Zakup benzyny bezołowiowej 95 oktanowej oraz oleju napędowego w systemie bezgotówkowym za pomocą elektronicznych kart przez Narodowy Instytut Dziedzictwa

Warszawa: Zakup benzyny bezołowiowej 95 oktanowej oraz oleju napędowego w systemie bezgotówkowym za pomocą elektronicznych kart przez Narodowy Instytut Dziedzictwa


Numer ogłoszenia: 4763 - 2013; data zamieszczenia: 08.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Instytut Dziedzictwa , ul. Szwoleżerów 9, 00-464 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6293791, faks 22 6226595.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.nid.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup benzyny bezołowiowej 95 oktanowej oraz oleju napędowego w systemie bezgotówkowym za pomocą elektronicznych kart przez Narodowy Instytut Dziedzictwa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup benzyny bezołowiowej 95 oktanowej oraz oleju napędowego w systemie bezgotówkowym za pomocą elektronicznych kart na stacjach paliw na terenie całego kraju: głównie w Warszawie, Zielonej Górze, Łęknicy, Trzebinach i Grodzisku Mazowieckim, Białymstoku, Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Lublinie, Zamościu, Łodzi, Olsztynie, Opolu, Poznaniu, Rzeszowie, Szczecinie, Toruniu, Wrocławiu. W związku z powyższym Wykonawca musi posiadać na terenie kraju co najmniej 200 stacji paliw całodobowych honorujących bezgotówkowe karty, w tym: -co najmniej 10 stacji umiejscowionych na terenie każdego województwa; -co najmniej 1 stację paliwową w każdym z w/w miast z zastrzeżeniem, że w Warszawie stacja paliwowa będzie znajdowała się w odległości nie dalszej niż 5 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Szwoleżerów 9 (połączenie drogowe mierzone za pomocą serwisu internetowego ZUMI). Stacje paliw muszą spełniać wymogi zawarte w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U. z 2005r. Nr 243, poz. 2063 z późn. zm.). Wykonawca, po wyborze najkorzystniejszej oferty dostarczy Zamawiającemu wykaz stacji, w których będzie możliwe dokonywanie zakupów za pośrednictwem karty bezgotówkowej lub przekaże link do strony internetowej na której taki wykaz będzie dostępny. Zakup benzyny bezołowiowej odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego, w szacunkowej ilości nie więcej niż 10410 litrów, w tym 1560 litrów do kanistrów jako paliwo do sprzętu ogrodniczego. Zakup oleju napędowego odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego, ciągników rolnych w szacunkowej ilości nie więcej niż 15020 litrów, w tym 720 litrów do kanistrów jako paliwo do sprzętu ogrodniczego. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2013r. Dostarczane paliwa muszą spełniać wymagania określone w stosownych normach, w szczególności: a) dla benzyny bezołowiowej - PN-EN 228:2009 - Paliwa dla pojazdów silnikowych - Benzyna bezołowiowa - Wymagania i metody badań, b) dla oleju napędowego - PN-EN 590+A1:2011 - Paliwa do pojazdów silnikowych - Oleje napędowe - Wymagania i metody badań, c) wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2008r. Nr 221, poz. 1441), d) wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 25 marca 2010 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz. U. 2010r. Nr 55, poz. 332), e) wymagania określone w ustawie z 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. 2006, Nr 169, poz. 1200 z poźn. zm.), f) wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 września 2007 r. w sprawie sposobu monitorowania jakości paliw ciekłych, biopaliw ciekłych, a także wzorów raportów dotyczących tych paliw oraz gazu skroplonego (LPG) i sprężonego gazu ziemnego (CNG) (Dz. U. z 2007 r. Nr 189, poz. 1354). Olej napędowy powinien być zdatny do użytku zarówno w warunkach letnich jak i zimowych. Przedmiot zamówienia jest określony we wspólnym słowniku zamówień jako CPV: 09100000-0 Paliwa 09134100-8 Olej napędowy 09132100-4 Benzyna bezołowiowa W przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w trakcie trwania umowy, Wykonawca dostosuje jakość paliwa do nowych norm. Zamawiający zastrzega, iż wskazana powyżej ilość benzyny oraz oleju napędowego została określona w sposób szacunkowy, na podstawie zapotrzebowania z lat ubiegłych, w celu umożliwienia przygotowania oferty - i może się zmniejszyć w toku realizacji umowy. Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane dostawy, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielania zamówień do maksymalnych ilości wskazanych w w/w zakresach dostaw. Wykonawca w momencie zakupu będzie zobowiązany do regulowania należności z tytułu realizacji dostaw ze środków własnych. Wykonawca bezpłatnie wyda i dostarczy Zamawiającemu elektroniczne karty dla każdego samochodu służbowego Zamawiającego (wystawione na nr rejestracyjny samochodu) oraz karty wystawione na Zamawiającego umożliwiające zakup paliwa do kanistrów. Na dzień sporządzenia SIWZ Zamawiający posiada 8 samochodów służbowych oraz 5 ciągników. Zamawiający przekaże nr rejestracyjne pojazdów dla których Wykonawca wystawi karty, w dniu podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Wraz z kartami Zamawiający otrzyma od Wykonawcy w oddzielnej, zamkniętej kopercie numery PIN, przyporządkowane do każdej karty i umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupów. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w siedzibie Zamawiającego i uruchomienia elektronicznych kart w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku zakupu nowego samochodu oraz wyda nowe karty w przypadku zagubienia, utraty, kradzieży lub zniszczenia ich przez Zamawiającego za opłatą zgodnie z cennikiem Wykonawcy. Maksymalna ilość kart wydanych w trakcie realizacji umowy: 13 sztuk wystawionych na nr. rejestracyjne pojazdów i 3 szt. kart wystawionych na Zamawiającego. Powyższa ilość nie obejmuje duplikatów kart wydanych. Wykonawca zapewni natychmiastowa blokadę karty po zgłoszeniu przez Zamawiającego jej utraty, kradzieży lub zniszczenia. Zakup paliwa bezołowiowego 95 oktanowego oraz oleju napędowego dokonywane będzie po cenie jednostkowej netto aktualnie obowiązującej na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o rabat upust udzielony przez Wykonawcę. Wykonawca rozlicza transakcje z Zamawiającym w PLN. Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu comiesięczne faktury zbiorcze (okres rozliczeniowy), z załączonym zestawieniem dokonanych transakcji, zawierającym co najmniej następujące informacje: rodzaj paliwa, miejsce zakupu, datę dokonania zakupu, ilość zakupionego paliwa, oraz wartość zakupionych paliw..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.10.00.00-0, 09.13.41.00-8, 09.13.21.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności: koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 poz. 1059); Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt. III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający ma prawo zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nid.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Narodowy Instytut Dziedzictwa, Ul. Kopernika 36/40 00-924 Warszawa..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.01.2013 godzina 10:15, miejsce: Oferty winny być złożone w kancelarii Narodowego Instytutu Dziedzictwa mieszczącej się w Warszawie (00-924) przy ul. Kopernika 36/40 (wejście od ul. Karasia)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie