DOSTAWA SPECJALISTYCZNYCH ODCZYNNIKÓW DO BIOLOGII MOLEKULARNEJ, MIKROBIOLOGII I BIOCHEMII, PRODUKOWANYCH PRZEZ FIRMĘ BIOSHOP® CANADA INC

Ogłoszenie nr 500258357-N-2018 z dnia 26-10-2018 r.

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Krajowy numer identyfikacyjny 849327, ul. ul. Noskowskiego  42718, 61704   Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 582 091, e-mail przetargi@man.poznan.pl, faks 618 525 954.
Adres strony internetowej (url): www.ibch.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Dostawy

Nie

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt. 1) lit. a) ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie prawne: Działając zgodnie z art. 67 ust.1 pkt.1) a) Pzp, Zamawiający zamierza udzielić zamówienia z wolnej ręki, ponieważ dostawa specjalistycznych odczynników chemicznych może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zamawiający zamierza udzielić zamówienia Wykonawcy, który posiada wyłączne prawo do dystrybucji odczynników i jest autoryzowanym przedstawicielem producenta. Uzasadnienie faktyczne: Specjalistyczne odczynniki chemiczne są stosowane w Instytucie do badań w zakresie biologii molekularnej, biotechnologii, biochemii i pokrewnych naukach przyrodniczych. Przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze warunkujące, że dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, wynikają z prowadzenia poszczególnych metod badawczych. Oznacza to, że specyfika odczynników chemicznych i laboratoryjnych używanych w pracach badawczych jest zależna od przyjętych metod i sposobu prowadzenia badań. Duża część badań ma charakter innowacyjny, do tej pory nie była prowadzona w innych laboratoriach naukowych na świecie. Dlatego też, by mieć pewność co do wartości uzyskanych wyników, odczynniki muszą pochodzić od renomowanych producentów, o najwyższej pozycji na świecie. Projekty badawcze są realizowane na przestrzeni kilku lat i wymagają używania odczynników nie tylko tego samego rodzaju, ale przede wszystkim tego samego producenta, co gwarantuje reproduktywność warunków eksperymentalnych. Jest to uwarunkowane koniecznością zachowania na światowym forum naukowym porównywalności i powtarzalności wyników przez cały cykl prac doświadczalno-badawczych, które wymagają wykonania wielu powtarzalnych eksperymentów w ściśle kontrolowanych warunkach. Ma to ogromne znaczenie również przy publikacji wyników prowadzonych badań w międzynarodowej literaturze naukowej. Do prowadzonych badań w skali całego Instytutu, niezbędne są sprawdzone odczynniki chemiczne i biochemiczne najwyższej jakości, o najwyższej klasie czystości, o ściśle określonych właściwościach fizyko-chemicznych i aktywności, stosowane w precyzyjnie określonych proporcjach i objętości wymaganej w poszczególnych technikach badawczych, zapewniające powtarzalność wyników badań naukowych oraz możliwość porównania naszych wyników badań z wynikami badań innych placówek naukowych krajowych i zagranicznych. W oparciu o wieloletnie doświadczenia badawcze licznych międzynarodowych oraz krajowych współpracowników naukowych, stwierdzono, że jedynie nieliczne odczynniki, pochodzące z wybranych firm, spełniają w/w rygory, a tym samym umożliwiają skuteczne, a przez to ekonomiczne, przeprowadzenie analiz opisanych w projekcie badawczym, które już od najwcześniejszego etapu gwarantują powodzenie wykonywanych badań. Należy podkreślić, iż aby uzyskać porównywalne wyniki badań naukowych prowadzonych w niezależnych od siebie ośrodkach badawczych, niezbędne jest zastosowanie takiego samego sprzętu, takich samych procedur i co się z tym wiąże, takich samych odczynników chemicznych i biochemicznych. Wyniki prowadzonych badań muszą być wiarygodne i weryfikowalne poprzez zastosowane techniki badawcze i używane odczynniki. W takiej sytuacji zastosowanie odczynników chemicznych zamiennych, produkowanych przez inne firmy nie jest możliwe – otrzymane w ten sposób wyniki badań nie byłyby w żaden sposób porównywalne, nie byłyby wiarygodne dla naszych partnerów zagranicznych. Istotnym jest fakt, iż firma Lab Empire jest jedynym i wyłącznym na terenie Polski autoryzowanym dystrybutorem odczynników chemicznych produkowanych przez firmę BioShop, dostarczającą produkty na rynek lifescience. Odczynniki te przeznaczone są do badań naukowych w obszarze biologii molekularnej, mikrobiologii, biochemii i pokrewnych naukach przyrodniczych. Odczynniki do badań naukowych bardzo często mają ograniczoną trwałość i są produkowane w krótkich seriach, wyłącznie na potrzeby konkretnych zamówień związanych z określonym rodzajem badań, w związku z czym powinny być dostarczane przez autoryzowanych przedstawicieli producentów zagranicznych, ponieważ daje to gwarancję zachowania odpowiedniej jakości poprzez właściwe warunki dostawy. Łączy się to z odpowiednim sposobem zabezpieczenia odczynników w czasie transportu, np. przewożenie w suchym lodzie. Zamawiane przez Instytut dla potrzeb realizacji badań naukowych odczynniki chemiczne charakteryzuje wysoka specyficzność oraz unikatowość właściwości chemicznych. Przede wszystkim należy podkreślić, że zapotrzebowanie na określony typ odczynnika wynika z prowadzonych badań, prac eksperymentalnych, które determinują właściwości chemiczne danego preparatu. Koniecznie należy też zwrócić uwagę na fakt dopasowania potrzeb odczynnikowych do aktualnych wyników eksperymentalnych, które w szczególności w odniesieniu do prac innowacyjnych nie są możliwe do przewidzenia a priori. W związku z tym, iż w/w firma jest wyłącznym dystrybutorem specjalistycznych odczynników chemicznych jedynym możliwym do zastosowania trybem udzielenia zamówienia jest tryb z wolnej ręki zgodnie z art.67 ust.1 pkt.1) a) Pzp