Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji Siatkarskiej Ligii Narodów Kobiet 2018

Ogłoszenie nr 500066051-N-2018 z dnia 27-03-2018 r.

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, Krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Jezuicka  1, 85102   Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 0-52 32 88 157, 5858453, e-mail przetargi@um.bydgoszcz.pl, faks (052) 58 58 273, 5858833.
Adres strony internetowej (url): www.bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust.1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Miasto Bydgoszcz zamierza promować się poprzesz te dyscypliny sportowe, które cieszą się dużą popularnością nie tylko w Polsce, ale również w Europie i na świecie. Skierowanie kampanii promocyjnej miasta w stronę popularnych dyscyplin sportowych gwarantuje w dość prosty sposób możność kreowania pozytywnego wizerunku miasta, który ma zachęcić odbiorców reklamy do przybycia do miasta Bydgoszczy jako turystów bądź też z zamiarem prowadzenia działalności gospodarczej. Siatkówka daje ogromne możliwości potencjalnej reklamy i dotarcia z nią do jak najszerszego grona odbiorców. Należy podkreślić, że według danych za 2016 rok Siatkówka to druga dyscyplina najbardziej popularna w Polsce po piłce nożnej. Wartość medialna siatkówki kobiet w 2016 roku to ponad 157 mln złotych!. Na te liczby Miasto mające aspiracje odgrywania znaczącej roli organizatora wielkich imprez sportowych nie może pozostać obojętne. Polski Związek Piłki Siatkowej (PZPS) z siedzibą w Warszawie jako Wykonawca przedmiotowego zamówienia jest jedyną organizacją zarządzająca piłką siatkową w Polsce. Jest zrzeszonym członkiem Międzynarodowej Federacji Piłki Siatkowej (FIVB), która jest odpowiedzialna za organizowanie wszelkich oficjalnych międzynarodowych rozgrywek siatkarskich na szczeblu reprezentacyjnym, w tym Siatkarskiej Ligii Narodów 2018. W tym roku po raz pierwszy rozegrany zostanie cykl Siatkarskiej Ligii Narodów FIVB 2018, który zastąpi dotychczasowe Word Grand Prix i Ligę Światową. Siatkarska Liga Narodów to wspólny projekt FIVB, IMG i 21 federacji krajowych – zaprezentuje siatkówkę w bezprecedensowy sposób, bazując na innowacyjnych rozwiązaniach prezentacji sportu podczas Igrzysk Olimpijskich 2016 w Rio de Janerio. W dniach 5-7 czerwca 2018 roku najlepsze siatkarki świata przyjadą do Bydgoszczy. Oprócz reprezentacji Polski na parkiecie hali Łuczniczka zobaczymy zawodniczki Argentyny, Belgi i Niemiec. Niezwykle istotnym elementem będzie promocja Miasta poprzez Telewizję Polsat, która nabyła prawa telewizyjne do transmisji Siatkarskiej Ligii Narodów FIVB 2018. Usługę na rzecz Miasta Bydgoszczy Polski Związek Piłki Siatkowej będzie świadczył m.in. poprzez 1) reklamę outdoorową o zasięgu lokalnym 2) reklamę prasową 3) w Internecie – na portalach i stronach internetowych 4) mediach społecznościowych ( facebook, twitter) 5) reklamę w Radio RMF FM 6) w telewizji POLSAT 7) zamieszczenie logotypu Miasta na biletach, zaproszeniach, plakatach, ściankach sponsorskich 8) wydarzenia medialne 9) ekspozycję logotypu Miasta jako „on event” na bandach elektronicznych, bandach stałych oraz naklejek na boisku. Nie budzi, więc wątpliwości fakt, iż PZPS jest jedynym Wykonawcą będącym w stanie wykonać przedmiotowe zamówienie, spełnia jednocześnie przesłanki art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b określone w Ustawie Prawo zamówień publicznych.