Nadzór nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym MPGK Sp. z o.o. w Chełmie

Ogłoszenie nr 500041398-N-2018 z dnia 26-02-2018 r.

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., Krajowy numer identyfikacyjny 11005287100000, ul. ul. Wołyńska  57, 22100   Chełm, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 082 5631461 do 63, e-mail tomasz.szajkowski@mpgk.chelm.pl, faks 825 630 450.
Adres strony internetowej (url):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  art. 67 ust 1 pkt 1 lit a oraz lit b ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. w Chełmie w 2006 r. zawarło umowę na dostarczenie, modernizację i wdrożenie oprogramowania o nazwie AXAPTA (następnie Dynamix AX). W wyniku powyższej umowy wdrożono następujące moduły AXAPTA FK, AXAPTA ST, AXAPTA-MAG, będące produktami firmy Microsoft oraz KOM-MEDIA, KOM-BOK, KOM-NET będące produktami autorskimi firmy Asseco Poland S.A. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 123A, 02-017 Warszawa. Powyższe programy są produktami objętymi prawami autorskimi bez możliwości dostępu do kodów źródłowych i tym samym objęciem ich serwisu przez inne (obce) firmy. Dodatkowo Zamawiający objął powyższym zamówieniem wsparcie techniczne serwerów i baz danych na nich umieszczonych. Wykonawca, zaproszony do negocjacji, jest autoryzowanym przedstawicielem producenta serwerów obsługujących Zintegrowany System Informatyczny Zamawiającego. Z uwagi na zakres czynności obejmujących instalacje i konfiguracje oprogramowania oraz dedykowanych baz danych usługę tą może zapewnić tylko firma (Wykonawca) posiadająca prawa autorskie do niezbędnego, w tym zakresie, kodu. Zamawiający na podstawie oświadczenia firmy ASSECO Poland S.A. z dnia 30.01.2013 r. dotyczącego przeniesienia na rzecz Spółki Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. autorskich praw majątkowych do oprogramowania podsystemów Kom-Media, Kom-Bok i Kom-Net oraz oświadczenia z dnia 09.01.2014 r. potwierdzającego, iż Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. jako jedyny podmiot posiada prawo do świadczenia usługi kompleksowego nadzoru i konserwacji modułów Dynamics AX, w wersji dla Zamawiającego. W piśmie z dni 04.01.2016 r. firma Asseco Data System S.A. zawiadomiła Zamawiającego, iż od tego dnia w wyniku połączenia firm Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Heweliusza 11 i Asseco Data System S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Żwirki i Wigury 15, firma Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. przestaje istnieć, a jej następcą prawnym jest Asseco Data System S.A. z siedzibą w Gdyni. 1 sierpnia 2017 roku Zamawiający otrzymał informację, iż w tym dniu nastąpiła zmiana adresu rejestrowego Spółki Asseco Data Systems S.A. na: ul. Podolską 21 w Gdyni (81-321). Jednocześnie Zamawiający został poinformowany, że pozostałe dane tj. numery telefonów, numery NIP, REGON, KRS, konta bankowe, adresy e-mail pozostają bez zmian. W związku z powyższym do negocjacji Zamawiający zaprosił jedynego Wykonawcę, tj. Asseco Data System S.A. Umowę na usługę Zamawiający zamierza zawrzeć z Wykonawcą na okres 2 lat, począwszy od 1 marca 2018 r. Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a oraz ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy prawo zamówień publicznych spełniając ustawowe okoliczności wybrano tryb zamówienia z wolnej ręki.