Serwis i nadzór autorski nad systemami informatycznymi autorstwa firmy REKORD SI sp.z o.o.

Ogłoszenie nr 500028521-N-2018 z dnia 07-02-2018 r.

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski, Krajowy numer identyfikacyjny 64940400000, ul. ul. Grunwaldzka  33, 43600   Jaworzno, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 032 6181500, 6181586, e-mail zamowienia@um.jaworzno.pl, faks 326 181 501.
Adres strony internetowej (url): www.um.jaworzno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1 lit.b ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
zamówienie z wolnej ręki – na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 litera b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017r. poz. 1579 ze zm.), który stanowi, iż Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze,a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. W Urzędzie Miejskim w Jaworznie funkcjonują następujące systemy pakietu „RATUSZ”: - KSIĘGOWOŚĆ, - EWIDENCJA ORGANU, - WYMIAR PODATKÓW, KSIĘGOWOŚĆ PODATKOWA I NIEPODATKOWA, - PŁATNOŚCI MASOWE, - ODPADY KOMUNALNE – EWIDENCJA I DEKLARACJE, - ODPADY KOMUNALNE – KSIĘGOWOŚĆ, - ODPADY KOMUNALNE – NOTA, - ODPADY KOMUNALNE – PŁATNOŚCI MASOWE, - ODPADY KOMUNALNE – WYCIĄGI BANKOWE. Twórcą w/w programów jest firma REKORD SI sp. z o. o., co skutkuje koniecznością zastosowania przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst. jedn. Dz.U. z 2017r. poz. 880). Autorstwo w/w programów daje firmie REKORD SI wyłączność na dokonywanie zmian w kodzie programów w związku z ochroną autorskich praw osobistych, wynikającą z nienaruszalności treści i formy utworu (art.16 pkt 3 ustawy). Nie chcąc naruszać wymienionych praw wszelkie usługi związane z serwisowaniem w/w programów powinna wykonać firma REKORD SI. Usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z innych przepisów oraz w związku z brakiem rozsądnego alternatywnego lub zastępczego rozwiązania usługi związane z serwisowaniem oprogramowania firmy Rekord powinna być wykonywana przez firmę REKORD SI, tj. twórcę oprogramowania. Koszt związany ze zmianą oprogramowania na inne – zakup, wdrożenie i szkolenia znacznie przewyższyłby koszty związane z zawarciem umowy z firmą REKORD SI. Obecna wartość oprogramowania działającego w Urzędzie Miejskim w Jaworznie opiewa na kwotę 1 042 875 zł netto – jest to kwota niezawierająca kosztów związanych z wdrożeniem i szkoleniami dla użytkowników. Zakup alternatywnego lub zastępczego oprogramowania w tej sytuacji staje się rozwiązaniem nierozsądnym.