Przetarg - 4975120170 DA/VIII/2017 Usługa sprzątania i utrzymania w czystości

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 49751 - 2017 z dnia 2017-03-23 r.

Poznań: Usługa sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń wewnętrznych oraz terenu zewnętrznego budynku Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Kultury "Zamek", krajowy numer identyfikacyjny 27817800000, ul. ul. Św. Marcin , 61809 Poznań, państwo Polska, woj. wielkopolskie, tel. 616 465 348, faks 616 465 308, e-mail zamowienia@zamek.poznan.pl Adres strony internetowej (URL): www.ckzamek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń wewnętrznych oraz terenu zewnętrznego budynku Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

Numer referencyjny
DA/VIII/2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:

Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń wewnętrznych oraz terenu zewnętrznego budynku Centrum Kultury ZAMEK.

II.5) Główny kod CPV):
90900000-9,
Dodatkowe kody CPV: 90610000-6

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Podstawa prawna: art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości - zamówienie uzupełniające przewidziano w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w BZP z dnia 26.02.2015 r. pod numerem 42836 i war¬ tość zamówienia uzupełniającego została uwzględniona przy obliczaniu wartości całkowitej zada¬ nia na 20% wartości zamówienia podstawowego. Wykonawca wyłoniony w przetargu nieograniczonym, to firma SOGAMA - ECO Sp. z o.o., ul. Kniejowa 2 a, 44-117 Gliwice, z którą została zawarta umowa w dniu 16 marca 2015 roku, pod numerem 1/AG/2015. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający w związku z kończącą się umową na sprzątanie (zawartą na podstawie przetargu) oraz z przygotowywanymi zmianami organizacyjnymi (obejmującymi osoby pracujące u Zamawiającego i zajmujące się sprzątaniem) uznał za konieczne przygotowanie nowego postępowania przetargowego, którego warunki będą obejmowały zmiany organizacyjne, tak, by nie zachodziła konieczność dokonywania zmian po wyborze oferty przetargowej. Wobec powyższego opracowanie specyfikacji do nowego postępowania przetargowego możliwe będzie po zakończeniu procesu zmian organizacyjnych lub po ostatecznym ustaleniu zakresu zmian organizacyjnych. Zawarcie umowy na okres 3 miesięcy w trybie tzw. zamówienia z wolnej ręki pozwoli na opracowanie zmian organizacyjnych i prawidłowe przygotowanie specyfikacji przetargowej.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

SOGAMA - ECO Sp. z o.o., , ul. Kniejowa 2 a, 44-117 , Gliwice, kraj/woj. śląskie

Ogłoszenie nr 58066 - 2017 z dnia 2017-04-04 r.

Poznań: Usługa sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń wewnętrznych oraz terenu zewnętrznego budynku Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 49751

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń wewnętrznych oraz terenu zewnętrznego budynku Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

DA/VIII/2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Usługa sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń wewnętrznych oraz terenu zewnętrznego budynku Centrum Kultury ZAMEK.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 90900000-9
Dodatkowe kody CPV: 90610000-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01/04/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 7200000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie SOGAMA - ECO Sp. z o.o. , , {Dane ukryte}, 44-17, Gliwice, kraj/woj. śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 88560.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 88560.00 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 88560.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Podstawa prawna: art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości - zamówienie uzupełniające przewidziano w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w BZP z dnia 26.02.2015 r. pod numerem 42836 i war¬ tość zamówienia uzupełniającego została uwzględniona przy obliczaniu wartości całkowitej zada¬ nia na 20% wartości zamówienia podstawowego. Wykonawca wyłoniony w przetargu nieograniczonym, to firma SOGAMA - ECO Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 44-117 Gliwice, z którą została zawarta umowa w dniu 16 marca 2015 roku, pod numerem 1/AG/2015. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający w związku z kończącą się umową na sprzątanie (zawartą na podstawie przetargu) oraz z przygotowywanymi zmianami organizacyjnymi (obejmującymi osoby pracujące u Zamawiającego i zajmujące się sprzątaniem) uznał za konieczne przygotowanie nowego postępowania przetargowego, którego warunki będą obejmowały zmiany organizacyjne, tak, by nie zachodziła konieczność dokonywania zmian po wyborze oferty przetargowej. Wobec powyższego opracowanie specyfikacji do nowego postępowania przetargowego możliwe będzie po zakończeniu procesu zmian organizacyjnych lub po ostatecznym ustaleniu zakresu zmian organizacyjnych. Zawarcie umowy na okres 3 miesięcy w trybie tzw. zamówienia z wolnej ręki pozwoli na opracowanie zmian organizacyjnych i prawidłowe przygotowanie specyfikacji przetargowej.

Centrum Kultury Zamek

Adres:	ul. Św. Marcin 80/82, Poznań woj. wielkopolskie

Dane kontaktowe:	email: zamowienia@ckzamek.pl tel: 61 64 65 348 fax: 61 64 65 308

Termin składania wniosków lub ofert:

- brak -

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	4975120170
ID postępowania Zamawiającego:	DA/VIII/2017
Data publikacji zamówienia:	2017-03-22
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [WR]:	Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację:	-
Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.ckzamek.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą:	0 dni

Kody CPV

	90610000-6	Usługi sprzątania i zamiatania ulic
	90900000-6	Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Data udzielenia	Wartość
Usługa sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń wewnętrznych oraz terenu zewnętrznego budynku Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu.	SOGAMA - ECO Sp. z o.o. Gliwice	2017-04-04	88 560,00
0,39 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-04-04 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 90900000 90610000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 88 560,00 zł Minimalna złożona oferta: 88 560,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 88 560,00 zł Maksymalna złożona oferta: 88 560,00 zł