m2 c)Powierzchnie przeszklone nieotwierane wewnętrzne - 8 m2 3.I/ZUS Chełm - łączna ilość powierzchni - 6 476 m2, z tego: 1)Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 5 120 m2, z tego: a)Powierzchnia dywanowa - 1 009,3 m2 b)Powierzchnia marmurowa - 343 m2 c)Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 2 071,42 m2 d)Parkiet/panele - 602 m2 e)Powierzchnia pcv - 1 094,28 m2 2)Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 1 356 m2, z tego: a)Powierzchnia okien otwieranych - 842 m2 b)Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 514 m2 4.I/ZUS Zamość - łączna ilość powierzchni - 2 811 m2, z tego: 1)Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 2 192 m2, z tego: a)Powierzchnia dywanowa - 728 m2 b)Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 1 084 m2 c)Parkiet/panele - 33 m2 d)Powierzchnia pcv - 347 m2 2)Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 619 m2, z tego: a)Powierzchnia okien otwieranych - 289 m2 b)Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 193 m2 c)Powierzchnie przeszklone nieotwierane wewnętrzne - 137 m2 5.I/ZUS Tomaszów Lubelski - łączna ilość powierzchni - 2 384 m2, z tego: 1)Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 1 722 m2, z tego: a)Powierzchnia dywanowa - 772 m2 b)Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 876,35 m2 c)Powierzchnia pcv - 73,65 m2 2)Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 662 m2, z tego: a)Powierzchnia okien otwieranych - 379 m2 b)Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 283 m2 6.I/ZUS Hrubieszów - łączna ilość powierzchni - 1 992 m2, z tego: 1)Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 1 493 m2, z tego: a)Powierzchnia dywanowa - 229,71 m2 b)Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 919,44 m2 c)Powierzchnia pcv - 343,85 m2 2)Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 499 m2, z tego: a)Powierzchnia okien otwieranych - 113 m2 b)Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 197 m2 c)Powierzchnie przeszklone nieotwierane wewnętrzne - 189 m2 7.BT/ZUS Janów Lubelski - łączna ilość powierzchni - 108,20 m2, z tego: 1)Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 92,60 m2, z tego: a)Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 92,60 m2 2)Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 15,60 m2, z tego: a)Powierzchnia okien otwieranych - 15 m2 b)Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 0,60 m2 8.BT/ZUS Krasnystaw - łączna ilość powierzchni - 265 m2, z tego: 1)Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni -203 m2, z tego: a)Powierzchnia dywanowa -30,67 m2 b)Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 147,28 m2 c)Powierzchnia pcv - 25,05 m2 2)Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 62 m2, z tego: a)Powierzchnia okien otwieranych - 25 m2 b)Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 32 m2 c)Powierzchnie przeszklone nieotwierane wewnętrzne - 5 m2 9.BT/ZUS Włodawa - łączna ilość powierzchni - 220 m2, z tego: 1)Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 155 m2, z tego: a)Powierzchnia dywanowa - 37 m2 b)Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 87 m2 c)Powierzchnia pcv - 31 m2 2)Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 65 m2, z tego: a)Powierzchnia okien otwieranych - 36 m2 b)Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 29 m2 *Określenie Przeszklenia nieotwierane wewnętrzne użyte powyżej oznacza wszelkie wewnętrzne powierzchnie pionowe oszklone jak np. świetliki, szklane ścianki działowe, nie otwierane drzwi, czy też balustrady schodowe wypełnione tworzywem sztucznym (pleksi) - I/ZUS w Zamościu. Myciu podlegać będą wszelkie w/w przykładowo powierzchnie do wysokości dostępnej z drabiny długości min. 200 cm, którą wykonawca winien zapewnić we własnym zakresie. * Określenie konglomerat - użyte powyżej oznacza posadzkę ułożoną z płytek składających się z nieregularnych kawałków naturalnego kamienia (marmuru) połączonych zaprawą cementową z drobinami grysu. 24.Szczegółowy wykaz asortymentu przeznaczonego do prania w okresie 10 miesięcy: a.Fartuchy lekarzy orzeczników - 300 szt. b.Odzież robocza - 150 szt. c.Bielizna pościelowa, ręczniki, ścierki, koce (z pokoi hotelowych), zasłonki z parawanów w gabinetach lekarskich - 550 kg 25.Szczegółowe obowiązki z zakresie realizacji przedmiotu zamówienia po stronie Wykonawcy 1)Wykaz czynności codziennie wykonywanych w dni robocze: a)Uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych, papieru toaletowego i mydła w płynie we wszystkich toaletach budynków podlegających usłudze sprzątania. b)zamiatanie wszystkich posadzek i schodów, a następnie mycie ich na mokro z zastosowaniem odpowiednich środków czyszczących; c)odkurzanie powierzchni pokrytych wykładzinami dywanowymi; d)mycie listew odbojowych; e)mycie, czyszczenie glazury i terrakoty w łazienkach i toaletach z zastosowaniem środków czyszczących; f)mycie, dezynfekcja i czyszczenie (m.in. usuwanie rdzy, kamienia, zacieków) muszli klozetowych i urządzeń sanitarnych przy użyciu środka dezynfekującego; g)mycie pojemników na mydło, papier i ręczniki; h)mycie i czyszczenie luster z zastosowaniem odpowiedniego środka; i)ścieranie na mokro kurzu z biurek, szaf, blatów, parapetów; j)ścieranie kurzu na mokro z części metalowych, plastikowych i aluminiowych w krzesłach; k)mycie powierzchni przeszklonych na informacjach w holach i ciągach komunikacyjnych , l)mycie poręczy i balustrad schodowych; m)opróżnianie koszy na śmieci ze zmianą worków foliowych na nowe (w razie potrzeby) oraz wynoszenie śmieci do pojemników na odpady; n)Opróżnianie i mycie popielniczek w pomieszczeniach palarni; o)czyszczenie wycieraczek (wycieraczki plastikowe - wytrzepywanie z piasku i błota oraz zmywanie; wycieraczki antypoślizgowe - odkurzanie); p)dokładne sprzątanie gabinetów lekarskich (mycie podłóg, biurek, kozetek lekarskich, ceratek, umywalek, krzeseł, podajników na mydło i ręczniki, glazury oraz zmiana prześcieradeł na czyste, które Zamawiający zapewnia do wymiany we własnym zakresie); q)usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów i lamp oświetleniowych (w razie potrzeby); r)ścieranie kurzu ze sprzętu biurowego, m.in. z telefonów, faksów, wentylatorów, lampek biurowych, z wyłączeniem sprzętu komputerowego i kopiarek; s)mycie ścian i drzwi wind przeznaczonym do tego preparatem; t)podlewanie i mycie sztucznych i naturalnych kwiatów znajdujących się w ciągach komunikacyjnych i salach konferencyjnych; u)ścieranie wszelkich kurzy na sucho oraz stosownie do potrzeb także ścieranie na mokro elementów wystroju wnętrz ( obrazy, gabloty gaśnicze, kompozycje kwiatowe, zawieszki, tabliczki itp.) v)sprzątanie i mycie pokoi gościnnych wraz z pomieszczeniami socjalnymi i sanitarnymi zlokalizowanych w budynku Oddziału w Biłgoraju przy ul. Krzeszowskiej 62 a, I/ZUS w Zamościu, I/ZUS w Hrubieszowie i I/ZUS w Tomaszowie Lubelskim wraz z wymianą pościeli na czystą. w)po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia stanu zamknięcia okien, wyłączenia oświetlenia oraz zamknięcia drzwi na klucz. 2)Usługi wykonywane cyklicznie: a)mycie okien 2 razy w okresie trwania umowy (tj. marzec/kwiecień, wrzesień/październik oraz w okresie ewentualnych remontów budynku); b)czyszczenie powierzchni dywanowych 1 raz w okresie trwania umowy (tj. kwiecień-maj) z zastosowaniem odpowiednich urządzeń i środków czyszczących; c)mycie drzwi (w tym części przeszklonych w drzwiach) wraz z ościeżnicami raz na tydzień; d)mycie powierzchni przeszklonych wewnątrz budynków (raz na kwartał). Myciu podlegać będą wszelkie w/w powierzchnie do wysokości 3,5 m. e)gruntowne czyszczenie (przy pomocy specjalnych maszyn czyszcząco-szorujących i środków czyszczących) posadzek marmurowych i konglomeratów w ciągach korytarzy i schodach wraz z cokolikami w każdy ostatni pracujący dzień tygodnia; f)nakładanie powłok nabłyszczających na posadzkach marmurowych, konglomeratach w ciągach korytarzy i schodach wraz z cokolikami (jeden raz na kwartał tj. 4 razy w ciągu trwania umowy); g)mycie opraw oświetleniowych dwa razy w czasie trwania umowy tj. w okresie październik / listopad oraz maj/czerwiec . h)froterowanie PCV parkietów i powierzchni marmurowych - w okresach od października do kwietnia raz w tygodniu a w okresie od maja do września raz w miesiącu. i)Inne prace porządkowe związane z utrzymaniem czystości na powierzonej powierzchni zgłoszone przez Zamawiającego w tym związane z ewentualnymi remontami budynków j)pranie fartuchów lekarzy orzeczników członków komisji lekarskich ( zgodnie z obowiązującymi przepisami) dwa razy w miesiącu k)pranie odzieży roboczej 1 raz na kwartał. l)wymiana pościeli, ręczników, ścierek w pokojach hotelowych zgodnie z potrzebami określonymi przez upoważnionych pracowników Zamawiającego; m)pranie, płukanie środkami zapachowymi pościeli hotelowej, ręczników , ścierek, kocy, zasłonek z parawanów znajdujących się w gabinetach lekarskich ( w przypadku bielizny pościelowej bawełnianej również krochmalenie) w miarę potrzeb. n)prasowanie upranej bielizny pościelowej, ścierek, zasłonek, fartuchów lekarzy orzeczników, odzieży roboczej. o)drobne naprawy uszkodzonej bielizny pościelowej, ręczników, kocy, fartuchów lekarskich. 3)Pozostałe zobowiązania po stronie Wykonawcy: a)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić codzienny dyżur co najmniej 1 osoby sprzątającej w godzinach pracy urzędu w niżej wymienionych jednostkach celem należytego utrzymania na bieżąco czystości, do prac wynikających z ust. 1 i wszelkich prac bieżących np. czyszczenie popielnic, usuwanie piasku, wody, błota z holu głównego i korytarzy oraz innych prac porządkowych wynikających z nagłych zdarzeń losowych: a.W budynkach siedziby Oddziału w Biłgoraju: -przy ul. Kościuszki 103, -przy ul. Krzeszowskiej 62a, b.W budynku Inspektoratu ZUS w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego 8, c.W budynku Inspektoratu ZUS w Zamościu przy ul. Kiepury 2, d.W budynku Inspektoratu ZUS w Tomaszowie Lub. przy ul. Jana Pawła II 6, e.W budynku Inspektoratu ZUS w Hrubieszowie, ul. 3 Maja 8 A 4)Prace porządkowe w dniach pracy urzędu wykonywane będą w godz. 14:00 - 22:00 z wyjątkiem pomieszczeń archiwum, składnicy akt, magazynów, pomieszczeń technicznych w piwnicy, sal narad i pokoi gościnnych, gdzie prace porządkowe mogą być wykonywane tylko w godzinach pracy urzędu. W Biurach Terenowych w Janowie Lubelskim, Krasnymstawie oraz we Włodawie wszelkie obowiązki w zakresie sprzątania mogą być realizowane tylko w godzinach pracy urzędu. 5)Przy wykonywaniu prac w pomieszczeniach podlegających szczególnej ochronie tj. składnicach akt i dokumentów, pomieszczeniach archiwum, pomieszczeniach Wydziału Obsługi Informatycznej, pomieszczeniach Wydziału Spraw Pracowniczych, pomieszczeniach serwerowi, pomieszczeniach UPS wymagane jest przestrzeganie następujących zasad: a)Pracownicy Wykonawcy nie mogą samodzielnie pobierać kluczy do wyznaczonych przez Zamawiającego pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie b)Prace w tej strefie mogą się odbywać wyłącznie pod nadzorem osoby upoważnionej przez kierownika komórki organizacyjnej ZUS użytkującej sprzątane pomieszczenie. 6)W przypadku gdy wykonywanie usług sprzątania w pewnym zakresie będzie niemożliwe w dni robocze (np. remont) usługi w tym zakresie Wykonawca będzie świadczył zamiennie w soboty, niedziele lub święta lub po godz. 22:00. 7)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić niezbędne urządzenia i zabezpieczenia w zakresie przepisów BHP aby utrzymać czystość wszelkich powierzchni i przedmiotów znajdujących się na wysokości do 3,5 m. 8)Zamawiający wymaga aby pracownicy sprzątający Wykonawcy byli ubrani w jednakowe estetyczne uniformy ochronne i posiadali identyfikatory z oznaczeniem Wykonawcy, rodzaju świadczonych przez Niego usług oraz imieniem i nazwiskiem osoby sprzątającej. 9)Wykonawca najpóźniej wraz z zawarciem umowy winien przekazać Zamawiającemu wykazy pracowników sprzątających z wyszczególnieniem na poszczególne budynki i lokale pod rygorem nie wpuszczenia ich na teren budynków i lokali przez pracowników zewnętrznej firmy dozorującej oraz pracowników Zamawiającego. 10)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za zniszczenie i utratę fartuchów lekarskich, odzieży roboczej, bielizny pościelowej, ręczników, zasłonek, kocy podczas realizacji usługi prania oraz za sprzęt i wyposażenie Zamawiającego znajdujące się w pomieszczeniach udostępnionych do sprzątania. 11)Wynagrodzenie za wykonanie usługi sprzątania będzie miało charakter ryczałtowy. 12)Za usługę prania Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie ustalone na podstawie rzeczywistej ilości przekazanego w ciągu miesiąca do prania asortymentu oraz jednostkowej ceny ofertowej. 13)Rozliczenie wykonanych usług sprzątania i prania będzie następowało w okresach miesięcznych na podstawie faktur przedstawianych przez Wykonawcę każdorazowo po zakończeniu miesiąca. 14)Wykonawca będzie zobowiązany do wystawiania dwóch faktur za dany miesiąc, z czego jedna będzie dotyczyć usługi sprzątania, natomiast druga będzie dotyczyć usługi prania. 4.Zamówienie nie przekracza wartości określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamóweń publicznych od której jest uzależniony obowiązek przekazywania Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszeń o zamówieniach..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 98.31.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawcy są zobowiązani do wniesienia wadium do upływu terminu składania ofert tj. do dnia 05.12.2012r. do godz. 10:00 w wysokości 9 000 zł. Słownie: dziewięć tysięcy złotych. 2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu; 2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3)gwarancjach bankowych; 4)gwarancjach ubezpieczeniowych; 5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 ze zm.). 3.Złożone wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą tj.: 30 dni od upływu terminu do składania ofert tj. od dnia 05.12.2012r. do dnia 03.01.2013r. 4.W przypadku nie zabezpieczenia oferty akceptowaną formą wadium Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. 5.Wadium w formie pieniężnej należy przelewem wpłacić na konto Zamawiającego Nr 58 1020 5590 0000 0902 9030 7014 w PKO BP Centrum Korporacyjne I, ul. Nowogrodzka 35/41, umieszczając na przelewie informację z oznaczeniem odpowiednio: -wadium - sprzątanie 6.Wadium wnoszone w formie pieniężnej winno zabezpieczać ofertę począwszy od upływu terminu składania ofert tzn. winno się znaleźć na koncie bankowym zamawiającego najpóźniej o godz. 10:00 dnia 05.12.2012r. uwzględniając uwarunkowania bankowe (sesje) związane z przelewaniem kwot pieniężnych. 7.Kopię dowodu wpłaty/przelewu wadium zaleca się załączyć do składanej oferty. 8.Wadium w pozostałych akceptowanych formach niepieniężnych należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy zachowaniu poniższych zasad: 1)Jeżeli wadium będzie składane osobiście należy je przekazać do Samodzielnego Referatu Finansów w budynku przy ul. Kościuszki 103 w terminie określonym w § 7 ust. 1 SIWZ. 2)Jeżeli będzie wysyłane pocztą lub kurierem należy umieścić go w oddzielnej kopercie niż oferta z opisem: Wadium - sprzątanie i złożyć w miejscu i terminie określonym w § 7 ust. 1 SIWZ tak jak dla oferty.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: a) oświadczy że spełnia w/w warunek. b) Wykaże, że wykonał (lub nadal wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie) co najmniej 2 usługi w zakresie sprzątania z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentu (referencji, rekomendacji, itp) potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są aktualnie wykonywane należycie. Wykazywane usługi powinny spełniać następujące wymagania: - okres realizacji - co najmniej 12 miesięcy, - wartość usługi (umowy) winna wynosić co najmniej 400 000 zł brutto w skali 12 miesięcy. Brak załączenia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie lub wykonywanie usług sprzątania spowoduje, że wykazywane usługi nie będą brane pod uwagę przy ocenie spełniania warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia. Usługi aktualnie wykonywane, których termin zakończenia realizacji umowy jeszcze nie nadszedł umieszcza się w wykazie pod warunkiem, że okres realizacji usługi wynosi co najmniej 12 miesięcy a wartość umowy już zrealizowanej jest nie mniejsza niż kwota określona powyżej. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp oraz dokumentów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: a) oświadczy że spełnia w/w warunek. b) wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 400 000 zł brutto. Polisa winna być na dzień składania wniosków opłacona w całości lub jeżeli płatność jest w ratach to opłacone co najmniej raty już wymagalne. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp oraz dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, wymaga się: a) Opisu środków czystości którymi wykonawca będzie się posługiwał przy realizacji usługi sprzątania w celu potwierdzenia że są one przeznaczone do rodzajów powierzchni określonych przez zamawiającego.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Poza w/w dokumentami w celu złożenia oferty należy złożyć: a)Formularz oferty wypełniony i podpisany wg wzoru określonego zał. Nr 5 do siwz. b)Pełnomocnictwo - w przypadku reprezentacji przez pełnomocnika w formie określonej w § 9 ust.9 siwz. c)Pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika - w przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie (konsorcjum) w sposób określony w § 5 ust.10-11 siwz.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiany istotnych postanowień zawartej umowy nie mogą dotyczyć treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy z zastrzeżeniem pkt 4. 2.Nie stanowi zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: 1)zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego na który jest regulowane wynagrodzenie, zmiana formy zabezpieczenia) 2)zmiany personalne osób przy pomocy, których wykonawca realizuje usługę sprzątania, 3)zmiany danych teleadresowych, 4)wystąpienie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 w zakresie wskazanym w siwz. 5)Zmiana osób upoważnionych do kontaktu w zakresie realizacji umowy 3.Zmiany określone w pkt 2 nie wymagają aneksu do umowy a jedynie złożenia pisemnego oświadczenia drugiej stronie w taki sposób aby treść tego oświadczenia do niej dotarła. 4.Zmiana umowy w przypadku wystąpienia jednej, kilku lub kilku po sobie sytuacji określonych w pkt 5 wymaga każdorazowo zgody zamawiającego i wykonawcy i może być dokonana wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony. 5.Dopuszcza się poniższe zmiany zawartej umowy tj.: 1)Zmiany wynikające ze zmiany sposobu spełnienia świadczenia: a)konieczność stosowania innych środków niż zaoferowane w ofercie ze względu na zmiany obowiązującego prawa lub wycofanie z rynku; Zmiana, o której mowa w lit a) nie może być podstawą zwiększenia wynagrodzenia. W przypadku dokonania zmiany umowy w zakresie zmiany środków na które wymagane było posiadanie określonych prawem atestów, świadectw, certyfikatów lub innych podobnych zaświadczeń, takie atesty, świadectwa, certyfikaty lub zaświadczenia będą zawsze wymagane wobec środków zastępujących te proponowane w ofercie. 2)Zmiany organizacji świadczenia usługi sprzątania a)Zmiany harmonogramu dyżurów sprzątaczek, jeśli nie spowoduje to zwiększenia kosztów, które obciążałyby zamawiającego, b)Zmiany obowiązków w zakresie sprzątania wynikające z zadań, których wykonanie jest niezbędne i nie było o nich wiedzy w momencie wszczynania przedmiotowego zamówienia. c)Zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy. d)Zmiana lokalizacji któregokolwiek z budynków lub lokali zamawiającego na inną. W takim przypadku dopuszcza się przeliczenia (zwiększenie lub zmniejszenie wynagrodzenia stosownie do obowiązków wynikających z nowych powierzchni objętych usługą sprzątania. Miernikiem wynagrodzenia za sprzątanie nowej lokalizacji którejkolwiek z jednostek Zamawiającego będzie stosunek ceny do ilości m 2 wynikających ze starej lokalizacji a jeżeli jest on nieadekwatny do nowej lokalizacji to najbardziej zbliżone odniesienie takiego stosunku z innych budynków i lokali Zamawiającego. 3)Pozostałe zmiany a)Zmiana stawki podatku VAT na usługę sprzątania lub środki i materiały użyte do realizacji przedmiotu umowy; b)wystąpienie jednokrotnie lub wielokrotnie siły wyższej np. klęski żywiołowej uniemożliwiającej prawidłowe wykonanie lub wykonanie w terminie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą. Wówczas termin wykonania przedmiotu zamówienia można przesunąć o czas niezbędny do należytego jego wykonania, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. W takim przypadku wykonawca musi na piśmie przedstawić i udowodnić zaistnienie powyższych okoliczności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Budynek Oddziału ZUS w Biłgoraju, ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj - sala obsługi klienta - okienko INFORMACJA OGÓLNA - dziennik podawczy..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: 1)W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: a)Jacek Blicharz - Naczelnik Wydziału Administracji i Remontów, tel. (084) 688 13 39, b)Jacek Wardach - Kierownik Referatu Ekonomicznego Wydziału Administracji i Remontów, tel. (084) 688 12 53, c)Lidia Wojtczak - Starszy Specjalista Wydziału Administracji i Remontów, tel. (084) 688 12 38, 2)W sprawach proceduralnych: a)Dariusz Cios - Specjalista Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych tel. (084) 688 12 02 2.Osoby uprawnione przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami udzielają informacji w godz. 8:00 do 14:00 w dni robocze z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie