Zapewnienie serwisu i świadczenie usługi asysty technicznej dla systemu telekomunikacyjnego Open Stage Voice (Hipath8000) w wersji 6.0 oraz Hipath4000 w wersji 6.0 wraz z

Lublin: Zapewnienie serwisu i świadczenie usługi asysty technicznej dla systemu telekomunikacyjnego Open Stage Voice (Hipath8000) w wersji 6.0 oraz Hipath4000 w wersji 6.0 wraz z aplikacjami towarzyszącymi Xpressions V7 Itar4.04 i Biling Online


Numer ogłoszenia: 487986 - 2013; data zamieszczenia: 27.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lublin , Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.lublin.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie serwisu i świadczenie usługi asysty technicznej dla systemu telekomunikacyjnego Open Stage Voice (Hipath8000) w wersji 6.0 oraz Hipath4000 w wersji 6.0 wraz z aplikacjami towarzyszącymi Xpressions V7 Itar4.04 i Biling Online.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Serwis i asysta techniczna następujących podzespołów i aplikacji systemów: Hipath8000 i Hipath4000: Hipath4000 Półki Półka sterująca cPCI szt 1 Moduł przetrwania do AP3700 IP (kaseta cPCI z DSCXL) szt 1 Półka peryferyjna AP 3700 szt 3 Półka wyniesiona AP 3700 IP szt 12 Kaseta emergency szt 3 Moduły sterujące LTUCA szt 3 RTM szt 2 MCM szt 1 DSCXL szt 3 NCUI4 Q2324-X szt 3 NCUI-2+ Q2305-X szt 6 Moduły peryferyjne STMI2 Q2316-X szt 5 STMI4 Q2324-X500 szt 2 DIU-N2 szt 6 SLMO24 szt 3 STHC szt 7 TMANI szt 1 SLMAC szt 54 SLMAV szt 1 STMD3 szt 1 Open Stage Voice (OSV) Brama Mediatrix 3301-020; firmware version: 1.1.9.85 szt 1 Open Scape Voice V 6.0 ver. 6.00.01.ALL.05_PS0023.E06 (aplikacja) szt.1 Open Scape UC V6 R 000 (aplikacja) szt 1 Open Scape OSC (aplikacja) szt 1 Open Scape Mobile Facade, (aplikacja) szt 1 Open Scape DLS (aplikacja) szt 1 Survival Authority (aplikacja) szt 1 Open Scape Mobile Facade (aplikacja) szt 1 Serwer SESAP szt 1 Serwer iTRACE szt 1 Licencje Ilość licencji możliwych do wykorzystania w systemie Hipath 4000 V.6.0 1454 Ilość licencji możliwych do wykorzystania w systemie Hipath 8000 V6.0 592 Ilość licencji Unified Communications możliwych do wykorzystania w systemie Hipath4000 V6.0 lub Hipath8000 V6.0.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Serwis i asysta techniczna następujących podzespołów i aplikacji systemów: Hipath8000 i Hipath4000: Hipath4000 Półki Półka sterująca cPCI szt 1 Moduł przetrwania do AP3700 IP (kaseta cPCI z DSCXL) szt 1 Półka peryferyjna AP 3700 szt 3 Półka wyniesiona AP 3700 IP szt 12 Kaseta emergency szt 3 Moduły sterujące LTUCA szt 3 RTM szt 2 MCM szt 1 DSCXL szt 3 NCUI4 Q2324-X szt 3 NCUI-2+ Q2305-X szt 6 Moduły peryferyjne STMI2 Q2316-X szt 5 STMI4 Q2324-X500 szt 2 DIU-N2 szt 6 SLMO24 szt 3 STHC szt 7 TMANI szt 1 SLMAC szt 54 SLMAV szt 1 STMD3 szt 1 Open Stage Voice (OSV) Brama Mediatrix 3301-020; firmware version: 1.1.9.85 szt 1 Open Scape Voice V 6.0 ver. 6.00.01.ALL.05_PS0023.E06 (aplikacja) szt.1 Open Scape UC V6 R 000 (aplikacja) szt 1 Open Scape OSC (aplikacja) szt 1 Open Scape Mobile Facade, (aplikacja) szt 1 Open Scape DLS (aplikacja) szt 1 Survival Authority (aplikacja) szt 1 Open Scape Mobile Facade (aplikacja) szt 1 Serwer SESAP szt 1 Serwer iTRACE szt 1 Licencje Ilość licencji możliwych do wykorzystania w systemie Hipath 4000 V.6.0 1454 Ilość licencji możliwych do wykorzystania w systemie Hipath 8000 V6.0 592 Ilość licencji Unified Communications możliwych do wykorzystania w systemie Hipath4000 V6.0 lub Hipath8000 V6.0

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.61.10.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą wykonanie lub wykonywanie: 1. co najmniej jednej usługi świadczeń serwisowych systemu HiPath 8000/OSV działającego w środowisku wirtualnym w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 2. co najmniej dwóch usług świadczeń serwisowych systemu HiPath 4000 w konfiguracji rozproszonej o pojemności co najmniej 1000 portów każda wraz z aplikacjami HiPath Xpressions, systemem bilingowym iTAR i Billing online, o wartości co najmniej 170 000 zł brutto każda (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 170 000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą dysponowanie 4 osobami posiadającymi co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy z systemami HiPath4000, w tym: 1. co najmniej dwóch osób posiadającymi aktualne certyfikaty SOCP Service HiPath4000 wystawione przez Siemens Enterprise Communications 2. co najmniej jedną osobą posiadającą aktualny certyfikat SOCA Service Open Scape Voice wystawiony przez Siemens Enterprise Communications 3. co najmniej jedną osobą posiadającą aktualny certyfikat serwisowy iTAR wystawiony przez Intelix sp. z o.o

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  1.Wykaz winien wskazywać wykonanie lub wykonywanie usług świadczeń serwisowych systemu HiPath 8000/OSV działającego w środowisku wirtualnym w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 2.Wykaz winien wskazywać wykonanie lub wykonywanie usług świadczeń serwisowych systemu HiPath 4000 w konfiguracji rozproszonej o pojemności co najmniej 1000 portów wraz z aplikacjami HiPath Xpressions, systemem bilingowym iTAR i Billing online o wartości co najmniej 170 000 zł brutto każda (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 170 000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie 3.Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie lub wykonywanie usług świadczeń serwisowych systemu HiPath 4000 w konfiguracji rozproszonej o pojemności co najmniej 1000 portów każda wraz z aplikacjami HiPath Xpressions, systemem bilingowym iTAR i Billing online, o wartości co najmniej 170 000 zł brutto każda (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 170 000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 5. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1)zmiana stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto; 2)zmiana osób wskazanych jako przedstawiciele stron w przypadku choroby, nieobecności w pracy trwających dłużej niż miesiąc oraz ustania stosunku pracy z pracownikiem. 2. Zmiany umowy przewidziane w pkt. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: ad ppkt 1)- stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę ad ppkt 2)- w sytuacji opisanej w pkt.1 ppkt 2 strona wyznaczy nowego przedstawiciela

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lublin.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, po dokonaniu wpłaty 5,00 zł w kasie UM Lublin, ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5,00 zł + koszt przesyłki).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2013 godzina 10:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Termin wykonania zamówienia - 36 miesięcy od daty zawarcia umowy z zastrzeżeniem następującego podziału: Termin I - 36 miesięcy od daty zawarcia umowy. Termin II od 20.12.2014 r. Termin III od 16.03.2015 r. 2. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 2.1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Grzegorz Janiuk - Wydział Telekomunikacji i Informatyki Urzędu Miasta Lublin, ul. Okopowa 11/10, telefon 81 466 11 36. 2.2.W zakresie procedury: p. Joanna Konarzewska - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon 81 466 30 25.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie