UMW / AZ / PN - 17 / 13 Przeglądy oraz czynności serwisowo-konserwacyjne central wentylacyjnych w obiektach Farmacji Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu

Wrocław: UMW / AZ / PN - 17 / 13 Przeglądy oraz czynności serwisowo-konserwacyjne central wentylacyjnych w obiektach Farmacji Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu


Numer ogłoszenia: 48827 - 2013; data zamieszczenia: 02.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich , ul. Pasteura 1, 50-367 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 784 11 74; 784 11 73, faks 71 784 00 45.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umed.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UMW / AZ / PN - 17 / 13 Przeglądy oraz czynności serwisowo-konserwacyjne central wentylacyjnych w obiektach Farmacji Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
UMW / AZ / PN - 17 / 13 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa opisana poniżej: Przeglądy oraz czynności serwisowo-konserwacyjne central wentylacyjnych w obiektach Farmacji Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu, tj.: -Ośrodku Badawczo-Naukowo-Dydaktycznym Dolnośląskiej - ul. Borowska 211 -Zintegrowanym Centrum Edukacji i Innowacji Wydziału Farmaceutycznego - ul. Borowska 211a w okresie 1 roku od daty podpisania umowy. 2.Opis stanu obecnego: W obiektach zamontowane są centrale wentylacyjne podlegające serwisowi, producenta Clima Gold zamontowane na dachu w/w obiektów, wyszczególnione w zał. 2 do Siwz. 3.Szczegółowy zakres prac: Zakres i częstotliwość czynności serwisowo-konserwacyjnych central wentylacyjnych należy wykonać zg. z DTR-ą urządzenia i wymaganiami producenta, a w szczegółowości: -sprawdzenie konstrukcji mechanicznej (ścianki konstrukcyjne, mocowania), -sprawdzenie części ruchomych (wentylator, rotacyjny wymiennik ciepła, silnik, łożyska, naciąg pasków klinowych, przepustnice, łopatki), -w razie konieczności wymiana paska klinowego, -sprawdzenie zabezpieczenia przeciwzamrożeniowego, -sprawdzenie stanów wymienników ciepła, czyszczenie i odgrzybianie, -kontrola pracy silników, -sprawdzenie uszczelek oraz połączeń elastycznych kanałów, -sprawdzenie mechanicznych połączeń, nity lub klamry, -sprawdzenie wizualne izolacji termicznych rur i kanałów, a w razie konieczności ich wymiana lub naprawa, -wymiana filtrów 2 razy w czasie trwania umowy, -sprawdzenie instalacji elektrycznych zasilających i sterujących, zabezpieczenia termicznego uzwojeń, -sprawdzenie instalacji automatyki, symulacji warunków pracy i awarii, -kontrola szaf sterowniczych (elementy szaf sterowniczych, styki, falowniki,...), -wywóz i utylizacja materiałów pochodzących z wymiany. Wykonawca dokona zakup filtrów. Koszt zakupu filtrów nie wchodzi w zakres oferty. Uczelnia zwróci koszt zakupu po przedstawieniu faktury zakupu oraz protokołu wymiany, potwierdzonego przez pracownika Działu Utrzymania Ruchu. 4.Termin czynności serwisowo konserwacyjnych ma być wykonany w uzgodnieniu z Zamawiającym, 2x w roku, terminy serwisowania: -I-szy termin - do 3 miesięcy od podpisania umowy -II-gi termin - nie później niż 2 miesiące przed zakończeniem umowy 5.Specyfikacja odbioru robót: Po wykonaniu przeglądu Wykonawca ma obowiązek sporządzenia Karty obsługi urządzenia zgodnie z wymogami producenta dla każdego obiektu i urządzenia osobno.Karta obsługi urządzenia powinna zawierać: -nr układu wentylacyjnego, -nr fabryczny urządzenia, -wykonane czynności serwisowo- konserwacyjne, -data, podpis osoby uprawnionej, pieczątka Wykonawcy, potwierdzenie wykonania czynności przez przedstawiciela Działu Utrzymania Ruchu. 6.Efekt końcowy prac: Utrzymanie sprawności urządzeń, redukcja zużycia, zapobieganie potencjalnym awariom. 7.Należność za usługę: Wykonawca winien podać w Formularzu ofertowym (zał. 1 do Siwz) cenę za czynności serwisowo-konserwacyjne poszczególnych urządzeń chłodniczych oraz ogólną wartość realizacji zamówienia w okresie 1 roku, która jest ceną ryczałtową. Zamawiający będzie regulował należności zgodnie z cennikiem podanym w Formularzu ofertowym (zał. 1 do Siwz), każdorazowo po wykonaniu konserwacji, na podstawie składanych Faktur VAT. Za konserwację nie wykonaną choć objętą umową , płatność nie należy się. 8.Na wykonane naprawy i dostarczone materiały Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji. 9.Wykonawca zaświadcza, że przeglądy i czynności serwisowo-konserwacyjne będą wykonywać osoby posiadające stosowne uprawnienia, z zachowaniem przepisów BHP. 10.Prace mają być wykonane z obowiązującymi Polskimi Normami i przepisami Prawa Budowlanego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.63.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium w postępowaniu UMW/AZ/PN-17/13

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku na zasadzie - spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku na zasadzie - spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku na zasadzie - spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku na zasadzie - spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Załącznik nr 6 - Opłacona aktualna polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości min. 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy i 00/100 PLN) oraz przedstawienie Zamawiającemu w okresie trwania umowy uwierzytelnionej kopii każdej następnej polisy lub dokumentu, potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, najpóźniej w dniu wygaśnięcia terminu ważności polisy lub tego dokumentu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy z ceną zamówienia i potwierdzeniem przyjęcia warunków realizacji zamówienia określonych w projekcie umowy (wzór - załącznik nr 1 do Siwz). Załącznik nr 2 - Wykaz central klimatyzacyjnych. Załącznik nr 8 - zawierający pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają one z przepisów prawa lub innych dokumentów złożonych w ofercie; (załącznik przygotowywany przez Wykonawcę).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wybranego Wykonawcy, w zakresie ustawowej wysokości stawki podatku VAT. Zmiana jest dopuszczalna, jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla usług należących do przedmiotu zamówienia, wówczas strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umed.wroc.pl Link przetargi ZZP 2013 nr PN - 17 / 13

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.umed.wroc.pl Link przetargi ZZP 2013 nr PN - 17 / 13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Zespół ds. Zamówień Publicznych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu, 50-345 Wrocław, ul. Mikulicza - Radeckiego 5; pokój 212 oraz 31/32.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie