Warszawa: Wynajmu miejsc noclegowych i sali wykładowej w hotelach miejskich dla uczestników szkoleń obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia w II Oddziale ZUS w Warszawie


Numer ogłoszenia: 48164 - 2012; data zamieszczenia: 17.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie , ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 590 29 12, faks 22 590 29 13.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: ubezpieczenia społeczne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajmu miejsc noclegowych i sali wykładowej w hotelach miejskich dla uczestników szkoleń obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia w II Oddziale ZUS w Warszawie.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
§ 1. Przedmiotem zamówienia jest odpłatne udostępnianie: 1) miejsc noclegowych 2) sali wykładowej w hotelu dla uczestników szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia w II Oddziale ZUS w Warszawie. § 2. Rezerwacja miejsc noclegowych dla uczestników szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1. Grupy do 80 osób przez 5-6 dni w tygodniu. 2. Pokoje 2 osobowe z dwoma oddzielnymi miejscami do spania i 3 osobowe z trzema oddzielnymi miejscami do spania (bez określenia ilości pokoi), w wyjątkowych sytuacjach pokoje 1 osobowe wg potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego. 3. Wszystkie pokoje muszą być wyposażone w łazienki z pełnym węzłem sanitarnym. 4. Koszt jednego miejsca noclegowego musi obejmować śniadanie lub wymiennie kolację. Śniadania wydawane od godz. 6:30. 5. Wykonawca musi zapewniać możliwość całodziennego wyżywienia (w szczególnych przypadkach na wniosek Zamawiającego). 6. Miejsca noclegowe będą wykorzystywane również podczas sobót i niedziel (w soboty grupy będą wyjeżdżać po zajęciach a w niedziele w godzinach wieczornych będą przyjeżdżać na zajęcia). 7. Hotel musi posiadać kategorię min. 3 gwiazdek- zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. - w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r., Nr 22 , poz.169). 8. Przewidywana ilość osobodób w okresie realizacji zamówienia - 4.032. 9. Rezerwacja miejsc noclegowych będzie następować z wyprzedzeniem tygodniowym. 10.Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej rezerwowanych miejsc na jedną dobę przed określonym terminem. 11. Jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie zapewnić miejsc noclegowych na terenie swojego hotelu, zobowiązany jest do umieszczenia uczestników szkolenia w hotelu o równorzędnym standardzie oraz do pokrycia różnicy kosztów z tym związanych. Powyższa sytuacja musi być uzgodniona z Zamawiającym. § 3. Wynajem sali wykładowej dla uczestników szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1. Grupy szkoleniowe do 60 osób. 2. Sala wykładowa musi znajdować się na terenie hotelu. 3. Sala wykładowa musi być wyposażona w klimatyzację i sprawny sprzęt audiowizualny. 4. Przewidywana ilość wynajęć sali wykładowej - 20 dni. 5. Rezerwacja Sali wykładowej będzie następować z wyprzedzeniem tygodniowym. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej rezerwowanej sali na jedną dobę przed określonym terminem. Zamówienie wykonywane będzie od daty podpisania umowy do 15.12.2014 r. (z wyłączeniem terminu od 25.05.2012 r. do 08.07.2012 r. - Zamawiający w tym okresie nie będzie rezerwował miejsc noclegowych i nie będzie wynajmował sali wykładowej).


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (około 10% wartości zamówienia podstawowego).


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadzie spełnia lub nie spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem zawodowym przedstawiającym się wykonaniem lub wykonywaniem usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający wymaga wykazania min. jednego zamówienia dot. wynajmu miejsc noclegowych dla grupy min. 40 osobowej przez okres min 5 kolejnych dni. Usługa musi dotyczyć jednego zamówienia (przez co rozumie się, że musi wynikać z jednostkowej umowy zawartej z jednym podmiotem).Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wykazu usług, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadzie spełnia lub nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadzie spełnia lub nie spełnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadzie spełnia lub nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument potwierdzający, iż oferowany obiekt hotelarski posiada kategorię min. 3 gwiazdek (nadaną zg. z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 30 grudnia 2005 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie-tekst jednolity-Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169).


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, pok. 12, 03-829 Warszawa..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, pok. 12, 03-829 Warszawa..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 51578 - 2012; data zamieszczenia: 21.02.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
48164 - 2012 data 17.02.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 590 29 12, fax. 22 590 29 13.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3).

  • W ogłoszeniu jest:
    § 1. Przedmiotem zamówienia jest odpłatne udostępnianie: 1) miejsc noclegowych 2) sali wykładowej w hotelu dla uczestników szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia w II Oddziale ZUS w Warszawie. § 2. Rezerwacja miejsc noclegowych dla uczestników szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1. Grupy do 80 osób przez 5-6 dni w tygodniu. 2. Pokoje 2 osobowe z dwoma oddzielnymi miejscami do spania i 3 osobowe z trzema oddzielnymi miejscami do spania (bez określenia ilości pokoi), w wyjątkowych sytuacjach pokoje 1 osobowe wg potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego. 3. Wszystkie pokoje muszą być wyposażone w łazienki z pełnym węzłem sanitarnym. 4. Koszt jednego miejsca noclegowego musi obejmować śniadanie lub wymiennie kolację. Śniadania wydawane od godz. 6:30. 5. Wykonawca musi zapewniać możliwość całodziennego wyżywienia (w szczególnych przypadkach na wniosek Zamawiającego). 6. Miejsca noclegowe będą wykorzystywane również podczas sobót i niedziel (w soboty grupy będą wyjeżdżać po zajęciach a w niedziele w godzinach wieczornych będą przyjeżdżać na zajęcia). 7. Hotel musi posiadać kategorię min. 3 gwiazdek- zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. - w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r., Nr 22 , poz.169). 8. Przewidywana ilość osobodób w okresie realizacji zamówienia - 4.032. 9. Rezerwacja miejsc noclegowych będzie następować z wyprzedzeniem tygodniowym. 10.Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej rezerwowanych miejsc na jedną dobę przed określonym terminem. 11. Jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie zapewnić miejsc noclegowych na terenie swojego hotelu, zobowiązany jest do umieszczenia uczestników szkolenia w hotelu o równorzędnym standardzie oraz do pokrycia różnicy kosztów z tym związanych. Powyższa sytuacja musi być uzgodniona z Zamawiającym. § 3. Wynajem sali wykładowej dla uczestników szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1. Grupy szkoleniowe do 60 osób. 2. Sala wykładowa musi znajdować się na terenie hotelu. 3. Sala wykładowa musi być wyposażona w klimatyzację i sprawny sprzęt audiowizualny. 4. Przewidywana ilość wynajęć sali wykładowej - 20 dni. 5. Rezerwacja Sali wykładowej będzie następować z wyprzedzeniem tygodniowym. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej rezerwowanej sali na jedną dobę przed określonym terminem. Zamówienie wykonywane będzie od daty podpisania umowy do 15.12.2014 r. (z wyłączeniem terminu od 25.05.2012 r. do 08.07.2012 r. - Zamawiający w tym okresie nie będzie rezerwował miejsc noclegowych i nie będzie wynajmował sali wykładowej).

  • W ogłoszeniu powinno być:
    § 1. Przedmiotem zamówienia jest odpłatne udostępnianie: 1) miejsc noclegowych 2) sali wykładowej, w hotelu na terenie m.st.Warszawa - dzielnice Praga Północ, Praga Południe, Śródmieście, Białołęka - dla uczestników szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia w II Oddziale ZUS w Warszawie. § 2. Rezerwacja miejsc noclegowych dla uczestników szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1. Grupy do 80 osób przez 5-6 dni w tygodniu. 2. Pokoje 2 osobowe z dwoma oddzielnymi miejscami do spania i 3 osobowe z trzema oddzielnymi miejscami do spania (bez określenia ilości pokoi), w wyjątkowych sytuacjach pokoje 1 osobowe wg potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego. 3. Wszystkie pokoje muszą być wyposażone w łazienki z pełnym węzłem sanitarnym. 4. Koszt jednego miejsca noclegowego musi obejmować śniadanie lub wymiennie kolację. Śniadania wydawane od godz. 6:30. 5. Wykonawca musi zapewniać możliwość całodziennego wyżywienia (w szczególnych przypadkach na wniosek Zamawiającego). 6. Miejsca noclegowe będą wykorzystywane również podczas sobót i niedziel (w soboty grupy będą wyjeżdżać po zajęciach a w niedziele w godzinach wieczornych będą przyjeżdżać na zajęcia). 7. Hotel musi posiadać kategorię min. 3 gwiazdek- zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. - w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r., Nr 22 , poz.169). 8. Przewidywana ilość osobodób w okresie realizacji zamówienia - 4.032. 9. Rezerwacja miejsc noclegowych będzie następować z wyprzedzeniem tygodniowym. 10.Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej rezerwowanych miejsc na jedną dobę przed określonym terminem. 11. Jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie zapewnić miejsc noclegowych na terenie swojego hotelu, zobowiązany jest do umieszczenia uczestników szkolenia w hotelu o równorzędnym standardzie oraz do pokrycia różnicy kosztów z tym związanych. Powyższa sytuacja musi być uzgodniona z Zamawiającym. § 3. Wynajem sali wykładowej dla uczestników szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1. Grupy szkoleniowe do 60 osób. 2. Sala wykładowa musi znajdować się na terenie hotelu. 3. Sala wykładowa musi być wyposażona w klimatyzację i sprawny sprzęt audiowizualny. 4. Przewidywana ilość wynajęć sali wykładowej - 20 dni. 5. Rezerwacja Sali wykładowej będzie następować z wyprzedzeniem tygodniowym. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej rezerwowanej sali na jedną dobę przed określonym terminem. Zamówienie wykonywane będzie od daty podpisania umowy do 15.12.2014 r. (z wyłączeniem terminu od 25.05.2012 r. do 08.07.2012 r. - Zamawiający w tym okresie nie będzie rezerwował miejsc noclegowych i nie będzie wynajmował sali wykładowej).


Warszawa: : Wynajmu miejsc noclegowych i sali wykładowej w hotelach miejskich dla uczestników szkoleń obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia w II Oddziale ZUS w Warszawie.


Numer ogłoszenia: 75578 - 2012; data zamieszczenia: 12.03.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 48164 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 590 29 12, faks 22 590 29 13.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: ubezpieczenia społeczne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
: Wynajmu miejsc noclegowych i sali wykładowej w hotelach miejskich dla uczestników szkoleń obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia w II Oddziale ZUS w Warszawie..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
: § 1. Przedmiotem zamówienia jest odpłatne udostępnianie: 1) miejsc noclegowych 2) sali wykładowej w hotelu na terenie m.st. Warszawa - dzielnice Praga Północ, Praga Południe, Śródmieście, Białołęka - dla uczestników szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia w II Oddziale ZUS w Warszawie. § 2. Rezerwacja miejsc noclegowych dla uczestników szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1. Grupy do 80 osób przez 5-6 dni w tygodniu. 2. Pokoje 2 osobowe z dwoma oddzielnymi miejscami do spania i 3 osobowe z trzema oddzielnymi miejscami do spania (bez określenia ilości pokoi), w wyjątkowych sytuacjach pokoje 1 osobowe wg potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego. 3. Wszystkie pokoje muszą być wyposażone w łazienki z pełnym węzłem sanitarnym. 4. Koszt jednego miejsca noclegowego musi obejmować śniadanie lub wymiennie kolację. Śniadania wydawane od godz. 6:30. 5. Wykonawca musi zapewniać możliwość całodziennego wyżywienia (w szczególnych przypadkach na wniosek Zamawiającego). 6. Miejsca noclegowe będą wykorzystywane również podczas sobót i niedziel (w soboty grupy będą wyjeżdżać po zajęciach a w niedziele w godzinach wieczornych będą przyjeżdżać na zajęcia). 7. Hotel musi posiadać kategorię min. 3 gwiazdek- zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. - w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz. U. z 2006 r., Nr 22 , poz.169). 8. Przewidywana ilość osobodób w okresie realizacji zamówienia - 4.032. 9. Rezerwacja miejsc noclegowych będzie następować z wyprzedzeniem tygodniowym. 10.Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej rezerwowanych miejsc na jedną dobę przed określonym terminem. 11. Jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie zapewnić miejsc noclegowych na terenie swojego hotelu, zobowiązany jest do umieszczenia uczestników szkolenia w hotelu o równorzędnym standardzie oraz do pokrycia różnicy kosztów z tym związanych. Powyższa sytuacja musi być uzgodniona z Zamawiającym. § 3. Wynajem sali wykładowej dla uczestników szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1. Grupy szkoleniowe do 60 osób. 2. Sala wykładowa musi znajdować się na terenie hotelu. 3. Sala wykładowa musi być wyposażona w klimatyzację i sprawny sprzęt audiowizualny. 4. Przewidywana ilość wynajęć sali wykładowej - 20 dni. 5. Rezerwacja Sali wykładowej będzie następować z wyprzedzeniem tygodniowym. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnej rezygnacji z wcześniej rezerwowanej sali na jedną dobę przed określonym terminem. Zamówienie wykonywane będzie od daty podpisania umowy do 15.12.2014 r. (z wyłączeniem terminu od 25.05.2012 r. do 08.07.2012 r. - Zamawiający w tym okresie nie będzie rezerwował miejsc noclegowych i nie będzie wynajmował sali wykładowej)...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.03.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PUHIT S.A., {Dane ukryte}, 01-402 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 519965,60 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    544547,20


  • Oferta z najniższą ceną:
    544547,20
    / Oferta z najwyższą ceną:
    754600,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: SekretariatDZP@zus.pl
tel: 22 667 17 04
fax: 22 667 17 33
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-02-26
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 4816420120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-02-16
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1022 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zus.pl
Informacja dostępna pod: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, pok. 12, 03-829 Warszawa.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
: Wynajmu miejsc noclegowych i sali wykładowej w hotelach miejskich dla uczestników szkoleń obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Szkolenia w II Oddziale ZUS w Warszawie. PUHIT S.A.
Warszawa
2012-03-12 544 547,00