PRZEPROWADZENIE INWENTARYZACJI CMENTARZY KOMUNALNYCH MIASTA BYDGOSZCZY ORAZ DOSTARCZENIE I WDROŻENIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO, UMOŻLIWIAJĄCEGO ZARZĄDZANIE CMENTARZAMI I OBSŁUGĘ FINANSOWO-KSIĘGOWĄ, URUCHOMIENIE WITRYNY INTERNETOWEJ Z WYSZUKIWARKĄ GROBÓW ORAZ ŚWIADCZENIE USŁUG ASYSTY TECHNICZNEJ

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

nie

tak
www.bip.um.bydgoszcz.pl

nie

nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

nie

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

tak
Inny sposób:
pisemne
Adres:
Wydział Zamówień Publicznych ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, II piętro, pokój 208

nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

nie

Nie

data zakończenia: 15/04/2021

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: 1 zamówienie polegające na wykonaniu: inwentaryzacji cmentarzy, dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego umożliwiającego zarządzanie cmentarzami oraz uruchomieniu witryny internetowej z wyszukiwarką grobów. Ogólna liczba grobów objętych zamówieniem nie może być mniejsza niż 15 000 szt.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

nie

aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 uPzp

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

1) pełnomocnictwo (jeśli jest konieczne), 2) zobowiązanie podmiotu trzeciego (w oryginale), na którego zdolnościach polega wykonawca, na zasadach określonych w art. 22a uPzp (jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego), 3) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt. III.3) ogłoszenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków oraz brak podstaw wykluczenia, 4) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. III.3)ogłoszenia, 5) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt III.4)ogłoszenia - składa dokument/y wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 6) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 8) załącznik do formularza ofertowego pn. „Zakres testów do oceny ofert w zakresie kryterium funkcjonalności systemu informatycznego” – wypełniony zgodnie z wytycznymi określonymi w pkt. XIII.2.3) siwz, tj. Załącznik nr 2 do siwz pod nazwą „Zakres testów do oceny ofert w zakresie kryterium funkcjonalność systemu informatycznego” zawiera 30 testów podlegających ocenie w ramach przedmiotowego kryterium. Punktacja każdego z testów odbywać się będzie w systemie 0, 1, tj. 1 punkt zostanie przyznany w przypadku, gdy system informatyczny (w trakcie prezentacji) spełni wymaganą funkcjonalność, zadeklarowaną w załączniku do formularza ofertowego. Natomiast 0 punktów w przypadku jej braku. W kryterium jw. Wykonawca może otrzymać maksymalnie 30 pkt. a) w celu oceny ofert w kryterium jw.: - Wykonawcy wraz z ofertą składają załącznik do formularza ofertowego pn. „Zakres testów do oceny ofert w zakresie kryterium funkcjonalność systemu informatycznego”, deklarując w jego treści funkcjonalności będące przedmiotem oceny, które będą spełnione na dzień składania ofert. - Zamawiający, w celu potwierdzenia zadeklarowanych w załączniku jw. funkcjonalności oraz przyznania określonej ilości punktów zaprosi Wykonawców, którzy złożyli oferty, (a których oferty nie podlegają odrzuceniu) do prezentacji systemu. W każdej z ofert zostaną sprawdzone tylko te funkcjonalności, które zostały zadeklarowane na dzień składania ofert w załączniku jw. b) podczas prezentacji Zamawiający dokona weryfikacji deklaracji jw. w odniesieniu do poszczególnych funkcjonalności. W przypadku, gdy deklarowane pozytywne oświadczenie Wykonawcy w odniesieniu do konkretnej funkcjonalności nie będzie miało odzwierciedlenia w oferowanym systemie, Zamawiający za tę funkcjonalność przyzna 0 pkt, c) w terminie trzech dni od dnia otwarcia ofert Zamawiający wyznaczy Wykonawcom indywidualne terminy oraz miejsce przeprowadzenia testów w zakresie przedmiotowego kryterium, d) kolejność Wykonawców prezentujących oferowane rozwiązania zostanie ustalona na podstawie daty i godziny wpłynięcia ofert do sekretariatu WZP, zgodnie z zasadą pierwsza oferta – pierwsza prezentacja, e) wykonawca, który nie stawi się na przeprowadzenie testów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w kryterium jw. otrzyma 0 punktów. f) Zamawiający przygotuje na potrzeby prezentacji odpowiednie pomieszczenie z dostępem do Internetu, g) prezentacje będą przeprowadzone: - oddzielnie dla każdego Wykonawcy, - w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, - z udziałem wyznaczonych członków Komisji Przetargowej i innych osób wskazanych przez Zamawiającego, - w siedzibie Zamawiającego. h) na wniosek Wykonawcy Zamawiający może udostępnić pomieszczenie, w którym przeprowadzona będzie prezentacja celem przygotowania się na 60 minut przed jej rozpoczęciem, i) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia niezbędnego sprzętu do przeprowadzenia prezentacji tj.: komputera/ów z rzutnikiem multimedialnym oraz skonfigurowanego do prezentacji oferowanego systemu, j) Wykonawca może korzystać z pomocy technicznej podczas uruchamiania systemu, z zastrzeżeniem wyłącznie możliwości konsultacji telefonicznej głosowej ze swoim konsultantem technicznym lub konsultantem technicznym producenta oprogramowania, k) w przypadku rozpoczęcia prezentacji później, niż termin wskazany przez Zamawiającego z winy leżącej po stronie Wykonawcy, Zamawiający nie ma obowiązku przesunięcia terminu zakończenia prezentacji, l) w czasie prezentacji, osoby prezentujące muszą posiadać pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawcę do przeprowadzenia prezentacji u Zamawiającego. Pełnomocnictwo może wynikać z dokumentów złożonych w ofercie lub może być doręczone Zamawiającemu przed rozpoczęciem prezentacji, m) z przeprowadzonej prezentacji Zamawiający sporządzi stosowny protokół, stanowiący załącznik do protokołu z postępowania przetargowego, n) w przypadku wystąpienia błędu oprogramowania dopuszcza się wykonanie odpowiednich modyfikacji, celem usunięcia błędu. Czas przeznaczony na usunięcie błędów nie wydłuża czasu przeznaczonego na prezentację, o) przez błąd Zamawiający rozumie nieprawidłowe funkcjonowanie oprogramowania, przejawiające się w niemożności wykonania określonej operacji lub utrudnieniom w jej wykonaniu, spowodowanych przez niestabilność oferowanego rozwiązania, p) ewentualne awarie sprzętowe nie będą traktowane jako dysfunkcyjność systemu. W takim przypadku dopuszcza się możliwość przedłużenia czasu prezentacji ponad wyznaczony czas lub dokończenia prezentacji w dniu następnym, q) jeżeli podczas prezentacji wystąpił błąd, który nie będzie możliwy do naprawienia, prezentacja zostanie zakończona, a Wykonawcy przyznana ilość punktów jaką uzyskał do momentu wystąpienia błędu. r) Zamawiający ma prawo zażądać zmiany danych (parametrów) wprowadzonych do systemu na inne, podane przez Zamawiającego, w celu wykluczenia ewentualnego zasymulowania danej funkcjonalności, s) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do wykazania w testach akceptacyjnych (odbiór końcowy), że oferowany system informatyczny posiada funkcjonalności, za które w kryterium „funkcjonalności systemu informatycznego” otrzymał 0 pkt. oraz pozostałe funkcjonalności objęte przedmiotem zamówienia.

tak,
Informacja na temat wadium
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w kwocie: 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100) w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz.U. z 2016r. poz. 359). 2. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Urzędu Miasta Bydgoszczy, nr rachunku: 41 1240 6452 1111 0010 4788 1232 z adnotacją „WADIUM - przeprowadzenie inwentaryzacji cmentarzy komunalnych Miasta Bydgoszczy oraz dostarczenie i wdrożenie systemu informatycznego, umożliwiającego zarządzanie cmentarzami i obsługę finansowo-księgową, uruchomienie witryny internetowej z wyszukiwarką grobów oraz świadczenie usług asysty technicznej”. 3. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. VIII.2 niniejszego SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w formie zabezpieczającej skuteczne dochodzenie roszczeń przez Zamawiającego i musi obejmować cały okres związania ofertą. 5. W przypadku składania oferty wspólnej gwarancja wadialna powinna wskazywać wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 6. Do oferty należy załączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium. 7. Zwrot wadium następuje w trybie i na warunkach określonych art. 46 ust. 1, 1a, 2 i 4 uPzp. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium w trybie i na warunkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 uPzp.

nie

nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:

nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie

Aukcja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

Licytacja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie