Wykonywanie napraw i konserwacji kopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Inowrocławia

Inowrocław: Wykonywanie napraw i konserwacji kopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Inowrocławia


Numer ogłoszenia: 49461 - 2010; data zamieszczenia: 05.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Inowrocław , ul. F. D. Roosevelta 36, 88-100 Inowrocław, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 3555250, faks 52 3555233.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie napraw i konserwacji kopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Inowrocławia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie napraw i konserwacji kopiarek wraz z dostarczaniem do nich materiałów eksploatacyjnych. Zamówieniem objętych jest 15 kopiarek, z tym że w okresie od zawarcia umowy do 14.01.2011 r. - 13 szt. Wykaz kopiarek określający ich producenta, typ, model, średnie miesięczne obciążenie, wymagane częstotliwości przeglądów konserwacyjnych oraz wymiany bębna i pozostałych materiałów (PM) określa załącznik nr 1 do siwz. Pozostałe materiały eksploatacyjne należy wymieniać zgodnie z zaleceniami producentów kopiarek. 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: 1) dostarczanie i wymiana tonerów i pozostałych materiałów eksploatacyjnych (na wyłącznie nowe i oryginalne), 2) naprawa kopiarek (wymiana części na wyłącznie nowe i oryginalne), 3) naprawa uszkodzonych części obudowy kopiarek, wynikających z ich uszkodzeń eksploatacyjnych tzn. zawiasów, części obudowy niezniszczonych w sposób mechaniczny przez użytkownika (pęknięcie obudowy, złamania), 4) konserwacja kopiarek zgodnie z wymogami producenta urządzenia, 5) odbiór zużytych części oraz materiałów eksploatacyjnych, 6) zapewnienie dojazdu do Zamawiającego. 3.Wymagania Zamawiającego: 1) Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji na materiały, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3. 2) Czas reakcji serwisowej nie może być dłuższy niż 48 godzin, licząc od dnia zgłoszenia awarii za pośrednictwem faksu. W przypadku awarii uniemożliwiającej użytkowanie kopiarki przez okres dłuższy niż 7 dni od dnia zgłoszenia uszkodzenia, Wykonawca na własny koszt udostępni urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych od urządzenia zastępowanego do czasu usunięcia usterki. Wykonawca zobowiązany jest usunąć usterkę i dostarczyć do Urzędu Miasta Inowrocławia sprawną kopiarkę w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od zgłoszenia usterki. 3) Wykonawca po zakończeniu każdej naprawy, konserwacji lub wymiany materiałów eksploatacyjnych zobowiązany będzie sporządzić protokół powykonawczy, w którym określi: rodzaj wykonywanej czynności, wymienione części, materiały eksploatacyjne, czas trwania naprawy i przyczynę uszkodzenia. Protokół powykonawczy wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego. 3. Warunki finansowania zamówienia. 1) Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia będzie następowało w przeliczeniu na wykonane kopie formatu A-4. 2) Zamawiający będzie informował Wykonawcę o stanie licznika poszczególnych kopiarek w ostatni dzień każdego miesiąca, za pośrednictwem faksu. Należność za przedmiot zamówienia będzie realizowana miesięcznie, na podstawie liczby faktycznie wykonanych kopii, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy, w terminie do 30 dni od otrzymania faktury. Średnie (szacunkowe) miesięczne obciążenie podane w siwz nie będzie stanowiło dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego wynagrodzenia, w przypadku gdy faktyczne wykonanie nie osiągnie zakładanej ilości kopii.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• W zakres zamówień uzupełniajacych (do 20% wartosci zamówienia podstawowego) wchodzi: 1) dostarczanie i wymiana tonerów i pozostałych materiałów eksploatacyjnych (na wyłącznie nowe i oryginalne), 2) naprawa kopiarek (wymiana części na wyłącznie nowe i oryginalne), 3) naprawa uszkodzonych części obudowy kopiarek, wynikających z ich uszkodzeń eksploatacyjnych tzn. zawiasów, części obudowy niezniszczonych w sposób mechaniczny przez użytkownika (pęknięcie obudowy, złamania), 4) konserwacja kopiarek zgodnie z wymogami producenta urządzenia, 5) odbiór zużytych części oraz materiałów eksploatacyjnych, 6) zapewnienie dojazdu do Zamawiającego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.30.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali (lub wykonują) usługi naprawy i konserwacji kopiarek.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony załącznik nr 1 - formularz OFERTA. 2) Zamawiający żąda, aby wykonawca do oferty załączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: a) zmiany podatku od towarów i usług VAT, b) konieczność zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn, za które nie odpowiada wykonawca, w szczególności: - działania siły wyższej, - wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć, mimo zachowania należytej staranności, - zmian wprowadzonych przez Zamawiającego, c) zmiana warunków finansowania zamówienia. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie pisemne uzasadnienie sporządzone przez komisję powołaną przez Zamawiającego. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.inowroclaw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Roosevelta 36, Zespół zamówień publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.03.2010 godzina 14:00, miejsce: Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Roosevelta 36, punkt informacyjno-podawczy Biura Obsługi Interesantów i Kontroli.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie