Usługi sekretarsko-asystenckie wraz z obsługą kancelarii

Wrocław: Usługi sekretarsko-asystenckie wraz z obsługą kancelarii


Numer ogłoszenia: 492716 - 2013; data zamieszczenia: 29.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu , ul. Mińska 60, 54-610 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 356 39 19, faks 71 357 90 97.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.anr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Osoba Prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sekretarsko-asystenckie wraz z obsługą kancelarii.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usług w zakresie obsługi kancelaryjno biurowej, obsługi korespondencji oraz obsługi wirtualnej centrali telefonicznej. Zamówienia podzielono na 5 odrębnych przedmiotów zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a)Na potwierdzenie, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania usług objętych zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 2.1Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art.22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru formularza ofertowego.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a)Na potwierdzenie, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania usług objętych zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 2.1Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art.22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru formularza ofertowego. b)Na potwierdzenie, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie to jest w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługę lub usługi, trwającą łącznie 12 miesięcy, które polegały na obsłudze sekretarsko-asystenckiej oraz obsłudze kancelarii w zakresie wprowadzania danych do systemu Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów (w skrócie systemu EOSiD), Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 2.2.Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców 2.3.Dowody potwierdzające, że usługi z wykazu określonego wg wzoru formularza ofertowego zostały wykonane należycie. 2.4.Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art.22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru formularza ofertowego. Dowodami potwierdzającymi czy usługa została wykonana należycie są: - poświadczenie lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. Za dowody uznane będą również dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w §1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). W przypadku gdy zamawiający (Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie. W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • c) Na potwierdzenie, ze wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 2.6.Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru formularza ofertowego.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • c)Na potwierdzenie, ze wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 2.5.Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj: 2.5.1 Osoby, które będą realizowały przedmiot umowy, w szczególności będą pełniły dyżury w siedzibach Zamawiającego zgodnie z ustalonym harmonogramem muszą wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonały lub wykonują usługę lub usługi, trwającą łącznie 12 miesięcy, która polegała na obsłudze sekretarsko-asystenckiej oraz obsłudze kancelarii w zakresie wprowadzania danych do systemu Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów ( w skrócie systemu EOSiD), 2.5.2 Osoby realizująca zamówienie (pełniące dyżur w siedzibach zamawiającego) winne wykazać się posiadaniem WYKSZTAŁCENIA WYŻSZEGO 2.6. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru formularza ofertowego.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • d)Na potwierdzenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 2.7.Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art.22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru formularza ofertowego.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.anr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu, ul. Mińska 60.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.12.2013 godzina 11:00, miejsce: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu, ul. Mińska 60, kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Przedmiot 1 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usług w zakresie obsługi kancelaryjno biurowej, obsługi korespondencji oraz obsługi wirtualnej centrali telefonicznej na potrzeby biura Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem ANR OT we Wrocławiu z siedzibą w Rakowicach Wielkich 15, 59- 600 Lwówek Śląski.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres Usług realizowanych przez Wykonawcę obejmuje: 1) Pełną obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym wprowadzania danych do systemu Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów (system Zleceniodawcy dot. obiegu dokumentów, w skrócie EOSiD), łącznie ze skanowaniem dokumentów, Prowadzenie pocztowej księgi nadawczej oraz rejestru przesyłek nie rejestrowanych 2) Ewidencjonowanie wyjść, wyjazdów służbowych pracowników zamawiającego, 3) Sporządzania zestawień; zamówień; wniosków i zapotrzebowań na artykuły i przedmioty niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem, 4) Obsługę wirtualnej centrali telefonicznej. Obsługa wirtualnej centrali telefonicznej polega na zarządzaniu połączeniami przychodzącymi i przekierowaniu ich na telefony poszczególnych pracowników 5) Prawidłową eksploatację udostępnionych przez Agencji Wykonawcy dla celów należytego wykonania przedmiotu umowy (komputera, telefonu służbowego, kserokopiarek, drukarek, faksów i skanerów, urządzenia kopertującego), 6) Wykonywanie innych czynności biurowych na polecenie Zleceniodawcy, w tym: a) obsługę sekretarsko-asystencką, b) przygotowywanie pism i e-maili, c) skompletowanie istniejącej dokumentacji Zleceniodawcy w celu przekazania jej do archiwum przez pracowników Zleceniodawcy, 7) Sporządzanie sprawozdań z czynności wykonanych w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca będzie realizował Usługi osobiści lub delegując do prac swoich pracowników lub pracowników podwykonawcy lub osoby, z którymi wykonawcę łączy inny stosunek cywilno-prawny w dniach i w godzinach pracy Zamawiającego w dni robocze z wyłączeniem sobót w godzinach od 7:30 do 15:30..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Przedmiot 2 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usług w zakresie obsługi kancelaryjno biurowej, obsługi korespondencji oraz obsługi wirtualnej centrali telefonicznej na potrzeby biura Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem ANR OT we Wrocławiu z siedzibą w Legnicy ul. Jaworzyńska 199, 59-220 Legnica.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres Usług realizowanych przez Wykonawcę obejmuje: 1) Pełną obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym wprowadzania danych do systemu Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów (system Zleceniodawcy dot. obiegu dokumentów, w skrócie EOSiD), łącznie ze skanowaniem dokumentów, Prowadzenie pocztowej księgi nadawczej oraz rejestru przesyłek nie rejestrowanych 2) Ewidencjonowanie wyjść, wyjazdów służbowych pracowników zamawiającego, 3) Sporządzania zestawień; zamówień; wniosków i zapotrzebowań na artykuły i przedmioty niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem, 4) Obsługę wirtualnej centrali telefonicznej. Obsługa wirtualnej centrali telefonicznej polega na zarządzaniu połączeniami przychodzącymi i przekierowaniu ich na telefony poszczególnych pracowników 5) Prawidłową eksploatację udostępnionych przez Agencji Wykonawcy dla celów należytego wykonania przedmiotu umowy (komputera, telefonu służbowego, kserokopiarek, drukarek, faksów i skanerów, urządzenia kopertującego), 6) Wykonywanie innych czynności biurowych na polecenie Zleceniodawcy, w tym: a) obsługę sekretarsko-asystencką, b) przygotowywanie pism i e-maili, c) skompletowanie istniejącej dokumentacji Zleceniodawcy w celu przekazania jej do archiwum przez pracowników Zleceniodawcy, 7) Sporządzanie sprawozdań z czynności wykonanych w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca będzie realizował Usługi osobiści lub delegując do prac swoich pracowników lub pracowników podwykonawcy lub osoby, z którymi wykonawcę łączy inny stosunek cywilno-prawny w dniach i w godzinach pracy Zamawiającego w dni robocze z wyłączeniem sobót w godzinach od 7:30 do 15:30..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Przedmiot 3 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usług w zakresie obsługi kancelaryjno biurowej, obsługi korespondencji oraz obsługi wirtualnej centrali telefonicznej na potrzeby biura Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem ANR OT we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu ul. Kunickiego 4, 54-616 Wrocław.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres Usług realizowanych przez Wykonawcę obejmuje: 1) Pełną obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym wprowadzania danych do systemu Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów (system Zleceniodawcy dot. obiegu dokumentów, w skrócie EOSiD), łącznie ze skanowaniem dokumentów, Prowadzenie pocztowej księgi nadawczej oraz rejestru przesyłek nie rejestrowanych 2) Ewidencjonowanie wyjść, wyjazdów służbowych pracowników zamawiającego, 3) Sporządzania zestawień; zamówień; wniosków i zapotrzebowań na artykuły i przedmioty niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem, 4) Obsługę wirtualnej centrali telefonicznej. Obsługa wirtualnej centrali telefonicznej polega na zarządzaniu połączeniami przychodzącymi i przekierowaniu ich na telefony poszczególnych pracowników 5) Prawidłową eksploatację udostępnionych przez Agencji Wykonawcy dla celów należytego wykonania przedmiotu umowy (komputera, telefonu służbowego, kserokopiarek, drukarek, faksów i skanerów, urządzenia kopertującego), 6) Wykonywanie innych czynności biurowych na polecenie Zleceniodawcy, w tym: a) obsługę sekretarsko-asystencką, b) przygotowywanie pism i e-maili, c) skompletowanie istniejącej dokumentacji Zleceniodawcy w celu przekazania jej do archiwum przez pracowników Zleceniodawcy, 7) Sporządzanie sprawozdań z czynności wykonanych w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca będzie realizował Usługi osobiści lub delegując do prac swoich pracowników lub pracowników podwykonawcy lub osoby, z którymi wykonawcę łączy inny stosunek cywilno-prawny w dniach i w godzinach pracy Zamawiającego w dni robocze z wyłączeniem sobót w godzinach od 7:30 do 15:30..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Przedmiot 4 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usług w zakresie obsługi kancelaryjno biurowej, obsługi korespondencji oraz obsługi wirtualnej centrali telefonicznej na potrzeby biura Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem ANR OT we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Mińskiej 60, 54-610 Wrocław.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres Usług realizowanych przez Wykonawcę obejmuje: 1) Pełną obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym wprowadzania danych do systemu Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów (system Zleceniodawcy dot. obiegu dokumentów, w skrócie EOSiD), łącznie ze skanowaniem dokumentów, Prowadzenie pocztowej księgi nadawczej oraz rejestru przesyłek nie rejestrowanych 2) Ewidencjonowanie wyjść, wyjazdów służbowych pracowników zamawiającego, 3) Sporządzania zestawień; zamówień; wniosków i zapotrzebowań na artykuły i przedmioty niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem, 4) Obsługę wirtualnej centrali telefonicznej. Obsługa wirtualnej centrali telefonicznej polega na zarządzaniu połączeniami przychodzącymi i przekierowaniu ich na telefony poszczególnych pracowników 5) Prawidłową eksploatację udostępnionych przez Agencji Wykonawcy dla celów należytego wykonania przedmiotu umowy (komputera, telefonu służbowego, kserokopiarek, drukarek, faksów i skanerów, urządzenia kopertującego), 6) Wykonywanie innych czynności biurowych na polecenie Zleceniodawcy, w tym: a) obsługę sekretarsko-asystencką, b) przygotowywanie pism i e-maili, c) skompletowanie istniejącej dokumentacji Zleceniodawcy w celu przekazania jej do archiwum przez pracowników Zleceniodawcy, 7) Sporządzanie sprawozdań z czynności wykonanych w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca będzie realizował Usługi osobiści lub delegując do prac swoich pracowników lub pracowników podwykonawcy lub osoby, z którymi wykonawcę łączy inny stosunek cywilno-prawny w dniach i w godzinach pracy Zamawiającego w dni robocze z wyłączeniem sobót w godzinach od 7:00 do 15:00..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Przedmiot 5 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usług w zakresie obsługi kancelaryjno biurowej, obsługi korespondencji oraz obsługi wirtualnej centrali telefonicznej na potrzeby biura Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem ANR OT we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Mińskiej 60, 54-610 Wrocław.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres Usług realizowanych przez Wykonawcę obejmuje: 1) Pełną obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym wprowadzania danych do systemu Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów (system Zleceniodawcy dot. obiegu dokumentów, w skrócie EOSiD), łącznie ze skanowaniem dokumentów, Prowadzenie pocztowej księgi nadawczej oraz rejestru przesyłek nie rejestrowanych 2) Ewidencjonowanie wyjść, wyjazdów służbowych pracowników zamawiającego, 3) Sporządzania zestawień; zamówień; wniosków i zapotrzebowań na artykuły i przedmioty niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem, 4) Obsługę wirtualnej centrali telefonicznej. Obsługa wirtualnej centrali telefonicznej polega na zarządzaniu połączeniami przychodzącymi i przekierowaniu ich na telefony poszczególnych pracowników 5) Prawidłową eksploatację udostępnionych przez Agencji Wykonawcy dla celów należytego wykonania przedmiotu umowy (komputera, telefonu służbowego, kserokopiarek, drukarek, faksów i skanerów, urządzenia kopertującego), 6) Wykonywanie innych czynności biurowych na polecenie Zleceniodawcy, w tym: a) obsługę sekretarsko-asystencką, b) przygotowywanie pism i e-maili, c) skompletowanie istniejącej dokumentacji Zleceniodawcy w celu przekazania jej do archiwum przez pracowników Zleceniodawcy, 7) Sporządzanie sprawozdań z czynności wykonanych w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca będzie realizował Usługi osobiści lub delegując do prac swoich pracowników lub pracowników podwykonawcy lub osoby, z którymi wykonawcę łączy inny stosunek cywilno-prawny w dniach i w godzinach pracy Zamawiającego w dni robocze z wyłączeniem sobót w godzinach od 8:30 do 16:30..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.